Spektral abstimmbare Ultra-Kurzpuls-Laserquelle und Schreibstand zur Ultra-Kurzpuls-Laser Inskription (ULI)

Universität Potsdam, Dezernat für Haushalt und Beschaffung

Faser Bragg Grating (FBG) sind optische Interferenzfilter in Glasfasern. Gegenstand der Ausschreibung ist ein Schreibstand zur Herstellung derartiger FBG-Gitter mittels eines point-by-point Femtosekundenlaserschreibverfahren (ULI). Der Schreibstand ermöglicht die präzise und gezielte Integration von Brechungsindexänderungen in den Kern der Glasfaser.
Das ULI-System soll die Voraussetzung schaffen, optische Strukturen, z. B. Wellenleiter und Faser-Bragg-Gitter, in unterschiedliche optische Materialien zu schreiben bzw. zu modifizieren. Hierzu wird hochenergetische Femtosekunden-Laserstrahlung sowie ein Schreibstand mit präzisem x-y-z-Positionierungssystem benötigt. Ersteres muss bei einer Wellenlänge von 800 nm eine Pulsenergie von ca. 1 mJ bei einer Pulslänge von <=40 fs sowie einer Repetitionsrate von 1 kHz aufweisen. Für den ultravioletten Wellenlängenbereich müssen Pulsenergien >= 40 MikroJ sowie >=350 MikroJ für den sichtbaren Spektralbereich erreicht werden.
Für die Erzeugung optischer Strukturen ist es notwendig, dass der Schreibstand eine laterale Auflösung von mindestens 10 nm aufweist. Darüber hinaus muss es möglich sein, komplexe optische Strukturen vollautomatisch zu erzeugen und zu kontrollieren. Somit umfasst der Schreibstand sowohl die 3D Positionierungseinheit mit zugehöriger Steuerelektronik als auch optische Komponenten zur Fokussierung, Lenkung und Positionierung des Laserstrahls, ein Kamerasystem zur Überwachung der Laserposition, sowie eine elektronische Steuerung. Zusätzlich sollte die Möglichkeit zur Kontrolle der erzeugten Strukturen bezüglich ihrer Brechzahlmodulation vorhanden sein.
Die Systemkomponenten müssen am Standort Potsdam-Golm (Labor befindet sich im Erdgeschoss) installiert und eingerichtet werden. Ebenso muss eine Einweisung in die Komponenten erfolgen. Zur finalen Abnahme des Schreibstandes muss ein faseroptischer Filter hergestellt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-09-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-08-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• MIOPAS GmbH
• Newport Spectra-Physics GmbH

Wer?

• Universität Potsdam, Dezernat für Haushalt und Beschaffung

Wie?

• Optische Fachinstrumente › Laser
• Polarisierende Stoffe › Lichtwellenleitergeräte

Wo?

• Potsdam, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-08-06	Auftragsbekanntmachung
2013-10-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-08-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Laser
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Laser 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Potsdam, Dezernat für Haushalt und Beschaffung
Postanschrift: Am Neuen Palais 10
Postleitzahl: 14469
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-potsdam.de 🌏
E-Mail: pascal.barnofsky@uni-potsdam.de 📧
Telefon: +49 3319771379 📞
Fax: +49 3319771773 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-06 📅
Einreichungsfrist: 2013-09-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 154-268235
ABl. S-Ausgabe: 154
Zusätzliche Informationen

1. Der Bieter unterliegt mit der Abgabe seines Angebots auch den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote (§ 22 EG VOL/A). 2. Die Universität Potsdam als Auftraggeber veröffentlicht ausschließlich im Amtsblatt der Europäischen Union, auf dem Vergabemarktplatz des Landes Brandenburg, auf bund.de und auf der Homepage der Universität Potsdam. Sollten weitere Veröffentlichungen in Erscheinung treten, wird von der Universität Potsdam keine Haftung hinsichtlich des Inhaltes dieser Veröffentlichungen übernommen. 3. Unter http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Die Vergabeunterlagen können dort kostenlos heruntergeladen (Bekanntmachungs-ID: CXP9YYVYD0R) und Nachrichten der Vergabestelle eingesehen werden. 4. Fragen und Hinweise zu den Vergabeunterlagen sind rechtzeitig zu stellen, so dass für den AG innerhalb eines angemessenen Zeitraums und noch vor Ablauf der Angebotsfrist eine Beantwortung möglich ist. Eine Beantwortung von Fragen, die später als eine Woche vor Ablauf der Angebotsfrist, d.h. nach dem 10.9.2013 bei dem AG eingehen, kann daher nicht mehr vor dem Ablauf der Angebotsfrist beansprucht werden. Bekanntmachungs-ID: CXP9YYVYD0R

