Telekommunikationsdienstleistungen im Festnetz inkl. VPN-Management und Voice over IP Verbindungen

Stadt Hildesheim, Der Oberbürgermeister

Offenes Verfahren zur Vergabe von Telekommunikationsdienstleistungen im Festnetz inklusive VPN-Management und Voice over IP Verbindungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-12-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-10-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-10-24 Auftragsbekanntmachung
2014-05-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-10-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Post- und Fernmeldedienste
Menge oder Umfang:
Auf Basis dieses Offenen Verfahrens beabsichtigt die Stadt Hildesheim die Telekommunikationsdienstleistungen im Festnetz ab dem 1.5.2014 neu zu vergeben.Es ist im Stadtgebiet von Hildesheim die Bereitstellung und der Betrieb von:3 ISDN-Primärmultiplex-,17 S0-Anlagen-,73 S0-Mehrgeräte- und55 Hauptanschlüssen mit64 DSL-Anschlüssen unterschiedlicher Bandbreiten durchzuführen.Für 32 der 64 DSL-Anschlüsse ist eine managed VPN-Lösung zur Übertragung von Voice over IP umzusetzen.Des Weiteren sind 2 SDSL-Verbindungen mit 10 Mbit/s für die bestehende Vernetzung der Telekommunikationssysteme bereitzustellen.Mit Vertragsbeginn zum 1.5.2014 ist eine Vertragslaufzeit von 48 Monaten vorgesehen (24 Monate feste Laufzeit sowie 2-maliger Verlängerungsoption für jeweils 12 Monate).Hinter den Anschlüssen verbirgt sich ein Minutenvolumen von über 111 000 Minuten ins deutsche Festnetz, sowie über 19 000 Minuten in die Mobilfunknetze.350 000500 000
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Post- und Fernmeldedienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Hildesheim, Der Oberbürgermeister
Postanschrift: Marktstr. 13a
Postleitzahl: 31134
Postort: Hildesheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.hildesheim.de 🌏
E-Mail: telefonie@stadt-hildesheim.de 📧
Telefon: +49 51213011606 📞
Fax: +49 512113011693 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-24 📅
Einreichungsfrist: 2013-12-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 208-360475
ABl. S-Ausgabe: 208
Zusätzliche Informationen
Das Angebot muss schriftlich, unterschrieben und termingerecht im verschlossenen Umschlag eingereicht werden. Sämtliche Anlagen müssen in digitaler Form im Excel-Format beigefügt werden. Die Auswertung der Angebote erfolgt nach den Vorgaben der erweiterten Richtwertmethode gemäß UfAB V Vers. 2.0. Es wird ein Schwankungsbereich von 5% festgelegt und das finale Entscheidungskriterium ist die erzielte Bewertungszahl für die Gesamtheit der technischen und organisatorischen Bewertung der Kriterienkataloge. Es gilt das Informationsrecht gemäß § 22 EG VOL/A 2009. Die Eignungsnachweise sind vollständig mit dem Angebot einzureichen. Die Nachweise und Angaben bitte möglichst in der geforderten Reihenfolge mit Inhaltsverzeichnis und speziell auf die gewünschten Angaben erstellen. Die Ergänzung um weitere Unterlagen steht Ihnen frei. Liegen Nachweise und Erklärungen nicht rechtzeitig vor, kann das Angebot wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen werden. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkundtslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Des Weiteren ist eine Erklärung abzugeben, welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtigter auftritt. Je Bieter ist nur ein Hauptangebot zugelassen. Werden mehrere Hauptangebote eingereicht, sind alle Angebote ungültig. Fragen zu der Ausschreibung sind spätestens 8 Zage vor Ablauf der Angebotsfrist zu stellen, so dass eine Beantwortung der Fragen bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erfolgen kann.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Offenes Verfahren zur Vergabe von Telekommunikationsdienstleistungen im Festnetz inklusive VPN-Management und Voice over IP Verbindungen.
Menge oder Umfang:
Auf Basis dieses Offenen Verfahrens beabsichtigt die Stadt Hildesheim die Telekommunikationsdienstleistungen im Festnetz ab dem 1.5.2014 neu zu vergeben.
Es ist im Stadtgebiet von Hildesheim die Bereitstellung und der Betrieb von:
3 ISDN-Primärmultiplex-,
17 S0-Anlagen-,
73 S0-Mehrgeräte- und
55 Hauptanschlüssen mit
64 DSL-Anschlüssen unterschiedlicher Bandbreiten durchzuführen.
Für 32 der 64 DSL-Anschlüsse ist eine managed VPN-Lösung zur Übertragung von Voice over IP umzusetzen.
Des Weiteren sind 2 SDSL-Verbindungen mit 10 Mbit/s für die bestehende Vernetzung der Telekommunikationssysteme bereitzustellen.
Mit Vertragsbeginn zum 1.5.2014 ist eine Vertragslaufzeit von 48 Monaten vorgesehen (24 Monate feste Laufzeit sowie 2-maliger Verlängerungsoption für jeweils 12 Monate).
Hinter den Anschlüssen verbirgt sich ein Minutenvolumen von über 111 000 Minuten ins deutsche Festnetz, sowie über 19 000 Minuten in die Mobilfunknetze.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 350 000 💰
500 000 💰
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: 16/Telefonie

