Technisches Gebäudemanagement HOLM

House of Logistics & Mobility (HOLM) GmbH

Der Auftrag umfasst die ganzheitliche Erbringung des technischen Gebäudemanagements (TGM) für die Liegenschaft HOLM. Die Leistung beinhaltet die Bedienung und Instandhaltung der technischen Anlagen, die Bereitstellung eines technischen Hausmeisters, das Störungs-, Energie- und Gewährleistungsmanagement sowie die Überwachung und Koordinierung sämtlicher Leistungen durch ein Objektmanagement. Als optionale Leistung wird die Realisierung eines Help-Desk abgefragt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-11-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-09-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Cofely Deutschland GmbH

Wer?

• House of Logistics & Mobility (HOLM) GmbH

Wie?

• Reparatur- und Wartungsdienste › Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-09-20	Auftragsbekanntmachung
2013-10-31	Ergänzende Angaben
2014-03-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-09-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur- und Wartungsdienste
Menge oder Umfang:

Gebäudemanagementvertrag mit einer Laufzeit von 3 Jahren mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils 1 weiteres Jahr.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur- und Wartungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: House of Logistics & Mobility (HOLM) GmbH
Postanschrift: Altenhöferallee 3
Postleitzahl: 60438
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.holm-infrastruktur.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-20 📅
Einreichungsfrist: 2013-11-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 185-319453
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 147-255756
ABl. S-Ausgabe: 185
Zusätzliche Informationen

Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis spätestens 29.10.2013, 12.00 Uhr bei der in Anhang A.I/ Ziffer I.1) benannten Kontaktstelle eingegangen sind. Später eingehende Auskunftsersuchen werden nicht bearbeitet. Mündliche/ telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. Auskunftsersuchen sind ausschließlich per elektronischer Post (E-Mail) zu stellen und werden ausschließlich per E-Mail beantwortet. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der Bieter.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bessie-Coleman-Straße 7,

60549 Frankfurt am Main.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die unter lll.2.1)-lll.2.3) verlangten Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich unter Verwendung der der Aufforderung zur Angebotsabgabe als Anlagen beigefügten Formblätter zu erbringen.

Der Bieter/Bietergemeinschaft kann sich bei der Erfüllung der Eignungsanforderungen der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe). Für die Eignungsleihe sind folgende Vorgaben zu beachten: Die Fähigkeiten, die ein solches Unternehmen zur Verfügung stellt, müssen nicht in der Übernahme von Unteraufträgen bestehen. Das Bereitstellen von Fähigkeiten im Sinne eines Know-How-Transfers ist ausreichend.

Soweit die Bieter/Bietergemeinschaften zum Nachweis der eigenen Eignung auf andere Unternehmen verweisen, müssen sie diese anderen Unternehmen bereits im Angebot mit Name und Anschrift benennen. Außerdem ist auf den jeweiligen Formblättern für die Eignungsnachweise im Einzelnen deutlich zu machen, welche Angaben von diesem/diesen anderen Unternehmen stammen.

Die Bieter/Bietergemeinschaften müssen in diesem Fall außerdem nachweisen, dass sie auf die Mittel des/der anderen Unternehmen tatsächlich zugreifen können. Dieser Nachweis erfolgt durch die Vorlage einer Eigenerklärung (Verpflichtungserklärung) des/der anderen Unternehmen(s), in welcher diese(s) sich für den Fall der Erteilung des Zuschlags an den/die betreffende(n) Bieter/Bietergemeinschaft(en) gegenüber diesem/n unwiderruflich verpflichtet/n, die erforderlichen Mittel während der Auftragsabwicklung zur Verfügung zu stellen. Die Verpflichtungserklärung ist im Fall der Eignungsleihe mit dem Angebot vorzulegen.

Ist beabsichtigt, dass das eignungsleihende Unternehmen Teile der Leistung ausführt, so muss der Bieter in seinem Angebot die Art und den Umfang der von dem/den Nachunternehmer(n) übernommenen Teilleistungen zweifelsfrei angeben. Ferner sind auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers weitere Eignungsnachweise für den Nachunternehmer einzureichen. Es wird schon jetzt darauf hingewiesen, dass ein Nachunternehmer für die von ihm zu übernehmenden Teile der Leistung in fachlicher, persönlicher und wirtschaftlicher Hinsicht denselben Eignungsanforderungen zu genügen hat wie der Bieter für jenen Leistungsteil (OLG Düsseldorf, Beschluss vom 16.11.2011 – Verg 60/11). Erfüllt der Nachunternehmer diese Eignungsanforderungen nicht, kann das Angebot deswegen insgesamt ausgeschlossen werden, auch wenn es schon in der engeren Wahl war.

