Unterhalts-, Glas- und Grundreinigung in öffentlichen Gebäuden, Kindergärten und Schulen (in 10 Losen)

Stadt Erlangen

Unterhalts-, Glas- und Grundreinigung in öffentlichen Gebäuden, Kindergärten und Schulen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-03-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-01-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Gebäude- und Klinikservice Kundörfer GmbH
• IG Franken GmbH
• Piepenbrock GmbH & Co. KG

Wer?

• Stadt Erlangen

Wie?

Wo?

• Mittelfranken › Erlangen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-01-31	Auftragsbekanntmachung
2013-06-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-01-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

— Reinigung von ca. 74 383,47 m² Bodenflächen in öffentlichen Gebäuden, Kindergärten und Schulen;— Fensterreinigung ca. 19 925,28 m² Glasflächen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Erlangen
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 91052
Postort: Erlangen
Kontakt
Internetadresse: http://www.erlangen.de/stadtverwaltung/ausschreibungen 🌏
E-Mail: peter.hassler@stadt.erlangen.de 📧
Telefon: +49 9131862195 📞
Fax: +49 913186772195 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-31 📅
Einreichungsfrist: 2013-03-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-02-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 024-037459
ABl. S-Ausgabe: 24

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhalts-, Glas- und Grundreinigung in öffentlichen Gebäuden, Kindergärten und Schulen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Vergabekomplex „Am Europakanal"
Kurze Beschreibung: Unterhalts-, Glas- und Grundreinigung in öffentlichen Gebäuden und Schulen.
Menge oder Umfang: Einrichtung / Bodenfläche m² / Glasfläche m²a) Albert-Schweitzer-Gymnasium / 9 433,66 m² Boden / 2 592,60 m² Glasb) Realschule am Europakanal / 6 010,70 m² Boden / 1 857,83 m² Glasc) Hermann-Hedenus-Schule / 8 229,94 m² Boden / 1 580,87 m² Glasd) Sporthalle am Europakanal / 1 140,01 m² Boden / 486,06 m² Glase) Kindergarten Hans-Sachs-Strasse / 734,91 m² Boden / 190,31 m² Glas

Einrichtung / Bodenfläche m² / Glasfläche m²

a) Albert-Schweitzer-Gymnasium / 9 433,66 m² Boden / 2 592,60 m² Glas

b) Realschule am Europakanal / 6 010,70 m² Boden / 1 857,83 m² Glas

c) Hermann-Hedenus-Schule / 8 229,94 m² Boden / 1 580,87 m² Glas

d) Sporthalle am Europakanal / 1 140,01 m² Boden / 486,06 m² Glas

e) Kindergarten Hans-Sachs-Strasse / 734,91 m² Boden / 190,31 m² Glas

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Vergabekomplex „Am Anger“
Menge oder Umfang: Einrichtung / Bodenfläche m² / Glasfläche m²a.) Pestalozzi-Schule / 5 301,73 m² Boden / 2 102,85 m² Glasb.) Lernstube Hertleinstrasse 22 / 316,32 m² Boden / 56,42 m² Glasc.) Lernstube Hertleinstrasse 59a / 258,00 m² Boden / 50,57 m² Glasd.) Lernstube Saalestrasse 8 / 262,90 m² Boden / 45,49 m² Glase.) Kindergarten Michael-Vogel-Str. 32 / 909,30 m² Boden / 137,19 m² Glas

a.) Pestalozzi-Schule / 5 301,73 m² Boden / 2 102,85 m² Glas

b.) Lernstube Hertleinstrasse 22 / 316,32 m² Boden / 56,42 m² Glas

c.) Lernstube Hertleinstrasse 59a / 258,00 m² Boden / 50,57 m² Glas

d.) Lernstube Saalestrasse 8 / 262,90 m² Boden / 45,49 m² Glas

e.) Kindergarten Michael-Vogel-Str. 32 / 909,30 m² Boden / 137,19 m² Glas

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Vergabekomplex „Jugend und Freizeit“
Menge oder Umfang: Einrichtung / Bodenfläche m² / Glasfläche m²a.) Erba-Villa, Äußere Brucker Strasse 49 / 334,19 m² Boden / 183,61 m² Glasb.) Erba-Kindertagesstätte, Äußere Brucker Str. 54 / 801,36 m² Boden / 136,29 m² Glasc.) Freizeiteinrichtung Fließbachstrasse / 212,11 m² Boden / 44,20 m² Glas

a.) Erba-Villa, Äußere Brucker Strasse 49 / 334,19 m² Boden / 183,61 m² Glas

b.) Erba-Kindertagesstätte, Äußere Brucker Str. 54 / 801,36 m² Boden / 136,29 m² Glas

