Unterhalts-/Grund- und Glasreinigung - 2 Lose

Landkreis Oberhavel - Der Landrat- FB Personal und Finanzen, Zentrale Vergabestelle

Unterhalts-/Grund- und Glasreinigung im F.-F.-Runge Bildungszentrum, Schulgebäude und Sporthalle - 2 Lose:
Die Anschrift des Bildungszentrums „F.F. Runge“ lautet Willy-Brandt-Straße 20, 16515 Oranienburg. Oranienburg ist die Kreisstadt des Landkreises Oberhavel. Der Schulstandort befindet sich in der Schulträgerschaft des Landkreises Oberhavel.
Das Bildungszentrum ist ein dreigeschossiger Schulneubau, welcher im Schuljahr 2012/13 erstmalig in Betrieb genommen wurde. Die Sporthalle ist in den Schulkomplex integriert, befindet sich im 1.OG und erstreckt sich über 2 Geschosse. Der Hauptzugang in den Schulkomplex erfolgt über versiegelte Flächen.
Im Haupteingangsbereich (Windfang) befindet sich eine in den Boden eingelassene Sauberlaufmatte in der Größe von ca. 4x8 Meter. Im Gebäude befindet sich hauptsächlich Linoleum als Fußbodenbelag. Die Treppen sind aus Beton und PU beschichtet.
Im EG befinden sich neben einigen Klassen- und Vorbereitungsräumen der Sekretariats- bereich, die Bibliothek, die Lehrerzimmer, Umkleideräume und Sanitäranlagen sowie die Schulmensa.
Im 1. und 2. OG befinden sich neben der Sporthalle auch Sanitäranlagen und vorrangig die Fachkabinette.
Alle Geschosse sind neben diversen Treppen mit einem Aufzug verbunden. In allen Etagen stehen Putzmittelräume (mit Möglichkeit zur Wasserentnahme und Wasserentsorgung) zur Verfügung.
Im Schulgebäude findet eine Mülltrennung mittels verschiedener Entsorgungsbehälter statt.
Die Abfallbehälter stehen unmittelbar am Schulgebäude zur Willy-Brandt-Straße hin zur Verfügung. Sie sind fußläufig ca. 30 Meter vom nächsten Ausgang entfernt.
Zurzeit werden ca. 530 Schüler im Bildungszentrum unterrichtet. Diese Zahl wird in den nächsten Schuljahren auf ca. 650 steigen. Es handelt sich hierbei um ein Gymnasium. Der Schulbetrieb findet in der Regel montags bis freitags von 07:30 - 15:05 Uhr statt, wobei die Sporthalle bis 22.00 Uhr vermietet ist.
Weitere Angaben zum Objekt finden Sie in den Vergabeunterlagen zum jeweiligen Los.
Eine Objektbesichtigung im Vorfeld der Angebotsabgabe wird allen Bietern empfohlen. Termine für eine Objektbesichtigung finden ausschließlich am 26. Juni und 3. Juli 2013 in der Zeit von 08:00 Uhr bis 13:00 Uhr statt und sind direkt telefonisch abzustimmen (Ansprechpartner und Telefonnummer finden Sie in den Vergabeunterlagen).
Bieter, die die Ausschreibungsunterlagen erst nach dem 3.7.2013 abfordern sollten, können Termine zur Ortsbesichtigung individuell vereinbaren (Termine nur werktags in der Zeit von 08:00 - 13:00 Uhr!), allerdings muss der Termin in diesem Fall spätestens bis zum 17.7.2013 durchgeführt worden sein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-07-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-06-07.

Wer?

• Landkreis Oberhavel - Der Landrat- FB Personal und Finanzen, Zentrale Vergabestelle

Wie?

Wo?

• Oberhavel

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-06-07	Auftragsbekanntmachung
2013-06-10	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2013-06-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Menge oder Umfang:

Jahresreinigungsfläche ca. 1 237 291 m²Fläche für die Grundreinigung (Fußbodenbelag) ca. 6 363 m²Glasfläche (einseitig) ca. 1 795,06 m².