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das ULI-System soll die Voraussetzung schaffen, optische Strukturen, z. B. Wellenleiter und Faser-Bragg-Gitter, in unterschiedliche optische Materialien zu schreiben bzw. zu modifizieren. Hierzu wird hochenergetische Femtosekunden-Laserstrahlung sowie ein Schreibstand mit präzisem x-y-z-Positionierungssystem benötigt. Ersteres muss bei einer Wellenlänge von 800 nm eine Pulsenergie von ca. 1 mJ bei einer Pulslänge von <=40 fs sowie einer Repetitionsrate von 1 kHz aufweisen. Für den ultravioletten Wellenlängenbereich müssen Pulsenergien >= 40 MikroJ sowie >=350 MikroJ für den sichtbaren Spektralbereich erreicht werden.

Für die Erzeugung optischer Strukturen ist es notwendig, dass der Schreibstand eine laterale Auflösung von mindestens 10 nm aufweist. Darüber hinaus muss es möglich sein, komplexe optische Strukturen vollautomatisch zu erzeugen und zu kontrollieren. Somit umfasst der Schreibstand sowohl die 3D Positionierungseinheit mit zugehöriger Steuerelektronik als auch optische Komponenten zur Fokussierung, Lenkung und Positionierung des Laserstrahls, ein Kamerasystem zur Überwachung der Laserposition, sowie eine elektronische Steuerung. Zusätzlich sollte die Möglichkeit zur Kontrolle der erzeugten Strukturen bezüglich ihrer Brechzahlmodulation vorhanden sein.

Die Systemkomponenten müssen am Standort Potsdam-Golm (Labor befindet sich im Erdgeschoss) installiert und eingerichtet werden. Ebenso muss eine Einweisung in die Komponenten erfolgen. Zur finalen Abnahme des Schreibstandes muss ein faseroptischer Filter hergestellt werden.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Ultra-Kurzpuls-Laserquelle mit regenerativem Verstärker und Frequenzkonversionseinheit
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Diodengepumpter frequenzverdoppelter Festkörperlaser
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Schreibstand für die Herstellung von Brechungsindexänderungen in Glasfasern
Referenznummer: 4.B.WGCH111
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Potsdam

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes eingetragen ist – soweit vorhanden, sonst Eigenerklärung – (Handelsregisterauszug, Handwerksrolle, Vereinsregister).

2. Erklärung des Bieters darüber, dass

— keine rechtskräftigen Verurteilungen wegen der unter § 6 EG Abs. 4 VOL/A genannten Straftaten von Personen vorliegen, deren Verhalten dem Unternehmen des Bieters zuzuordnen ist,

— kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren beantragt, eröffnet oder mangels Deckung der Verfahrenskosten abgelehnt worden ist und er sich nicht in Liquidation befindet,

— die Verpflichtung zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes ordnungsgemäß erfüllt hat.

3. Für den Nachweis der Eignung werden auch Präqualifikationszertifikate bzw. Eintragungen bei ULV und PQVOL anerkannt, soweit diese mit den vorstehenden Nachweisen inhaltlich identisch sind. Weitergehend oder ergänzend geforderte Nachweise und Erklärungen müssen auch von präqualifizierten Unternehmen beigebracht werden.

4. Abgeforderte Nachweise und Urkunden können dem Angebot in Kopie beigefügt werden. Der AG ist jedoch jederzeit berechtigt, die Vorlage von Originalen und ergänzenden Dokumenten zu verlangen. Der AG ist zudem auch berechtigt, zum Beleg der Eigenerklärungen geeignete Nachweise zu verlangen.

5. Im Fall einer Bietergemeinschaft sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft die vorgenannten Eignungsnachweise/-erklärungen der Ziffern 1 bis 2 mit dem Angebot unter Berücksichtigung des jeweils zu erbringenden Leistungsanteils innerhalb der Bietergemeinschaft, der grob zu beschreiben ist, vorzulegen. Des Weiteren sind dem Angebot ein Verzeichnis der Mitglieder der Gemeinschaft mit Bezeichnung eines bevollmächtigten Vertreters und eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung zu übergeben.

