Sicherheitsdienst an der Europäischen Schule Karlsruhe

Europäische Schule Karlsruhe

1) Unbewaffneter Sicherheitsdienst an Schultagen (ca. 2 Mitarbiter an den ca. 180 Schultagen pro Jahr) Zugangskontrolle, Geländeüberwachung durch Fußstreifen, Ausweisverwaltung.
2) Nächtliche Gelände- und Schließkontrolle an Nicht-Schultagen. Das Gelände umfaßt derzeit 6 Gebäude auf rund 93 000 m².
3) Konzeptionierung, Beratung und Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen in schultypischen Problembereichen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-02-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-01-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• b.i.g. sicherheit gmbh

Wer?

• Europäische Schule Karlsruhe

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-01-07	Auftragsbekanntmachung
2013-07-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-01-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Menge oder Umfang:

Inhalt siehe II 1.5. Vertragsdauer 1 Jahr, Möglichkeit zur 3maligen Verlängerung um jeweils 1 Jahr.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Schule Karlsruhe
Postanschrift: Albert-Schweitzer-Strasse 1
Postleitzahl: 76139
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.eskar.org 🌏
E-Mail: stephanie.welsch@eursc.org 📧
Telefon: +49 7216800936 📞
Fax: +49 72168009510 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-07 📅
Einreichungsfrist: 2013-02-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 007-007907
ABl. S-Ausgabe: 7

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1) Unbewaffneter Sicherheitsdienst an Schultagen (ca. 2 Mitarbiter an den ca. 180 Schultagen pro Jahr) Zugangskontrolle, Geländeüberwachung durch Fußstreifen, Ausweisverwaltung.

2) Nächtliche Gelände- und Schließkontrolle an Nicht-Schultagen. Das Gelände umfaßt derzeit 6 Gebäude auf rund 93 000 m².

3) Konzeptionierung, Beratung und Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen in schultypischen Problembereichen.

Beschreibung der Optionen:

Sondereinsätze bei schulischen Veranstaltungen; diese werden von Fall zu Fall beauftragt, es besteht kein Rechtsanspruch auf Beauftragung. Schulspezifische Sicherheitskonzepte.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Dauer: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Europäische Schule Karlsruhe, Albert-Schweitzer-Strasse 1, 76139 Karlsruhe.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für die Teilnahme am Vergabeverfahren dürfen sich die Bieter in keiner der zum Ausschluss führenden Lagen befinden, auf die in Art. 57, 58 und 60 der Haushaltsordnung der Europäischen Schulen nebst Durchführungsbestimmungen dazu Bezug genommen wird (einzusehen unter www.eursc.org). Hierzu ist eine Eidesstattliche Erklärung abzugegeben; das entsprechende Formblatt kann bei der Kontaktstelle angefordert werden und ist der Teinahmebewerbung mit den geforderten Anlagen unterzeichnet beizufügen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Nachweis des Umsatzes des Bieters, getrennt nach Gesamtumsatz und Umsatz im Zusammenhang mit dem Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung, jeweils bezogen auf die 3 letzten Geschäftsjahre;

b) Nachweis über die Anwendung des gültigenTarifvertrages zwischen dem Bundesverband Deutscher Wach- und Sicherheitsunternehmer e.V. (BDWS) und der Gewerkschaft ver.di für das Tarifgebiet Baden-Württemberg;

c) Nachweis über Versicherungsschutz bei Personenschäden in ausreichender Höhe;

d) Nachweis über Schlüsselversicherung in ausreichender Höhe.

Mindeststandards:

zu a) Gesamtumsatz pro Jahr mindestens 500 000 Euro;

zu b) Eigenerklärung reicht nicht aus;

zu d) Haftungssumme bei Schlüsselverlust mindestens EUR 250 000,00.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Liste der wesentlichen Aufträge in den letzten 3 Geschäftsjahren mit Angabe des Wertes, des Ausführungszeitpunktes sowie der öffentlichen oder privaten Empfänger;

b) Liste der wesentlichen Aufträge inbezug auf vergleichbare Projekte in den letzten 3 Geschäftsjahren (Schulen oder öhnliche Einsatzfälle mit jungem Publikum/Kindern, Jugentlichen und/oder jungen Erwachsenen), mit Angaben wie unter a);

c) Nachweise betreffend das Qualitätssicherungssystem des Bieters;

d) Beschreibung der Firmenstruktur und -organisation, aktuelle Personalzahlen für das ganze Unternehmen, ggfs. separate Personalzahl für den Bereich des Gegenstands der Auschreibung sowie für den Standort, von dem aus der Auftrag aus der vorliegenden Ausschreibung ausgeführt werden soll. Ausweis getrennt nach Management- und Dienstpersonal, geringfügig Beschäftigten und Stammpersonal). Aussagefähige Angaben zur beruflichen Qualifikation des Personals im Bereich des Sicherheitsdienstes.

Mindeststandards:

zu a) Mindestens 3 Referenzen aus dem Bereich Sicherheitsdienst mit kurzer Aufgabenbeschreibung, Name und Telefonnr. einer geeigneten Kontaktperson sind beizulegen;

zu b) Mindestens 1 Referenz mit aussagefähiger Aufgabenbeschreibung, Name und Telefonnr. einer geeigneten Kontaktperson ist beizulegen;

zu c) DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar (Nachweispflicht der Vergleichbarkeit auf Seiten des Bieters);

zu d) Der Bieter muss mindestens 50 Beschäftigte (Stammpersonal) im Bereich des Sicherheitsdienstes haben sowie mindestens 10 Beschäftigte (Stammpersonal) im Raum Karlsruhe (Anfahrtszeit max. 1 Stunde)

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Werden in den Ausschreibungsunterlagen aufgeführt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Werden in den Ausschreibungsunterlagen aufgeführt.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Angebote können von Bietergemeinschaften abgegeben werden. Im Falle der Auftragserteilung sind sie gehalten, sich in einer Rechtsform zu konstituieren (Kapital-, Personengesellschaft oder andere), die es ihnen ermöglicht, als eine Rechtsperson Verträge zu schließen. Eine Bietergemeinschaft hat den Hauptauftragnehmer zu bezeichnen, der allein gegenüber dem Auftraggeber verantwortlich ist und zwischen dem Auftraggeber und den Bietern als Bindeglied fungiert. Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft muss die Teilnahmebedingungen unter Punkt III.2 erfüllen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-03-11 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stephanie Welsch
Internetadresse: www.eskar.org 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219260 📞
Fax: +49 7219266211 📠
Wiederkehrender Auftrag
7.1.2017.
Quelle: OJS 2013/S 007-007907 (2013-01-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-07-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 135-234699
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 7-007907
ABl. S-Ausgabe: 135

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Europäische Schule Karlsruhe, Albert-Schweitzer-Str. 1, 76139 Karlsruhe.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis (70)
2. Beschreibung d. Arbeitsweise u. Gewährleistung d. KOntinuität d. Leistung (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-05-24 📅
Name: b.i.g. sicherheit gmbH
Postanschrift: Ehrmannstraße 6
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76135
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2013/S 135-234699 (2013-07-10)

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