"Umbau und Sanierung des Schlosses Emtmannsberg", Verhandlungsverfahren nach VOF 2009

Gemeinde Emtmannsberg, Verhandlungsverfahren gem. VOF 2009

Die Planung bezieht sich auf den Hauptflügel (Südflügel) sowie einen Teilbereich des Westflügels des denkmalgeschützten Schlosses Emtmannsberg mit dem daran anschließenden ehemaligen Nebengebäude, das nur noch als Kellergeschoss in die Planung übernommen werden kann. Im Erdgeschoss ist geplant einen Gastronomiebereich mit Küche, WC und Haustechnik und einen Bereich zur Nutzung als Dorfladen unterzubringen. Im Obergeschoss sollen Räume für die Gemeindekanzlei mit Sitzungssaal und Nebenräumen, sowie Räume für die Volkshochschule und die Musikschule untergebracht werden. Die Gesamtnutzfläche für beide Geschosse beträgt 510 m². Zweck der Ausschreibung ist es, ein Architekturbüro zu finden, das sowohl der historischen Bausubstanz als auch dem engen finanziellen Rahmen der Gemeinde Emtmannsberg Rechnung trägt. Der Kostenrahmen für das Projekt beläuft sich auf KG 300 2.110.000,00 EUR netto und KG 400 430.000,00 EUR netto. Es wird darauf hingewiesen, dass urheberrechtliche Ansprüche Dritter oder fehlende Förder- und Finanzierungsvorraussetzungen den Planungsauftrag verzögern, verhindern oder beschränken können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-07-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-06-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-06-17 Auftragsbekanntmachung
2014-05-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-06-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
Menge oder Umfang:
Objektplanung gem. § 33, HOAI 2009, LPH 4 - 8, KG 300: 2.110.000,00 EUR; KG 400: 430.000,00 EUR
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Emtmannsberg, Verhandlungsverfahren gem. VOF 2009
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 95466
Postort: Weidenberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.emtmannsberg.de 🌏
E-Mail: juergen.baete@weidenberg.de 📧
Telefon: +49 927897750 📞
Fax: +49 927897777 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-17 📅
Einreichungsfrist: 2013-07-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 117-200002
ABl. S-Ausgabe: 117
Zusätzliche Informationen
a) Mehrfachbewerbungen führen zum Ausschluss vom Verfahren. Als Mehrfachbewerbungen gelten auch mehrere Bewerbungen von Einzelpersonen innerhalb verschiedener Bewerber- bzw. Arbeitsgemeinschaften. b) Bewerbungen sind nur mit von allen Bewerbern ausgefüllten und unterschriebenem, unverändertem Bewerbungsformblatt möglich; formlose Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Geforderte Nachweise sind in Kopie, nicht deutschsprachige Nachweise in einer beglaubigten Übersetzung der Bewerbung beizulegen. c) Weitere Unterlagen über die verlangten Erklärungen und Nachweise hinaus sind nicht erwünscht. d) Die Nachforderung folgender Erklärungen und Unterlagen wird vorbehalten: Bescheinigungen öffentlicher Auftraggeber über die Einhaltung von Kosten und Terminen bei ausgeführten Referenzprojekten. Fehlende Nachweise zu Erklärungen im Bewerbungsbogen. e) Eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben. f) Als Schlusstermin für die Einreichung der Bewerbungsunterlagen der ersten Stufe gilt der 26.7.2013 bis 12:00 Uhr. Eingangsstempel Verwaltungsgemeinschaft Weidenberg, Rathaus. Das zwingend zu verwendende Bewerbungsformblatt ist beim Verfahrensbetreuer (Anhang A) bis 23.7.2013 12:00 Uhr (Eingangsstempel oder Maildatum) auf