Umsetzung des Medienkonzeptes bei Messebeteiligungen des Bundesministeriums für Wirtschaft und Technologie an ausgesuchten Messen aus dem Bereich Erneuerbare Energien und Energieeffizienz

Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle

Im Rahmen der Exportinitiativen Erneuerbare Energien / Energieeffizienz beteiligt sich die Bundesrepublik Deutschland im Jahr 2014 voraussichtlich an 12 Messen mit einem Gemeinschaftsstand. Für die Messestände der Exportinitiativen wurde ein einheitliches Corporate Design (CD) entwickelt. Teil des CD ist ein interaktives Exponat, das zur Unterstützung der Kommunikationsziele der Exportinitiativen eingesetzt wird. Darüber hinaus ist das Exponat Gestaltungs- und Fernwirkungselement. Das Exponat besteht aus einem Projektionstisch (Medientisch), mit konventionell gefertigtem Korpus, und ist über eine Multi-Touch-Oberfläche bedienbar. Über die notwendigen Steuerungseinheiten interagiert der Projektionstisch mit dem zweiten Element des Exponates, einem abgehängten Projektionszylinder. Flankierend zum Exponat kommen in der Regel zwei bis vier Informationsterminals zum Einsatz, bestehend aus einem konventionell gefertigten Korpus mit eingebauten Touchscreen-PC.
Der Bieter soll für ausgesuchte Messen das Exponat und die Informationsterminals bauen, liefern und installieren sowie während der Messelaufzeit die Funktionsfähigkeit gewährleisten.
Darüber ist der Bieter für die Inhalte des Exponats und der Infoterminals (Software inklusive redaktioneller Betreuung) verantwortlich. Thematische Unterstützung erhält der Bieter durch die Geschäftsstellen der Exportinitiativen.
Folgende Leistungen werden notwendig:
Exponat und Infoterminals
- Bau in hoher Ausführungsqualität nach den in Plänen und Texten beschriebenen Vorgaben;
- Transport bis/ab Messestand, inklusive Verzollung, Drayage und Einlagerung des Leerguts sowie sonstiger anfallender Gebühren;
- Auf- und Abbau auf dem jeweiligen Messestand;
- Handling (Abstimmung mit der jeweiligen Durchführungsgesellschaft der Messebeteiligung, Standbaufirma, Projektarchitekt, Beantwortung von Rückfragen);
- Gewährleistung der Funktionsfähigkeit während der Messelaufzeit durch Servicepersonal;
- Fachgerechte Einlagerung zwischen den Einsätzen;
- Überarbeitung bzw. Reparatur.
Inhalte des Exponats und der Infoterminals
- Übernahme der bestehenden Daten;
- ggf. Erstellen eines Content-Management-Systems / Inhaltsverwaltungssystems;
- redaktionelle Betreuung der vorhandenen Inhalte bzw. Themen;
- ggf. Fortschreibung des Medienkonzeptes für den Medientisch und die Informationsterminals inkl. redaktionelle Aufbereitung vorgegebener Themen und Erstellung der Software zur Einbindung in den Medientisch bzw. die Informationsterminals (z.B. auch 3D-Animationen oder Filme).
Der Auftrag gilt für 2014. Es ist jedoch eine optionale jährliche Verlängerung bis maximal 2017 vorgesehen.
Für die Folgejahre stehen die Fortsetzung des bestehenden Konzeptes sowie die Anzahl der Messen sowie die Messeorte noch nicht fest.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-07-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-06-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• 235Media Gesellschaft für Medientechnologie und Kunst mbH

Wer?

• Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle

Wie?

• Diverse Möbel und Einrichtungen › Messeeinrichtungen
• Dokumentenerstellungssoftwarepaket › Präsentationssoftwarepaket

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-06-14	Auftragsbekanntmachung
2013-11-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-06-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Messeeinrichtungen
Menge oder Umfang:

Inklusive der optionalen Verlängerungen bis 2017 beläuft sich der Auftrag auf einen geschätzten Wert von 2.400.000 EUR.600 000

Gesamtwert des Auftrags: 600 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Messeeinrichtungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle
Postanschrift: Frankfurter Straße 29-35
Postleitzahl: 65760
Postort: Eschborn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bafa.de 🌏
E-Mail: michael.willnhammer@bafa.bund.de 📧
Telefon: +49 6196908669 📞
Fax: +49 6196908500 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-14 📅
Einreichungsfrist: 2013-07-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 117-200062
ABl. S-Ausgabe: 117
Zusätzliche Informationen
Bietergemeinschaften bis maximal 3 Unternehmen können berücksichtigt werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Bieter soll für ausgesuchte Messen das Exponat und die Informationsterminals bauen, liefern und installieren sowie während der Messelaufzeit die Funktionsfähigkeit gewährleisten.

Darüber ist der Bieter für die Inhalte des Exponats und der Infoterminals (Software inklusive redaktioneller Betreuung) verantwortlich. Thematische Unterstützung erhält der Bieter durch die Geschäftsstellen der Exportinitiativen.

