Unterhalts-, Glas- und Rahmenreinigung diverser Liegenschaften der Verwaltung in Berlin

Land Berlin - SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin, vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Ausführung von Unterhalts-, Glas, und Rahmenreinigung in 4 Objekten im Berliner Stadtgebiet. Die Ausschreibung erfolgt nach Losen in verschiedene Objekte und getrennt nach Unterhaltsreinigung sowie Glas- und Rahmenreinigung.
Die Reinigungsdienste umfassen auch Grundreinigungsarbeiten, Reinigungen für Veranstaltungen, weiterhin sind einige Sonderreinigungen wie Statuen, Polstermöbel etc. durchzuführen.
Die Glasreinigung beinhaltet unterschiedliche Verglasungen (Einfachfenster, Verbundfenster, Kastendoppelfenster, Fassadenelemente, Dach- und Deckenelemente, Bleiverglasungen etc.) Teilweise ist ein Einsatz mit Steiger erforderlich.
Die Mengen und Umfang entnehmen Sie bitte den Pkt. II.2.1.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-06-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-04-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-04-12 Auftragsbekanntmachung
2015-08-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-04-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Menge oder Umfang:
Los 1 Unterhaltsreinigung 1 Objekt - Berliner Rathaus mit ca. 28 100 m²,Los 2 Glas- und Rahmenreinigung 1 Objekt - Berliner Rathaus ca. 4 340 m²,Los 3 Unterhaltsreinigung 3 Objekte ca. 6 450 m²,Los 4 Glas- und Rahmenreinigung 3 Objekte ca. 1 310 m².
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin - SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin, vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Keibelstr. 36
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bim-berlin.de 🌏
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Telefon: +49 30901661484 📞
Fax: +49 30901661668 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-12 📅
Einreichungsfrist: 2013-06-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 073-122265
ABl. S-Ausgabe: 73
Zusätzliche Informationen
Aufteilung in Lose: Je Bieter bzw. Bietergemeinschaft können auf alle Lose geboten werden. Der Auftraggeber behält sich die losweise Vergabe vor. zu Punkt IV.2.1 Zuschlagskriterien der einzelnen Lose Die Wertung der Angebote folgt nach folgenden Kriterien: Los 1 Angebotspreis: günstigster Angebotspreis/Angebotspreis *zu vergebende Punkte (60) Los 1 Qualität: Bieterangabe/höchste Angabe*zu vergebende Punkte. Die Qualität wird an Hand der produktiven Reinigungszeit mit folgender Punkteverteilung bewertet: Unterhaltsreinigung= 33,6 Punkte, Grundreinigung= 4,8 Punkte und Sonderreinigung 1,6 Punkte gesamt = 40 Punkte / Gewertet wird hier die produktive Reinigungszeit anhand der angegebenen Flächenleistungen. Los 2 Angebotspreis: günstigster Angebotspreis/Angebotspreis *zu vergebende Punkte (80), Los 2 Qualität: Bieterangabe/höchste Angabe*zu vergebende Punkte. Die Qualität wird an Hand der produktiven Reinigungszeit mit folgender Punkteverteilung bewertet: Glasreinigung= 19,0 Punkte, Sonderreinigung= 1,0 Punkte gesamt = 20 Punkte / Gewertet wird hier die produktive Reinigungszeit anhand der angegebenen Flächenleistungen. Los 3 Angebotspreis: günstigster Angebotspreis/Angebotspreis *zu vergebende Punkte (60) Los 3 Qualität: Bieterangabe/höchste Angabe*zu vergebende Punkte. Die Qualität wird an Hand der produktiven Reinigungszeit mit folgender Punkteverteilung bewertet: Unterhaltsreinigung= 29,6 Punkte, Grundreinigung= 9,2 Punkte und Sonderreinigung 1,2 Punkte gesamt = 40 Punkte / Gewertet wird hier die produktive Reinigungszeit anhand der angegebenen Flächenleistungen. Los 4 Angebotspreis: günstigster Angebotspreis/Angebotspreis *zu vergebende Punkte (80) Los 4 Qualität: Bieterangabe/höchste Angabe*zu vergebende Punkte. Die Qualität wird an Hand der produktiven Reinigungszeit mit folgender Punkteverteilung bewertet: Glasreinigung= 20,0 Punkte gesamt = 20 Punkte / Gewertet wird hier die produktive Reinigungszeit anhand der angegebenen Flächenleistungen. zu Punkt IV.3.3) Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die elektronische Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Die Unterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform versendet. Eine Bewerbung ist nur noch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de möglich. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereit gestellt. Eine Bewerbung in schriftlicher Form kann nicht mehr angenommen und bearbeitet werden. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Für die Registrierung wird ein einmaliges Nutzungsentgelt in Höhe von 36,00 EUR erhoben. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbstvergebenen Benutzer-Login erfolgen. Fragen zum Verfahren sind bis spätestens 29.05.2013 schriftlich an die auszuschreibende Stelle zu richten. zu Punkt IV.3.8): Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich nur über die Vergabeplattform erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Eröffnungstermin auf die Vergabeplattform hochgeladen wurden und elektronisch signiert sind bzw. zu denen der rechtsverbindlich unterschriebene Mantelbogen zur Eröffnung vorliegt. Angebote, die in Papierform vorliegen, werden nicht zur Wertung zugelassen. zu Punkt IV.2.1: Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt. VI.4)
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ausführung von Unterhalts-, Glas, und Rahmenreinigung in 4 Objekten im Berliner Stadtgebiet. Die Ausschreibung erfolgt nach Losen in verschiedene Objekte und getrennt nach Unterhaltsreinigung sowie Glas- und Rahmenreinigung.
Die Reinigungsdienste umfassen auch Grundreinigungsarbeiten, Reinigungen für Veranstaltungen, weiterhin sind einige Sonderreinigungen wie Statuen, Polstermöbel etc. durchzuführen.
Die Glasreinigung beinhaltet unterschiedliche Verglasungen (Einfachfenster, Verbundfenster, Kastendoppelfenster, Fassadenelemente, Dach- und Deckenelemente, Bleiverglasungen etc.) Teilweise ist ein Einsatz mit Steiger erforderlich.
Die Mengen und Umfang entnehmen Sie bitte den Pkt. II.2.1.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Berliner Rathaus V-2013-000101
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung
Menge oder Umfang: 1 Liegenschaft mit ca. 28.100 qm
Zusätzliche Angaben zu den Losen: Die Zuschlags- und Bindefrist für Los 1 endet am 2.5.2014.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung Berliner Rathaus - V2013-000178
Kurze Beschreibung: Glas- und Rahmenreinigung
Menge oder Umfang: 1 Liegenschaft mit ca. 4 340 m².
Zusätzliche Angaben zu den Losen: Die Zuschlags- und Bindefrist für Los 2 endet am 2.5.2014.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung div. Liegenschaften in Berlin V- 2013-000102
Menge oder Umfang: Unterhaltsreinigung mit ca 6 450 m².
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung div. Liegenschaften in Berlin
Menge oder Umfang: Liegenschaften mit ca. 1 310 m².
Los 1 Unterhaltsreinigung 1 Objekt - Berliner Rathaus mit ca. 28 100 m²,
Los 2 Glas- und Rahmenreinigung 1 Objekt - Berliner Rathaus ca. 4 340 m²,
Los 3 Unterhaltsreinigung 3 Objekte ca. 6 450 m²,
Los 4 Glas- und Rahmenreinigung 3 Objekte ca. 1 310 m².
Referenznummer: V-2013-000101
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärungen gemäß § 7 EG Abs. 2 in Verbindung mit § 6 EG VOL/
A sowie die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung über Förderung von Frauen, die Erklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen und die Verpflichtungserklärung gem.
Bundesdatenschutzgesetz gem. Vergabeunterlagen (s. Anlage "Checkliste/ Abschließende Liste") abzugeben.
Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter von den Bietern, die nach der Angebotswertung in der engeren Wahl sind, belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem.
Ziffer III.2.2) und III.2.3).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
gem. § 7 EG Abs. 2 VOL/A: Mit dem Angebot ist die Anlage "Selbstauskunft Auftragnehmer" (Teil der Vergabeunterlagen) vollständig ausgefüllt abzugeben.
