Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung in 16 Schulen und dem Fontane-Haus (inkl. Büchereibus) in Berlin-Reinickendorf

Land Berlin, vertreten durch das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin, Abt. FinLiegPers - Submissionsstelle

Unterhaltsreinigung und Grundreinigung mit einer Reinigungsfläche von 118 273,27 m² sowie die Glasreinigung mit einer Glasfläche von 26 332,38 m² in 11 Schulen, 5 Sonderpädagogischen Förderzentren und der Spielstätte Fontane-Haus (inkl. Büchereibus) in Berlin-Reinickendorf.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-12-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-10-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Land Berlin, vertreten durch das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin, Abt. FinLiegPers - Submissionsstelle

Wie?

Wo?

• Deutschland › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-10-08	Auftragsbekanntmachung
2014-04-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-10-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigung von Schulen
Menge oder Umfang:

Unterhaltsreinigung inkl. Nebenleistungen: 117 843,90 m²Grundreinigung 1x jährlich: 117 843,90 m²Glasreinigung inkl. Rahmenreinigung 1x jährlich: 26 331,54 m² (Glasfläche).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigung von Schulen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin, vertreten durch das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin, Abt. FinLiegPers - Submissionsstelle
Postanschrift: Eichborndamm 215-239
Postleitzahl: 13437
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.berlin.de/ba-reinickendorf.de 🌏
E-Mail: submissionsstelle@reinickendorf.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090294-3312/5000 📞
Fax: +49 30902943421 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-08 📅
Einreichungsfrist: 2013-12-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 196-338755
ABl. S-Ausgabe: 196
Zusätzliche Informationen

Siehe II.1.8 Lose Insbesondere zwecks Vermeidung einer ansonsten zu starken Abhängigkeit des Auftraggebers von nur einem Auftragnehmer sowie einer möglichst großen Anzahl von mittelständisch geprägten Bietern die Möglichkeit auf einen Auftrag zu eröffnen, gilt folgende Loslimitierung: Angebote auf maximal 2 Lose (Loslimitierung) sind möglich. Dabei darf nur je ein Los der Unterhaltsreinigung (Los 1-3) und/oder der Glasreinigung (Los 4-6) enthalten sein. Das Einreichen mehrerer Lose zur Unterhalts- und Grundreinigung bzw. zur Glasreinigung führt zum Ausschluss vom Verfahren gem. § 19 Absatz 3 lit. d VOL/A EG i.V.m. § 16 Absatz 4 VOL/A EG! Gem. III.2.2 und III.2.3 sind folgende Unterlagen einzureichen: Lose 1-6: Angebot/VOL (Wirt 313) Exemplar für Einzelbewerber oder Angebot/VOL Exemplar für Bietergemeinschaften oder andere gemeinschaftliche Bewerber, Eigenerklärung des bietenden Unternehmens (Wirt 321), Angabe über die Förderung von Frauen und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen (gem. Landesgleichstellungsgesetz i. V. m. der Frauenförderverordnung (FFV)) müssen die bietenden Unternehmen ab einem Auftragswert von 25 000,00 EUR (maximale Vertragslaufzeit) eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Dem Angebot ist die in den Vertragsunterlagen beigefügte Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen beizufügen (Wirt 323). Ebenso Angaben zum Unternehmen, Referenzen. Lose 1-3: (zusätzlich) Darstellung der Ablauforganisation und Qualitätssicherung Für die Kalkulationen ist der gültige Tariflohn ab dem 1.1.2014 anzuwenden. Angebote, die einen niedrigeren als den ab dem 1.1.2014 gültigen Tariflohn beinhalten, werden nicht berücksichtigt. Eine detaillierte Darstellung der kalkulierten Stundenverrechnungssätze wird ggf. im weiteren Wertungsverfahren nachgefordert. Die in § 7 EG Abs. 1 S. 3 VOL/A grundsätzliche Zulassung von Eigenerklärungen wird durch §§ 4 Abs. 1, 8 Abs. 3 S. 2, 10 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (v. 8. Juli 2010) eingeschränkt. Alle Nachweise sind in deutscher Sprache oder in beglaubigter Übersetzung vorzulegen. Für bietende Unternehmen, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, gilt die Vorlage gleichwertiger Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist. Achtung: Die Vergabeunterlagen werden nach schriftlicher Beantragung (per Post, E-Mail, Fax) kostenfrei per E-Mail zugesandt. Wir bitten von der Anforderung der Vergabeunterlagen in Papierform abzusehen. Eine Überweisung der Kopier- und Portokosten gemäß Punkt IV.3.3 ist nur erforderlich, wenn Sie auf die Übersendung der Unterlagen in Papierform bestehen. !!! Die Angebote sind in Papierform einzureichen!!! Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 10.12.2013 an die Submissionsstelle zu richten. Fragen bitte nur schriftlich (per Post, E-Mail, Fax) einreichen, damit die Submissionsstelle die Auskunftsfrist von 6 Tagen gemäß § 12 Abs. 8 VOL/EG einhalten kann. Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des §§ 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Die vorgesehenen Objektbesichtigungen für die Lose 1-6 sind zwingend vorgeschrieben. Termine Objektbesichtigungen: 11., 12. und 13.11.2013 und 18., 19. und 20.11.2013. Angebote, die ohne den Nachweis der Objektbesichtigung eingereicht werden, werden von der Wertung ausgeschlossen! Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir zur Überprüfung der Machbarkeit der Angebote, die externe Beratung eines durch die Gebäudereiniger-Innung Berlin empfohlenen Sachverständigen einholen werden. Gleiches gilt für die Überprüfung der Auskömmlichkeit der Angebote. Auch behalten wir uns die Überprüfung der angegebenen Quadratmeterleistungen pro Stunde durch eine sogenannte Probereinigung (unentgeltlich) in ausgewählten Objekten des entsprechenden Loses vor.