Folgende Leistungen werden notwendig:

Exponat und Infoterminals

- Bau in hoher Ausführungsqualität nach den in Plänen und Texten beschriebenen Vorgaben;

- Transport bis/ab Messestand, inklusive Verzollung, Drayage und Einlagerung des Leerguts sowie sonstiger anfallender Gebühren;

- Auf- und Abbau auf dem jeweiligen Messestand;

- Handling (Abstimmung mit der jeweiligen Durchführungsgesellschaft der Messebeteiligung, Standbaufirma, Projektarchitekt, Beantwortung von Rückfragen);

- Gewährleistung der Funktionsfähigkeit während der Messelaufzeit durch Servicepersonal;

- Fachgerechte Einlagerung zwischen den Einsätzen;

- Überarbeitung bzw. Reparatur.

Inhalte des Exponats und der Infoterminals

- Übernahme der bestehenden Daten;

- ggf. Erstellen eines Content-Management-Systems / Inhaltsverwaltungssystems;

- redaktionelle Betreuung der vorhandenen Inhalte bzw. Themen;

- ggf. Fortschreibung des Medienkonzeptes für den Medientisch und die Informationsterminals inkl. redaktionelle Aufbereitung vorgegebener Themen und Erstellung der Software zur Einbindung in den Medientisch bzw. die Informationsterminals (z.B. auch 3D-Animationen oder Filme).

Der Auftrag gilt für 2014. Es ist jedoch eine optionale jährliche Verlängerung bis maximal 2017 vorgesehen.

Für die Folgejahre stehen die Fortsetzung des bestehenden Konzeptes sowie die Anzahl der Messen sowie die Messeorte noch nicht fest.

Menge oder Umfang:

Inklusive der optionalen Verlängerungen bis 2017 beläuft sich der Auftrag auf einen geschätzten Wert von 2.400.000 EUR.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: 414-52.14 Medienkonzept
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: JA09
QA10
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Firmensitz des Bieters sowie an den jeweiligen Messeorten.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bei Bietergemeinschaften sind die in den Ziffern III.2.1 bis III.2.3 geforderten Erklärungen und Nachweise von jedem beteiligten Unternehmen vorzulegen. Fremdsprachige Bescheinigungen bedürfen einer Übersetzung in die deutsche Sprache.

2.1.1. Vorlage eines den Stand der letzten Änderung berücksichtigenden Handelsregisterauszuges (soweit im HR eingetragen);

2.1.2. Bankerklärung zur Bonität *;

2.1.3. steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung *;

2.1.4. Bescheinigung über die Entrichtung der Sozialversicherungsbeiträge *.

*) oder vergleichbare Nachweise, die nicht älter als 3 Monate sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2.2.1. Umsatzzahlen und Bilanzen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie Angaben zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre bezüglich solcher Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Ziffer II.1.5)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

2.3.1. Anzahl und Qualifikation der festen und freiberuflichen Mitarbeiter;

2.3.2. Nennung von maximal je 5 Referenzprojekten der letzten 3 Jahre im Messebau (insbesondere auch im Ausland) und in der Programmierung von CMS unter Nennung des Leistungsumfangs, des Umsatzvolumens, der Laufzeit und des Auftraggebers;

2.3.3. Umfassende IT-Erfahrungen im Bereich Hard- und Software (Anwendung und Entwicklung/Programmierung);

2.3.4. Erfahrungen in der redaktionellen Bearbeitung von Dokumenten (Rohdaten).

Mindeststandards:

2.3.5. Bestätigung sehr guter deutscher Sprachkenntnisse in Wort und Schrift;

2.3.6. Bestätigung sehr guter englischer Sprachkenntnisse in Wort und Schrift;

2.3.7. Bestätigung langjähriger Erfahrungen im Messebau;

2.3.8. Bestätigung langjähriger Erfahrung im Bereich der Anwendungsentwicklung;

2.3.9. Erklärungen zur technischen Ausstattung.

Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 10
Objektive Auswahlkriterien:

Die Eignungsprüfung erfolgt unter Berücksichtigung der als Nachweis vorgelegten Bescheinigungen und Erklärungen, gemäß den unter Ziffer III.2.1 bis III.2.3 genannten Teilnahmebedingungen.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: BAFA - Referat 414
Herrn Willnhammer

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-10-01 📅
Datum des Endes: 2014-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 414-52.14 Medienkonzept

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228/94990 📞
Internetadresse: http://bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 228/9499400 📠
Quelle: OJS 2013/S 117-200062 (2013-06-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-11-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA)
Postanschrift: Frankfurter Str. 29-35

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 233-404776
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 117-200062
ABl. S-Ausgabe: 233

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis (80)
2. Service- und Inovationskonzept (20)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-09-18 📅
Name: 235Media Gesellschaft für Medientechnologie und Kunst mbH
Postanschrift: Am Kölner Brett 6
Postort: Köln
Postleitzahl: 50825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: mail@235media.com 📧
Internetadresse: www.235media.com 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Michael Willnhammer

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt-Vergabekammern des Bundes
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Quelle: OJS 2013/S 233-404776 (2013-11-29)

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