Sicherheits- und Empfangsdienste in München und Garching bei München

Bayerische Staatsbibliothek, Zentralabteilung

Sicherheits- und Empfangsdienste für das Gebäude Ludwigstr. 16 in München sowie Revierkontrolldienst in den Außenmagazinen Garching bei München.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-09-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-07-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• HECTAS Sicherheitsdienste GmbH
• WWD Dienstleistung GmbH

Wer?

• Bayerische Staatsbibliothek, Zentralabteilung

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-07-26	Auftragsbekanntmachung
2013-11-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2015-01-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-07-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Menge oder Umfang: 580 000
Gesamtwert des Auftrags: 580 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerische Staatsbibliothek, Zentralabteilung
Postanschrift: Ludwigstr.16
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.bsb-muenchen.de 🌏
E-Mail: puetz@bsb-muenchen.de 📧
Fax: +49 89286382018 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-26 📅
Einreichungsfrist: 2013-09-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 147-256014
ABl. S-Ausgabe: 147
Zusätzliche Informationen

Das Angebot ist in der in der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots genannten Form einzureichen. Die Vergabeunterlagen können bei der Unter Ziffer I.1 genannten Kontaktstelle unter dem Stichwort „Ausschreibung Bewachung 2013” angefordert werden. Am 22.8.2013 und 29.8.2013 werden Objektbesichtigungen angeboten (maximal 3 Personen pro Bieter). Kosten für Bewerbung, Angebotserstellung und Besichtigung werden nicht erstattet. Mit der Abgabe des Angebots unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote nach § 22 EG VOL/A. Es gilt deutsches Recht. Das Angebot ist rechtsverbindlich zu unterschreiben (keine digitale Unterschrift). Das Angebot ist ausschließlich auf dem Postweg oder direkt einzureichen, die Abgabe eines elektronischen Angebots oder eine Abgabe per Telekopie ist nicht zulässig. Das Angebot ist mit den erforderlichen Nachweisen in einem doppelt verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen! Ausschreibung Sicherheits- und Empfangsdienste” an folgende Kontaktstelle zu senden.: Bayerische Staatsbibliothek, Zentralabteilung, z.H. Frau Steil, Ludwigstr. 16, D-80539 München. Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Auftraggebers mit Uhrzeitangabe oder dessen Eingangsbestätigung. Angebote die verspätet eingegangen sind, nicht ordnungsgemäß verschlossen oder äußerlich nicht entsprechend gekennzeichnet sind, können nicht zur Bewertung zugelassen werden. In die angebotenen Preise sind alle mit den ausgeschriebenen Leistungen im Zusammenhang stehenden Kosten einzukalkulieren. Zur Angebotserstellung ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Angebotsvordruck mit den auszufüllenden Unterlagen zu verwenden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Sicherheits- und Empfangsdienste für das Gebäude Ludwigstr. 16 in München sowie Revierkontrolldienst in den Außenmagazinen Garching bei München.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: I/1-Z/P-Pü./Bewachung2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland, München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Alle Unterlagen und Nachweise sind in deutscher Sprache bzw. in beglaubigter Übersetzung (auf Kosten des Bewerbers) vorzulegen. Die im Folgenden geforderten Nachweise und Unterlagen zur Feststellung der Eignung sind schriftlich mit dem Angebot einzureichen:

a) Eigenerklärung über den Eintrag in ein Berufs- oder Handelsregister am Wohnort oder Sitz des Bieters nach den Maßgaben des Herkunftslandes (siehe Vergabeunterlagen Anlage „Eigenerklärung zum Unternehmen”);

b) Erklärung zu den gesellschaftlichen Verhältnissen (Rechtsform) nach den Maßgaben des Herkunftslandes sowie des Unternehmensprofils mit Standortangaben;

c) Eigenerklärung zu den Ausschlußgründen des § 6 Abs. 4 und 6 EG VOL/A;

d) Eigenerklärung gemäß § 21 Abs. 3 Arbeitnehmerentsendegesetz;

e) Erklärung, dass alle erforderlichen Maßnahmen zur Vermeidung von Korruption ergriffen werden, hierbei keine strafbaren Handlungen begangen werden, Mitarbeitern des Auftraggebers keine Zuwendungen oder andere Vorteile angeboten werden und Dritte nicht zu den vorgenannten Handlungen angestiftet werden (Antikorruptionserklärung);

f) Eigenerklärung zum Unternehmen (Handelsregisterauszug, Gewerbeanmeldung, Handwerkskarte oder vergleichbarer Nachweis, Betriebshaftpflichtversicherungen, Zahlung von Steuern und Beiträgen für die Krankenkasse und Berufsgenossenschaft, Liquidation und Insolvenz, Lohn- und Tarifverträge – siehe Vergabeunterlagen);

g) Benennnung der weisungsberechtigten Personen;

h) Gewerbeerlaubnis nach § 34 a Gewerbeordnung (oder vergleichbarer Nachweis über die Anerkennung von Berufsqualifikationen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die im Folgenden geforderten Nachweise und Unterlagen zur Feststellung der Eignung sind schriftlich mit dem Angebot einzureichen:

a) Bankerklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Unternehmens.

b) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsarten, die Gegenstand der Vergabe sind, bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre 2010, 2011 und 2012 (siehe Vergabeunterlagen Anlage "Unternehmensdaten")

c) Eigenerklärung über bestehende Haftpflichtversicherungen (siehe Vergabeunterlagen Anlage "Eigenerklärung zum Unternehmen")

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die im Folgenden geforderten Nachweise und Unterlagen zur Feststellung der Eignung sind schriftlich mit dem Angebot einzureichen:

a) Angaben zur Anzahl der in den letzten 3 Jahren beschäftigten Mitarbeiter im Objektschutz bzw. Revierdienst (siehe Vergabeunterlagen Anlage „Unternehmensdaten”)

b) Qualifizierte Referenzen von vergleichbaren Aufträgen in den letzten drei Jahren (Angabe von Auftraggeber, Leistungsgegenstand, Funktionsumfang, Auftragsvolumen, Leistungszeit und Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Kontaktdaten) gemäß Formblatt „Anlage Referenzliste”.

c) Beschreibung der technischen Ausrüstung und der Maßnahmen zur Qualitätssicherung.

d) Beschreibung der personellen Ausstattung (Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter), die zur Umsetzung des Auftrags zur Verfügung stehen (siehe Anlage Unternehmensdaten); das diensthabende Personal muss mit dem Bieter in einem Vertragsverhältnis stehen.

Mindeststandards:

Bei Auftragserteilung nachzureichen: Nachweis für das eingesetzte Personal:

für Objektleiter: IHK-geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft (oder vergleichbarer Nachweis/)/Führungszeugnis/Belegart O,

für alle übrigen Mitarbeiter: Qualifizierung als Sicherheitsmitarbeiter mit Unterrichtungsverfahren nach § 34a GewO (oder vergleichbare Qualifizierung)/Führungszeugnis/Belegart O.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß den Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Keine besondere Rechtsform; BGB - Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zu gesamtschuldnerischer Haftung zu verpflichten. Die Mitglieder einer Bietergemeinschaft können nicht gleichzeitig als Bieter am Vergabeverfahren teilnehmen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-11-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-09-17 📅
Öffnungsort: Deutschland, München, Ludwigstr. 16.
Ort des Eröffnungstermins: Deutschland, München, Ludwigstr. 16.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Zentralabteilung, Stabsreferat Haushalt
Herrn Karl Pütz/Herrn Christian Ostermeier

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-12-01 📅
Datum des Endes: 2015-11-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: I/1-Z/P-Pü./Bewachung2013
Zusätzliche Informationen

Mit der Abgabe des Angebots unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote nach § 22 EG VOL/A. Es gilt deutsches Recht. Das Angebot ist rechtsverbindlich zu unterschreiben (keine digitale Unterschrift). Das Angebot ist ausschließlich auf dem Postweg oder direkt einzureichen, die Abgabe eines elektronischen Angebots oder eine Abgabe per Telekopie ist nicht zulässig.

Das Angebot ist mit den erforderlichen Nachweisen in einem doppelt verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen! Ausschreibung Sicherheits- und Empfangsdienste” an folgende Kontaktstelle zu senden.: Bayerische Staatsbibliothek, Zentralabteilung, z.H. Frau Steil, Ludwigstr. 16, D-80539 München. Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Auftraggebers mit Uhrzeitangabe oder dessen Eingangsbestätigung. Angebote die verspätet eingegangen sind, nicht ordnungsgemäß verschlossen oder äußerlich nicht entsprechend gekennzeichnet sind, können nicht zur Bewertung zugelassen werden. In die angebotenen Preise sind alle mit den ausgeschriebenen Leistungen im Zusammenhang stehenden Kosten einzukalkulieren. Zur Angebotserstellung ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Angebotsvordruck mit den auszufüllenden Unterlagen zu verwenden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +48 892176-2411 📞
Internetadresse: http://regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/ 🌏
Fax: +49 892176-2847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich bei der Bayerischen Staatsbibliothek zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber der Bayerischen Staatsbibliothek geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt die Bayerische Staatsbibliothek dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch die Bayerische Staatsbibliothek geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch die Bayerische Staatsbibliothek.

Quelle: OJS 2013/S 147-256014 (2013-07-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-11-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 220-383706
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 147-256014
ABl. S-Ausgabe: 220

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-10-14 📅
Name: Hectas Sicherheitsdienste GmbH
Postanschrift: Münchner Str. 14
Postort: Unterhaching
Postleitzahl: 82008
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2013/S 220-383706 (2013-11-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-01-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerische Staatsbibliothek
Postanschrift: Ludwigstr. 16
Kontakt
E-Mail: vergabe@bsb-muenchen.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-01-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 010-013171
ABl. S-Ausgabe: 10

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland, München.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-12-16 📅
Name: WWD Dienstleistung GmbH
Postort: München
Postleitzahl: 81549
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2015/S 010-013171 (2015-01-12)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten (>20)

Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten (>20)