c.) Freizeiteinrichtung Fließbachstrasse / 212,11 m² Boden / 44,20 m² Glas

Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Vergabekomplex „Michael-Poeschke-Schule“
Menge oder Umfang: Einrichtung / Bodenfläche m² / Glasfläche m²a.) Michael-Poeschke-Schule / 3 918,97 m² Boden / 1 045,03 m² Glasb.) Sonderpädagogisches Förderzentrum II. / 2 959,35 m² Boden / 572,39 m² Glasc.) Hort Liegnitzer Strasse / 357,94 m² Boden / 0 m² Glas

a.) Michael-Poeschke-Schule / 3 918,97 m² Boden / 1 045,03 m² Glas

b.) Sonderpädagogisches Förderzentrum II. / 2 959,35 m² Boden / 572,39 m² Glas

c.) Hort Liegnitzer Strasse / 357,94 m² Boden / 0 m² Glas

Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Vergabekomplex „Werner-von-Siemens“
Menge oder Umfang: Einrichtung / Bodenfläche m² / Glasfläche m²a.) Werner-von-Siemens-Realschule / 7 990,71 m² Boden / 3 204,61 m² Glasb.) Nachbarschaftshaus Fröbelstrasse 6 / 629,83 m² Boden / 101,03 m² Glas

a.) Werner-von-Siemens-Realschule / 7 990,71 m² Boden / 3 204,61 m² Glas

b.) Nachbarschaftshaus Fröbelstrasse 6 / 629,83 m² Boden / 101,03 m² Glas

Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Vergabekomplex „Loschgeschule“
Menge oder Umfang: Einrichtung / Bodenfläche m² / Glasfläche m²a.) Loschgeschule / 3 711,27 m² Boden / 1 628,93 m² Glasb.) Hort in der Loschgeschule / 1 019,57 m² Boden / 0,00 m² Glasc.) VHS-Dreycedern / 191,38 m² Boden / 0,00 m² Glas

a.) Loschgeschule / 3 711,27 m² Boden / 1 628,93 m² Glas

b.) Hort in der Loschgeschule / 1 019,57 m² Boden / 0,00 m² Glas

c.) VHS-Dreycedern / 191,38 m² Boden / 0,00 m² Glas

Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Vergabekomplex „Kulturmeile“
Kurze Beschreibung: Unterhalts-, Glas- und Grundreinigung in öffentlichen Gebäuden.
Menge oder Umfang: Einrichtung / Bodenfläche m² / Glasfläche m²a.) Bürgerpalais / Stadtbibliothek / 834,16 m² Boden / 1 197,91 m² Glasb.) Städtische Galerie - Abrufbereich / 599,15 m² Boden / 0,00 m² Glas

a.) Bürgerpalais / Stadtbibliothek / 834,16 m² Boden / 1 197,91 m² Glas

b.) Städtische Galerie - Abrufbereich / 599,15 m² Boden / 0,00 m² Glas

Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Vergabekomplex „Verwaltung“
Menge oder Umfang: Einrichtung / Bodenfläche m² / Glasfläche m²a) Rathaus / 8 657,70 m² Boden / 0 m² Glasb) Dienstgebäude Schuhstrasse 40 / 4 108,68 m² Boden / 1 365,98 m² Glasc) Dienstgebäude Schuhstrasse 30 / 1 510,05 m² Boden / 65,10 m² Glas

a) Rathaus / 8 657,70 m² Boden / 0 m² Glas

b) Dienstgebäude Schuhstrasse 40 / 4 108,68 m² Boden / 1 365,98 m² Glas

c) Dienstgebäude Schuhstrasse 30 / 1 510,05 m² Boden / 65,10 m² Glas

Losnummer: 9
Bezeichnung des Loses: Vergabekomplex „Volkshochschule“
Menge oder Umfang: Einrichtung / Bodenfläche m² / Glasfläche m²a.) VHS Friedrichstr. 17 / 670,05 m² Boden / 634,25 m² Glasb.) VHS Friedrichstr 19 - 21 / 1 637,92 m² Boden / 333,88 m² Glasc.) VHS Bohlenplatz / 67,12 m² Boden / 6,74 m² Glas

a.) VHS Friedrichstr. 17 / 670,05 m² Boden / 634,25 m² Glas

b.) VHS Friedrichstr 19 - 21 / 1 637,92 m² Boden / 333,88 m² Glas

c.) VHS Bohlenplatz / 67,12 m² Boden / 6,74 m² Glas

Losnummer: 10
Bezeichnung des Loses: Vergabekomplex „Klärwerk“
Menge oder Umfang: Einrichtung / Bodenfläche m² / Glasfläche m²a) Dienstgebäude Bayreuther Str. 105 / 1 574,49 m² Boden / 305,14 m² Glas
a) Dienstgebäude Bayreuther Str. 105 / 1 574,49 m² Boden / 305,14 m² Glas

— Reinigung von ca. 74 383,47 m² Bodenflächen in öffentlichen Gebäuden, Kindergärten und Schulen;

— Fensterreinigung ca. 19 925,28 m² Glasflächen.

