Umzug verschiedener Standorte des Landesarchivs Nordrhein-Westfalen nach Duisburg

Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch das Ministerium für Familie, Kinder, Jugend, Kultur und Sport, dieses vertreten durch

Sitz des Landesarchivs ist Düsseldorf. Das Landesarchiv NRW unterhält drei Regionalabteilungen an den Standorten
— Düsseldorf und Brühl (Abteilung Rheinland),
— Münster (Abteilung Westfalen) und
— Detmold (Abteilung Ostwestfalen-Lippe).
Das Archivgut des Landesarchivs stammt aus den Behörden, Gerichten und sonstigen Stellen des Landes Nordrhein-Westfalen und seiner Rechts- und Funktionsvorgänger. Ergänzt werden die staatlichen Unterlagen durch Bild- und Schriftstücke aus privater und nicht-staatlicher Hand.
Die derzeit in Düsseldorf und Brühl angesiedelten Teile des Landesarchivs (Abteilung Rheinland) sollen zentralisiert werden und in das umgestaltete und erweiterte historische Speichergebäude der Rheinisch-Westfälischen Speditions-Gesellschaft im Duisburger Innenhafen umziehen. Der Einzug des Landesarchivs in das neue Gebäude ist ab dem 6.1.2014 geplant und soll bis zum Mai 2014 abgeschlossen sein.
Sechs Liegenschaften in Düsseldorf und Brühl - insgesamt ca. 100 Regal-km - sind umzuziehen. Der Umzug weist zahlreiche Besonderheiten im Vergleich zu herkömmlichen Logistikleistungen auf. Dies betrifft sowohl das Einladen des wertvollen Archivguts in entsprechende Transportbehälter, den Transport und das anschließende Ausladen und Einsortieren des Archivguts am Zielort. Bei den umzuziehenden Gütern handelt es sich um historische Dokumente, die gesondert und mit entsprechenden Transportmitteln klimatisiert transportiert werden müssen.
Insgesamt ziehen sechs Standorte des Landesarchivs NRW in das neue Gebäude nach Duisburg um. Einige der alten Standorte sind denkmalgeschützt, so dass die Abhol- und Anfahrtmöglichkeiten, bzw. das Aufstellen von Außenaufzügen etc. nur eingeschränkt möglich ist.
Nach dem Umzug soll der künftige Auftragnehmer außerdem das Restinventar entsorgen und verwerten sowie alle Abgangsliegenschaften besenrein übergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-09-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-08-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• LaHeRo GmbH Umzüge & Logistik in Bietergemeinschaft mit Henk International GmbH

Wer?

• Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch das Ministerium für Familie, Kinder, Jugend, Kultur und Sport, dieses vertreten durch

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Duisburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-08-05	Auftragsbekanntmachung
2013-11-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-08-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Umzugsdienste
Menge oder Umfang:

Umzug von sechs ehemaligen Standorten des Landesarchivs NRW in das neue Gebäude in Duisburg

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Umzugsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch das Ministerium für Familie, Kinder, Jugend, Kultur und Sport, dieses vertreten durch das Landesarchiv Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Graf-Adolf-Straße 67
Postleitzahl: 40210
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.lav.nrw.de 🌏
E-Mail: poststelle@lav.nrw.de 📧
Telefon: +49 211159238100 📞
Fax: +49 211159238111 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-05 📅
Einreichungsfrist: 2013-09-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 154-268880
ABl. S-Ausgabe: 154
Zusätzliche Informationen

Die Bieter müssen zwingend für die Erstellung ihres Angebotes an einer Ortsbesichtigung in den unterschiedlichen Abgangsiegenschaften des Landesarchivs NRW und am Zielstandort in Duisburg teilnehmen (Termine: 20.8.2013, 22.8.2013 oder 3.9.2013). Weitere Informationen, insbesondere für die Anmeldung zu einem der Ortsbesichtungstermine, ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. Vier Wochen vor Beginn der Ausfühung der Leistung muss der künftige Auftragnehmer namentliche Personaldispositionen mit aktuellen Führungszeugnissen zur Verfügung stellen. Der Auftraggeber behält sich außerdem vor, bei bis zu sechs Mitarbeitern sowie einem LKW-Fahrer eine Sicherheitsüberprüfung vorzunehmen. Im Rahmen des Angebots müssen sich die Bieter verpflichten, für den Fall, dass ihr Angebot den Zuschlag erhalten soll, eine (projektbezogene) Versicherung mit einer Deckungssumme von 2,5 Mio.EUR für Personenschäden und 5 Mio.EUR für sonstige Schäden abzuschließen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Sitz des Landesarchivs ist Düsseldorf. Das Landesarchiv NRW unterhält drei Regionalabteilungen an den Standorten

— Düsseldorf und Brühl (Abteilung Rheinland),

— Münster (Abteilung Westfalen) und

— Detmold (Abteilung Ostwestfalen-Lippe).