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Oberhavel - Der Landrat- FB Personal und Finanzen, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Adolf-Dechert-Str. 1
Postleitzahl: 16515
Postort: Oranienburg
Kontakt
E-Mail: sandra.wilhelm@oberhavel.de 📧
Telefon: +49 3301601374 📞
Fax: +49 3301601370 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-07 📅
Einreichungsfrist: 2013-07-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 111-189742
ABl. S-Ausgabe: 111
Zusätzliche Informationen

Unter http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Sofern die Vergabestelle dies ermöglicht, können Sie dort Vergabeunterlagen kostenlos anfordern und herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Die Vergabestelle kann darüber hinaus die digitale Angebotsabgabe zulassen. II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Geschätzter Wert ohne MwSt: Währung: EUR.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhalts-/Grund- und Glasreinigung im F.-F.-Runge Bildungszentrum, Schulgebäude und Sporthalle - 2 Lose:

Die Anschrift des Bildungszentrums „F.F. Runge“ lautet Willy-Brandt-Straße 20, 16515 Oranienburg. Oranienburg ist die Kreisstadt des Landkreises Oberhavel. Der Schulstandort befindet sich in der Schulträgerschaft des Landkreises Oberhavel.

Das Bildungszentrum ist ein dreigeschossiger Schulneubau, welcher im Schuljahr 2012/13 erstmalig in Betrieb genommen wurde. Die Sporthalle ist in den Schulkomplex integriert, befindet sich im 1.OG und erstreckt sich über 2 Geschosse. Der Hauptzugang in den Schulkomplex erfolgt über versiegelte Flächen.

Im Haupteingangsbereich (Windfang) befindet sich eine in den Boden eingelassene Sauberlaufmatte in der Größe von ca. 4x8 Meter. Im Gebäude befindet sich hauptsächlich Linoleum als Fußbodenbelag. Die Treppen sind aus Beton und PU beschichtet.

Im EG befinden sich neben einigen Klassen- und Vorbereitungsräumen der Sekretariats- bereich, die Bibliothek, die Lehrerzimmer, Umkleideräume und Sanitäranlagen sowie die Schulmensa.

Im 1. und 2. OG befinden sich neben der Sporthalle auch Sanitäranlagen und vorrangig die Fachkabinette.

Alle Geschosse sind neben diversen Treppen mit einem Aufzug verbunden. In allen Etagen stehen Putzmittelräume (mit Möglichkeit zur Wasserentnahme und Wasserentsorgung) zur Verfügung.

Im Schulgebäude findet eine Mülltrennung mittels verschiedener Entsorgungsbehälter statt.

Die Abfallbehälter stehen unmittelbar am Schulgebäude zur Willy-Brandt-Straße hin zur Verfügung. Sie sind fußläufig ca. 30 Meter vom nächsten Ausgang entfernt.

Zurzeit werden ca. 530 Schüler im Bildungszentrum unterrichtet. Diese Zahl wird in den nächsten Schuljahren auf ca. 650 steigen. Es handelt sich hierbei um ein Gymnasium. Der Schulbetrieb findet in der Regel montags bis freitags von 07:30 - 15:05 Uhr statt, wobei die Sporthalle bis 22.00 Uhr vermietet ist.

Weitere Angaben zum Objekt finden Sie in den Vergabeunterlagen zum jeweiligen Los.

Eine Objektbesichtigung im Vorfeld der Angebotsabgabe wird allen Bietern empfohlen. Termine für eine Objektbesichtigung finden ausschließlich am 26. Juni und 3. Juli 2013 in der Zeit von 08:00 Uhr bis 13:00 Uhr statt und sind direkt telefonisch abzustimmen (Ansprechpartner und Telefonnummer finden Sie in den Vergabeunterlagen).