schriftliche Anfrage oder per e-Mail erhältlich. g) Arbeitsgemeinschaften, die in ihrer Person die Zulassungsvoraussetzungen erfüllen, müssen sich bereits als solche bewerben. Arbeitsgemeinschaften haben mit der Bewerbung eine Erklärung abzugeben, dass sie eine Arbeitsgemeinschaft bilden wollen und im Auftragsfall gesamtschuldnerisch haften. h) Das Formblatt muss zwingend von jedem Teilnehmer einer Arbeitsgemeinschaft ausgefüllt und rechtskräftig unterschrieben werden. i) Die Kriterien des Auftragsverfahrens und deren Gewichtung (2. Stufe) werden den ausgewählten Teilnehmern rechtzeitig mitgeteilt. j) Kosten werden nicht erstattet.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Planung bezieht sich auf den Hauptflügel (Südflügel) sowie einen Teilbereich des Westflügels des denkmalgeschützten Schlosses Emtmannsberg mit dem daran anschließenden ehemaligen Nebengebäude, das nur noch als Kellergeschoss in die Planung übernommen werden kann. Im Erdgeschoss ist geplant einen Gastronomiebereich mit Küche, WC und Haustechnik und einen Bereich zur Nutzung als Dorfladen unterzubringen. Im Obergeschoss sollen Räume für die Gemeindekanzlei mit Sitzungssaal und Nebenräumen, sowie Räume für die Volkshochschule und die Musikschule untergebracht werden. Die Gesamtnutzfläche für beide Geschosse beträgt 510 m². Zweck der Ausschreibung ist es, ein Architekturbüro zu finden, das sowohl der historischen Bausubstanz als auch dem engen finanziellen Rahmen der Gemeinde Emtmannsberg Rechnung trägt. Der Kostenrahmen für das Projekt beläuft sich auf KG 300 2.110.000,00 EUR netto und KG 400 430.000,00 EUR netto. Es wird darauf hingewiesen, dass urheberrechtliche Ansprüche Dritter oder fehlende Förder- und Finanzierungsvorraussetzungen den Planungsauftrag verzögern, verhindern oder beschränken können.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 95517 Emtmannsberg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Notwendig sind die Bestätigungen (Formblatt ausgefüllt und rechtskräftig unterschrieben und Beiblätter): a) Berufsbezeichnung, § 19 (1) VOF, b) schriftliche Erklärung des Bewerbers nach § 4 (2) VOF, c) keine Konflikte nach § 4 (6) a - g VOF, d) ebenso keine Konflikte bei § 4 (9) a - e VOF. Unabhängigkeit von Lieferinteressen § 4 VOF.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Schriftliche und rechtlich wirksame Erklärung des Bewerbers für nachfolgende Sachverhalte: a) § 4 (2) VOF wirtschaftliche Verknüpfung, b) § 4 (2) VOF Zusammenarbeit, c) § 5 (6) VOF andere Unternehmen, d) § 5 Abs. 6 VOF Auftragsanteil an Dritte, bei ARGE gesamtschuldnerische Haftung. Berufshaftpflichtversicherung § 5 (4) VOF.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Fachliche Eignung 3.3 Bewerbungsformblatt (Referenzobjekte, Beschreibung): Zur Bewertung der fachlichen Eignung sollen max. 2 realisierte Referenzobjekte mit vergleichbarem Schwierigkeitsgrad und Komplexität seit dem Jahr 2005 angegeben werden. Bei Erläuterungen zum Projekt sind ggf. Projektpartner zu benennen. Bei Referenzobjekten, deren Urheberschaft ganz oder teilweise bei anderen liegt, sind die Urheber und der Anteil der eigenen Leistung anzugeben. Arbeitsgemeinschaften geben an, welches Mitglied die Leistung erbracht hat.
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(1) Nennung Projekt, Auftraggeber und Ansprechpartner, (2) beauftragte Leistungsphasen HOAI, (3) Herstellungskosten KG 300 + KG 400 brutto, (4) Fertigstellungsjahr, (5) Hauptnutzfläche.