Das Archivgut des Landesarchivs stammt aus den Behörden, Gerichten und sonstigen Stellen des Landes Nordrhein-Westfalen und seiner Rechts- und Funktionsvorgänger. Ergänzt werden die staatlichen Unterlagen durch Bild- und Schriftstücke aus privater und nicht-staatlicher Hand.

Die derzeit in Düsseldorf und Brühl angesiedelten Teile des Landesarchivs (Abteilung Rheinland) sollen zentralisiert werden und in das umgestaltete und erweiterte historische Speichergebäude der Rheinisch-Westfälischen Speditions-Gesellschaft im Duisburger Innenhafen umziehen. Der Einzug des Landesarchivs in das neue Gebäude ist ab dem 6.1.2014 geplant und soll bis zum Mai 2014 abgeschlossen sein.

Sechs Liegenschaften in Düsseldorf und Brühl - insgesamt ca. 100 Regal-km - sind umzuziehen. Der Umzug weist zahlreiche Besonderheiten im Vergleich zu herkömmlichen Logistikleistungen auf. Dies betrifft sowohl das Einladen des wertvollen Archivguts in entsprechende Transportbehälter, den Transport und das anschließende Ausladen und Einsortieren des Archivguts am Zielort. Bei den umzuziehenden Gütern handelt es sich um historische Dokumente, die gesondert und mit entsprechenden Transportmitteln klimatisiert transportiert werden müssen.

Insgesamt ziehen sechs Standorte des Landesarchivs NRW in das neue Gebäude nach Duisburg um. Einige der alten Standorte sind denkmalgeschützt, so dass die Abhol- und Anfahrtmöglichkeiten, bzw. das Aufstellen von Außenaufzügen etc. nur eingeschränkt möglich ist.

Nach dem Umzug soll der künftige Auftragnehmer außerdem das Restinventar entsorgen und verwerten sowie alle Abgangsliegenschaften besenrein übergeben.

Referenznummer: Z1-1.3.2.3-09/2013

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Bieter müssen zum Nachweis ihrer Eignung folgende Unterlagen in deutscher Sprache mit dem Angebot vorlegen:

a) Angabe der Gesamtumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre, möglichst durch Jahresabschlüsse und Prüfberichte belegt, sowie die Angabe der Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind;

b) Liste der vom Bewerber in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, die mit dem hier zu vergebenden Projekt vergleichbar sind (v. a. Archivtransporte, Logistikleistungen für Museen, Kunsttransporte, klimatisierte Transporte), möglichst unter Angabe des genauen Auftrages, der Auftragssumme, des Aufraggebers, der Leistungsart und der Leistungszeiträume sowie der Referenzen von Ansprechpartnern mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse;

c) Darstellung des Projektteams und der für die Leistungserbringung vom Bieter eingesetzten Mitarbeiter inklusive der Darstellung der Fachkunde und Erfahrung der Mitarbeiter.

Zum Nachweis sind die unter b) genannten Referenzen den einzelnen Mitarbeitern unter Nennung ihrer Funktion/Stellung/Tätigkeit im jeweiligen Projekt zuzuordnen.

Der verantwortliche Projektleiter und sein Stellvertreter sind ausführlich vorzustellen (für die entsprechenden Profile von Projektleiter und Stellvertreter wird den Bietern ein Formblatt zur Verfügung gestellt);

d) Eigenerklärung, dass der Bieter in das Berufsregister (Handelsregister oder Handwerksrolle) oder ein vergleichbares Register des Herkunftslandes eingetragen ist sowie für seine Berufshaftpflichtversicherung, seine Krankenkasse(n) und seine Berufsgenossenschaft rückstandlos Beiträge entrichtet hat;

e) Eigenerklärung darüber, dass der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über die Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9000 ff. eines akkreditierten Zertifizierungsunternehmens verfügt und dass sich das Zertifikat auf die angebotenen Leistungen erstreckt; Gleichwertige Nachweise für die Qualitätssicherungsmaßnahmen werden anerkannt, wenn der Bieter die Gleichwertigkeit der Maßnahmen nachweist;

f) Nachweis, dass der Bieter über eine Haftpflicht- und Transportversicherung für Personenschäden und für sonstige Schäden verfügt und dass diese Versicherung den gesamten Leistungsbereich abdeckt, auf den sich das Angebot bezieht;

g) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit, die Angaben zu dem Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß § 6 EG Abs. 4, Abs. 6 VOL enthält; insbesondere auch eine Eigenerklärung, dass keine schwere Verfehlung vorliegt, die die Zuverlässigkeit als Erwerber in Frage stellt (den Bietern werden entsprechende Formblätter zur Verfügung gestellt).

h) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach den Landesregelungen in NRW zur Verhütung und Bekämpfung von Korruption (den Bietern werden entsprechende Formblätter zur Verfügung gestellt).

i) Neutralitätserklärung nach § 16 VgV (den Bietern werden entsprechende Formblätter zur Verfügung gestellt).

Für Bietergemeinschaften reicht es aus, wenn nur ein Mitglied der Bietergemeinschaft die unter a) bis c) genannten Unterlagen einreicht. Die unter d) bis i) genannten Nachweise sollen alle Mitglieder der Bietergemeinschaft einreichen.

Der Auftraggeber behält sich unter Einhaltung des vergaberechtlichen Gleichbehandlungsgrundsatzes vor, von der Nachforderung fehlender Erklärungen und Nachweise abzusehen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: vgl. III.2.1
Technische und berufliche Fähigkeiten: vgl. III.2.1
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: gemäß Vergabeunterlagen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: gemäß Vergabeunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
Sonstige besondere Bedingungen:

Es wird darauf hingewiesen, dass Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften,

soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, bei Angebotsabgabe die gemäß § 4 Tariftreue- und

Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen (TVgG NRW) erforderlichen Verpflichtungserklärungen abzugeben haben.

Zudem wird darauf hingewiesen, dass Bieter bei Angebotsabgabe die gemäß §§ 18, 19 TVgG NRW

erforderliche Verpflichtungserklärungen für sich und ihre Nachunternehmer abzugeben haben.

Anforderungen an Umweltschutz und Energieeffizienz nach den Vorgaben des TVgG NRW sind in den Vergabeunterlagen, insbesondere in der Leistungsbeschreibung enthalten.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Landesarchiv Nordrhein-Westfalen (Zentrale Dienste)
Frau Christiane Hibbeln
E-Mail: vergabekammer@brd.nrw.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-06 📅
Datum des Endes: 2014-05-15 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Z1-1.3.2.3-09/2013
Zusätzliche Informationen

Vier Wochen vor Beginn der Ausfühung der Leistung muss der künftige Auftragnehmer namentliche Personaldispositionen mit aktuellen Führungszeugnissen zur Verfügung stellen. Der Auftraggeber behält sich außerdem vor, bei bis zu sechs Mitarbeitern sowie einem LKW-Fahrer eine Sicherheitsüberprüfung vorzunehmen.

Im Rahmen des Angebots müssen sich die Bieter verpflichten, für den Fall, dass ihr Angebot den Zuschlag erhalten soll, eine (projektbezogene) Versicherung mit einer Deckungssumme von 2,5 Mio.EUR für Personenschäden und 5 Mio.EUR für sonstige Schäden abzuschließen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brd.nrw.de 📧
Telefon: +49 2114753131 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-duesseldorf.nrw.de 🌏
Fax: +49 2114753939 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach denVorschriften der §§ 102 ff. des Gesetzes

gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristenwird auf die §§ 107 ff. GWB verwiesen.

Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantraggemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB

spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung desAuftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen

zuwollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind in der Regel innerhalbvon 3 Tagen, jedoch aber unverzüglich

nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 154-268880 (2013-08-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-11-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Schifferstraße 30
Postleitzahl: 47059
Postort: Duisburg
Kontakt
Telefon: +49 20398721128 📞
Fax: +49 20398721111 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 232-403260
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 154-268880
ABl. S-Ausgabe: 232

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Qualität der Ausführung der Leistung (60)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-11-11 📅
Name: LaHeRo GmbH Umzüge & Logistik in Bietergemeinschaft mit Henk International GmbH
Postanschrift: Mühlenstraße 4 b
Postort: Werdau
Postleitzahl: 08412
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 102 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 107 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind in der Regel innerhalb von 3 Tagen, jedoch aber unverzüglich nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Internetadresse: http://www.bezreg-duesseldorf.de 🌏
Quelle: OJS 2013/S 232-403260 (2013-11-27)

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