6. Im Falle des Rückgriffs auf Dritte/Nachunternehmer/Konzernverbundene hat der Bieter in zuordenbarer Weise Art und Umfang der Leistung anzugeben, die von diesen Dritten/Nachunternehmern/Konzernverbundenen übernommen werden sollen. Ferner hat er den Dritten/Nachunternehmer/Konzernverbundenen namentlich zu benennen. Der Bieter hat zudem spätestens zu Projektbeginn nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen, indem er beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen und die vorgenannten Eignungsnachweise der Ziffern 1 bis 2 auch für diese Unternehmen vorlegt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung und Darstellung der Umsatzentwicklung des Unter-nehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.

2. Für den Nachweis der Eignung werden auch Präqualifikationszertifikate bzw. Eintragungen bei ULV und PQ-VOL anerkannt, soweit diese mit den vorstehenden Nachweisen inhaltlich identisch sind. Weitergehend oder ergänzend geforderte Nachweise und Erklärungen müssen auch von präqualifizierten Unternehmen beigebracht werden.

3. Abgeforderte Nachweise und Urkunden können dem Angebot in Kopie beigefügt werden. Der AG ist jedoch jederzeit berechtigt, die Vorlage von Originalen und ergänzenden Dokumenten zu verlangen. Der AG ist zudem auch berechtigt, zum Beleg der Eigenerklärungen geeignete Nachweise zu verlangen.

4. Im Fall einer Bietergemeinschaft sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft die vorgenannten Eignungsnachweise/-erklärungen der Ziffer 1 mit dem Angebot unter Berücksichtigung des jeweils zu erbringenden Leistungsanteils innerhalb der Bietergemeinschaft, der grob zu beschreiben ist, vorzulegen. Des Weiteren sind dem Angebot ein Verzeichnis der Mitglieder der Gemeinschaft mit Bezeichnung eines bevollmächtigten Vertreters und eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung zu übergeben.

5. Im Falle des Rückgriffs auf Dritte/Nachunternehmer/Konzernverbundene hat der Bieter in zuordenbarer Weise Art und Umfang der Leistung anzugeben, die von diesen Dritten/Nachunternehmern/Konzernverbundenen übernommen werden sollen. Ferner hat er den Dritten/Nachunternehmer/Konzernverbundenen namentlich zu benennen. Der Bieter hat zudem spätestens zu Projektbeginn nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen, indem er beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen und die vorgenannten Eignungsnachweise der Ziffer 1 auch für diese Unternehmen vorlegt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Referenzliste über mindestens 2 und maximal 5 vergleichbare Leistungen mit Kurzbeschreibung und Kontaktdaten (inkl. Telefonnummer oder E-Mail-Adresse) zum Auftraggeber.

2. Erklärung über Umsätze mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren

3. Für den Nachweis der Eignung werden auch Präqualifikationszertifikate bzw. Eintragungen bei ULV und PQ-VOL anerkannt, soweit diese mit den vorstehenden Nachweisen inhaltlich identisch sind. Weitergehend oder ergänzend geforderte Nachweise und Erklärungen müssen auch von präqualifizierten Unternehmen beigebracht werden.

5. Abgeforderte Nachweise und Urkunden können dem Angebot in Kopie beigefügt werden. Der AG ist jedoch jederzeit berechtigt, die Vorlage von Originalen und ergänzenden Dokumenten zu verlangen. Der AG ist zudem auch berechtigt, zum Beleg der Eigenerklärungen geeignete Nachweise zu verlangen.

6. Im Fall einer Bietergemeinschaft sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft die vorgenannten Eignungsnachweise/-erklärungen der Ziffern 1 bis 2 mit dem Angebot unter Berücksichtigung des jeweils zu erbringenden Leistungsanteils innerhalb der Bietergemeinschaft, der grob zu beschreiben ist, vorzulegen. Des Weiteren sind dem Angebot ein Verzeichnis der Mitglieder der Gemeinschaft mit Bezeichnung eines bevollmächtigten Vertreters und eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung zu übergeben.