Ist beabsichtigt, Teile der Leistung von Nachunternehmern ausführen zu lassen, ohne dass sich der Bieter/die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung auf den oder die Nachunternehmer beruft, müssen die Bieter/Bietergemeinschaften in ihrem Angebot die Art und den Umfang der von dem/den Nachunternehmer(n) übernommenen Teilleistungen zweifelsfrei angeben. Weiterhin sind in diesem Fall (kein Fall der Eignungsleihe) folgende Vorgaben zu beachten: Auf Aufforderung des Auftraggebers sind Name und Anschrift sowie die im Schreiben gegebenenfalls genannten Eignungsnachweise für sämtliche Nachunternehmer (einschließlich ggf. vorhandener Nachunternehmer auf der 2. oder weiteren Ebenen) einzureichen. Maßgeblich sind die im Folgenden aufgeführten Nachweise und Mindeststandards. Es wird schon jetzt darauf hingewiesen, dass ein Nachunternehmer für die von ihm zu übernehmenden Teile der Leistung in fachlicher, persönlicher und wirtschaftlicher Hinsicht denselben Eignungsanforderungen zu genügen hat wie der Bieter für jenen Leistungsteil (OLG Düsseldorf, Beschl. vom 16.11.2011 – Verg 60/11). Erfüllt der Nachunternehmer diese Eignungsanforderungen nicht, kann das Angebot deswegen insgesamt ausgeschlossen werden, auch wenn es schon in der engeren Wahl war.

Die Bieter/Bietergemeinschaften müssen außerdem nachweisen, dass sie auf die Mittel des/der Nachunternehmer(s) tatsächlich zugreifen können. Dieser Nachweis erfolgt durch die Vorlage einer Eigenerklärung (Verpflichtungserklärung) des/der Nachunternehmer(s), in welcher dieser sich für den Fall der Erteilung des Zuschlags an den/die betreffende(n) Bieter/Bietergemeinschaft(en) gegenüber diesem/n unwiderruflich verpflichtet, seine Mittel während der Auftragsabwicklung zur Verfügung zu stellen. Die Verpflichtungserklärung ist in diesem Fall (im Gegensatz zum Fall der Eignungsleihe) auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen.

Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, Erklärungen und Nachweise unter Fristsetzung nachzufordern. Der Bieter kann nicht darauf vertrauen, dass fehlende Erklärungen und Nachweise von der Vergabestelle nachgefordert werden. Die Nachforderung zusätzlicher Angaben und Unterlagen, welche der Auftraggeber für die Feststellung der Eignung und sonstige Angebotsprüfung für erforderlich ansieht, bleibt ebenso vorbehalten. Bei Bietergemeinschaften sind die in III.2.1 und III.2.2 geforderten Nachweise und Erklärungen von allen Mitgliedern zu erbringen. Dabei sind die geforderten Erklärungen vom bevollmächtigten Vertreter stellvertretend für alle Mitglieder abzugeben.

Außerdem ist eine unterzeichnete Antikorruptionserklärung (Formblatt) mit dem Angebot vorzulegen.

Des Weiteren sind mit dem Angebot folgende Erklärungen und Nachweise vorzulegen:

— Vorlage eines aktuellen (im Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist höchstens 90 Tage seit dem Ausstellungsdatum erstellten) Berufs- oder Handelsregisterauszuges oder eines vergleichbaren Nachweises nach Maßgabe der Bestimmungen des Herkunftslandes,

— Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe nach § 6 Abs.…

… 4 VOL/A-EG nicht bestehen,

… 6 VOL/A-EG nicht bestehen,

— Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der deutschen Arbeitsschutzbestimmungen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung über den leistungsartbezogenen Nettojahresumsatz der Niederlassung (die im Auftragsfall zuständig wird) des Bieters/der einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft über die letzten drei Geschäftsjahre (2010, 2011, 2012)

- Nachweis über die für den Bieter/die einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft jeweils bestehende Haftpflichtversicherung, alternativ eine Bestätigung des Versicherers, dass im Auftragsfall eine Versicherung in entsprechender Höhe abgeschlossen wird, unter Nennung der geforderten Deckungssummen (siehe Spalte Mindeststandards)

- Angabe der jahresdurchschnittlichen Anzahl der Beschäftigten der Niederlassung (die im Auftragsfall zuständig wird) des Bieters/der einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft aus den letzten drei Geschäftsjahren (2010, 2011, 2012).

