Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung an 8 Oberschulen in Berlin-Reinickendorf

Land Berlin, vertreten durch das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin, Abt. FinLiegPers - Submissionsstelle

Unterhaltsreinigung und Grundreinigung mit einer Reinigungsfläche von 67.285,67 m² sowie die Glasreinigung mit einer Glasfläche von 17.132,73 m² an 8 Oberschulen in Berlin-Reinickendorf.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-05-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-04-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-04-11 Auftragsbekanntmachung
2013-08-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigung von Schulen
Menge oder Umfang:
Unterhaltsreinigung inkl. Nebenleistungen: 67.285,67 m²Grundreinigung 1x jährlich: 67.285,67 m²Glasreinigung inkl. Rahmenreinigung 1x jährlich: 17.132,73 m² (Glasfläche)
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigung von Schulen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin, vertreten durch das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin, Abt. FinLiegPers - Submissionsstelle
Postanschrift: Eichborndamm 215-239
Postleitzahl: 13437
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.berlin.de/ba-reinickendorf.de 🌏
E-Mail: submissionsstelle@reinickendorf.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090294-3312/5000 📞
Fax: +49 3090294-3421 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-11 📅
Einreichungsfrist: 2013-05-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 073-122205
ABl. S-Ausgabe: 73
Zusätzliche Informationen
Gem. III.2.2 und III.2.3 sind folgende Unterlagen einzureichen: Angebot/VOL-Exemplar (Wirt 313) für Einzelbewerber oder Angebot/VOL Exemplar für Bietergemeinschaften oder andere gemeinschaftliche Bewerber, Eigenerklärung des bietenden Unternehmens (Wirt 321), Angabe über die Förderung von Frauen und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen (gem. Landesgleichstellungsgesetz i. V. m. der Frauenförderverordnung (FFV)) müssen die bietenden Unternehmen ab einem Auftragswert von 25.000,00 EUR (maximale Vertragslaufzeit) eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Angebote die keine oder unvollständige Angaben gem. § 1 Abs. 2 FFV enthalten werden nicht berücksichtigt. Dem Angebot ist die in den Vertragsunterlagen beigefügte Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen beizufügen (Wirt 323). Angaben zum Unternehmen, Darstellung der Ablauforganisation und Qualitätssicherung, Referenzen. Für die Kalkulationen ist der gültige Tariflohn ab dem 01.01.2013 anzuwenden. Angebote die einen niedrigeren als den gültigen Tariflohn ab 01.01.2013 beinhalten werden nicht berücksichtigt. Die in § 7 EG Abs. 1 S. 3 VOL/A grundsätzliche Zulassung von Eigenerklärungen wird durch §§ 4 Abs. 1, 8 Abs. 3 S. 2, 10 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (v. 8. Juli 2010) eingeschränkt. Alle Nachweise sind in deutscher Sprache oder in beglaubigter Übersetzung vorzulegen. Für bietende Unternehmen, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, gilt die Vorlage gleichwertiger Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist. ACHTUNG: Die Vergabeunterlagen werden nach schriftlicher Beantragung (per Post, E-Mail, Fax) kostenfrei per E-Mail zugesandt. Wir bitten von der Anforderung der Vergabeunterlagen in Papierform abzusehen. Eine Überweisung der Kopier- und Portokosten gemäß Punkt IV.3.3 ist nur erforderlich, wenn Sie auf die Übersendung der Unterlagen in Papierform bestehen. !!!! Die Angebote sind in Papierform einzureichen !!!! Fragen zum Verfahren sind möglichst spätestens bis zum 16.05.2013 an die Submissionsstelle bitte nur schriftlich (per Post, E-Mail, Fax) einzureichen, damit die Submissionsstelle die Auskunftsfrist von 6 Tagen gemäß § 12 Abs. 8 VOL/EG einhalten kann. Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des §§ 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Die vorgesehenen Objektbesichtigungen sind nicht zwingend vorgeschrieben, werden aber seitens des Auftraggebers empfohlen. Angebote, die ohne den Nachweis der Objektbesichtigung eingereicht werden, sind nicht von der Wertung ausgeschlossen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung und Grundreinigung mit einer Reinigungsfläche von 67.285,67 m² sowie die Glasreinigung mit einer Glasfläche von 17.132,73 m² an 8 Oberschulen in Berlin-Reinickendorf.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung an 4 Oberschulen in Berlin-Reinickendorf