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Der Bieter erklärt durch Unterschrift unter eine vorbereitete Eigenerklärung, dass sein Unternehmen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bewerber ansässig ist, gewerberechtlich ordnungsgemäß angemeldet ist (Nachweis über die Eintragung im Berufs- und Handelsregister). Ihm ist bekannt, dass er im Falle unzutreffender Erklärungen vom Wettbewerb ausgeschlossen werden kann. Er erklärt außerdem im Sinne von § 6 Abs. 4 VOL/A EG, dass er keine Kenntnis davon hat, dass eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt worden ist wegen § 129 des Strafgesetzbuches (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129 a des Strafgesetzbuches (Bildung terroristischer Vereinigungen), § 129 b des Strafgesetzbuches (kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland), § 261 des Strafgesetzbuches (Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte), § 263 des Strafgesetzbuches (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaft oder gegen Haushalte richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden, § 264 des Strafgesetzbuches (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaft oder gegen Haushalte richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden, § 334 des Strafgesetzbuches (Bestechung), auch in Verbindung mit Art. 2 des EUBestechungsgesetzes, Art. 3 § 1 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung, Art. 7 Abs. 2 Nr. 10 des Vierten Strafrechtsänderungsgesetzes und § 2 des Gesetzes über das Ruhen der Verfolgungsverjährung und die Gleichstellung der Richter und Bediensteten des Internationalen Strafgerichtshofes, Art. 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Beschaffung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr) oder § 370 der Abgabenordung, auch in Verbindung mit § 12 des Gesetzes zur Durchführung der gemeinsamen Marktorganisationen und der Direktzahlungen (MOG), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaft oder gegen Haushalte richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden. Einem Verstoß gegen diese Vorschriften gleichgesetzt sind Verstöße gegen entsprechende Strafnormen anderer Staaten. Ein Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist einem Unternehmen zuzurechnen, wenn sie für dieses Unternehmen bei der Führung der Geschäfte selbst verantwortlich gehandelt hat oder ein Aufsichts- und Organisationsverschulden gem. § 130 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten (OwiG) einer Person im Hinblick auf das Verhalten einer anderen für das Unternehmen handelnden, rechtskräftig verurteilten Person vorliegt. Der Bieter verpflichtet sich, Nachunternehmer nur unter der Voraussetzung zu beauftragen, dass dieser eine gleichlautende Erklärung abgibt.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
2. Der Bieter erklärt im Sinne von § 6 Abs. 6 VOL/A EG durch Unterschrift unter eine vorbereitete Eigenerklärung, dass über sein Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde, und dass er sich nicht in Liquidation befindet, dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, insbesondere dass er sich nicht an Preisabsprachen beteiligt hat und nicht beteiligen wird. Er erklärt außerdem, dass er seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat, und dass er im Vergabeverfahren nicht vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat noch abgeben wird.
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Zunächst in Form einer Eigenerklärung, sind außerdem folgende Voraussetzungen als gegeben nachzuweisen:
Nachweis über eine bestehende Haftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen:
