Transporte zu den Ausstellungen anlässlich des Karlsjahres „Orte der Macht“ und „Karls Kunst“

Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle -

Karl der Große Macht Kunst Schätze Ausstellungen in Aachen 20.6. bis 21.6.2014 (19.6.2014 Eröffnungsveranstaltung) Anlass der Ausstellungen: 1 200. Todesjahr Karls des Großen Ausstellungstitel und -orte:
— Orte Der Macht.
Krönungssaal im Aachener Rathaus (Adresse: Markt, 52062 Aachen) bis zu 100 Leihgeber aus D, IT (VAT), FR, NL, B, CH, AT, HU (nach Anzahl der Leihgeber, absteigend).
— Karls Kunst.
Centre Charlemagne (Adresse: Katschhof, 52062 Aachen) bis zu 27 Leihgeber aus D, FR, IT (VAT), GB, NL, AT,B (nach Anzahl der Leihgeber, absteigend).
Ausgeschrieben sind Leistungen, die im Bereich Kunsttransporte für die Ausstellungen „Orte der Macht“ sowie „Karls Kunst“ vergeben werden sollen.
Die Transporte verstehen sich von Nagel zu Nagel.
Es ist davon auszugehen, dass die Leihgeber nicht über entsprechende Kisten verfügen und dass diese leihweise zur Verfügung zu stellen sind.
Eine Einlagerung in entsprechenden Räumlichkeiten des beauftragten Unternehmens ist vorgesehen.
Für die Reisekosten der Kuriere tritt die Spedition in Vorleistung. Zudem übernimmt sie die Abwicklung der Kurierorganisation und -betreuung (einschließlich Auszahlung der Tagegelder und Hotelbuchung).
Der Auftrag beinhaltet die gesamte logistische Transportplanung. Insbesondere sind auch die Transporte zu koordinieren, die nach Maßgabe der Leihgeber von Drittunternehmen durchzuführen sind. Die Antransporte in Aachen sind voraussichtlich für/ab 2.6.2014 vorgesehen. Die Abtransporte sollen unmittelbar nach Ausstellungsende erfolgen, d. h. voraussichtlich in der 39./40. KW. Für alle Transporte gilt: die genauen Termine sind jeweils nach Verfügbarkeit der Museumsanfahrten, Kuriere, etc. zu organisieren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-10-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-09-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hasenkamp Internationale Transporte GmbH

Wer?

• Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle -

Wie?

• Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)

Wo?

• Aachen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-09-27	Auftragsbekanntmachung
2014-06-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-09-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
Menge oder Umfang: Siehe II.1.5).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle -
Postanschrift: Lagerhausstraße 20
Postleitzahl: 52058
Postort: Aachen
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@mail.aachen.de 📧
Telefon: +49 2414326038 📞
Fax: +49 2414326098 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-27 📅
Einreichungsfrist: 2013-10-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 195-336628
ABl. S-Ausgabe: 195
Zusätzliche Informationen

1. Die Unterlagen stehen ausschließlich als kostenloser Download unter http://www.vergaben-wirtschaftsregionaachen.de/VMPSatellite/company/welcome.do zur Verfügung. Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagen an Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen sind nicht gestattet. Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY6YYZX

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Orte Der Macht.

Krönungssaal im Aachener Rathaus (Adresse: Markt, 52062 Aachen) bis zu 100 Leihgeber aus D, IT (VAT), FR, NL, B, CH, AT, HU (nach Anzahl der Leihgeber, absteigend).

— Karls Kunst.

Centre Charlemagne (Adresse: Katschhof, 52062 Aachen) bis zu 27 Leihgeber aus D, FR, IT (VAT), GB, NL, AT,B (nach Anzahl der Leihgeber, absteigend).

Ausgeschrieben sind Leistungen, die im Bereich Kunsttransporte für die Ausstellungen „Orte der Macht“ sowie „Karls Kunst“ vergeben werden sollen.

Die Transporte verstehen sich von Nagel zu Nagel.

Es ist davon auszugehen, dass die Leihgeber nicht über entsprechende Kisten verfügen und dass diese leihweise zur Verfügung zu stellen sind.

Eine Einlagerung in entsprechenden Räumlichkeiten des beauftragten Unternehmens ist vorgesehen.

Für die Reisekosten der Kuriere tritt die Spedition in Vorleistung. Zudem übernimmt sie die Abwicklung der Kurierorganisation und -betreuung (einschließlich Auszahlung der Tagegelder und Hotelbuchung).