Zusätzliche Informationen

Siehe II.1.8 Lose

Insbesondere zwecks Vermeidung einer ansonsten zu starken Abhängigkeit des Auftraggebers von nur einem Auftragnehmer sowie einer möglichst großen Anzahl von mittelständisch geprägten Bietern die Möglichkeit auf einen Auftrag zu eröffnen, gilt folgende Loslimitierung:

Angebote auf maximal 2 Lose (Loslimitierung) sind möglich. Dabei darf nur je ein Los der Unterhaltsreinigung (Los 1-3) und/oder der Glasreinigung (Los 4-6) enthalten sein.

Das Einreichen mehrerer Lose zur Unterhalts- und Grundreinigung bzw. zur Glasreinigung führt zum Ausschluss vom Verfahren gem. § 19 Absatz 3 lit. d VOL/A EG i.V.m. § 16 Absatz 4 VOL/A EG!

Gem. III.2.2 und III.2.3 sind folgende Unterlagen einzureichen:

Lose 1-6:

Angebot/VOL (Wirt 313) Exemplar für Einzelbewerber oder Angebot/VOL Exemplar für Bietergemeinschaften oder andere gemeinschaftliche Bewerber, Eigenerklärung des bietenden Unternehmens (Wirt 321), Angabe über die Förderung von Frauen und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen (gem. Landesgleichstellungsgesetz i. V. m. der Frauenförderverordnung (FFV)) müssen die bietenden Unternehmen ab einem Auftragswert von 25 000,00 EUR (maximale Vertragslaufzeit) eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Dem Angebot ist die in den Vertragsunterlagen beigefügte Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen beizufügen (Wirt 323). Ebenso Angaben zum Unternehmen, Referenzen.

Lose 1-3: (zusätzlich)

Darstellung der Ablauforganisation und Qualitätssicherung

Für die Kalkulationen ist der gültige Tariflohn ab dem 1.1.2014 anzuwenden. Angebote, die einen niedrigeren als den ab dem 1.1.2014 gültigen Tariflohn beinhalten, werden nicht berücksichtigt. Eine detaillierte Darstellung der kalkulierten Stundenverrechnungssätze wird ggf. im weiteren Wertungsverfahren nachgefordert.

Die in § 7 EG Abs. 1 S. 3 VOL/A grundsätzliche Zulassung von Eigenerklärungen wird durch §§ 4 Abs. 1, 8 Abs. 3 S. 2, 10 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (v. 8. Juli 2010) eingeschränkt. Alle Nachweise sind in deutscher Sprache oder in beglaubigter Übersetzung vorzulegen. Für bietende Unternehmen, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, gilt die Vorlage gleichwertiger Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist.

Achtung:

Die Vergabeunterlagen werden nach schriftlicher Beantragung (per Post, E-Mail, Fax) kostenfrei per E-Mail zugesandt.