Kurze Beschreibung:
- Georg-Herwegh-Oberschule (12Y05), Fellbacher Str. 18-19, 13467…
… Berlin- Romain-Rolland-Oberschule (12Y07), Place Molière 4, 13469 Berlin- Carl-Benz-Oberschule (12K09), Heidenheimer Str. 53-54, 13467 Berlin- Greenwich-Oberschule (12K08), Finsterwalder Str. 52-54, 13435 Berlin
… Berlin
- Romain-Rolland-Oberschule (12Y07), Place Molière 4, 13469 Berlin
- Carl-Benz-Oberschule (12K09), Heidenheimer Str. 53-54, 13467 Berlin
- Greenwich-Oberschule (12K08), Finsterwalder Str. 52-54, 13435 Berlin
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche 33.534,59 m²
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
- Friedrich-Engels-Oberschule (12Y01), Emmentaler Str. 67, 13407…
… Berlin- Gabriele-von-Bülow-Oberschule (12Y04), Tile-Brügge-Weg 63, 13509 Berlin- Max-Beckmann-Oberschule (12K03), Auguste-Viktoria-Allee 37, 13403 Berlin- Jean-Krämer-Schule (12K07), Alt-Wittenau 8-12, 13437 Berlin
… Berlin
- Gabriele-von-Bülow-Oberschule (12Y04), Tile-Brügge-Weg 63, 13509 Berlin
- Max-Beckmann-Oberschule (12K03), Auguste-Viktoria-Allee 37, 13403 Berlin
- Jean-Krämer-Schule (12K07), Alt-Wittenau 8-12, 13437 Berlin
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche 33.751,08 m²
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung inkl. 1 x jährlich Rahmenreinigung an 8 Oberschulen in Berlin-Reinickendorf
Kurze Beschreibung:
- Georg-Herwegh-Oberschule (12Y05), Fellbacher Str. 18-19, 13467 Berlin- Romain-Rolland-Oberschule (12Y07), Place Molière 4, 13469 Berlin- Carl-Benz-Oberschule (12K09), Heidenheimer Str. 53-54, 13467 Berlin- Greenwich-Oberschule (12K08), Finsterwalder Str. 52-54, 13435 Berlin- Friedrich-Engels-Oberschule (12Y01), Emmentaler Str. 67, 13407 Berlin- Gabriele-von-Bülow-Oberschule (12Y04), Tile-Brügge-Weg 63, 13509 Berlin- Max-Beckmann-Oberschule (12K03), Auguste-Viktoria-Allee 37, 13403 Berlin- Jean-Krämer-Schule (12K07), Alt-Wittenau 8-12, 13437 Berlin
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Menge oder Umfang: Glasfläche 17.132,73 m²
Unterhaltsreinigung inkl. Nebenleistungen: 67.285,67 m²
Grundreinigung 1x jährlich: 67.285,67 m²
Glasreinigung inkl. Rahmenreinigung 1x jährlich: 17.132,73 m² (Glasfläche)
Beschreibung der Optionen:
Der Auftraggeber behält sich vor, den Vertrag für alle Lose dreimal um jeweils 1 Jahr zu verlängern.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: 2013-001
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin, Bezirk Reinickendorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärungen gem. Vergabeunterlagen (siehe abschließende Liste in der Anlage zur Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (VOL)) abzugeben.
Die Inhalte der Eigenerklärungen werden unter Punkt VI.3 aufgeführt.
Mit dem Angebot sind die unterzeichneten Eigenerklärungen einzureichen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
siehe auch VI.3
Haftpflichtversicherung mit Firmensitz in der EU mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall von mindestens 1.100.000 EUR für Personenschäden,
1.000.000 EUR für Sachschäden, Obhutschäden- und Bearbeitungsschäden 50.000 EUR, Abwasserschäden 50.000 EUR, Schlüsselverlustschäden 25.000 EUR je Versicherungsfall.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Vorlage von mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit folgenden Angaben:
Bezeichnung und Anschrift des Referenzobjektes, Art und Umfang der Leistung (vergleichbar hinsichtlich Unterhalts- und Grundreinigung sowie der Glasreinigung in Schulen oder vergleichbaren Einrichtungen (Angabe der m²)).
Name und Anschrift des Referenzgebers, Ansprechpartner/in beim Referenzgeber inkl. Telefonnummern bzw. weiterer Kommunikationsadressen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: keine
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Zahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen VOL/B und den Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter
Sonstige besondere Bedingungen:
Die Bieter werden auf die Pflicht der Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohns hingewiesen.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Gebäudereiniger-Handwerk
(Handwerksordnung)
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
ACHTUNG: Bei Anforderung der Vergabeunterlagen per E-Mail wird kein Entgelt erhoben.