Bieter, die die Ausschreibungsunterlagen erst nach dem 3.7.2013 abfordern sollten, können Termine zur Ortsbesichtigung individuell vereinbaren (Termine nur werktags in der Zeit von 08:00 - 13:00 Uhr!), allerdings muss der Termin in diesem Fall spätestens bis zum 17.7.2013 durchgeführt worden sein.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung.
Kurze Beschreibung:

Das Los 1 umfasst die Unterhaltsreinigung und die Grundreinigung (einmal im Jahr) für das Schulgebäude inkl. Sporthalle.

Menge oder Umfang: Die Jahresreinigungsfläche beträgt ca. 1 237 291 m² und die Fläche für die Grundreinigung ca. 6 362,76 m².
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

3) Menge oder Umfang:Geschätzter Wert ohne MwSt: Währung: EUR.

3) Menge oder Umfang:

Geschätzter Wert ohne MwSt:

Währung: EUR.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung.
Kurze Beschreibung:

Das Los 2 umfasst die Reinigung auf Verglasungen aller Art von innen und von außen, einschließlich Reinigung der Fensterrahmen, Fensterfalz, Wetterschenkel und Fensterbänke des Schulgebäudes inkl. Sporthalle. Die Glasreinigung soll zweimal im Jahr erfolgen.

Menge oder Umfang: Die Glasfläche (einseitig) beträgt 1 795,06 m².
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Zuschlagskriterium abweichend von Zi. IV.2.1): niedrigster…

… Preis.3) Menge oder Umfang:Geschätzter Wert ohne MwSt: Währung: EUR.

… Preis.

Menge oder Umfang:

Jahresreinigungsfläche ca. 1 237 291 m²

Fläche für die Grundreinigung (Fußbodenbelag) ca. 6 363 m²

Glasfläche (einseitig) ca. 1 795,06 m².

Beschreibung der Optionen: Mit Option den Vertrag maximal dreimal um je ein weiteres Jahr zu verlängern.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: GYOR.23.4.333.02.OV001.13
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

F.-F.-Runge Bildungszentrum

Willy-Brandt-Str. 20, 16515 Oranienburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes, sofern auf Grund der Rechtsform des Bieters möglich (Handelsregister, Handwerksrolle),

— Bescheinigung in Steuersachen des zuständigen Finanzamtes (gültig oder nicht älter als 1 Jahr ab Ausstelldatum),

— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse (gültig oder nicht älter als 6 Monate ab Ausstelldatum),

— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (gültig oder nicht älter als 6 Monate ab Ausstelldatum),

— gültiger Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung mit mind. folgenden Versicherungssummen: 1 500 000 EUR und Sachschäden 500 000 EUR.

Anstelle der geforderten Nachweise können Eigenerklärungen oder das Zertifikat ULV der Auftragsberatungsstelle Brandenburg e.V. oder das Zertifikat PQ-VOL vorgelegt werden.

Bei Bietergemeinschaften sind diese Nachweise von jedem Mitglied zu erbringen.

Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, habe gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkuftlandes vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren;

— Angaben zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, der mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar ist;

— Nachweis über die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9000 ff. bzw. gleichwertige Zertifizierung (Qualitätsmanagement).

Anstelle der geforderten Angaben zum ersten Anstrich kann das Zertifikat ULV der Auftragsberatungsstelle Brandenburg e.V. oder das Zertifikat PQ-VOL vorgelegt werden.

Bei einer Bietergemeinschaft sind diese Nachweise von den Mitgliedern insgesamt zu erbringen, d.h. ein Mitglied der Bietergemeinschaft kann die Defizite eines anderen Mitglieds ausgleichen.

Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftlandes vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angaben über die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich besetzten Stellen, gegliedert nach Berufsgruppen

Anstelle der geforderten Angaben kann das Zertifikat ULV der Auftragsberatungsstelle Brandenburg e.V. oder das Zertifikat PQ-VOL vorgelegt werden;

Zum Nachweis der Fachkunde für Los1 - Unterhalts- und Grundreinigung:

— Kopie des Gesellenbriefes eines Vorarbeiters o. Eigenerklärung, dass bei Vertragsabschluss ein Vorarbeiter die Qualifikation „abgeschlossene Ausbildung als Gebäudereiniger“ besitzt;

— Mindestens 3 mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Referenzen der letzten 3 Geschäftsjahre mit Angabe des Auftragsgebers inklusive Ansprechpartner und Telefonnummer sowie

Angabe der Jahresreinigungsfläche. Vergleichbar meint, mit einer Jahresreinigungsfläche von mindestens 750 000 m².

Zum Nachweis der Fachkunde für Los 2 - Glasreinigung:

— Mindestens 3 mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Referenzen der letzten 3 Geschäftsjahre mit Angabe des Auftragsgebers inklusive Ansprechpartner und Telefonnummer sowie Angabe der Reinigungsfläche. Vergleichbar meint, mit einer Reinigungsfläche von mindestens 1 300 m².

Bei einer Bietergemeinschaft sind die Angaben und Nachweise von den Mitgliedern insgesamt zu erbringen, d.h. ein Mitglied einer Bietergemeinschaft kann die Defizite eines anderen Mitglieds ausgleichen.

Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben gleichwertige Bescheinigungen ihres herkunftlandes vorzulegen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Entfällt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Gemäß Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL), den Besonderen und Zusätzlichen Vertragsbedingungen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Sonstige besondere Bedingungen:

Geschäftssprache: Deutsch

Das Brandenburgische Vergabegesetz (BbGVergG) findet Anwendung.

Es gilt eine Lohngleitklausel, die tarifliche Lohnveränderungen sowie Veränderungen der gesetzlichen Sozialversicherungsabgaben während der Vertragslaufzeit berücksichtigt.

Falls ein Bieter beabsichtigt Nachunternehmer (NU) einzusetzen, dann gilt hinsichtlich der NU Folgendes:

Von den NU sind sämtliche Erklärungen und Nachweise zur Eignung dem Angebot des Bieters beizufügen. Für die Referenzen gilt allerdings abweichend vom angegebenen Umfang, dass vom NU je Los mindestens 3 Referenzen vorzulegen sind, die mit der zu erbringenden Teilleistung vergleichbar sind.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Die Vervielfältigungskosten sind auf das Konto des Landkreises Oberhavel bei der Mittelbrandenburgischen Sparkasse, Gebietsdirektion Oranienburg

Bankleitzahl: 3740923090

Codierter Zahlungsgrund: 111550 432103 + GYOR.23.4.333.02.OV001.13 zu überweisen.

Der codierte Zahlungsgrund und die Vergabenummer sind unbedingt anzugeben.

Die Vergabeunterlagen werden nur versandt, wenn der Nachweis der Einzahlung vorliegt. Die Einzahlung ist in der Bieteranmeldung nachzuweisen.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-10-09 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-07-25 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-11-01 📅
Datum des Endes: 2014-10-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: GYOR.23.4.333.02.OV001.13
Zusätzliche Informationen

II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang:

Geschätzter Wert ohne MwSt:

Währung: EUR.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661652 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für die Frist der Einlegung einer Rüge gilt § 101a Abs. 1 Satz 5 GWB.

Vorsorglich wird auf § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hingewiesen. Danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landkreis Oberhavel
Postanschrift: Adolf-Dechert-Straße 1
Postort: Oranienburg
Postleitzahl: 16515
Telefon: +49 3301601374 📞
Fax: +49 3301601370 📠
Quelle: OJS 2013/S 111-189742 (2013-06-07)

Ergänzende Angaben (2013-06-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 112-191336
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 111-189742
ABl. S-Ausgabe: 112
Quelle: OJS 2013/S 112-191336 (2013-06-10)

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