Tagesgeschäft-Agentur

Deutsche Zentrale für Tourismus e. V.

Zur Unterstützung möchte die DZT e. V. längerfristig eine Agentur beauftragen, die die Abteilungen in der Hauptverwaltung sowie die Kollegen in den Märkten im Tagesgeschäft schnell und kompetent berät und beliefert.
Hauptaufgabe der Agentur ist es, die bestehenden Basiswerbeträger (Anzeigen, Plakate, Roll ups, Onlinebanner) gestalterisch und ggfls. inhaltlich nach dem gerade aktualisierten Corporate Design zu aktualisieren sowie Format- und Text-Adaptionen für die einzelnen Märkte und Medien durchzuführen.
Desweiteren sollen regelmäßig neue Motive zu aktuellen Themen erarbeitet und gelayoutet werden und diese auf alle Werbeträger adaptiert werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-01-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-11-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• M.A.D. Kommunikationsgesellschaft mbH

Wer?

• Deutsche Zentrale für Tourismus e. V.

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-11-25	Auftragsbekanntmachung
2014-04-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-11-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Unbestimmt
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Zentrale für Tourismus e. V.
Postanschrift: Beethovenstraße 69
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.germany.travel 🌏
E-Mail: daniel.volaric@germany.travel 📧
Telefon: +49 6997464215 📞
Fax: +49 6997464308 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-25 📅
Einreichungsfrist: 2014-01-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 230-399635
ABl. S-Ausgabe: 230

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Hauptaufgabe der Agentur ist es, die bestehenden Basiswerbeträger (Anzeigen, Plakate, Roll ups, Onlinebanner) gestalterisch und ggfls. inhaltlich nach dem gerade aktualisierten Corporate Design zu aktualisieren sowie Format- und Text-Adaptionen für die einzelnen Märkte und Medien durchzuführen.

Desweiteren sollen regelmäßig neue Motive zu aktuellen Themen erarbeitet und gelayoutet werden und diese auf alle Werbeträger adaptiert werden.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung der Optionen:

Mit dem wirtschaftlichsten Bieter wird ein Agenturvertrag geschlossen. Dieser Vertrag gilt für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistung. Die DZT e. V. kann durch einseitige schriftliche Erklärung bis zum 31.10. des laufenden Vertragsjahres eine Verlängerung des Agenturvertrages zu den vereinbarten Konditionen für die Erbringung eines identischen Leistungsvolumens um ein weiteres Jahr bewirken. Diese Option kann maximal zweimal gezogen werden (Maximale Vertragslaufzeit: 28.2.2017).

Dauer: 12 Monate
Referenznummer: Beschaffungsvorgang 7277
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hauptverwaltung in Frankfurt am Main sowie für Auslandsvertretungen weltweit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister – für ausländische Bieter – eine gleichwertige Unterlage, die den aktuellen Eintragungsstand wiedergibt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Qualifizierte Bankauskunft (sofern zutreffend für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzen des Bieters/Unterauftragnehmers für mit der zu vergebenden vergleichbare Leistungen.

— Referenzen der für die Ausführungen der Leistungen verantwortlichen Mitarbeiter des Bieters/Unterauftragnehmers aus den letzten 2 Kalenderjahren.

Mindeststandards:

— Mindestens 10 Mitarbeiter.

— Nachweisbare Erfahrungen im Bereich Tourismus und internationaler Projekte (Mindestens 3 Referenzen in den letzten 2 Jahren).

— Nennung von 2 Mitarbeitern, die explizit für die DZT zuständig sind (1 x Beratung, 1 x Kreation).

— Diese 2 Mitarbeiter müssen nachweislich fachlich kompetent sein.

(Referenzen: Erfahrungen im Bereich Marketing/Tourismus, mind. 2 Jahre).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: -Keine-
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Alle Zahlungen erfolgen nach erbrachter Leistung gegen Vorlage einer prüffähigen Rechnung innerhalb von 14 Kalendertagen. Sollte aus projektbezogenen, sachlichen Gründen Änderungen der Leistungen notwendig sein, besteht seitens der Agentur nur Anspruch auf Erstattung der bis zu diesem Zeitpunkt geleisteten Arbeiten.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Zur Angebotsabgabe werden maximal fünf Bewerber aufgefordert.Folgende Eignungskriterien wurden festgelegt, um ggf. die fünfgeeignetsten Bewerber zu ermitteln:

— Eignung der genannten Mitarbeiter 25 %,

— Bewertung der gelieferten Referenzen 50 %,

— Bewertung der crossmedialen Erfahrung (Banner/Anzeigen) 25 %.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-01-09 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: DZT e.V. -Vergabestelle-
Daniel Volaric
Name: Deutsche Zentrale für Tourismus e. V.
Postort: Frankfurt/Main
Kontaktperson: Leitung Medienmanagement
Jochen Nehr
Telefon: +49 6997464240 📞
E-Mail: jochen.nehr@germany.travel 📧
URL für weitere Informationen: http://www.germany.travel/de/parallel_navigation/ueber_uns/ausschreibungen/ausschreibungen_1.html 🌏
URL der Dokumente: http://www.germany.travel 🌏
: http://www.germany.travel/de/parallel-navigation/ueber-uns/ausschreibungen/ausschreibungen.html 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Beschaffungsvorgang 7277

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Bonn
Postanschrift: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes, Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2013/S 230-399635 (2013-11-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-04-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 072-124500
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 230-399635
ABl. S-Ausgabe: 72

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 7277

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Layout Konzeption Anzeigen (60)
2. Preis (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-02-28 📅
Name: M.A.D. Kommunikationsgesellschaft mbH
Postanschrift: Frankfurter Straße 121
Postort: Offenbach
Postleitzahl: 63067
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Bonn Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Quelle: OJS 2014/S 072-124500 (2014-04-09)

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