Mindeststandards:
Mindestdeckungssummen für Haftpflichtversicherung gemäß Pkt. III.1.1: Der Abschluss der Versicherung ist dem Auftraggeber innerhalb von 4 Wochen nach Vertragsunterzeichnung nachzuweisen.
gem. § 7 EG Abs. 2d) VOL/A:
Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre bezogen auf die ausgeschriebene Leistung muss für:
Los 1 mindestens 600 000 Euro/a netto,
Los 2 mindestens 75 000 Euro/a netto,
Los 3 mindestens 80 000 Euro/a netto und
Los 4 mindestens 50 000 Euro/a netto.
Bei Angeboten für mehrere Lose sind die Anforderungen an den Mindestumsatz zu addieren.
Bei Angeboten von Bietergemeinschaften können die Anforderungen durch die addierten Werte erfüllt werden.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
gem. § 7 EG Abs. 3 VOL/A: Mit dem Angebot ist die Anlage "Selbstauskunft Auftragnehmer" (Teil der Vergabeunterlagen) vollständig ausgefüllt abzugeben.
Mindeststandards:
Die wirtschaftlichen und fachlichen Voraussetzungen sind durch Referenzen früherer oder aktueller Auftraggeber nachzuweisen. Es sind mindestens 3, maximal 5 Referenzen je Los einzureichen. Der Bieter erklärt mit seiner Unterschrift, dass die eingereichten Referenzen alle an sie gestellten Anforderungen erfüllen. Bei Angeboten von Bietergemeinschaften oder Angeboten mit Beteiligung von Nachunternehmen müssen die Anforderungen mit insgesamt maximal 5 Referenzen je Los nachgewiesen werden.
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Die Referenzen müssen Leistungen betreffen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind und innerhalb der letzten 5 Jahre ausgeführt wurden. Dabei muss die bisherige Vertragslaufzeit (bereits erbrachten Leistungen) mindestens 2 Jahre betragen.
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Der Referenzgeber muss bei Nachfrage durch den Auftraggeber die Leistungserbringung positiv bewerten. Weiterhin darf es in den letzten 2 Jahren nicht zu Zahlungsminderungen aufgrund von Schlechtleistung oder Nichterfüllung gekommen sein.
Es ist anzugeben, ob die Leistungen für einen privaten oder öffentlichen Auftraggeber erbracht werden/wurden.
Alle Referenzen müssen Leistungen betreffen, die in der Europäischen Union erbracht werden/wurden. Die Leistungen müssen vom Bieter (Auftragnehmer) oder einem angegebenen Nachunternehmen erbracht werden/worden sein. Referenzen von konzernverbundenen Unternehmen, die nicht für die Leistungserbringung im Rahmen dieser Ausschreibung vorgesehen sind, sind nicht zulässig.
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Bei Angeboten für mehrere Lose können dieselben Referenzen verwendet werden, soweit alle An-forderungen erfüllt werden.
Für die Referenzen Los 1 gilt:
In den Referenzen sind mindestens folgende mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbare Leistungen nachzuweisen:
– Unterhaltsreinigung,
– Grundreinigung,
– Sonderreinigung,
– alle Referenzen in Objekten mit vergleichbar hochwertiger Innenausstattung (Holzvertäfelungen, Parkettboden, Natursteinboden, Ledermöbel o. ä.),
– mindestens 1 der Referenzen in einem Objekt einer obersten Landes- oder Bundesverwaltung,
– mindestens 2 der Referenzen in einem Objekt mit hohem Publikumsverkehr,
– mindestens 1 Referenz mit einer Tageskraft mit 20 h/Woche,
– Mindestauftragswert der vergleichbaren Leistungen von 100 000 EUR/a netto,
– Mindestgröße des Gebäudes von 15 000 m² Reinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung,
– alle Referenzen als Einzelstandort.
Für die Referenzen Los 2 gilt:
– Glasreinigung,
– alle Referenzen in Objekten mit vergleichbar hochwertiger Ausstattung (Kronleuchter, Bleiglas o. ä.),
– Mindestauftragswert der Glasreinigung von 12 500 EUR/a netto,
– mindestens 2 000 m² Fensterfläche (einseitig, lichte Rohbaumaße) in der Glasreinigung,
Für die Referenzen Los 3 gilt:
– mindestens 1 der Referenzen in einem öffentlichen Verwaltungsgebäude,
– Mindestauftragswert der vergleichbaren Leistungen von 13 500 EUR/a netto,
– Mindestgröße des Gebäudes von 3 500 m² Reinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung.
