Sicherheitsmanagementsystem und Videoüberwachung

Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Karlsruhe (VBL)

Die VBL nutzt insgesamt 7 Gebäude mit Büroflächen. Die Aufteilung am Hauptstandort erfolgt in Haus I, Haus II, Haus III, Haus IV und Haus V. Außerdem wird ein räumlich entferntes Gebäude als Bürofläche genutzt. Ab Dezember 2013 wird ein neues Rechenzentrum am Standort Hans-Thoma-Straße 19 betrieben werden.
Am entfernten Standort soll eine Videoüberwachung, Zutrittskontrolle, Gas- und Wassermelder montiert und betrieben werden. Die bereits verbauten Fenster-Reed-Kontakte und Brandmeldeanlage sollen auf die neu anzuschaffende Überwachungszentrale am Standort Hans-Thoma-Straße 19 aufgeschaltet werden.
Die für das neue Rechenzentrum (Hauptstandort) bereits beauftragten Kameras und Zutrittskontrollleser sollen auf die neu anzuschaffende Überwachungszentrale aufgeschaltet werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-10-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-09-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ela-soft GmbH

Wer?

• Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Karlsruhe (VBL)

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Überwachung von Alarmanlagen
• Einbruchs- und Feuermelder › Brandmeldeanlagen
• Einbruchs- und Feuermelder › Einbruchmeldeanlagen
• Maschinen und Geräte zum Prüfen und Messen › Gasmelder
• Steuerungs- und Kontrollsystem › Zugangskontrollsystem
• Technische Kontrolle › Technische Gebäudeüberwachung
• Video-Kontrollschirme › Video-Überwachungssystem
• Überwachungs- und Sicherheitssysteme und -einrichtungen › Überwachungssysteme

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-09-05	Auftragsbekanntmachung
2013-09-18	Ergänzende Angaben
2013-12-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-09-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Überwachungssysteme
Menge oder Umfang: 220 000
Gesamtwert des Auftrags: 220 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Überwachungssysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Karlsruhe (VBL)
Postanschrift: Hans-Thoma-Straße 19
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.vbl.de 🌏
E-Mail: einkauf@vbl.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-05 📅
Einreichungsfrist: 2013-10-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 174-300167
ABl. S-Ausgabe: 174
Zusätzliche Informationen

Der Versand der Vergabeunterlagen erfolgt direkt an die jeweiligen sich für die Auftragsdurchführung interessierenden Unternehmen. Eine anonyme Anforderung der Vergabeunterlagen bzw. die Einschaltung eines Dritten zur Anforderung der Vergabeunterlagen ist ausgeschlossen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Am entfernten Standort soll eine Videoüberwachung, Zutrittskontrolle, Gas- und Wassermelder montiert und betrieben werden. Die bereits verbauten Fenster-Reed-Kontakte und Brandmeldeanlage sollen auf die neu anzuschaffende Überwachungszentrale am Standort Hans-Thoma-Straße 19 aufgeschaltet werden.

Die für das neue Rechenzentrum (Hauptstandort) bereits beauftragten Kameras und Zutrittskontrollleser sollen auf die neu anzuschaffende Überwachungszentrale aufgeschaltet werden.

Beschreibung der Optionen:

— vorübergehende Sicherstellung der Tape Library am entfernten Standort durch Wachpersonal;

— Weitere Schnittstellen;

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Karlsruhe

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Gemäß Ziffer III.2.2) dieser Vergabebekanntmachung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung Technische Sicherheit;

— Eigenerklärung Unternehmensanforderungen;

— Eigenerklärung Personalqualifikation;

— Referenzdarstellungen (mind. 3 innerhalb der letzten 5 Jahre);

— Aktueller Nachweis über Berufshaftpflichtversicherung (Deckungshöhe mind. 2 Mio. EUR);

— Nachweis über Eintragung in Berufs- oder Handelsregister des Sitzes des Bieters;

— Eigenerklärung nach § 6 EG Abs. 4, 6 VOL/A;

— Verpflichtungserklärung Tariftreue (auch Nachunternehmen).

Technische und berufliche Fähigkeiten: Gemäß Ziffer III.2.2) dieser Vergabebekanntmachung.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-10-21 📅
Öffnungsort: Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Karlsruhe (VBL)
Ort des Eröffnungstermins: Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Karlsruhe (VBL)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Internetadresse: www.vbl.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-11-12 📅
Datum des Endes: 2014-01-08 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Frist des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird explizit hingewiesen. Danach ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer nur zulässig, soweit nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2013/S 174-300167 (2013-09-05)

Ergänzende Angaben (2013-09-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 182-313478
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 174-300167
ABl. S-Ausgabe: 182
Quelle: OJS 2013/S 182-313478 (2013-09-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-12-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 240 115,06 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 240-417045
ABl. S-Ausgabe: 240

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Karlsruhe.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Lösungsintegrität (30)
2. Wartung (10)
3. Montage (5)
4. Inbetriebnahme (5)
5. Test und Abnahme (10)
6. Preis (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-11-11 📅
Name: ela-soft GmbH
Postanschrift: Breitenbachstr. 10
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13509
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Bonn
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 101b Absatz 2 Satz 2 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des geschlossenen Vertrags bei der zuständigen Vergabekammer 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2013/S 240-417045 (2013-12-10)

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