Nur bei Papieranforderung (siehe auch VI.3) je Los 12.00 EUR !!
Bezirkskasse Reinickendorf
Vergabenummer: 2013-001 - Sub 2 -
Kapitel 3305 Titel 11900 Ukto 000
Berliner Sparkasse
KtoNr. 20 5000 5000, BLZ 100 500 00
IBAN DE56100500002050005000
BIC BELADEBE
Dem Teilnahmeantrag ist der Nachweis der Einzahlung beizufügen.
Das eingezahlte Entgelt wird nicht erstattet.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-08-02 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-05-22 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Bars / Frau Wichmann
E-Mail: poststelle@senwtf.berlin.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-08-01 📅
Datum des Endes: 2014-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2013-001
Zusätzliche Informationen
Gem. III.2.2 und III.2.3 sind folgende Unterlagen einzureichen:
Angebot/VOL-Exemplar (Wirt 313) für Einzelbewerber oder Angebot/VOL Exemplar für Bietergemeinschaften oder andere gemeinschaftliche Bewerber, Eigenerklärung des bietenden Unternehmens (Wirt 321), Angabe über die Förderung von Frauen und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen (gem. Landesgleichstellungsgesetz i. V. m. der Frauenförderverordnung (FFV)) müssen die bietenden Unternehmen ab einem Auftragswert von 25.000,00 EUR (maximale Vertragslaufzeit) eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
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Angebote die keine oder unvollständige Angaben gem. § 1 Abs. 2 FFV enthalten werden nicht berücksichtigt.
Dem Angebot ist die in den Vertragsunterlagen beigefügte Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen beizufügen (Wirt 323).
Angaben zum Unternehmen, Darstellung der Ablauforganisation und Qualitätssicherung, Referenzen.
Für die Kalkulationen ist der gültige Tariflohn ab dem 01.01.2013 anzuwenden.
Angebote die einen niedrigeren als den gültigen Tariflohn ab 01.01.2013 beinhalten werden nicht berücksichtigt.
Die in § 7 EG Abs. 1 S. 3 VOL/A grundsätzliche Zulassung von Eigenerklärungen wird durch §§ 4 Abs. 1, 8 Abs. 3 S. 2, 10 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (v. 8. Juli 2010) eingeschränkt.
Alle Nachweise sind in deutscher Sprache oder in beglaubigter Übersetzung vorzulegen. Für bietende Unternehmen, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, gilt die Vorlage gleichwertiger Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist.
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ACHTUNG:
Die Vergabeunterlagen werden nach schriftlicher Beantragung (per Post, E-Mail, Fax) kostenfrei per E-Mail zugesandt.
Wir bitten von der Anforderung der Vergabeunterlagen in Papierform abzusehen.
Eine Überweisung der Kopier- und Portokosten gemäß Punkt IV.3.3 ist nur erforderlich, wenn Sie auf die Übersendung der Unterlagen in Papierform bestehen.
!!!! Die Angebote sind in Papierform einzureichen !!!!
Fragen zum Verfahren sind möglichst spätestens bis zum 16.05.2013 an die Submissionsstelle bitte nur schriftlich (per Post, E-Mail, Fax) einzureichen, damit die Submissionsstelle die Auskunftsfrist von 6 Tagen gemäß § 12 Abs. 8 VOL/EG einhalten kann.
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Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des §§ 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen.
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Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt.
Die vorgesehenen Objektbesichtigungen sind nicht zwingend vorgeschrieben, werden aber seitens des Auftraggebers empfohlen.
Angebote, die ohne den Nachweis der Objektbesichtigung eingereicht werden, sind nicht von der Wertung ausgeschlossen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@senwtf.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens 6 Tage zum Ablauf der Angebotsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung
Quelle: OJS 2013/S 073-122205 (2013-04-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-08-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin, vertreten durch das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin, Abt. FinLiegPers – Submissionsstelle
Kontakt
Fax: +49 30902943421 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 158-276686
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 73-122205
ABl. S-Ausgabe: 158

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Sub 2 - 2013-001
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin, Bezirk Reinickendorf.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (70)
2. Qualität (30)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-07-12 📅
Name: Fritz Jahn Gebäudeservice GmbH & Co. KG
Postanschrift: Lübecker Str. 46
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10559
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣
Name: DREIECK Gebäudedienste GmbH
Postanschrift: Dorfplatz 8
Postleitzahl: 12526
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 34
32
13
Quelle: OJS 2013/S 158-276686 (2013-08-13)
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