Für die Referenzen Los 4 gilt:
– Mindestauftragswert der vergleichbaren Leistungen von 1 500 EUR/a netto,
– mindestens 650 m² Fensterfläche (einseitig, lichte Rohbaumaße) in der Glasreinigun.
Bei unvollständigen oder falschen Angaben gilt eine Referenz als nicht erbracht.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall von mindestens
- 2 500 000 EUR für Sachschäden (2 fach maximiert p.a.),
- 2 500 000 EUR für Personenschäden (2 fach maximiert p.a.),
- 2 500 000 EUR für Vermögensschäden (2 fach maximiert p.a.),
- 250 000 EUR für Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz (2 fach maximiert p.a.,
- 250 000 EUR für Umwelthaftpflichtschäden (1 fach maximiert p.a.),
- 250 000 EUR für Umweltschadensversicherung (1 fach maximiert p.a.),
- 250 000 EUR für Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten (2 fach maximiert p.a.),
- 50 000 EUR für Bearbeitungsschäden (2 fach maximiert p.a.),
- 50 000 EUR für Obhutsschäden (2 fach maximiert p.a.),
- 50 000 EUR für Abwasserschäden (2 fach maximiert p.a.).
abzuschließen und dem Auftraggeber den Abschluss der Versicherung innerhalb von 4 Wochen nach Zuschlagserteilung, darüber hinaus kalenderjährlich innerhalb des ersten Quartals eine Bestätigung des Versicherers, aus der hervorgeht, dass der Versicherungsschutz besteht nachzuweisen. Die Jahreshöchstsumme soll mindestens das Zweifache der jeweiligen Einzelsumme betragen.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
gem. § 10 EVB, Punkt 15 und 16 ZVB, im Übrigen gem. VOL/B in der bei Vertragsabschluss gültigen Fassung.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Zugelassen als gesamtschuldnerische Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter. Jedes Mitglied muss die Angaben gem. III.2 ff gesondert erbringen. Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,
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- in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
- in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
- dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
- dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
- Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben, dass der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, Zahlungen mit befreiender Wirkung für den Auftragnehmer anzunehmen oder Zahlungen nach dessen schriftlicher Weisung zu leisten.
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– Die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft (Bietergemeinschaft) bleibt auch nach Auflösung der Arbeitsgemeinschaft bestehen.
Sonstige besondere Bedingungen:
Der Auftragnehmer hat auf Verlagen des Auftraggebers für jede im Rahmen dieses Vertrages beschäftigte Arbeitskraft ein Führungszeugnis vorzulegen, das nicht älter als 6 Monate ist.
Sicherheitliche Einstufung
Das Berliner Rathaus (Los 1 und Los 2) unterliegt erhöhten Sicherheitsanforderungen (SÜ2) und ist durch den Nutzer als Vertraulich in Teilen als Geheim eingestuft worden. Daher gelten hohe sicherheitliche Anforderungen für die ausführende Firma und deren Mitarbeiter in Bezug auf die Geheimhaltung, den Zugang in die Räumlichkeiten, die Anlieferung von Materialien sowie die Durchführung von Vertragsleistungen selbst.
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Sicherheitsüberprüfung „SÜ2“:
Die Überprüfung ist vor dem Leistungsbeginn nachzuweisen. Für das Los 1 und Los 2 Berliner Rathaus (Jüdenstraße 1) gilt, dass die Firma, die Geschäftsführung, alle eingesetzten Reinigungskräfte, der Vorarbeiter und der Objektleiter über eine erfolgreich bestandene Überprüfung SÜ2 gemäß BSÜG verfügen müssen.
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Sofern der AN nicht im Geheimschutz Wirtschaft aufgenommen ist, führt die Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Frauen (SenWTF) unter Beteiligung des Verfassungsschutzes eine Sicherheitsüberprüfung zur Firma, Geschäftsführung und sämtlicher Mitarbeiter, die im Berliner Rathaus arbeiten werden, durch.
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Für die Aufnahme in den Geheimschutz Wirtschaft wird zunächst der AN durch den AG zur Aufnahme vorgeschlagen. Der AN wird hierüber informiert und ist verpflichtet, alle für die Aufnahme notwendigen Unterlagen, Abstimmungen etc. umgehend, spätestens innerhalb einer Woche nach der Info des AG an SenWTF, herbeizuführen.
