SL/HD/01/13 Gebäude- und Fensterreinigung

Bauhaus-Universität Weimar, Servicezentrum Liegenschaften

Bauhaus-Universität Weimar, Hochschule für Musik Franz Liszt Weimar und Staatliches Schulamt Mittelthüringen/Thüringenkolleg, vertreten durch das Servicezentrum Liegenschaften, vergeben auf dem Weg der Öffentlichen Ausschreibung nach VOL/A die Leistungen der Gebäude- und Fensterreinigung in den Universitäts- und Hochschulliegenschaften. Die Flächen befinden sich über das Stadtgebiet von Weimar verteilt in inhomogener Bausubstanz von unterschiedlichem Sanierungsstand.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-11-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-09-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Günter Jacobi GmbH

Wer?

• Bauhaus-Universität Weimar, Servicezentrum Liegenschaften

Wie?

Wo?

• Thüringen › Weimar, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-09-17	Auftragsbekanntmachung
2014-01-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-09-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang: Unterhaltsreinigung ca. 10.360.000 m²/JahrFensterreinigung ca. 53.300 m²/Jahr
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bauhaus-Universität Weimar, Servicezentrum Liegenschaften
Postanschrift: Coudraystraße 7
Postleitzahl: 99423
Postort: Weimar
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-weimar.de 🌏
E-Mail: lutz.block@hfm-weimar.de 📧
Telefon: +49 3643582281 📞
Fax: +49 3643582252 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-17 📅
Einreichungsfrist: 2013-11-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 182-314197
ABl. S-Ausgabe: 182
Zusätzliche Informationen

Ortsbesichtigung sind eigenständig sowie nach vorheriger Terminvereinbarung bei o. g. Kontaktstelle mit Führung möglich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: SL/HD/01/13 Los 1
Kurze Beschreibung:

Gebäude- und Fensterreinigung in den Gebäuden Albrecht-Dürer-Straße 2; Bauhausstraße 7b und 9d; Belvederer Allee 4, 5, 6 und 25a; Berkaer Straße 9 und 11; Coudraystraße 4, 7, 9, 10, 11, 13; Cranachstraße 47; Jakobsplan 1; Am Palais 4; Carl-Alexander-Platz 1; Platz der Demokratie 2 und 3; Schloß Belvedere 10, 12, 13 und 14; Jenaer Straße 3; Schwanseestraße 9/11.

Menge oder Umfang: Unterhaltsreinigung ca. 5 160 000 m²/Jahr,Fensterreinigung ca. 27 800 m²/Jahr.

Unterhaltsreinigung ca. 5 160 000 m²/Jahr,

Fensterreinigung ca. 27 800 m²/Jahr.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: SL/HD/01/13 Los 2
Kurze Beschreibung:

Gebäude- und Fensterreinigung in den Gebäuden Amalienstraße 13; Bauhausstraße 11 und 15; Belvederer Allee 1, 1a und 1b, Bettina-von-Arnim-Straße 1; Geschwister-Scholl-Straße 6, 6a, 7, 8, 13 und 15; Helmholtzstraße 15; Karl-Haußknecht-Straße 7; Marienstraße 1a, 1b, 5, 7, 9, 13, 14 und 15; Rudolstädter Straße 7; Steubenstraße 6, 6a und 8.

Menge oder Umfang: Unterhaltsreinigung ca. 5 200 000 m²/Jahr,Fensterreinigung ca. 25 500 m²/Jahr.

Unterhaltsreinigung ca. 5 200 000 m²/Jahr,

Fensterreinigung ca. 25 500 m²/Jahr.

Unterhaltsreinigung ca. 10.360.000 m²/Jahr

Fensterreinigung ca. 53.300 m²/Jahr

Beschreibung der Optionen: Auftragsverlängerung um max. 2 x 1 Jahr.
Referenznummer: SL/HD/01/13
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Weimar.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Erklärung des Nichtvorliegens der Fälle des § 6 EG Abs. 4 VOL/A,

— Erklärung über das Nichtzutreffen der Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 6 VOL/A,

— Auszug aus dem Berufs- bzw. Handelsregister.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angabe der Gesamtumsätze des Unternehmens und der Umsätze im den Auftrag betreffenden Bereich bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre,

— Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter innerhalb der BRD und im den Auftrag betreffenden Bereich, Angaben zur Mitarbeiterfluktuation,

— Nachweis der Berufshaftlichtversicherung, Angabe der Deckungssummen,

— Liste dem Auftrag entsprechender Leistungen aus den letzten 3 Jahren unter Angabe von Auftraggeber, Ansprechpartner, Dauer und Auftragsvolumen (Referenzliste),

— Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (EVB-Tarif) nach § 10 ThürVgG,

— Erklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen (EVG-ILO) nach § 11 ThürVgG.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Erläuterungen zur Reklamationsmanagement und kundenbezogenen Kommunikationssystemen,

— Erläuterung des Quallitätsmanagement, ggf. Zertifizierungen,

— Erläuterungen zu Qualifikation und Weiterbildung der Mitarbeiter,

— Angabe zu Maschinen, Geräten und Material (technische Hilfsmittel),

— Erläuterung des praktizierten Umweltmanagements.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Neben der VOL gelten die Thüringer Richtlinien zur Regelung des Reinigungsdienstes in den Dienstgebäuden und -räumen der Thüringer Landesverwaltung (ThürReinRL) einschließlich Anhänge BVB-U und Ergänzungen (BVB-UE).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen bei gesamtschuldnerischer Haftung als Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-02-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-11-11 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Unterhaltsreinigung (Monatspreis, Produktive Stunden, Stundenverrechnungssatz, Leistungskennzahlen) (60)
2. Fensterreinigung (Preis, Hilfsmittel) (14)
3. Grund- und Sonderreinigung (Grundreinigung Preis, Sonderleistungen) (8)
4. Qualitätssicherung (Reklamationsmanagement, Kommunikation; Qualitätsmanagement, Zertifizierung; Qualifikation des Personals; Umwelt- und Arbeitsschutzmaßnahmen) (15)
5. Reinigungsprodukte (Reinigungsmittel, Hygieneartikel) (3)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Servicezentrum Liegenschaften, Referat Hausdienste
Herrn Lutz Block
Internetadresse: www.uni-weimar.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-02-01 📅
Datum des Endes: 2017-01-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: SL/HD/01/13

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt, Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Postanschrift: Weimarplatz 4, Postfach 2249
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49 364337737276 📞
Internetadresse: www.thueringen.de 🌏
Fax: +49 364337739354 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.4.1
Quelle: OJS 2013/S 182-314197 (2013-09-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-01-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 023-036734
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 182-314197
ABl. S-Ausgabe: 23

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-12-17 📅
Name: Günter Jacobi GmbH
Postanschrift: Magedeburger Allee 7
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99086
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 18
Quelle: OJS 2014/S 023-036734 (2014-01-30)

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