Wir bitten von der Anforderung der Vergabeunterlagen in Papierform abzusehen.

Eine Überweisung der Kopier- und Portokosten gemäß Punkt IV.3.3 ist nur erforderlich, wenn Sie auf die Übersendung der Unterlagen in Papierform bestehen.

!!! Die Angebote sind in Papierform einzureichen!!!

Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 10.12.2013 an die Submissionsstelle zu richten. Fragen bitte nur schriftlich (per Post, E-Mail, Fax) einreichen, damit die Submissionsstelle die Auskunftsfrist von 6 Tagen gemäß § 12 Abs. 8 VOL/EG einhalten kann.

Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des §§ 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen.

Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt.

Die vorgesehenen Objektbesichtigungen für die Lose 1-6 sind zwingend vorgeschrieben.

Termine Objektbesichtigungen: 11., 12. und 13.11.2013 und 18., 19. und 20.11.2013.

Angebote, die ohne den Nachweis der Objektbesichtigung eingereicht werden, werden von der Wertung ausgeschlossen!

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir zur Überprüfung der Machbarkeit der Angebote, die externe Beratung eines durch die Gebäudereiniger-Innung Berlin empfohlenen Sachverständigen einholen werden. Gleiches gilt für die Überprüfung der Auskömmlichkeit der Angebote.

Auch behalten wir uns die Überprüfung der angegebenen Quadratmeterleistungen pro Stunde durch eine sogenannte Probereinigung (unentgeltlich) in ausgewählten Objekten des entsprechenden Loses vor.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung in 5 Schulen und dem Fontane-Haus (inklusive Büchereibus) in Berlin-Reinickendorf
Kurze Beschreibung:

— Bettina-von-Arnim-Schule, Senftenberger Ring 49, 13435…

… Berlin,— Bertha-von-Suttner-Gymnasium, Reginhardstr. 172, 13409 Berlin,— Gustav-Freytag-Schule, Breitkopfstr. 68-80, 13409 Berlin,— Paul-Löbe-Schule, Lindauer Allee 23, 13407 Berlin,— Thomas-Mann-Gymnasium, Königshorster Str. 10, 13439 Berlin,— Fontane-Haus (inklusive Büchereibus), Wilhelmsruher Damm 142C, 13439 Berlin.

… Berlin,

— Bertha-von-Suttner-Gymnasium, Reginhardstr. 172, 13409 Berlin,

— Gustav-Freytag-Schule, Breitkopfstr. 68-80, 13409 Berlin,

— Paul-Löbe-Schule, Lindauer Allee 23, 13407 Berlin,

— Thomas-Mann-Gymnasium, Königshorster Str. 10, 13439 Berlin,

— Fontane-Haus (inklusive Büchereibus), Wilhelmsruher Damm 142C, 13439 Berlin.

Menge oder Umfang: Reinigungsfläche 65 909,35 m².
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Der Auftraggeber erwartet auf Grund der Komplexität und besonderen Gegebenheiten der örtlich verbundenen Objekte Thomas-Mann-Gymnasium und der Spielstätte Fontane-Haus (inklusive Büchereibus) eine klare Trennung in der Kalkulation der einzusetzenden Mitarbeiter und deren Aufgaben für beide Objekte. Im Sinne einer ordnungsgemäßen Vertragserfüllung muss von Seiten des Auftraggebers auf eine separate Kalkulation und tatsächliche Trennung der Mitarbeiter bestanden werden. Analog zu § 8 Abs. 9 des Reinigungsvertrages wird je Objekt eigenes Aufsichts- bzw. Vorarbeiterpersonal erwartet.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung in 5 Schulen in Berlin-Reinickendorf
Kurze Beschreibung:

— Albrecht-Haushofer-Schule, Kurzebracker Weg 40-46, 13503…

… Berlin,— Benjamin-Franklin-Schule, Sommerfelder Str. 5-7, 13509 Berlin,— Humboldt-Gymnasium, Hatzfeldtallee 2-4, 13509 Berlin,— Julius-Leber-Schule, Treskowstr. 26-31, 13507 Berlin (inkl. Franz-Marc-Grundschule, Treskowstr. 26-31, 13507 Berlin).

… Berlin,

— Benjamin-Franklin-Schule, Sommerfelder Str. 5-7, 13509 Berlin,

— Humboldt-Gymnasium, Hatzfeldtallee 2-4, 13509 Berlin,

— Julius-Leber-Schule, Treskowstr. 26-31, 13507 Berlin (inkl. Franz-Marc-Grundschule, Treskowstr. 26-31, 13507 Berlin).

