Stellung von industriellen Teilereinigungsgeräten einschließlich Komplettservice sowie Service für BVG-eigene Teilereinigungsgeräte und -maschinen in 6 Losen

Berliner Verkehrsbetriebe / Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR)

Stellung von industriellen Teilereinigungsgeräten einschließlich Komplettservice sowie Service für BVG-eigene Teilereinigungsgeräte und -maschinen in 6 Losen.
Es steht im Ermessen des Bieters ob gebrauchte - oder neue Teilereinigungsgeräte für die zu vergebende Leistung gemäß den Anforderungen der Vergabeunterlagen angeboten werden. Der Bieter muss jedoch die uneingeschränkte Funktionalität der Teilereinigungsgeräte gewährleisten. Zudem müssen die Geräte dem Stand der Technik entsprechen.
siehe auch Anhang B - Angaben zu den Losen 1 bis 6:
— Los 1 - Stellung von wasserbasierten Teilereinigungsgeräten einschließlich Komplettservice,
— Los 2 - Stellung von lösemittelbasierten Teilereinigungsgeräten einschließlich Komplettservice,
— Los 3 - Stellung von Hochdruckteilereinigungsgeräten einschließlich Komplettservice für zu reinigende Teile bis max. 50 Kg,
— Los 4 - Stellung von Hochdruckteilereinigungsgeräten einschließlich Komplettservice für zu reinigende Teile über 50 Kg,
— Los 5 - Service für BVG-eigene Teilereinigungsgeräte und -maschinen,
— Los 6 - Innen- und Außenreinigung für BVG-eigene Teilereinigungsmaschinen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-08-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-07-12.

Wer?

• Berliner Verkehrsbetriebe / Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR)

Wie?

• Reinigungs- und Hygienedienste › Reinigungsdienste

Wo?

• Deutschland › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-07-12	Auftragsbekanntmachung
2013-09-13	Ergänzende Angaben
2013-12-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-07-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Menge oder Umfang: Siehe II.1.5 und Anhang B - Angaben zu den Losen 1 bis 6.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berliner Verkehrsbetriebe / Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR)
Postanschrift: Holzmarktstraße 15-17
Postleitzahl: 10179
Postort: Berlin
Kontakt
E-Mail: einkauf.5@bvg.de 📧
Telefon: +49 3025620350 📞
Fax: +49 3025620340 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-12 📅
Einreichungsfrist: 2013-08-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 137-238968
ABl. S-Ausgabe: 137
Zusätzliche Informationen

Zu Punkt IV. 2. 1 - Zuschlagskriterien 1) Im ersten Schritt der Angebotsauswertung wird der preislich Erstplatzierte Bieter je Los ermittelt. Im zweiten Schritt, vor Erteilung des Zuschlags, wird nur mit dem preislich Erstplatzierten Bieter je Los, der alle technischen Mindestanforderungen formal erfüllt, eine verifizierende Teststellung durchgeführt. Diese dient ausschließlich dem Nachweis der tatsächlichen Erfüllung der Mindestanforderungen gemäß der Vergabeunterlagen. Mit Abgabe des Angebotes gewährleistet der Bieter bei Erstplatzierung die Durchführung einer verifizierenden Teststellung je Gerätetyp und auch je Reinigungsmittel für einen Zeitraum von 4 Wochen. Die Umsetzung der Teststellung erfolgt in Absprache mit dem Auftraggeber und ist für diesen kostenfrei. Weitere detaillierte Angaben können den Vergabeunterlagen entnommen werden; 2) Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis ist von den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bietern eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stelle vorzuhalten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 27
Kurze Beschreibung:

Stellung von industriellen Teilereinigungsgeräten einschließlich Komplettservice sowie Service für BVG-eigene Teilereinigungsgeräte und -maschinen in 6 Losen.