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Erst nach erfolgreicher Aufnahme der Firma und erfolgreicher Überprüfung der Geschäftsführung und sämtlicher Mitarbeiter, die im Berliner Rathaus arbeiten, wird der Auftrag erteilt. Ohne Bestätigung durch SenWTF über eine erfolgreiche Überprüfung besteht kein Rechtsanspruch auf Zuschlagserteilung.
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Personen ohne nachgewiesene SÜ2 werden keinen Zugang ins Berliner Rathaus erhalten. Das gilt auch für Vertretungen, Glas- und Grundreiniger.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass ebenfalls bei einer Verschleppung der Einreichung der Unterlagen kein Rechtsanspruch auf Zuschlagserteilung besteht. Sollten alle erforderlichen Unterlagen, Abstimmungen etc. nicht schnellst möglich herbeigeführt werden wird der AN vom Wettbewerb ausgeschlossen.
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Die Sicherheitsüberprüfung für den Bieter und das operative Personal muss bis zum 01.02.2014 mit einem positiven Bescheid abgeschlossen und nachgewiesen sein. Der hierfür notwendige zeitliche Vorlauf ist zu beachten.
Darüber hinaus gelten die Bedingungen des Geheimschutzhandbuches BMWi, die Vertragsbestandteil werden.
Es ist ausreichend Personal mit bestandener Sicherheitsprüfung vorzuhalten um im Krankheitsfall, im Urlaub oder auch bei kurzfristigem Personalwechsel die Leistungserbringung zu gewährleisten.
Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2
Berliner Ausschreibungs und Vergabegesetz, gesetzlichen Mindestlöhnen bzw. zur Zahlung des Mindestlohnes
von EUR 8,50 gem. § 1 Abs. 4 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz sowie auf die Verpflichtung zur
Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer hingewiesen. Einzelheiten ergeben sich aus dem Berliner
Ausschreibungs- und Vergabegesetz.
Der Bieter erklärt mit seiner Unterschrift auf dem Mantelbogen oder der Signatur des Angebotes,
1.1 dass das bietende Unternehmen nach DIN EN ISO 9001:2008 oder gleichwertig und DIN EN ISO 14001:2009 oder gleichwertig für das Infrastrukturelle Gebäudemanagement zertifiziert ist,
oder
1.2 dass das Unternehmen nach DIN EN ISO 9001:2008 oder gleichwertig und DIN EN ISO 14001:2009 oder gleichwertig für Reinigungsdienste zertifiziert ist,
und
2. dass die Zertifikate durch einen von der Deutschen Akkreditierungsstelle GmbH (DAkkS) oder einem Pendant in der EU akkreditierten Zertifizierer ausgestellt wurde.
Hinweis: Zertifizierungen für auftragsfremde Tätigkeitsfelder oder nicht mit der Leistungserbringung in Verbindung stehenden konzernverbundenen Unternehmen sind nicht ausreichend.
Die Anforderungen an die Zertifizierungen gelten auch für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft und für jedes Nachunternehmen.
Im Rahmen der Angebotsauswertung werden von Bietern, deren Angebote in der engeren Wahl sind, innerhalb von 14 Tagen nach der Submission die entsprechenden Zertifikate als Nachweis angefordert.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Die Vergabeunterlagen können ausschließlich durch eine Online-Bewerbung über die Vergabeplattform des Landes Berlin angefordert werden. Dabei entstehen Ihnen nur die Online-Kosten.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-02-03 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-06-04 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Los 1 Angebotspreis (Wertung siehe VI.3) (60)
2. Los 1 Qualität (Wertung siehe VI.3) (40)
3. Los 2 Angebotspreis (Wertung siehe VI.3) (80)
4. Los 2 Qualität (Wertung siehe VI.3) (20)
5. Los 3 Angebotspreis (Wertung siehe VI.3) (60)
6. Los 3 Qualität (Wertung siehe VI.3) (40)
7. Los 4 Angebotspreis (Wertung siehe VI.3) (80)
8. Los 4 Qualität (Wertung siehe VI.3) (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Martina Reitz
Internetadresse: www.bim-berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-02-01 📅
Datum des Endes: 2017-01-31 📅
Datum des Beginns: 2013-11-01 📅
Datum des Endes: 2016-10-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: V-2013-000101
Zusätzliche Informationen
Aufteilung in Lose: Je Bieter bzw. Bietergemeinschaft können auf alle Lose geboten werden. Der
Auftraggeber behält sich die losweise Vergabe vor.