a) Personenschaden 1.5 Mio. EUR; Sachschäden bis zu 0,5 Mio. EUR je Schadensfall, insgesamt jedoch höchstens bis zu 1 Mio. EUR je Vertrag; Vermögensschäden bis zu 10 % der Gesamtvergütung des Vertrages; siehe auch ergänzende Vertragsbedingungen zum EVB IT-Dienstvertrag (Nachweis der Versicherung).
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b) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.
c) Beschreibung des Unternehmens, mit Darstellung des grundsätzlichen Umfangs, Aufbaus und der Struktur der für den Kunden zuständigen Serviceorganisation.
Dem Bieter ist bekannt, dass er im Falle unzutreffender Erklärungen vom Wettbewerb ausgeschlossen werden kann. Nachweise zu den jeweils nur in Form der Eigenerklärung abgegebenen Angaben müssen auf Verlangen vorgelegt werden können.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
3. Angaben über den Ort des vom Ausführungsort nächstgelegenen Vertriebs- & Servicestützpunktes;
4. Nachweis über die Qualifikation der eingesetzten Mitarbeiter, insbesondere Angaben zu einem Projektmanager und einem Kundenbetreuer.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Eine etwaige Bietergemeinschaft muss im Auftragsfall so ausgestattet werden, dass Sie gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch für die Erfüllung des gesamten Vertrages haftet.
Sonstige besondere Bedingungen:
EVB-IT Dienstvertrag mit den EVB-Dienst Vertragsbedingungen sowie Allgemeine Vertragsbedinungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der jeweils geltenden Fassung.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-12-10 📅
Öffnungsort: FB 11.3 - Submissionsstelle, Zimmer A223, Markt 2, 31134 Hildesheim.
Ort des Eröffnungstermins: FB 11.3 - Submissionsstelle, Zimmer A223, Markt 2, 31134 Hildesheim.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Netzkonzept (10)
2. Festnetz (15)
3. Internet/DSL Bereitstellung (25)
4. Konzeption (10)
5. Service-Level-Vereinbarungen (15)
6. Organisation & Umsetzung (25)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fachbereich für Informations- und Kommunikationstechnik
Frau Weyrich-Brenk
Name: Stadt Hildesheim, Der Oberbürgermeister
Postanschrift: Markt 2
Kontaktperson: Fachbereich 11.3, Submissionsstelle, Zimmer A223
Telefon: +49 51213011705 📞
E-Mail: oeffentliche-auftraege@stadt-hildesheim.de 📧
Fax: +49 5121301951707 📠
URL der Dokumente: http://hildesheim.de 🌏
Name: Stadt Hildesheim, der Oberbürgermeister
Postanschrift: Marktstr. 2
URL der Teilnahme: http://hildesheim.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 16/Telefonie

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es gelten die Fristen des § 107 Abs. 3 GWB, wonach der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig ist, soweit:
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2013/S 208-360475 (2013-10-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-05-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 266 774,80 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 089-155860
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 208-360475
ABl. S-Ausgabe: 89
Zusätzliche Informationen
IV.3.2) Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags: Auftragsbekanntmachung

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Auswertung nach der Erweiterten Richtwermethode Gewichtung nach (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-03-25 📅
Name: htp GmbH
Postanschrift: Mailänder Str. 2
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30539
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2014/S 089-155860 (2014-05-05)
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