Sicherheitsdienstleistungen Vivantes GmbH

Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH

Die Vivantes GmbH ist ein Unternehmen mit ca. 5 000 stationären Betten an 9 Klinikstandorten in Berlin, über 100 Fachkliniken und die damit größte kommunale Klinikbetreiberin Deutschlands.
Die Vivantes GmbH („Auftraggeberin“) beabsichtigt, die in der Leistungsbeschreibung bzw. im Leistungsverzeichnis (LV) definierten Sicherheitsdienstleistungen zu vergeben.
Ein Bieter soll für höchstens 3 Lose den Zuschlag erhalten (Loslimitierung). Die Teilnahme an den in den Vergabeunterlagen angegebenen Ortsbesichtigungen ist eine zwingende Voraussetzung für die Angebotswertung des jeweils angebotenen Loses.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-06-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-04-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-04-23	Auftragsbekanntmachung
2013-09-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-04-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Menge oder Umfang:

Die Vivantes GmbH gliedert sich in neun Klinikstandorte. An jedem Standort sind in der Regel die Teilleistungen Wachschutz/Personenschutz, Objektschutz, Pforte/Infostand und Patientensuche zu erbringen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH
Postanschrift: Aroser Allee 72-76
Postleitzahl: 13407
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://vivantes.de 🌏
E-Mail: alexander.berger2@vivantes.de 📧
Telefon: +49 30130114955 📞
Fax: +49 3013029114955 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-23 📅
Einreichungsfrist: 2013-06-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 081-136432
ABl. S-Ausgabe: 81
Zusätzliche Informationen

Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz bzw. zur Zahlung des Mindestlohnes von 8,50 EUR gem. § 1 Abs.4 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz hingewiesen. Einzelheiten ergeben sich aus dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz. Angebote und Verfahrenskorrespondenz sind ausschließlich in deutscher Sprache zulässig. Bieteranfragen etc. sind in Textform (am besten per E-Mail, alternativ per Fax oder Brief) an die benannte Kontaktstelle zu richten. Wir bitten, von telefonischen Anfragen abzusehen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Vivantes GmbH ist ein Unternehmen mit ca. 5 000 stationären Betten an 9 Klinikstandorten in Berlin, über 100 Fachkliniken und die damit größte kommunale Klinikbetreiberin Deutschlands.

Die Vivantes GmbH („Auftraggeberin“) beabsichtigt, die in der Leistungsbeschreibung bzw. im Leistungsverzeichnis (LV) definierten Sicherheitsdienstleistungen zu vergeben.

Ein Bieter soll für höchstens 3 Lose den Zuschlag erhalten (Loslimitierung). Die Teilnahme an den in den Vergabeunterlagen angegebenen Ortsbesichtigungen ist eine zwingende Voraussetzung für die Angebotswertung des jeweils angebotenen Loses.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Sicherheitsdienstleistungen
Kurze Beschreibung:

am Standort Vivantes Klinikum Humboldt, Am Nordgraben 2, 13509 Berlin und am Standort Oranienburger Straße 285, 13437 Berlin

Menge oder Umfang: Objektschutz, Pforte/Info, Patientensuche
Zusätzliche Angaben zu den Losen: Voraussichtlicher Leistungsbeginn: 1.8.2013
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

am Standort Vivantes Klinikum Spandau Neue Bergstraße 6, 13585 Berlin und am Standort Griesingerstraße 27-33, 13589 Berlin

Menge oder Umfang: Objektschutz, Pforte/Info, Wachschutz/Personenschutz, Patientensuche
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: am Standort Vivantes Klinikum Am Urban, Dieffenbachstraße 1, 13589 Berlin
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Voraussichtlicher Leistungsbeginn: 1.8.2013, außer Wachschutz/Personenschutz (voraussichtlich 1.1.2014)

Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: am Standort Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum, Rubensstraße 125, 12157 Berlin
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung: am Standort Vivantes Wenckebach-Klinikum, Wenckebachstraße 23, 12099 Berlin
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

am Standort Vivantes Klinikum im Friedrichshain, Landsberger Allee 49, 10249 Berlin

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Voraussichtlicher Leistungsbeginn:- Objektschutz 1.8.2013- Pforte/Info 1.1.2014- Wachschutz/Personenschutz 1.10.2013- Patientensuche 1.8.2013

Voraussichtlicher Leistungsbeginn:

- Objektschutz 1.8.2013

- Pforte/Info 1.1.2014

- Wachschutz/Personenschutz 1.10.2013

- Patientensuche 1.8.2013

Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

am Standort Vivantes Klinikum im Friedrichshain - Standort Prenzlauer Berg, Fröbelstraße 15, 10405 Berlin

Losnummer: 8
Kurze Beschreibung: am Standort Vivantes Klinikum Hellersdorf, Myslowitzer Straße 45, 12621 Berlin
Menge oder Umfang: Objektschutz, Pforte/Info
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung: am Standort Vivantes Klinikum Neukölln, Rudower Straße 48, 12351 Berlin
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Voraussichtlicher Leistungsbeginn:- Objektschutz 1.1.2014- Pforte/ nfo 1.1.2014- Wachschutz/Personenschutz 1.1.2014- Patientensuche 1.8.2013

- Objektschutz 1.1.2014

- Pforte/ nfo 1.1.2014

- Wachschutz/Personenschutz 1.1.2014

Beschreibung der Optionen: Zwei Vertragsverlängerungsoptionen um jeweils weitere 12 Monate.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 24 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: FM_TEK_2013_Si
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Handelsregisterauszug oder entsprechender Firmenregisterauszug des Herkunftslandes (z. B. in Form eines Internet-Ausdrucks mit Datumsangabe);

b) Eigenerklärung über nicht vorhandenen Eintrag Gewerbezentralregister;

c) Eigenerklärung zum Fehlen von Ausschlussgründen zur Teilnahme am Wettbewerb nach Formblatt 4;

d) Gewerbeanmeldung einschließlich der Erlaubnis nach 34a der Gewerbeordnung zum Betreiben eines Bewachungsgewerbes;

e) Erklärung zur Förderung von Frauen entsprechend den Regelungen der Berliner Frauenförderungsverordnung nach Formblatt 6;

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

f) Erklärung über den Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (Sicherheitsdienstleistungen mit Wachschutz, Objektschutz und Pfortendiensten in Einrichtungen wie Krankenhäusern oder Psychiatrien) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2010, 2011, 2012) nach Formblatt 7.

