Sicherheitsdienstleistungen im Zusammenhang mit der Großen Landesausstellung „Das Konstanzer Konzil“ im Konzilsgebäude in Konstanz

Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Badische Landesmuseum Karlsruhe

Bewachung der Großen Landesausstellung „Das Konstanzer Konzil“ im Konzilsgebäude in Konstanz durch zwei wachhabende Personen, die im Gebäude eingeschlossen sind, sowie Überwachung der vorhandenen Sicherheitssysteme außerhalb der Ausstellungsöffnungszeiten. Während der Ausstellungsöffnungszeiten soll eine Person als Verantwortlicher Ansprechpartner vor Ort für das Personal vor Ort, die Besucher, die Stadt Konstanz, den Pächter des Konzilsgebäudes, die Mitarbeiter des Badischen Landesmuseums sowie für die Abrechnung der Gelder aus Eintrittskassen und der Museumsshop-Kasse, das Verschließen im Tresor und die Abgabe an den Geldtransport zur Bank verantwortlich sein.
Weiter wird Personal für das Befüllen der Luftbefeuchter benötigt. Während der Auf- und Abbauphase sowie während der Ausstellungsöffnungszeiten wird Aufsichtspersonal und Springer bei Bedarf benötigt. Die Eintrittskasse, die Shopkasse und der Informationsstand soll ebenfalls über externes Personal besetzt werden. Täglich nach den Ausstellungsöffnungszeiten sind die eingenommenen Gelder von einer Person mit Fahrzeug zur Bank zu verbringen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-10-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-08-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• W.W.S. Kurt Strube GmbH

Wer?

• Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Badische Landesmuseum Karlsruhe

Wie?

Wo?

• Freiburg › Konstanz

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-08-14	Auftragsbekanntmachung
2013-11-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-08-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Badische Landesmuseum Karlsruhe
Postanschrift: Schlossbezirk 10
Postleitzahl: 76131
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.landesmuseum.de 🌏
E-Mail: tanja.mercedes@landesmuseum.de 📧
Telefon: +49 7219266805 📞
Fax: +49 7219266498 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-14 📅
Einreichungsfrist: 2013-10-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 158-276197
ABl. S-Ausgabe: 158
Zusätzliche Informationen

Für die Abgabe des Angebots ist zwingend das von der Vergabestelle vorgegebene Angebotsformular zu verwenden und ausgefüllt abzugeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Weiter wird Personal für das Befüllen der Luftbefeuchter benötigt. Während der Auf- und Abbauphase sowie während der Ausstellungsöffnungszeiten wird Aufsichtspersonal und Springer bei Bedarf benötigt. Die Eintrittskasse, die Shopkasse und der Informationsstand soll ebenfalls über externes Personal besetzt werden. Täglich nach den Ausstellungsöffnungszeiten sind die eingenommenen Gelder von einer Person mit Fahrzeug zur Bank zu verbringen.

Referenznummer: EU02/13
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Konstanz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für die Abgabe des Angebots ist zwingend das von der Vergabestelle vorgegebene Angebotsformular zu verwenden und ausgefüllt abzugeben.

Kann einer der nachfolgenden Nachweise aus einem berechtigten Grund nicht erbracht werden, so kann der Nachweis durch Vorlage anderer geeigneter Unterlagen erbracht werden. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angebotsabgabe nicht beiliegende Dokumente und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Ein Anspruch der Bewerber auf Nachforderung besteht nicht. Die o. g. Vorgaben verstehen sich auch für die Ziffern III.2.2 und III.2.3.

— Vorlage einer ausführlichen Beschreibung des Unternehmens des Bieters einschließlich der Darstellung der Organisationsstruktur (Organigramm),

— Aktuelle Auszüge aus Berufs- und/oder Handelsregister (bei GmbH & Co. KG auch der Komplementär-GmbH);

— Eigenerklärung, dass

— das Unternehmen nach § 34a Abs. 1 Satz 1 Gewerbeordnung (GewO) zugelassen ist und die Verordnung über das Bewachungsgewerbe eingehalten wird;

— im Gewerbezentralregisterauszug des Bieters im Zeitpunkt der Angebotsabgabe keine Eintragungen über rechtskräftige Verurteilungen wegen schwerer Verstöße gegen arbeits- und sozialrechtliche Pflichten (z.B. Verurteilung nach dem § 21 SchwarzArbG) oder rechtskräftige Verurteilungen wegen korruptionsrelevanter Straftaten vorliegen;

— Eigenerklärung gemäß § 6 Abs. 6 EG VOL/A, insbesondere darüber, dass kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist;

— Eigenerklärung, dass die Ausschlusstatbestände des § 6 Abs. 4 EG VOL/A in der Person des Bieters nicht vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Allgemeine Bankauskunft über die wirtschaftliche Situation und/oder das Zahlungsverhalten;

— Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen der letzten 3 Jahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist;

— Erklärungen über den Gesamtumsatz des Bieters und den Umsatz auf dem Gebiet der Sicherheitsdienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren;

— Eigenerklärung über die Zahl der in den letzten 3 Jahren (2012, 2011 und 2010) jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte;

— Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung oder Vorlage der Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfalle einen entsprechenden Versicherungsvertrag mit dem Auftragnehmer zu schließen, mit folgenden Mindestdeckungssummen:

— Personen- und/oder Sachschäden je Versicherungsfall 10 Mio. EUR;

— Vermögensschäden je Versicherungsfall 250 000,00 EUR;

— Schlüsselschäden je Versicherungsfall 500 000,00 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eigenerklärung, dass

— das Unternehmen Mitglied im Bundesverband der Sicherheitswirtschaft ist;

— das Unternehmen Dienstkleidung und Handfunkgeräte/Mobiltelefone und Wächterkontrollsysteme einsetzt;

— Nachweis einer gültigen Zertifizierung gemäß DIN…

… EN ISO 9001: 2011;

… 77200;

— Vorlage von mind. 3 aber max. fünf Referenzen über vergleichbare Leitungserbringung für öffentliche Auftraggeber aus den letzten 3 Jahren, unter Angabe des Auftraggebers (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer), Angaben zur erbrachten Dienstleistung und zur Leistungszeit;

— Eigenerklärung, dass das im Auftragsfall eingesetzte Personal;

— jährliche Lehrgänge als Ersthelfer bzw. Auffrischungslehrgang als Ersthelfer sowie „Brandschutz“ erfolgreich abgeschlossen hat;

— die Sachkundeprüfung gem. § 34a GewO erfolgreich abgeschlossen hat;

— Angabe des verantwortlichen Ansprechpartners vor Ort einschließlich dessen beruflicher Qualifikation (fachlicher Lebenslauf und ggf. Fortbildungen). Der verantwortliche Ansprechpartner vor Ort muss entweder über eine kaufmännische Ausbildung verfügen oder eine IHK- oder von einer anderen öffentlichen Stelle oder einer mit der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben betrauten Stelle geprüfte Werkschutzfachkraft oder Fachkraft für Schutz und Sicherheit sein.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Vorlage einer Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 5 % der Bruttoauftragssumme.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Keine Vorgabe bezüglich der Rechtsform. Bietergemeinschaften müssen eine Erklärung beilegen, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften und einen bevollmächtigten Vertreter benennen.

Es wird darauf hingewiesen, dass Bietergemeinschaften, deren Mitglieder sich mehrfach – sei es als einzelnes Unternehmen, Mitglieder einer Bietergemeinschaft oder Nachunternehmer – an diesem Vergabeverfahren beteiligen, wegen Verstoßes gegen das Wettbewerbsprinzip ausgeschlossen werden können bzw. aus diesem Grund bereits bei der Aufforderung zur Angebotsabgabe unberücksichtigt bleiben können.

Sonstige besondere Bedingungen:

Der Auftragnehmer hat auf Verlangen des Auftraggebers für jede im Rahmen dieses Vertrags beschäftigte Arbeitskraft folgendes vorzulegen:

— erweitertes Polizeiliches Führungszeugnis, das nicht älter als 6 Monate ist,

— Nachweis über erfolgreich abgeschlossene jährliche Lehrgänge als Ersthelfer bzw. Auffrischungslehrgang als Ersthelfer nicht älter als 1 Jahr sowie „Brandschutz“,

— Nachweis einer erfolgreich abgelegten Sachkundeprüfung gem. § 34a GewO.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-12-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Badisches Landesmuseum, Zentrale Beschaffungsstelle
Frau Mercedes-Bernabel
Internetadresse: www.landesmuseum.de 🌏
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-03-04 📅
Datum des Endes: 2014-10-16 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EU02/13

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219260 📞
Internetadresse: http://rp-karlsruhe.de 🌏
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gilt die am 24.4.2009 in Kraft getretene Neufassung des GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen). Auf folgende Punkte wird hingewiesen:

— § 101 a GWB Informations- und Wartepflicht:

Demnach darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigten Bieter geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage.

— § 107 Einleitung, Antrag:

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, eine Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 158-276197 (2013-08-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-11-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 218-379793
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 158-276197
ABl. S-Ausgabe: 218

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Vergabe Nr. 02/13

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (70)
2. Schulungskonzept (20)
3. Reaktionszeit (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-11-05 📅
Name: W.W.S. Kurt Strube GmbH
Postanschrift: Holbeinstr. 2
Postort: Lingen
Postleitzahl: 49808
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Tanja Mercedes Bernabel
Quelle: OJS 2013/S 218-379793 (2013-11-07)

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