Es steht im Ermessen des Bieters ob gebrauchte - oder neue Teilereinigungsgeräte für die zu vergebende Leistung gemäß den Anforderungen der Vergabeunterlagen angeboten werden. Der Bieter muss jedoch die uneingeschränkte Funktionalität der Teilereinigungsgeräte gewährleisten. Zudem müssen die Geräte dem Stand der Technik entsprechen.

siehe auch Anhang B - Angaben zu den Losen 1 bis 6:

— Los 1 - Stellung von wasserbasierten Teilereinigungsgeräten einschließlich Komplettservice,

— Los 2 - Stellung von lösemittelbasierten Teilereinigungsgeräten einschließlich Komplettservice,

— Los 3 - Stellung von Hochdruckteilereinigungsgeräten einschließlich Komplettservice für zu reinigende Teile bis max. 50 Kg,

— Los 4 - Stellung von Hochdruckteilereinigungsgeräten einschließlich Komplettservice für zu reinigende Teile über 50 Kg,

— Los 5 - Service für BVG-eigene Teilereinigungsgeräte und -maschinen,

— Los 6 - Innen- und Außenreinigung für BVG-eigene Teilereinigungsmaschinen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Stellung von wasserbasierten Teilereinigungsgeräten einschließlich Komplettservice
Kurze Beschreibung:

Die Leistung beinhaltet die leihweise Stellung von diversen wasserbasierten Teilereinigungsgeräten einschließlich Komplettservice gemäß den Anforderungen der Vergabeunterlagen an verschiedenen Standorten der Berliner Verkehrsbetriebe im gesamten Berliner Stadtgebiet.

Der Komplettservice durch den AN beinhaltet:

— die Anlieferung -, den Aufbau - und die Installation der vermieteten Teilereinigungsgeräte einschließlich der Einweisung der Mitarbeiter des AG,

— regelmäßige Services einschließlich der Lieferung frischer Reinigungsmedien, je nach individuell vereinbartem Serviceintervall und Leerbehälterrücknahme,

— das Abpumpen, die Abholung sowie die fach- und umweltgerechte Entsorgung der verschmutzten/gebrauchten Reinigungsmedien mit allen vom Gesetzgeber erforderlichen Nachweisen,

— Übernahmescheinverfahren für die Entsorgung,

— die lückenlose Einhaltung aller betriebs- und sicherheitsrelevanten Prüfungen, u. a. BetrSichV, BGV A3, BGR 180, TRBS,

— die regelmäßige Instandhaltung und ggf. Instandsetzung der vermieteten Geräte innerhalb kürzester Reaktionszeiten,

— eine fachgerechte umfassende Beratung, die individuelle Versorgungskonzepte garantiert,

— bei Bedarf flexible und individuelle Anfertigungen im Hinblick auf die spezifischen Bedürfnisse des AG,

— die Abholung der Teilereinigungsgeräte, - der Reinigungsmedien sowie die Entsorgung der Reinigungsmedien bei Kündigung und/oder Beendigung des Vertrages.

Zurzeit sind ca. 24 manuelle und automatische Teilereinigungsgeräte auf Wasserbasis (diverse Modelle und - Reinigungsmedien) an 7 Standorten des AG im gesamten Berliner Stadtgebiet im Einsatz.

Menge oder Umfang: Siehe Vergabeunterlagen.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Stellung von lösemittelbasierten Teilereinigungsgeräten einschließlich Komplettservice
Kurze Beschreibung:

Die Leistung beinhaltet die leihweise Stellung von diversen lösemittelbasierten Teilereinigungsgeräten einschließlich Komplettservice gemäß den Anforderungen der Vergabeunterlagen an verschiedenen Standorten der Berliner Verkehrsbetriebe im gesamten Berliner Stadtgebiet.

Zurzeit sind ca. 17 manuelle und automatische Teilereinigungsgeräte auf Lösemittelbasis (diverse Modelle und - Reinigungsmedien) an 6 Standorten des AG im gesamten Berliner Stadtgebiet im Einsatz.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Stellung von Hochdruckteilereinigungsgeräten einschließlich Komplettservice für zu reinigende Teile bis max. 50 Kg
Kurze Beschreibung:

Die Leistung beinhaltet die leihweise Stellung von diversen Hochdruckteilereinigungsgeräten einschließlich Komplettservice für zu reinigende Teile bis max. 50 Kg gemäß den Anforderungen der Vergabeunterlagen an verschiedenen Standorten der Berliner Verkehrsbetriebe im gesamten Berliner Stadtgebiet.

Zurzeit sind ca. 7 Hochdruckteilereinigungsgeräte für zu reinigende Teile bis max. 50 Kg an 4 Standorten des AG im gesamten Berliner Stadtgebiet im Einsatz.

Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Stellung von Hochdruckteilereinigungsgeräten einschließlich Komplettservice für zu reinigende Teile über 50 Kg
Kurze Beschreibung:

Die Leistung beinhaltet die leihweise Stellung von Hochdruckteilereinigungsgeräten einschließlich Komplettservice für zu reinigende Teile über 50 Kg gemäß den Anforderungen der Vergabeunterlagen an verschiedenen Standorten der Berliner Verkehrsbetriebe im gesamten Berliner Stadtgebiet.

Zurzeit ist 1 Hochdruckteilereinigungsgerät für zu reinigende Teile über 50 Kg an einem Standorten des AG im Einsatz.

Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Service für BVG-eigene Teilereinigungsgeräte und -maschinen
Kurze Beschreibung:

Die Leistung beinhaltet den Service für diverse BVG-eigene Teilereinigungsgeräte und -maschinen gemäß den Anforderungen der Vergabeunterlagen an verschiedenen Standorten der Berliner Verkehrsbetriebe im gesamten Berliner Stadtgebiet.

Der Service durch den AN beinhaltet:

— die Baderneuerung einschließlich der Leerung und Säuberung der Waschbehälter, der Reinigung aller Filter, der Füllung der Waschbehälter bei Zugabe des Reinigungsmitteln laut Betriebsanweisung, der Messung der Laugenkonzentration, wenn vorhanden der Reinigung der Ölabscheider, der Leerung der Ölauffangbehälter, der Entsorgung des Öl-/Wassergemischs einschließlich gültigem Entsorgungsnachweis, an BVG-eigenen Teilereinigungsgeräten und -maschinen gemäß Leistungsverzeichnis zum Los 5,

— regelmäßige Services, ggf. einschließlich der Lieferung frischer Reinigungsmedien, je nach individuell vereinbartem Serviceintervall und Leerbehälterrücknahme,

— Übernahme-/Begleitscheinverfahren für die Entsorgung,

— die regelmäßige Instandhaltung der Geräte innerhalb kürzester Reaktionszeiten einschließlich Dokumentation (Instandhaltungsprotokolle, Arbeitsnachweis),

— die betriebsbereite Übergabe an den Nutzer,

— eine fachgerechte umfassende Beratung, die individuelle Versorgungskonzepte garantiert.

Zurzeit sind ca. 11 BVG-eigene Teilereinigungsgeräte und -maschinen an 5 Standorten des AG im gesamten Berliner Stadtgebiet im Einsatz, für die Serviceleistungen erbracht werden.

Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Innen- und Außenreinigung für BVG-eigene Teilereinigungsmaschinen
Kurze Beschreibung:

Die Leistung behinhaltet Sonderreinigungsleistungen an diversen BVG-eigenen Teilereinigungsmaschinen gemäß den Anforderungen der Vergabeunterlagen an verschiedenen Standorten der Berliner Verkehrsbetriebe im gesamten Berliner Stadtgebiet.

Die Leistung durch den AN beinhaltet:

— die Intensivreinigung der Waschkammern und der Tanks nach Herstellervorgaben,

— die Außenreinigung der Anlagen mit Qualitätsvorgabe,

— die Lieferung und Entsorgung der erforderlichen Reinigungsmittel und Leerbehälterrücknahme,

— die Lieferung und Entsorgung des schadstoffbelasteten Abwassers über Entsorgungsnachweis,

— wenn vorhanden die Reinigung der Ölabscheider und des geräteinternen Zubehörs (HD-Pistolen, Druckluftpistolen, Schutzhandschuhe, Innenbeleuchtung, Sichtfenster, Kondensatabscheider),

— die fachgerechte Entsorgung aller Putzmittel,

— die betriebsbereite Übergabe an den Betreiber sowie die Dokumentation (Protokolle und Arbeitsnachweise),

— den Einsatz von persönlicher Schutzausrüstung, - von Arbeitsmittel und Handgeräten (externe HD-Technik).

Beschreibung der Optionen:

Zweimalige Verlängerungsmöglichkeit für den Auftraggeber von jeweils maximal 24 Monaten, wobei die Optionsausübung bis spätestens 8 Monate vor Vertragsende erfolgt (maximal 80 Monate Gesamtlaufzeit).