Fachliche Eignung 3.4 Bewerbungsformblatt (Referenzobjekte, Bildpräsentation):
Zur Bewertung der Gestaltungsqualität sollen Darstellungen von maximal 2 realisierten Referenzobjekten mit vergleichbarem Schwierigkeitsgrad und Komplexität seit dem Jahr 2005 angegeben werden. Es sollen max. 4 einseitig bedruckte DIN A 4-Seiten für die gesamte Präsentation dargestellt werden. Bei Referenzobjekten, deren Urheberschaft ganz oder teilweise bei anderen liegt, sind die Urheber und der Anteil der eigenen Leistung anzugeben. Arbeitsgemeinschaften geben an, welches Mitglied die Leistung erbracht hat.
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Wünschenswert sind aufgrund der Aufgabenstellung z. B. Sanierungen und Umbauten vergleichbarer Größe und Kompexität im Bereich denkmalgeschützter historischer Bauten. Die Referenzobjekte sollen der Bauaufgabe möglichst nahe kommen und vergleichbar sein.
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Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Der Auftragnehmer muss über eine Berufshaftpflichtversicherung verfügen, deren Gesamtdeckungssummen für Personenschäden mind. 2,0 Mio. EUR und für sonstige Schäden mind. 0,5 Mio. EUR beträgt (VOF § 5 Abs. 4 a). Die Ersatzleistung des Versicherungsnehmers muss mindestens das 3-fache der Deckungssumme pro Jahr betragen. Im Bewerbungsverfahren kann auch eine schriftliche Erklärung der Versicherungsgesellschaft vorliegen, in der die Versicherung im Falle der o. a. Leistung für den Auftragsfall bestätigt wird.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Honorarabrechnung gem. den jeweilig gültigen Bestimmungen der HOAI. Es werden die Leistungsphasen gem. HOAI 2009 § 34 Leistungsphase 4 - 8 vergeben.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Im Fall einer Bietergemeinschaft: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter (Federführung).
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Natürliche Personen, die gem. Rechtsvorschrift ihres Heimatlandes am Tag der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung "Architekt" befugt sind. Ist die Berufsbezeichnung in dem jeweiligen Heimatland gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt der die fachlichen Anforderungen als Architekt, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder einen sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung der Richtlinie 2005/36/EG und den Vorgaben des Rates vom 7. September 2005 über die Anerkennung von Berufsqualifikationen (ABl. EU Nr. L255 S. 22) entspricht. Die Zulassungsvoraussetzungen müssen für alle Bewerber erfüllt sein. Juristische Personen, sofern deren satzungsgemäßer Geschäftszweck auf Planungsleistungen ausgerichtet ist, die der hier beschriebenen Aufgabe entsprechen, und für die Bewerbung ein verantwortlicher Berufsangehöriger benannt ist, der in seiner Person die Teilnahmevoraussetzungen erfüllt, die an natürliche Personen gestellt werden. Arbeitsgemeinschaften, bei denen jedes Mitglied die Anforderungen erfüllt, die an natürliche oder juristische Personen gestellt werden. Alle Mitglieder von Arbeitsgemeinschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen. Jeder Bewerber hat seine Teilnahmeberechtigung eigenverantwortlich zu prüfen. Die Voraussetzungen müssen am Tag der Versendung erfüllt sein.
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Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Erfüllung der Mindestanforderung. Angaben zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit: Maximal 20 Punkte. Angaben zur fachlichen Eignung und Leistungsfähigkeit durch 2 Referenzobjekte (Kenndaten, Beschreibung im Datenblatt), Eignung der Referenzobjekte: max. 40 Punkte. Angaben zur fachlichen Eignung und Gestaltqualität: 2 Referenzobjekte (bildliche Präsentation von geeigneten Objekten), Eignung der Referenzprojekte: maximal 40 Punkte. Es sind insgesamt maximal 100 Punkte erreichbar. Die Anforderungen sind im Bewerbungsformblatt beschrieben. Sollten im Auswahlverfahren mehr als 5 geeignete Bewerber festgestellt werden, behält sich der Auftraggeber entsprechend § 10 (3) VOF vor, aus diesen 3 - 5 Bewerber auszulosen, die zum Auftragsverfahren ausgewählt werden. Die Kriterien des Auftragsverfahrens und deren Gewichtung (2. Stufe) werden den ausgewählten Teilnehmern rechtzeitig mitgeteilt.