Menge oder Umfang: Reinigungsfläche 28 252,99 m²,
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung in 1 Schule und 5 Sonderpädagogischen Förderzentren in Berlin-Reinickendorf
Kurze Beschreibung:

— Schule am Park, Eichborndamm 276-284, 13437…

… Berlin,— Stötzner-Schule, Tietzstr. 26-28, 13509 Berlin,— Toulouse-Lautrec-Schule, Miraustr. 120-126, 1359 Berlin,— Richard-Keller-Schule, Olafstr. 32-34, 13467 Berlin,— Wiesengrund-Schule, Frohnauer Str. 74-80, 13467 Berlin (inkl. Carl-Bosch-Schule, Frohnauer Str. 74-80, 13467 Berlin).

… Berlin,

— Stötzner-Schule, Tietzstr. 26-28, 13509 Berlin,

— Toulouse-Lautrec-Schule, Miraustr. 120-126, 1359 Berlin,

— Richard-Keller-Schule, Olafstr. 32-34, 13467 Berlin,

— Wiesengrund-Schule, Frohnauer Str. 74-80, 13467 Berlin (inkl. Carl-Bosch-Schule, Frohnauer Str. 74-80, 13467 Berlin).

Menge oder Umfang: Reinigungsfläche 23 681,56 m².
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Bei 5 Objekten handelt es sich um Sonderpädagogische Förderzentren mit erhöhten…

… Reinigungsturnussen.Bei den Sonderpädagogischen Förderzentren handelt es sich um Einrichtungen (Schulen) mit geistig und/oder körperlich behinderten Menschen. In diesen Bereichen ist es unbedingt erforderlich, dass seitens des Auftragnehmers sprachliche Sorgfalt und respektvolles Auftreten in Mimik und Gestik im Umgang mit den behinderten Menschen gezeigt werden.

… Reinigungsturnussen.

Bei den Sonderpädagogischen Förderzentren handelt es sich um Einrichtungen (Schulen) mit geistig und/oder körperlich behinderten Menschen. In diesen Bereichen ist es unbedingt erforderlich, dass seitens des Auftragnehmers sprachliche Sorgfalt und respektvolles Auftreten in Mimik und Gestik im Umgang mit den behinderten Menschen gezeigt werden.

Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung inkl. 1 x jährlich Rahmenreinigung in 5 Schulen und dem Fontane-Haus (inklusive Büchereibus) in Berlin-Reinickendorf
Kurze Beschreibung:

— Bettina-von-Arnim-Schule, Senftenberger Ring 49, 13435 Berlin,— Bertha-von-Suttner-Gymnasium, Reginhardstr. 172, 13409 Berlin,— Gustav-Freytag-Schule, Breitkopfstr. 68-80, 13409 Berlin,— Paul-Löbe-Schule, Lindauer Allee 23, 13407 Berlin,— Thomas-Mann-Gymnasium, Königshorster Str. 10, 13439 Berlin,— Fontane-Haus (inkl. Büchereibus), Wilhelmsruher Damm 142C, 13439 Berlin.

— Fontane-Haus (inkl. Büchereibus), Wilhelmsruher Damm 142C, 13439 Berlin.

Menge oder Umfang: Glasfläche 15 409,90 m².
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung inkl. 1 x jährlich Rahmenreinigung in 5 Schulen in Berlin- Reinickendorf
Menge oder Umfang: Glasfläche 5 707,58 m².
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung inkl. 1 x jährlich Rahmenreinigung in 1 Schule und 5 Sonderpädagogischen Förderzentren in Berlin-Reinickendorf
Menge oder Umfang: Glasfläche 5 214,06 m².
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Bei 5 Objekten handelt es sich um Sonderpädagogische…

… Förderzentren.Bei den Sonderpädagogischen Förderzentren handelt es sich um Einrichtungen (Schulen) mit geistig und/oder körperlich behinderten Menschen. In diesen Bereichen ist es unbedingt erforderlich, dass seitens des Auftragnehmers sprachliche Sorgfalt und respektvolles Auftreten in Mimik und Gestik im Umgang mit den behinderten Menschen gezeigt werden.

… Förderzentren.