Der Auftrag beinhaltet die gesamte logistische Transportplanung. Insbesondere sind auch die Transporte zu koordinieren, die nach Maßgabe der Leihgeber von Drittunternehmen durchzuführen sind. Die Antransporte in Aachen sind voraussichtlich für/ab 2.6.2014 vorgesehen. Die Abtransporte sollen unmittelbar nach Ausstellungsende erfolgen, d. h. voraussichtlich in der 39./40. KW. Für alle Transporte gilt: die genauen Termine sind jeweils nach Verfügbarkeit der Museumsanfahrten, Kuriere, etc. zu organisieren.

Referenznummer: B03/30-2013/702
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Krönungssaal im Aachener Rathaus, Markt, 52062 Aachen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Es sind folgende Nachweise und Erklärungen vorzulegen:

1. Eigenerklärung gemäß § 6 Abs. 5 lit. a-e VOL/A.

2. Anlage 2: Erklärung zur personellen und technischen Ausstattung des Bieters.

3. Nachfolgende Nachweise sind mit der Interessenbekundung zwingend einzureichen (Kopie Zertifikat oder Eigenerklärung).

— Kurze Firmenpräsentation mit Angaben zum Logistikkonzept (es sind Projektverantwortlicher, Ansprechpartner und deren Erreichbarkeit aufzuführen),

— Referenzen über vergleichbare Aufträge unter Angabe von Leistungsart und -umfang mit Ansprechpartner und Kontaktdaten,

— Referenzen zur Kooperationen mit ausländischen Partnern im internationalen Leihverkehr (mindestens 3 Ansprechpartner zzgl. Telefonnummer), bzw. Ansprechpartner von deutschen Ausstellungshäusern, für die Objekte in Zusammenarbeit mit ausländischen Partnern abgewickelt wurden,

— Angabe zur Qualitätssicherung, z. B. ISO Zertifizierung gemäß ISO 9001.2008,

— Mehrjährige Erfahrung bezügl. Verpackung, Logistik und Transport von Kunstwerken aus Museen,

— Transportfahrzeuge müssen den f. Kunsttransporte internat. gültigen Standards (Luftfederung, Klimatisierbarkeit, Hebebühne und ggf. Verfügbarkeit von mobilen Ladehilfsmitteln etc.) entsprechen,

— auf Verpackung, Handling und Transport von Kunstwerken spezialisiertes, fortlaufend geschultes und erfahrenes Personal,

— Verwendung von nach internat. Standards bei Kunsttransporten eingesetzten chemisch inerten Verpackungsmaterialien (säurefreies Seidenpapier, Polypropylen-Schaumstoffe, Polyethylen/HDPE-Folien etc.),

— Einsatz von Klimakisten nach den internat. gültigen Standards (die Leistungsfähigkeit der jeweiligen Speditionskisten ist zu belegen),

— Möglichkeit der Einlagerung von Kisten in ein Lager nach internat. gültigen Standards (Sicherheit, -pest control-, Klimatisierung etc.),

— für Luftfrachtabfertigung muss die Spedition -Reglementierter Beauftragter- lt. EU-Verordnung 2320/2002 sein (IATA-Agent, Zugangsberechtigung zum Flughafen-Vorfeld) und über ausreichend viele Luftsicherheitskontrollkräfte verfügen, die das sogenannte -abweichende Verfahren- durchführen dürfen,

— Spedition muss anerkannter Zollagent sein (Atlas-Zollverfahren),

— Organisation und ggf. Vorverausgabung von Transporten und Kurierfahrten (z. B. Bahn- und Flugtickets) in Zusammenarbeit mit Leihgebern und dem Leihnehmer (möglicherweise einschließlich der Auszahlung der Tagegelder und der Hotelbuchung).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe III.2.1.
Mindeststandards: Siehe III.2.1.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe III.2.1.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Sicherheiten werden nicht gefordert.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gem. VOL/A und den zusätzlichen Vertragsbedingungen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigten Vertreter.

Verfahren
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-12-03 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Name: Zentrale Vergabestelle der Stadt Aachen
Postanschrift: Lagerhausstr. 20
Telefon: +49 2414326032 📞
Fax: +49 2414326043 📠

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-06-02 📅
Datum des Endes: 2014-10-02 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B03/30-2013/702
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY6YYZX

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezregkoeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211472120 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 107 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist zu rügen. Rechtsbehelfe gegen die Entscheidung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abzuhelfen, sind gem. § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB spätestens innerhalb von 15 Tagen einzulegen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Kontakt
Quelle: OJS 2013/S 195-336628 (2013-09-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-06-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 249 894,67 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Aachen – Zentrale Vergabestelle
Postleitzahl: 52064
Kontakt
Internetadresse: http://www.aachen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 123-219634
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 195-336628
ABl. S-Ausgabe: 123

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 52064 Aachen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-03-05 📅
Name: Hasenkamp Internationale Transporte GmbH
Postort: Frechen
Postleitzahl: 50226
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postleitzahl: 52064
Quelle: OJS 2014/S 123-219634 (2014-06-27)

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