Übertragung des Krematoriums der Stadt Braunschweig an einen privaten Dritten und der damit im Zusammenhang stehene Betrieb des Krematoriums durch den Erwerber

Stadt Braunschweig

Die Stadt Braunschweig betreibt am Standtort Helmstedter Straße seit über hundert Jahren auf einem rd. 7000 qm großen Grundstück eine Feuerbestattungsanlage. Dabei werden folgende Leistungen erbracht: Durchführung von Einäscherungen, Urnenversand, Bereitstellung von Kühlräumen, Bereitstellung von Trauerhallen für die Durchführung von Trauerfeiern.
Die nutzungsspezifische Kremierungstechnik weist einen Sanierungsstau auf. Die vorhandenen Anlagen wurden in den letzten Jahren nicht komplett ausgelastet. Aus diesen Gründen möchte die Stadt Braunschweig das Objekt an einen privaten Investor übertragen, dem zugleich eine Betriebs- und Unterhaltungspflicht zuteil werden muss.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-08-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-06-26.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-06-26 Auftragsbekanntmachung
2013-07-11 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2013-06-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Bestattungswesens
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Bestattungswesens 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Braunschweig
Postanschrift: Bohlweg 30
Postleitzahl: 38100
Postort: Braunschweig
Kontakt
Internetadresse: http://www.braunschweig.de 🌏
E-Mail: beschaffung@braunschweig.de 📧
Telefon: +49 5314702986 📞
Fax: +49 5314703553 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-26 📅
Einreichungsfrist: 2013-08-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 124-213149
ABl. S-Ausgabe: 124
Zusätzliche Informationen
1. Weitere Informationen enthält die Bewerberinforma-tionsmappe zum Teilnahme-wettbewerb, die den Bewer-bern auf schriftliche Anfrage von der unter Ziffer 1.1) genannten Stelle übersandt wird. Insbesondere enthält diese Informationsmappe die Bewertungsmatrix, aus welcher eindeutig ersichtlich wird, welches Anforderungsprofil der Auftraggeber an die Bewerber stellt und welches Gewicht den einzelnen Kriterien zuerkannt wird (vergl, Punkt III.2). 2.Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren aufzuheben, wenn die eingegangenen Angebote für die Übertragung des Krema-toriums nicht günstiger sind, als die Betriebsführung durch den Auftraggeber
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Braunschweig betreibt am Standtort Helmstedter Straße seit über hundert Jahren auf einem rd. 7000 qm großen Grundstück eine Feuerbestattungsanlage. Dabei werden folgende Leistungen erbracht: Durchführung von Einäscherungen, Urnenversand, Bereitstellung von Kühlräumen, Bereitstellung von Trauerhallen für die Durchführung von Trauerfeiern.
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Die nutzungsspezifische Kremierungstechnik weist einen Sanierungsstau auf. Die vorhandenen Anlagen wurden in den letzten Jahren nicht komplett ausgelastet. Aus diesen Gründen möchte die Stadt Braunschweig das Objekt an einen privaten Investor übertragen, dem zugleich eine Betriebs- und Unterhaltungspflicht zuteil werden muss.
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Referenznummer: 10.04-150-20
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Braunschweig

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Es werden gefordert:
1. Aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens in das entsprechende Berufs- und Handelsregister
2. Unternehmensdarstellung, insbesondere die Geschäftstätigkeit (Verfahrensportfolio)
3. Darstellung der Gesellschaftsstruktur, ggf. Konzernzugehörigkeit
4. Eigenerklärung, dass für den Interessenten keine der in § 6 Abs. 6 EG VOL/A genannten Ausschlussgründe vorliegt.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Hierzu wird den Bewerbern nach Stellung des Teilnahmeantrages eine Bewertungsmatrix übersandt. Die Matrix steht ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung des Vergabeverfahrens im Internet unter www.braunschweig.de/Ausschreibungen VOL zur Einsicht zur Verfügung.
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Es werden gefordert:
1. Vorlage der Bilanzen der letzten 3 Jahre
2. Vorlage der Gewinn- und Verlustrechnung der letzten 3 Jahre
3. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 Jahre
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Hierzu wird den Bewerbern nach Stellung des Teilnahmeantrages eine Bewertungsmatrix übersandt. Die Matrix steht ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung des Vergabeverfahrens im Internet unter www.braunschweig.de/Ausschreibungen VOL zur Einsicht zur Verfügung.
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Es werden gefordert:
1. Erklärung über die Erfahrungen in der Kremierungs- und Bestattungsbranche
2. Nachweis über die berufliche Qualifikation der für die Leistungen verantwortlichen Personen
3. Eckpunkte eines Fortführungskonzepts für das Krematorium (Form des Erwerbs, Motive für den Erwerb des Krematoriums, Weiterentwicklungsperspektive)
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Mit dem Erwerb des Krematoriums ist die Verpflichtung zum Weiterbetrieb des Krematoriumsfür einen Zeitraum von mindestens 10 bis 15 Jahren verbunden.
Im Durchschnitt wurden in den letzten Jahren rund 3.500 Kremierungen durchgeführt.
Die Verpflichtung, die vor einer Kremierung gemäß § 12 Abs. 2 Bestattungsgesetz Niedersachsen vorgeschriebene zweite Leichenschau durch das zuständige Gesundheitsamt durchführen zu lassen, soll Vertragsbestandteil werden.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
an Hand der unter Ziffern III.2.1 bis III.2.3 geforderten und mit dem Teilnahmeantrag vorgelegten Erklärungen und Nachweise wird die Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit) der Bewerber bzw. Bietergemeinschaften geprüft. Die Wertungsmatrix wird nach dem Teilnahmeantrag mit den sonstigen Informationen übersandt, bzw. kann vorab auch im Internet unter www.braunschweig.de/Ausschreibungen VOL heruntergeladen werden.
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Vergabekriterien
Kriterium: 1. Erlös aus der Übertragung des Krematoriums (50)
2. Qualität des Konzepts zum weiteren Betrieb des Krematoriums (25)
3. Betriebliche Qualität, Erfahrung im Bestattungsgewerbe (25)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fachbereich Zentrale Dienste
Frau Hübner

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 10.04-150-20
Zusätzliche Informationen
1. Weitere Informationen enthält die Bewerberinforma-tionsmappe zum Teilnahme-wettbewerb, die den Bewer-bern auf schriftliche Anfrage von der unter Ziffer 1.1) genannten Stelle übersandt wird. Insbesondere enthält diese Informationsmappe die Bewertungsmatrix, aus welcher eindeutig ersichtlich wird, welches Anforderungsprofil der Auftraggeber an die Bewerber stellt und welches Gewicht den einzelnen Kriterien zuerkannt wird (vergl, Punkt III.2).
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2.Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren aufzuheben, wenn die eingegangenen Angebote für die Übertragung des Krema-toriums nicht günstiger sind, als die Betriebsführung durch den Auftraggeber

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131151334 📞
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf die Ausschlussfrist nach § 107 Nr. 3 Abs. 4 GWB wird hingewiesen. Danach ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Rügezurückweisung des Auftraggebers vergangen sind.
Quelle: OJS 2013/S 124-213149 (2013-06-26)
Ergänzende Angaben (2013-07-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-11 📅
Einreichungsfrist: 2013-08-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 136-236143
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 124-213149
ABl. S-Ausgabe: 136
Quelle: OJS 2013/S 136-236143 (2013-07-11)
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