Beschreibung der Optionen:

Vertragslaufzeit 1 Jahr mit Option auf jährliche Verlängerung bis maximaler Gesamtlaufzeit von 5 Jahren.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 4
Referenznummer: VI/243-2/HP002 – 2013-1-
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erlangen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

III.2.1.a) Name, Sitz und Darstellung des Unternehmens

III.2.1.b) Betriebsstätte, welche die Leistung ausführt (Anschrift, Personal, Kapazität)

III.2.1.c) Erläuterung zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung, sofern die zuständige Betriebsstätte nicht im 80km-Radius von Erlangen liegt.

III.2.1.d) Eigenerklärung zur Einhaltung der tariflichen Vorgaben im Gebäudereiniger-Handwerk / Erklärung zum Entsendegesetz

III.2.1.e) Kalkulationsnachweis der Verrechnungssätze.

III.2.1.f) Aktueller Handwerksrollenauszug, bzw. vergleichbarer, gegebenenfalls internationaler Nachweis

III.2.1.g) Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft - bzw. Eigenerkärung.

III.2.1.h) Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen - bzw. Eigenerkärung

III.2.1.i) Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung von Finanz- oder Steueramt, bzw. entsprechende Eigenerklärung

III.2.1.j) Haftpflichtversicherungsnachweis über Personen- und Sachschäden, inklusive Schlüsselverlust, mit Angabe der Versicherungssummen

III.2.1.k) Aktuelle Referenzliste für die unter III.2.1.b angegebene Betriebsstätte mit mindestens 2 Referenzen für Schulhausreinigung. Jeweils mit Angabe der ausgeführten Leistungen, Ausführungsdauer; sofern nicht mehr aktuell tätig – Gründe für die Beendigung, jeweiliger Ansprechpartner mit Name, Funktion und Telefonnummer

III.2.1.l) Angaben zum Umsatz Schulreinigung in den letzten 3 Jahren

III.2.1.m) Dokumentation zur Vorgehensweise bei der Übernahme von Objekten, der Ablauforganisation und der betrieblichen Qualitätssicherung

III.2.1.n) Qualifikationsnachweis der zum Einsatz kommenden Objektleitungen

Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Gesetzestreue kann alternativ zu den geforderten Angaben unter III.2.1.a / f / g / h / i und j, die Bescheinigung der Eintragung in die PQ-VOL-Datenbank (www.pq-vol.de) vorgelegt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe 2.1)
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe 2.1)
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: siehe Vergabeunterlagen.
Sonstige besondere Bedingungen:

Besichtigung der zu Komplexen/Losen zusammengeführten Einrichtungen in der 12. Kalenderwoche 2013.

Ansprechpartner und Telefonnummern sind den Angebotsunterlagen zu entnehmen. Unangemeldeten Besuchern kann kein Zutritt gewährt werden.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen: Bar bei Abholung oder per Verrechnungsscheck.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-08-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-03-28 📅
Öffnungsort (Organisation): Stadt Erlangen, Amt für Gebäudemanagement, Submissionsstelle Zi. 227 2. St.
Öffnungsort (Stadt): Erlangen
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Leistungswerte (40)
3. Objektorganisation/-betreuung (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Anschrift: Schuhstr. 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Amt für Gebäudemanagement, 243-2
Herrn Peter Hassler
Internetadresse: www.erlangen.de/stadtverwaltung/ausschreibungen 🌏
Name: Stadt Erlangen, Amt für Gebäudemanagement
Postanschrift: Schuhstr. 40
Kontaktperson: Submissionsstelle
Fr. Gruber
Telefon: +49 9131862327 📞
E-Mail: submissionsstelle@stadt.erlangen.de 📧
Fax: +49 9131862991 📠

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-08-01 📅
Datum des Endes: 2014-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VI/243-2/HP002 – 2013-1-

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern – Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
Quelle: OJS 2013/S 024-037459 (2013-01-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-06-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 855 788,94 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.erlangen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 126-216619
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 24-037459
ABl. S-Ausgabe: 126
Zusätzliche Informationen

Vertragslaufzeit 1 Jahr mit Option auf Verlängerung bis maximaler Gesamtlaufzeit von 5 Jahren.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erlangen

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 3. Objektorganisation, -betreuung (10)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-06-10 📅
Name: IG Franken GmbH
Postanschrift: Dresdner Str. 10
Postort: Erlangen
Postleitzahl: 91058
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣
Name: Piepenbrock GmbH & Co. KG
Postanschrift: Südwestpark 94
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90449

4️⃣

5️⃣

6️⃣

7️⃣
Name: Gebäude- und Klinikservice Kundörfer GmbH
Postanschrift: Finkenstrasse 11
Postleitzahl: 90439

8️⃣

9️⃣

1️⃣0️⃣

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern, Regierung von Mittelfranken
Telefon: +49 981530 📞
Quelle: OJS 2013/S 126-216619 (2013-06-27)

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