Mindeststandards:

— Nachweis Deckungssummen Haftpflichtversicherung:

— Personenschäden: 5,0 Mio. EUR, 2-fach/Jahr,

— Sachschäden: 5,0 Mio. EUR, 2-fach/Jahr,

— Vermögensschäden: 500 000 EUR, 2-fach/Jahr,

— Schlüsselverlust: 250 000 EUR, 2-fach/Jahr.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nennung von mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren (2010, 2011, 2012) unter Angabe einer Kurzbeschreibung, von Nutzungsart und Brutto-Grundfläche (BGF), Auftragsort mit Anschrift, Auftraggeber und dortiger Ansprechpartner, Auftragsvolumen pro Jahr in EUR netto und Dauer der Auftragserbringung (Monat/Jahr – Monat/Jahr),

— Beschreibung der technischen Ausrüstung und der Maßnahmen des Bieters/der Bietergemeinschaft zur Gewährleistung der Qualität,

— Vorgesehener Objektmanager: Lebenslauf. Hierbei sind folgende Angaben zu machen: Name, Schulabschluss, Berufsausbildung/Weiterbildung, Beruf, Deutschkenntnisse, Berufserfahrung (mit Angabe Monat/Jahr – Monat/Jahr, siehe zusätzlich Spalte Mindeststandards), PC-Kenntnisse,

— Vorgesehener technischer Hausmeister: Als Nachweis der Eignung des im Auftragsfall eingesetzten Hausmeisters ist der Lebenslauf vorzulegen. Hierbei sind jeweils folgende Angaben zu machen: Name, Schulabschluss, Berufsausbildung/Weiterbildung, Beruf, Deutschkenntnisse, Berufserfahrung mit Angabe Monat/Jahr – Monat/Jahr), Fachkenntnisse.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter:

Im Falle von Bietergemeinschaften ist mit dem Angebot eine von sämtlichen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterschriebene Erklärung, unter Verwendung des vorgegebenen Formblattes für Bietergemeinschaften, vorzulegen, dass das Angebot gemeinschaftlich abgegeben und gesamtschuldnerisch gehaftet wird und wer die Bietergemeinschaft wirksam gegenüber dem Auftraggeber vertritt.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-11-06 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: House of Logistics & Mobility (HOLM) GmbH
Daniel Werk
Name: Surcon GmbH
Postanschrift: Poststraße 33
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Kontaktperson: Surcon GmbH
Herrn Marcus Tirrel
Telefon: +49 4037413630 📞
E-Mail: tirrel@surcon.de 📧
Fax: +49 40374136333 📠
URL für weitere Informationen: http://www.surcon.de 🌏
Kontaktperson: Herrn Markus Tirrel
URL der Dokumente: http://www.surcon.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-02 📅
Datum des Endes: 2016-12-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-31 📅
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2013/S 147-255756

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3, Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126601 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf verwiesen, dass ein Bieter gemäß § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB Verstöße gegen Vergabevorschriften, die er im Vergabe verfahren erkennt, gegenüber dem AG unverzüglich, spätestens jedoch je nach Sachlage 3-7 Tage nach Erkennen des Verstoßes, zu rügen hat. Eine auf Verstöße in der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen bezugnehmende Rüge muss zudem spätestens bis zum Ablauf der genannten Frist zur Abgabe des Angebotes erhoben worden sein, § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, wenn seit dem Eingang einer Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind, § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB.

Quelle: OJS 2013/S 185-319453 (2013-09-20)

Ergänzende Angaben (2013-10-31)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-31 📅
Einreichungsfrist: 2013-11-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 213-370095
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 185-319453
ABl. S-Ausgabe: 213
Quelle: OJS 2013/S 213-370095 (2013-10-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-03-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: House of Logistics and Mobility (HOLM) GmbH

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 049-082073
ABl. S-Ausgabe: 49

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bessie-Coleman-Straße 7, 60549 Frankfurt am Main

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Kosten (65)
2. Konzeption Regelbetrieb (24)
3. Start-Up-Konzept (11)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-12-20 📅
Name: Cofely Deutschland GmbH
Postanschrift: Hanauer Landstraße 328
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Daniel Werk
Quelle: OJS 2014/S 049-082073 (2014-03-05)

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