Transporte zu den Ausstellungen anlässlich des Karlsjahres „Orte der Macht“ und „Karls Kunst“

Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle -

Karl der Große Macht Kunst Schätze Ausstellungen in Aachen 20.6. bis 21.6.2014 (19.6.2014 Eröffnungsveranstaltung) Anlass der Ausstellungen: 1 200. Todesjahr Karls des Großen Ausstellungstitel und -orte:
— Orte Der Macht.
Krönungssaal im Aachener Rathaus (Adresse: Markt, 52062 Aachen) bis zu 100 Leihgeber aus D, IT (VAT), FR, NL, B, CH, AT, HU (nach Anzahl der Leihgeber, absteigend).
— Karls Kunst.
Centre Charlemagne (Adresse: Katschhof, 52062 Aachen) bis zu 27 Leihgeber aus D, FR, IT (VAT), GB, NL, AT,B (nach Anzahl der Leihgeber, absteigend).
Ausgeschrieben sind Leistungen, die im Bereich Kunsttransporte für die Ausstellungen „Orte der Macht“ sowie „Karls Kunst“ vergeben werden sollen.
Die Transporte verstehen sich von Nagel zu Nagel.
Es ist davon auszugehen, dass die Leihgeber nicht über entsprechende Kisten verfügen und dass diese leihweise zur Verfügung zu stellen sind.
Eine Einlagerung in entsprechenden Räumlichkeiten des beauftragten Unternehmens ist vorgesehen.
Für die Reisekosten der Kuriere tritt die Spedition in Vorleistung. Zudem übernimmt sie die Abwicklung der Kurierorganisation und -betreuung (einschließlich Auszahlung der Tagegelder und Hotelbuchung).
Der Auftrag beinhaltet die gesamte logistische Transportplanung. Insbesondere sind auch die Transporte zu koordinieren, die nach Maßgabe der Leihgeber von Drittunternehmen durchzuführen sind. Die Antransporte in Aachen sind voraussichtlich für/ab 2.6.2014 vorgesehen. Die Abtransporte sollen unmittelbar nach Ausstellungsende erfolgen, d. h. voraussichtlich in der 39./40. KW. Für alle Transporte gilt: die genauen Termine sind jeweils nach Verfügbarkeit der Museumsanfahrten, Kuriere, etc. zu organisieren.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-10-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-09-27.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• • Hasenkamp Internationale Transporte GmbH

Wer?

• • Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle -

Wie?

• • Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)