Stimmzetteldruck für die Landtags- und Bezirkswahl am 15. September 2013 im Regierungsbezirk Schwaben (Freistaat Bayern)

Regierung von Schwaben

Herstellung (Layout, Druck, Falzung, Verpackung und Auslieferung) der Stimmzettel für die Landtags- und Bezirkswahl am 15.09.2013

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-06-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-04-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Poly-Druck Dresden GmbH

Wer?

• Regierung von Schwaben

Wie?

• Dienstleistungen des Druckgewerbes › Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
• Formulare › Wahlformulare

Wo?

• Schwaben › Augsburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-04-10	Auftragsbekanntmachung
2013-06-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-04-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wahlformulare
Menge oder Umfang:

Insgesamt ca. 5,5 Mio Stimmzettel, zuzüglich ca. 70.000 Sonderdrucke für eine repräsentative Wahlstatistik

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wahlformulare 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Regierung von Schwaben
Postanschrift: Fronhof 10
Postleitzahl: 86152
Postort: Augsburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.regierung.schwaben.bayern.de 🌏
E-Mail: guenter.frana@reg-schw.bayern.de 📧
Telefon: +49 821327-2868/2195 📞
Fax: +49 82132712195 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-10 📅
Einreichungsfrist: 2013-06-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 072-120245
ABl. S-Ausgabe: 72

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Herstellung (Layout, Druck, Falzung, Verpackung und Auslieferung) der Stimmzettel für die Landtags- und Bezirkswahl am 15.09.2013

Referenznummer: 11-1363.2/22
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: TA31
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Augsburg, verschiedene Orte im Regierungsbezirk Schwaben

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben gem. § 7 Abs. 2 Buchst. d EG VOL/A erforderlich
Mindeststandards: Ausreichende Personalkapazität für die Ausführung im Juli und August 2013
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben gem. § 7 Abs. 3 Buchst. a - d EG VOL/A erforderlich (v.a. Referenzen vergleichbarer Druckaufträge, Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit des Unternehmens (Ausstattung, Herstellungsverfahren), Flexibiltät bezüglich Personal und Ausführung)

Mindeststandards:

Ausreichende Maschinen und Fuhrpark für die zeitgerechte Druckerledigung und Auslieferung einschließlich Ressourcen bei Ausfall

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Verordnung PR Nr. 30/53 über die Preise bei öffentlichen Aufträgen vom 21.11.1953 (Bundesanzeiger Nr. 244); Bekanntmachung der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen - Teil A (VOL/A) Ausgabe 2009; VOL Teil B Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) Fassung 2003

Sonstige besondere Bedingungen:

52 druckverschiedene Ausführungen der Stimmzettel - endgültige Stimmzettelformate und Druckdaten sind erst kurz vor Drucklegung bekannt - enger Zeitrahmen von der Drucklegung bis zur Auslieferung, bedingt durch das wahlrechtliche Zulassungsverfahren der Parteien (sh. Ziff. II.3); Kurierdienst für eine rasche sofortige Kontrolle der Stimmzettel vor Drucklegung und nach der Auslieferung; differenzierte Verpackung in ca. 218 Teilmengen; differenzierte Falzung; Auslieferung an insgesamt 11 Lieferadressen (Landratsämter und kreisfreie Städte im Regierungsbezirk Schwaben (Freistaat Bayern)). Eine Vergabe des Drucks, der Falzung, der Verpackung oder der Auslieferung an Subunternehmer ist daher nicht erwünscht (§ 4 Nr. 4 VOL/B). Der Ansprechpartner der Druckerei muss deutschsprachig sein.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-07-25 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-06-06 📅
Öffnungsort: Augsburg
Ort des Eröffnungstermins: Augsburg
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Qualität (20)
3. Ausführungsfrist und Lieferzeitpunkt (20)
4. Zustellungslogistik (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Regierung von Schwaben
Günter Frana
E-Mail: poststelle@reg-schw.bayern.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-07-25 📅
Datum des Endes: 2013-08-09 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 11-1363.2/22

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern, Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Internetadresse: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de 🌏
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Erkannte Vergabeverstöße sind gegenüber der Regierung von Schwaben (Vergabestelle) unverzüglich zu rügen. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101 a GWB informiert. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer Südbayern überprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB), Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in dieser Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2 GWB), Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in dieser Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 3 GWB), mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierung von Schwaben, Sachgebiet 21 (VOL-Stelle)
Postanschrift: Fronhof 10
Postort: Augsburg
Postleitzahl: 86152
Telefon: +49 8213272582/ 821/3272236 📞
Internetadresse: http://regierung.schwaben.bayern.de 🌏
Fax: +49 82132712582/ 821/32712236 📠
Quelle: OJS 2013/S 072-120245 (2013-04-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-06-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 204 130 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 118-201807
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 72-120245
ABl. S-Ausgabe: 118

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Augsburg, verschiedene Orte im Regierungsbezirk Schwaben.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-06-18 📅
Name: Poly-Druck Dresden GmbH
Postanschrift: Reisstraße 42
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01257
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: simona.kappler@poly-druck-dresden.de 📧
Internetadresse: http://www.poly-druck-dresden.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Siehe Ziff. VI.4.2) der Auftragsbekanntmachung vom 12.4.2013; Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: +49 8213272582 / 8213272236 📞
Fax: +49 82132712582 / 82132712236 📠
Quelle: OJS 2013/S 118-201807 (2013-06-18)

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