Technische und kaufmänische Betriebsführung der Wasserversorgung sowie eines Freibades

Markt Oberkotzau

Der AG beabsichtigt, die technische und kaufmännische Betriebsführung der Wasserversorgung der Marktgemeinde Oberkotzau sowie des gemeindeeigenen Freibades ab 01.06.2013 für die Dauer von 8 Jahren mit Option für den Auftraggeber zur Verlängerung um 4 Jahre neu zu vergeben. Insgesamt werden vom derzeit beauftragten Betriebsführer ca. 5.550 Einwohner mit Wasser versorgt. Die größte Tagesabgabemenge ins Netz beträgt 1.517 m³, die kleinste Tagesabgabemenge ca. 680 m³. Die Wasserversorgung verfügt über eine PC-gestützte Steuerungsanlage, 4 Brunnen, 1 Übergabeschacht und 1 Aufbereitungsanlage. Die Hochbehälter haben einen Speicherraum von insgesamt ca,1.100 m³. Die Anzahl der Pumpwerke und Druckerhöhungsanlagen ab Aufbereitung beträgt 3. Das Rohrnetz umfasst ca. 34 km (ohne Anschlußleitungen), davon ca, 5 km alte Gussleitungen. Es sind 1,761 eingebaute Zähler vorhanden. Das 1994 sanierte Freibad verfügt über 3 Becken, davon 1 Schwimmerbecken (25x12,5 m), 1 Spiel- und Spaßbecken (262 m²) sowie ein Kinderplanschbecken (65 m²). Die Gesamtwasserfläche beträgt ca. 640 m². Das Badewasser wird durch eine kombinierte Solar-/Gasheizung erwärmt (24° und 28°). Ferner verfügt das Freibad über einen Umkleidetrakt mit Sanitäreinrichtungen, eine Minigolfanlage mit 12 Bahnen, Spielgeräte, Liegewiese und einem Kiosk (fremdverpachtet). Das Freibad ist i.d.R. von ca, Mitte Mai bis Mitte September geöffnet. Vom bisherigen Betriebsführer sind im Rahmen von §613a BGB bis zu 4 Mitarbeiter (1 Wasserwart, 3 Fachangestellte für Bäderbetriebe) zu Übernehmen. Der Betriebsführer erhält eine jährliche Betriebsführungspauschale. Mit dieser Betriebsführungspauschale sind sämtliche Aufwendungen für die kaufmännische Betriebsführung (insbesondere Messung, Ablesung und Abrechnung der Wasserlieferungen und Inkasso der Wassergebühren bis zur 2. Mahnstufe,sowie Buchhaltung, Bilanzierung, Erstellung der Jahresabschlüsse und Erstellung Steuererklärungen für den Auftraggeber, Erstellungvon Investitions-, Erfolgs- und Finanzplänen) und der technischen Betriebsführung (insbes. für Instandhaltung, Instandsetzung, Reparatur und Wartung einschließlich des gesamten Zählerwesens wie Zählerein - und ausbau, Austausch, Neukauf oder Reparatur der Zähler) abgegolten. Investitionsmaßnahmen und Generalsanierungsmaßnahmen erfolgen außerhalb der Betriebsführungspauschale auf Rechnung des Auftraggebers.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-02-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-01-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-01-07 Auftragsbekanntmachung
2013-05-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-01-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betrieb von Wasserversorgungsunternehmen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Betrieb von Wasserversorgungsunternehmen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Markt Oberkotzau
Postanschrift: Am Rathaus 2
Postleitzahl: 95145
Postort: Oberkotzau
Kontakt
E-Mail: maier.helena@oberkotzau.de 📧
Telefon: +49 928694114 📞
Fax: +49 928694113 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-07 📅