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Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-09-18 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verwaltungsgemeinschaft Weidenberg
Herrn Jürgen Bäte
Name: Peter Kleindienst Architekt, Stadtplaner, Verfahrensbetreuung.
Postanschrift: Feldgasse 38
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90489
Kontaktperson: Bewerbungsformblatt kann per e-Mail und schriftlich innerhalb der Fristen angefordert werden. (Mit vollständigen Daten des Bewerbers)!
Telefon: +49 9114720905 📞
E-Mail: kleindienst.p@t-online.de 📧
Fax: +49 32223717924 📠

Referenz
Zusätzliche Informationen
a) Mehrfachbewerbungen führen zum Ausschluss vom Verfahren. Als Mehrfachbewerbungen gelten auch mehrere Bewerbungen von Einzelpersonen innerhalb verschiedener Bewerber- bzw. Arbeitsgemeinschaften.
b) Bewerbungen sind nur mit von allen Bewerbern ausgefüllten und unterschriebenem, unverändertem Bewerbungsformblatt möglich; formlose Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Geforderte Nachweise sind in Kopie, nicht deutschsprachige Nachweise in einer beglaubigten Übersetzung der Bewerbung beizulegen.
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c) Weitere Unterlagen über die verlangten Erklärungen und Nachweise hinaus sind nicht erwünscht.
d) Die Nachforderung folgender Erklärungen und Unterlagen wird vorbehalten: Bescheinigungen öffentlicher Auftraggeber über die Einhaltung von Kosten und Terminen bei ausgeführten Referenzprojekten. Fehlende Nachweise zu Erklärungen im Bewerbungsbogen.
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e) Eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben.
f) Als Schlusstermin für die Einreichung der Bewerbungsunterlagen der ersten Stufe gilt der 26.7.2013 bis 12:00 Uhr. Eingangsstempel Verwaltungsgemeinschaft Weidenberg, Rathaus. Das zwingend zu verwendende Bewerbungsformblatt ist beim Verfahrensbetreuer (Anhang A) bis 23.7.2013 12:00 Uhr (Eingangsstempel oder Maildatum) auf schriftliche Anfrage oder per e-Mail erhältlich.
Mehr anzeigen
g) Arbeitsgemeinschaften, die in ihrer Person die Zulassungsvoraussetzungen erfüllen, müssen sich bereits als solche bewerben. Arbeitsgemeinschaften haben mit der Bewerbung eine Erklärung abzugeben, dass sie eine Arbeitsgemeinschaft bilden wollen und im Auftragsfall gesamtschuldnerisch haften.
Mehr anzeigen
h) Das Formblatt muss zwingend von jedem Teilnehmer einer Arbeitsgemeinschaft ausgefüllt und rechtskräftig unterschrieben werden.
i) Die Kriterien des Auftragsverfahrens und deren Gewichtung (2. Stufe) werden den ausgewählten Teilnehmern rechtzeitig mitgeteilt.
j) Kosten werden nicht erstattet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern.
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind spätestens 7 Tage nach Bekanntwerden des Rügegrundes gegenüber der Vergabestelle über die Kontaktstelle des Auftraggebers (I.1) zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Nach Zurückweisung einer Rüge beträgt die Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer 15 Tage (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
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Quelle: OJS 2013/S 117-200002 (2013-06-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-05-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 419 672,28 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 094-165141
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 117-200002
ABl. S-Ausgabe: 94

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: E III/1-610-B

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-04-16 📅
Name: hjp architekten
Postanschrift: Röthleiner Weg 11
Postort: Grafenrheinfeld
Postleitzahl: 97506
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 11

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Quelle: OJS 2014/S 094-165141 (2014-05-14)
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