(maßgeblich sind hierbei ausschließlich die Umsätze des Bewerberunternehmens bzw. der Mitglieder der Bietergemeinschaft selbst, unabhängig von der etwaigen Einbindung des Unternehmens als verbundenes Unternehmen i.S.d. § 15 AktG; Umsätze anderer Unternehmen werden nicht berücksichtigt.);

g) (sofern zutreffend) Erklärung der Bietergemeinschaft nach Formblatt 2 (Einzelheiten s. Punkt 10), sofern nicht zutreffend, ist dieses im Anschreiben zum Angebot explizit anzugeben;

h) Nachweis der Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN ISO 9001:2000 bzw. einer aktuelleren Fassung der DIN EN ISO 9001-Norm oder gleichwertiger Art;

Mindeststandards: zu f) Mindestumsatz 500 T EUR p. a. je Losgebot
Technische und berufliche Fähigkeiten:

i) Eigenerklärung über mindestens 1 jedoch höchstens 3 Referenzangaben nach Formblatt 5 über Erbringung vergleichbarer Sicherheitsdienstleistungen In jeder Referenz müssen die Sicherheitsdienstleistungen Wachschutz, Objektschutz und Pfortendienste in Einrichtungen wie Krankenhäusern und Psychiatrien enthalten sein. Die Referenzleistung muss nicht abgeschlossen sein, jedoch eine Laufzeit von mindestens 12 Monaten aufweisen. Ein etwaiger Abschlus dieser Leistung darf nicht länger als 3 abgeschlossene Geschäftsjahre vor Angebotsabgabe liegen;

j) Vorlage Kopie einer Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Haftungssummen:

— Personenschäden 5 000 000,00 EUR,

— Sachschäden 5 000 000,00 EUR,

— Vermögensschäden 250 000,00 EUR,

— Abhandenkommen bewachter Sachen 250 000,00 EUR,

— Abhandenkommen von Schlüsseln und Codekarten 500 000,00 EUR.

Die Versicherung ist über die gesamte Vertragsdauer aufrecht zu erhalten und der Auftraggeberin auf deren Verlangen jährlich nachzuweisen.

1. Die vorstehenden Nachweise und Erklärungen sind in der o. g. Reihenfolge sortiert und nummeriert zusammenzuheften (Heftstreifen, dem Angebot separat beizufügen und nach Bieter zu trennen.

2. Die Auftraggeberin behält sich vor, fehlende Angaben unter Setzung einer Nachfrist nachzufordern.

Mindeststandards:

zu i) Es sind ausschließlich Referenzen mit einem Umsatz > 100 T EUR / Jahr zugelassen und anzugeben.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: entfällt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-07-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH, Ressort FM und Bau, Technischer Einkauf
Herrn Berger

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: FM_TEK_2013_Si
Zusätzliche Informationen

Angebote und Verfahrenskorrespondenz sind ausschließlich in deutscher Sprache zulässig. Bieteranfragen etc. sind in Textform (am besten per E-Mail, alternativ per Fax oder Brief) an die benannte Kontaktstelle zu richten. Wir bitten, von telefonischen Anfragen abzusehen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Auftraggeberin unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt die Auftraggeberin mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. g. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB) Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs.2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a Abs.1 GWB).

Quelle: OJS 2013/S 081-136432 (2013-04-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-09-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Aroser Allee 72–76

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 178-307608
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 81-136432
ABl. S-Ausgabe: 178
Zusätzliche Informationen

Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz bzw. zur Zahlung des Mindestlohnes von 8,50 EUR gem. § 1 Abs. 4 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz hingewiesen. Einzelheiten ergeben sich aus dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz. Angebote und Verfahrenskorrespondenz sind ausschließlich in deutscher Sprache zulässig. Bieteranfragen etc. sind in Textform (am besten per E-Mail, alternativ per Fax oder Brief) an die benannte Kontaktstelle zu richten. Wir bitten, von telefonischen Anfragen abzusehen.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualitätskonzept (10)
2. Gesamtpreis (60)
3. Stundenlohn (30)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-07-13 📅
Name: City Schutz GmbH
Postanschrift: Am Hohenstein 4
Postort: Schönburg
Postleitzahl: 06618
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Postanschrift: Am Hohen Stein 4

3️⃣

4️⃣
Name: Prosecus Sicherheit GmbH
Postanschrift: Dudenstr. 38
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10965

5️⃣
Name: GSE Protect
Postanschrift: Buckower Damm 30
Postleitzahl: 12349

6️⃣
Name: SicherheitsService Berlin GmbH
Postanschrift: Kettinger Str. 5 B
Postleitzahl: 12305

7️⃣

8️⃣
Name: Piepenbrock Sicherheit GmbH+Co.KG
Postanschrift: Flottenstr. 14-20
Postleitzahl: 13407

9️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Auftraggeberin unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt die Auftraggeberin mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. g. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB) Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a Abs. 1 GWB).

Quelle: OJS 2013/S 178-307608 (2013-09-10)

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