Einreichungsfrist: 2013-02-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 007-008015
ABl. S-Ausgabe: 7
Zusätzliche Informationen
Teilnahmeanträge sind in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift; "Teilnahmeantrag Betriebsführung Wasserversorgung Oberkotzau" beschriftet einzureichen. Die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs als geeignet bewerteten Bieter werden aufgefordert ein erstes Angebot abzugeben und erhalten Gelegenheit vor Angebotsabgabe die Anlagen vor Ort zu besichtigen. Die 4 Bieter mit den günstigsten Angebotspreisen werden voraussichtlich in der 12. KW 2013 zu Verhandlungsgesprächen eingeladen. Die 4 Bieter haben im Anschluß an die Verhandlungsgespräche Gelegenheit ein finales Angebot abzugeben. Die Auftragserteilung ist für Anfang Mai 2013 vorgesehen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 11
Kurze Beschreibung:
Der AG beabsichtigt, die technische und kaufmännische Betriebsführung der Wasserversorgung der Marktgemeinde Oberkotzau sowie des gemeindeeigenen Freibades ab 01.06.2013 für die Dauer von 8 Jahren mit Option für den Auftraggeber zur Verlängerung um 4 Jahre neu zu vergeben. Insgesamt werden vom derzeit beauftragten Betriebsführer ca. 5.550 Einwohner mit Wasser versorgt. Die größte Tagesabgabemenge ins Netz beträgt 1.517 m³, die kleinste Tagesabgabemenge ca. 680 m³. Die Wasserversorgung verfügt über eine PC-gestützte Steuerungsanlage, 4 Brunnen, 1 Übergabeschacht und 1 Aufbereitungsanlage. Die Hochbehälter haben einen Speicherraum von insgesamt ca,1.100 m³. Die Anzahl der Pumpwerke und Druckerhöhungsanlagen ab Aufbereitung beträgt 3. Das Rohrnetz umfasst ca. 34 km (ohne Anschlußleitungen), davon ca, 5 km alte Gussleitungen. Es sind 1,761 eingebaute Zähler vorhanden. Das 1994 sanierte Freibad verfügt über 3 Becken, davon 1 Schwimmerbecken (25x12,5 m), 1 Spiel- und Spaßbecken (262 m²) sowie ein Kinderplanschbecken (65 m²). Die Gesamtwasserfläche beträgt ca. 640 m². Das Badewasser wird durch eine kombinierte Solar-/Gasheizung erwärmt (24° und 28°). Ferner verfügt das Freibad über einen Umkleidetrakt mit Sanitäreinrichtungen, eine Minigolfanlage mit 12 Bahnen, Spielgeräte, Liegewiese und einem Kiosk (fremdverpachtet). Das Freibad ist i.d.R. von ca, Mitte Mai bis Mitte September geöffnet. Vom bisherigen Betriebsführer sind im Rahmen von §613a BGB bis zu 4 Mitarbeiter (1 Wasserwart, 3 Fachangestellte für Bäderbetriebe) zu Übernehmen. Der Betriebsführer erhält eine jährliche Betriebsführungspauschale. Mit dieser Betriebsführungspauschale sind sämtliche Aufwendungen für die kaufmännische Betriebsführung (insbesondere Messung, Ablesung und Abrechnung der Wasserlieferungen und Inkasso der Wassergebühren bis zur 2. Mahnstufe,sowie Buchhaltung, Bilanzierung, Erstellung der Jahresabschlüsse und Erstellung Steuererklärungen für den Auftraggeber, Erstellungvon Investitions-, Erfolgs- und Finanzplänen) und der technischen Betriebsführung (insbes. für Instandhaltung, Instandsetzung, Reparatur und Wartung einschließlich des gesamten Zählerwesens wie Zählerein - und ausbau, Austausch, Neukauf oder Reparatur der Zähler) abgegolten. Investitionsmaßnahmen und Generalsanierungsmaßnahmen erfolgen außerhalb der Betriebsführungspauschale auf Rechnung des Auftraggebers.