zu Punkt IV.2.1 Zuschlagskriterien der einzelnen Lose
Die Wertung der Angebote folgt nach folgenden Kriterien:
Los 1 Angebotspreis: günstigster Angebotspreis/Angebotspreis *zu vergebende Punkte (60)
Los 1 Qualität: Bieterangabe/höchste Angabe*zu vergebende Punkte. Die Qualität wird an Hand der produktiven Reinigungszeit mit folgender Punkteverteilung bewertet:
Unterhaltsreinigung= 33,6 Punkte, Grundreinigung= 4,8 Punkte und Sonderreinigung 1,6 Punkte gesamt = 40 Punkte / Gewertet wird hier die produktive Reinigungszeit anhand der
angegebenen Flächenleistungen.
Los 2 Angebotspreis: günstigster Angebotspreis/Angebotspreis *zu vergebende Punkte (80),
Los 2 Qualität: Bieterangabe/höchste Angabe*zu vergebende Punkte. Die Qualität wird an Hand der produktiven Reinigungszeit mit folgender Punkteverteilung bewertet:
Glasreinigung= 19,0 Punkte, Sonderreinigung= 1,0 Punkte gesamt = 20 Punkte / Gewertet wird hier die produktive Reinigungszeit anhand der angegebenen Flächenleistungen.
Los 3 Angebotspreis: günstigster Angebotspreis/Angebotspreis *zu vergebende Punkte (60)
Los 3 Qualität: Bieterangabe/höchste Angabe*zu vergebende Punkte. Die Qualität wird an Hand der produktiven Reinigungszeit mit folgender Punkteverteilung bewertet:
Unterhaltsreinigung= 29,6 Punkte, Grundreinigung= 9,2 Punkte und Sonderreinigung 1,2 Punkte gesamt = 40 Punkte / Gewertet wird hier die produktive Reinigungszeit anhand der
Los 4 Angebotspreis: günstigster Angebotspreis/Angebotspreis *zu vergebende Punkte (80)
Los 4 Qualität: Bieterangabe/höchste Angabe*zu vergebende Punkte. Die Qualität wird an Hand der produktiven Reinigungszeit mit folgender Punkteverteilung bewertet:
Glasreinigung= 20,0 Punkte gesamt = 20 Punkte / Gewertet wird hier die produktive Reinigungszeit anhand der angegebenen Flächenleistungen.
zu Punkt IV.3.3) Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die elektronische Vergabeplattform
des Landes Berlin http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Die Unterlagen werden ausschließlich
elektronisch über die Vergabeplattform versendet. Eine Bewerbung ist nur noch über die Vergabeplattform
des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de möglich. Es werden für diese Vergabe keine
Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereit gestellt. Eine
Bewerbung in schriftlicher Form kann nicht mehr angenommen und bearbeitet werden. Um sich bewerben zu
können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig.
Für die Registrierung wird ein einmaliges Nutzungsentgelt in Höhe von 36,00 EUR erhoben. Nach der erfolgreichen
Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbstvergebenen Benutzer-Login erfolgen.
Fragen zum Verfahren sind bis spätestens 29.05.2013 schriftlich an die auszuschreibende Stelle zu richten.
zu Punkt IV.3.8):
Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich nur über die Vergabeplattform erfolgen. Es werden nur
Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Eröffnungstermin auf die Vergabeplattform hochgeladen wurden
und elektronisch signiert sind bzw. zu denen der rechtsverbindlich unterschriebene Mantelbogen zur Eröffnung
vorliegt. Angebote, die in Papierform vorliegen, werden nicht zur Wertung zugelassen.
zu Punkt IV.2.1:
Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen
Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz
entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die
Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen
Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag
vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt.
Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den
Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV
enthalten, werden nicht berücksichtigt.
VI.4)

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090138313 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebotsoder Bewerbungsfrist (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§101a Abs. 1 GWB).
Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin siehe Pkt. VI. 4.1
Quelle: OJS 2013/S 073-122265 (2013-04-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-08-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin – SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin, vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 154-284747
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 73-122265
ABl. S-Ausgabe: 154
Zusätzliche Informationen
Aufteilung in Lose: Je Bieter bzw. Bietergemeinschaft können auf alle Lose geboten werden. Der Auftraggeber behält sich die losweise Vergabe vor. zu Punkt IV.2.1 Zuschlagskriterien der einzelnen Lose Die Wertung der Angebote folgt nach folgenden Kriterien: Los 1 Angebotspreis: günstigster Angebotspreis/Angebotspreis *zu vergebende Punkte (60) Los 1 Qualität: Bieterangabe/höchste Angabe*zu vergebende Punkte. Die Qualität wird an Hand der produktiven Reinigungszeit mit folgender Punkteverteilung bewertet: Unterhaltsreinigung= 33,6 Punkte, Grundreinigung= 4,8 Punkte und Sonderreinigung 1,6 Punkte gesamt = 40 Punkte / Gewertet wird hier die produktive Reinigungszeit anhand der angegebenen Flächenleistungen. Los 2 Angebotspreis: günstigster Angebotspreis/Angebotspreis *zu vergebende Punkte (80), Los 2 Qualität: Bieterangabe/höchste Angabe*zu vergebende Punkte. Die Qualität wird an Hand der produktiven Reinigungszeit mit folgender Punkteverteilung bewertet: Glasreinigung= 19,0 Punkte, Sonderreinigung= 1,0 Punkte gesamt = 20 Punkte / Gewertet wird hier die produktive Reinigungszeit anhand der angegebenen Flächenleistungen. Los 3 Angebotspreis: günstigster Angebotspreis/Angebotspreis *zu vergebende Punkte (60) Los 3 Qualität: Bieterangabe/höchste Angabe*zu vergebende Punkte. Die Qualität wird an Hand der produktiven Reinigungszeit mit folgender Punkteverteilung bewertet: Unterhaltsreinigung= 29,6 Punkte, Grundreinigung= 9,2 Punkte und Sonderreinigung 1,2 Punkte gesamt = 40 Punkte / Gewertet wird hier die produktive Reinigungszeit anhand der angegebenen Flächenleistungen. Los 4 Angebotspreis: günstigster Angebotspreis/Angebotspreis *zu vergebende Punkte (80) Los 4 Qualität: Bieterangabe/höchste Angabe*zu vergebende Punkte. Die Qualität wird an Hand der produktiven Reinigungszeit mit folgender Punkteverteilung bewertet: Glasreinigung= 20,0 Punkte gesamt = 20 Punkte / Gewertet wird hier die produktive Reinigungszeit anhand der angegebenen Flächenleistungen. zu Punkt IV.3.3) Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die elektronische Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Die Unterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform versendet. Eine Bewerbung ist nur noch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de möglich. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereit gestellt. Eine Bewerbung in schriftlicher Form kann nicht mehr angenommen und bearbeitet werden. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Für die Registrierung wird ein einmaliges Nutzungsentgelt in Höhe von 36,00 EUR erhoben. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbstvergebenen Benutzer-Login erfolgen. Fragen zum Verfahren sind bis spätestens 29.05.2013 schriftlich an die auszuschreibende Stelle zu richten. zu Punkt IV.3.8): Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich nur über die Vergabeplattform erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Eröffnungstermin auf die Vergabeplattform hochgeladen wurden und elektronisch signiert sind bzw. zu denen der rechtsverbindlich unterschriebene Mantelbogen zur Eröffnung vorliegt. Angebote, die in Papierform vorliegen, werden nicht zur Wertung zugelassen. zu Punkt IV.2.1: Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt. VI.4).
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Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-01-09 📅
Name: Gegenbauer Services GmbH
Postanschrift: Paul-Robeson-Straße 37
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10439
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-08-04 📅
Name: Fritz Jahn Gebäudeservice GmbH & Co. KG
Postanschrift: Holzhauser Straße 62-68
Postleitzahl: 13509

3️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-08-13 📅
Name: RUWE GmbH
Postanschrift: Warschauer Straße 38
Postleitzahl: 10243

4️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-08-29 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a Abs. 1 GWB).
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin siehe Pkt. VI.4.1)
Quelle: OJS 2015/S 154-284747 (2015-08-07)
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