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: FEM-E5/2234/13
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Alle unter Punkt III.2.1 - III.2.3 genannten Nachweise/Unterlagen sind zusammen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

Der Nachweis der Eignung für Punkt III.2.1 kann entweder

— durch Eintrag im ULV-Berlin und zusätzlich durch Vorlage des Formblattes „Eigenerklärung zur Eignung Variante 2“,

— durch Eintrag in die Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich und zusätzlich durch Vorlage des Formblattes „Eigenerklärung zur Eignung Variante 3“ oder

— für Bewerber die nicht in den vorgenannten Datenbanken eingetragen sind durch Vorlage des Formblattes „Eigenerklärung zur Eignung Variante 1" erfolgen.

Die Formblätter Eigenerklärungen zur Eignung Varianten 1-3 einschließlich der Erklärung gemäß Berliner Frauenförderverordnung (FFV) sind erhältlich unter Einkauf.5@bvg.de und sind bei Einreichung des

Teilnahmeantrags zwingend zu verwenden.

Auf Verlangen des Auftraggebers sind die Eigenerklärungen durch Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen.

Im Formblatt Eigenerklärung sind von den Bewerbern Erklärungen zu folgenden Themen abzugeben:

— Zahlung von Mindestlohn und Tariftreue gemäß Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (GVBl. für Berlin vom 22.7.2010, geändert mit GVBl. für Berlin vom 16.6.2012),

— Kenntnis von etwaigen Eintragungen im Berliner Korruptionsregister,

— Bestehen und Höhe einer Betriebshaftpflicht-/Berufshaftpflichtversicherung,

— Eintragung in das Berufs-/Handelsregister,

— Zugehörigkeit zu Handwerk, Industrie, Handel, Versorgungsunternehmen oder Sonstigem,

— Insolvenz und Liquidation,

— Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren bzgl. vergleichbarer Leistungen,

— Ausführung von Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung nach Art und Umfang vergleichbar sind,

— zur Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufs- und Lohngruppen,

— dass keine schweren Verfehlungen vorliegen,

— gewerbliche Zuverlässigkeit,

— Anmeldung zur und Zahlung von Beiträgen an die Berufsgenossenschaft,

— Zahlung der Beiträge an die Krankenkasse und sonstige Sozialversicherungsträger,

— Zahlung von Steuern,

— Erklärung gemäß Berliner Frauenförderverordnung (FFV); die Bieter müssen eine entsprechende Erklärung abgeben, die dem Formblatt Eigenerklärungen beigefügt ist. Teilnahmeanträge, die auch nach einer möglichen Nachfristsetzung keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) gültiger Nachweis der ISO-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001ff.

Ausländische Bewerber haben zusätzlich zur Kopie des Zertifikates der in ihrem Herkunftsland zuständigen

Zertifizierungsstelle eine beglaubigte Übersetzung des Zertifikats vorzulegen;

2) gültiger Nachweis der ISO-Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001ff UND/ODER gültiger Nachweis der EMAS-Zertifizierung

3) gültiger Nachweis der Zertifizierung als Entsorgungsfachbetrieb nach § 56 KrWG für die abfallwirtschaftlichen Tätigkeiten;

4) gültiger Genehmigungsnachweis der freiwilligen Rücknahme gemäß § 26 KrWG;

5) Vorlage von gültigen Entsorgungsnachweisen von der zuständigen Genehmigungsbehörde;

6) Zertifikat über den Abschluss eines Überwachungsvertrages für Tätigkeiten als Fachbetrieb nach WHG (betrifft nur die Lose 5 und 6).

Sofern geplant ist, Nachunternehmer für die Leistungserbringung einzusetzen, sind auch für die Nachunternehmer Eignungsnachweise gemäß der Ziffer III.2.1 bis III.2.3 zu erbringen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Rechtsform, die eine gesamtschuldnerische Haftung der an der Bietergemeinschaft beteiligten Bieter gewährleistet.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Thormann

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-01 📅
Datum des Endes: 2016-08-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge des Bewerbers/Bieters i. S. d. § 107 Abs. 3 Nr. 1 - 3 GWB nicht abhelfen zu wollen.

Quelle: OJS 2013/S 137-238968 (2013-07-12)

Ergänzende Angaben (2013-09-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 179-309816
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 137-238968
ABl. S-Ausgabe: 179
Quelle: OJS 2013/S 179-309816 (2013-09-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-12-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 248-433833
ABl. S-Ausgabe: 248

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2013/S 179-309816
Quelle: OJS 2013/S 248-433833 (2013-12-19)

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