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Beschreibung der Optionen:
Verlängerungsoption für den Auftraggeber von 4 Jahren ( siehe auch unten II.2.3).
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: 863/1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Versorgungsgebiet der Wasserversorgung Markt Oberkotzau, bestehend aus Oberkotzau mit den Ortsteilen Autengrün, Am Wendler, Fattigau und Haideck sowie Wasserlieferung an die Gemeinde Konradsreuth für deren Ortsteile Unterpferdt, Oberpferdt und Silberbach.
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
-Vorlage Handelsregisterauszug oder Berufsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist.
-Formlose Eigenerklärung des Bewerbers, dass Ausschlußgründe gemäß §21 Abs.1, Abs.2 und Abs.4 SektVO nicht vorliegen.
-Verbindliche Nennung der Bietergemeinschaftspartner (soweit vorhanden) sowie der Federführung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
-Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
-Erklärung über den Umsatz des Unternehmens im Bereich rohrnetzgebundener Versorgung in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
-Nachweis einer Haftpflichtversicherung (soweit die in Ziff.III.1.1 genannten Deckungssummen unterschritten werden, sind diese Deckungssummen binnen 18 Werktagen nach Auftragserteilung nachzuweisen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
-Referenzaufträge der letzten drei Jahre (auch laufende) bezüglich Betriebsführung von Wasserversorgungsanlagen in vergleichbarer (oder größer) Größenordnung unter Angabe eines Ansprechpartners des Auftraggebers mit dessen Telefonnummer.
-Erklärung des Bewerbers über seine Erfahrungen mit der Betriebsführung von Bädern und soweit vorhanden Angabe von Referenzaufträgen.
Sofern der Bewerber zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit oder auch im Hinblick auf Referenzaufträge Nachunternehmer benennt, hat er Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer (auch bei Tochter- oder Schwester- oder Mutterunternehmen) gem. §20 Abs. 3 SektVO vorzulegen.
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-Anzahl der in den letzten drei Jahren durchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter und Führungskräfte.
-Name und Qualifikation des Personals, das im Auftragsfall für die Leitung der Betriebsführung vorgesehen ist.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Haftpflichtversicherung für Personenschäden mit Deckungssumme von zumindest 5.000.000 EUR und Haftpflichtversicherung für Sachschäden, Vermögensschäden und sonstige Schäden mit Deckungssumme von zumindest 5.000.000,00 EUR.
Vertragserfüllungsbürgschaft i.H.v. 200.000,00 EUR
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Ausschreibungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend.
Sonstige besondere Bedingungen:
Bayerisches Kommunalabgabengesetz, Trinkwasserverordnung, Bay. Gemeindeordnung, Wasserhaushaltsgesetz sowie Bay. Wassergesetz, die örtlichen Satzungen (Wasserabgabesatzung, Beitrags- und Gebührensatzung zur Wasserabgabesatzung) sowie die einschlägigen Vorschriften und Pflichten für den Betrieb des Freibades.
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Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Helena Maier

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-06-01 📅
Datum des Endes: 2021-05-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27 (Schloß)
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981521837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Rechtsbehelf (Nachprüfungsantrag) ist nur zulässig, soweit
1. der Bieter den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich (i. d. R. innerhalb von 3-5 Tagen ab Kenntnis) gerügt hat;
2.der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat;
3. der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat und
4. der Bieter innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge (nach vorstehenden Ziff.1. bis 3.) nicht abhelfen zu wollen, Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer beantragt hat. Siehe insoweit auch § 107 Abs, 3 GWB.
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Wiederkehrender Auftrag
Januar 2021 oder im Falle der Ausübung der Verlängerungsoption Januar 2025.
Quelle: OJS 2013/S 007-008015 (2013-01-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-05-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-05-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 093-158165
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 7-008015
ABl. S-Ausgabe: 93
Quelle: OJS 2013/S 093-158165 (2013-05-13)