7. Im Falle des Rückgriffs auf Dritte/Nachunternehmer/Konzernverbundene hat der Bieter in zuordenbarer Weise Art und Umfang der Leistung anzugeben, die von diesen Dritten/Nachunternehmern/Konzernverbundenen übernommen werden sollen. Ferner hat er den Dritten/Nachunternehmer/Konzernverbundenen namentlich zu benennen. Der Bieter hat zudem spätestens zu Projektbeginn nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen, indem er beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen und die vorgenannten Eignungsnachweise der Ziffern 1 bis 2 auch für diese Unternehmen vorlegt.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Die Finanzierung erfolgt aus Drittmittel. Aufgrund der vom Fördermittelgeber vorgegebenen Abrechnungsfristen, ist eine Leistungserbringung mit Schlussrechnung bis voraussichtlich spätestens 17.1.2014 erforderlich. Sollte die Leistungserbringung mit Rechnungslegung nicht bis zu dem genannten Termin erfolgt sein, hat der Auftragnehmer die vollständige Leistung unter Vorlage einer für den Auftraggeber kostenneutralen Bankbürgschaft in Rechnung zu stellen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Das Vorhaben wird durch Fördermittel finanziert. Das erfordert eine Schlussrechnung für alle Leistungsbestandteile bis spätestens 17.1.2014.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistungen sowie vorvertraglicher Ansprüche des AG im Zusammenhang mit dem Vergabeverfahren. Mit dem Angebot ist eine entsprechende Bietergemeinschaftserklärung abzugeben, die auch sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie ein Mitglied als bevollmächtigten Vertreter für Erklärungen im Vergabevefahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benennt und von allen Mitgliedern unterzeichnet ist.

Sonstige besondere Bedingungen:

Abschluss der Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz und falls erforderlich zusätzlich die Vereinbarung zwischen dem Bieter und/oder Auftraggeber der Nachunternehmer/Verleiher von Arbeitskräften zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz rechtsverbindlich unterzeichnet (siehe Vergabeunterlagen).

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Alternativ können die Vergabeunterlagen direkt und kostenfrei über den Vergabemarktplatz Brandenburg (https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/) im Projektraum herunter geladen werden. Nur bei postalischem Versand fallen die genannten Kosten für die Vervielfältigung an, die wie nachstehend beschrieben zu begleichen sind:

Verrechnungsscheck oder Banküberweisung an

Landeshauptkasse

Konto: 7110402844

BLZ: 30050000

BIC/SWIFT: WELADEDDXXX

IBAN: DE 09 3005 0000 7110 402844

Geldinstitut: Landesbank Hessen-Thüringen (Helaba)

unter Angabe des Verwendungszwecks: 50 511, 4.B.WGCH111

Die Vergabeunterlagen werden nur versandt, wenn der Nachweis über die Einzahlung vorliegt. Das eingezahlte Entgelt wird nicht erstattet.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-10-25 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-09-17 📅
Öffnungsort: Potsdam
Ort des Eröffnungstermins: Potsdam
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Pascal Barnofsky
Internetadresse: www.uni-potsdam.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 4.B.WGCH111
Zusätzliche Informationen

1. Der Bieter unterliegt mit der Abgabe seines Angebots auch den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote (§ 22 EG VOL/A).

2. Die Universität Potsdam als Auftraggeber veröffentlicht ausschließlich im Amtsblatt der Europäischen Union, auf dem Vergabemarktplatz des Landes Brandenburg, auf bund.de und auf der Homepage der Universität Potsdam. Sollten weitere Veröffentlichungen in Erscheinung treten, wird von der Universität Potsdam keine Haftung hinsichtlich des Inhaltes dieser Veröffentlichungen übernommen.

3. Unter http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Die Vergabeunterlagen können dort kostenlos heruntergeladen (Bekanntmachungs-ID: CXP9YYVYD0R) und Nachrichten der Vergabestelle eingesehen werden.

4. Fragen und Hinweise zu den Vergabeunterlagen sind rechtzeitig zu stellen, so dass für den AG innerhalb eines angemessenen Zeitraums und noch vor Ablauf der Angebotsfrist eine Beantwortung möglich ist. Eine Beantwortung von Fragen, die später als eine Woche vor Ablauf der Angebotsfrist, d.h. nach dem 10.9.2013 bei dem AG eingehen, kann daher nicht mehr vor dem Ablauf der Angebotsfrist beansprucht werden.

Bekanntmachungs-ID: CXP9YYVYD0R

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661617 📞
Internetadresse: +49 3318661652 🌏
Quelle: OJS 2013/S 154-268235 (2013-08-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-10-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 434 600 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 211-365905
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 154-268235
ABl. S-Ausgabe: 211
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP9YYVYRZW II.2) Endgültiger Gesamtauftragswert: II.2.1) Endgültiger Gesamtauftragswert: Währung: EUR.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Potsdam.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-10-25 📅
Name: Newport Spectra-Physics GmbH
Postanschrift: Guerickeweg 7
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64291
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-10-02 📅
Name: MIOPAS GmbH
Postanschrift: Am Stollen 19B
Postort: Goslar
Postleitzahl: 38640
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
3
1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 331866165 📠
Quelle: OJS 2013/S 211-365905 (2013-10-28)

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