Menge oder Umfang:

Unterhaltsreinigung inkl. Nebenleistungen: 117 843,90 m²

Grundreinigung 1x jährlich: 117 843,90 m²

Glasreinigung inkl. Rahmenreinigung 1x jährlich: 26 331,54 m² (Glasfläche).

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich vor, den Vertrag für alle Lose dreimal um jeweils 1 Jahr zu verlängern.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: 2013-050
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin-Reinickendorf.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärungen gem. Vergabeunterlagen (siehe abschließende Liste in der Anlage der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (VOL)) abzugeben.

Die Inhalte der Eigenerklärungen werden unter Punkt VI.3 aufgeführt.

Mit dem Angebot sind die unterzeichneten Eigenerklärungen einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Siehe auch VI.3

Haftpflichtversicherung mit Firmensitz in der EU mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall von mindestens

1 100 000 EUR für Personenschäden,

1 000 000 EUR für Sachschäden,

Obhutschäden- und Bearbeitungsschäden 50 000 EUR,

Abwasserschäden 50 000 EUR,

Schlüsselverlustschäden 25 000 EUR

je Versicherungsfall.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Lose 1-3:

Vorlage von mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit folgenden Angaben:

Bezeichnung und Anschrift des Referenzobjektes, Art und Umfang der Leistung (vergleichbar hinsichtlich Unterhalts- und Grundreinigung in Schulen, Spielstätten oder vergleichbaren Einrichtungen (Angabe der m²)). Name und Anschrift des Referenzgebers, Ansprechpartner/in beim Referenzgeber inkl. Telefonnummern bzw. weiterer Kommunikationsadressen.

Los 1: (zusätzlich)

Erwartet wird mindestens eine Referenz im Bereich Unterhaltsreinigung in Spielstätten.

Lose 4-6:

Bezeichnung und Anschrift des Referenzobjektes, Art und Umfang der Leistung (vergleichbar hinsichtlich der Glasreinigung in Schulen, Spielstätten oder vergleichbaren Einrichtungen (Angabe der m²)). Name und Anschrift des Referenzgebers, Ansprechpartner/in beim Referenzgeber inkl. Telefonnummern bzw. weiterer Kommunikationsadressen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Zahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen VOL/B und den Vergabeunterlagen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Die Bieter werden auf die Pflicht der Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohns hingewiesen.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Gebäudereiniger-Handwerk (Handwerksordnung).
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Achtung: Bei Anforderung der Vergabeunterlagen per E-Mail wird kein Entgelt erhoben.

Nur bei Papieranforderung (siehe auch VI.3) je Los 12.00 EUR !!

Bezirkskasse Reinickendorf

Verwendungszweck:

Kapitel 3305 Titel 11900 Ukto 000 - 2013-050 - Sub 1

Berliner Sparkasse

KtoNr. 20 5000 5000, BLZ 100 500 00

IBAN DE56100500002050005000

BIC BELADEBEXXX

Dem Teilnahmeantrag ist der Nachweis der Einzahlung beizufügen.

Das eingezahlte Entgelt wird nicht erstattet.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-05-05 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-12-17 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (80)
2. Qualität (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: poststelle@senwtf.berlin.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-05-01 📅
Datum des Endes: 2015-04-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2013-050
Zusätzliche Informationen

Siehe II.1.8 Lose

Insbesondere zwecks Vermeidung einer ansonsten zu starken Abhängigkeit des Auftraggebers von nur einem Auftragnehmer sowie einer möglichst großen Anzahl von mittelständisch geprägten Bietern die Möglichkeit auf einen Auftrag zu eröffnen, gilt folgende Loslimitierung:

Angebote auf maximal 2 Lose (Loslimitierung) sind möglich. Dabei darf nur je ein Los der Unterhaltsreinigung (Los 1-3) und/oder der Glasreinigung (Los 4-6) enthalten sein.

Das Einreichen mehrerer Lose zur Unterhalts- und Grundreinigung bzw. zur Glasreinigung führt zum Ausschluss vom Verfahren gem. § 19 Absatz 3 lit. d VOL/A EG i.V.m. § 16 Absatz 4 VOL/A EG!

Gem. III.2.2 und III.2.3 sind folgende Unterlagen einzureichen:

Lose 1-6:

Angebot/VOL (Wirt 313) Exemplar für Einzelbewerber oder Angebot/VOL Exemplar für Bietergemeinschaften oder andere gemeinschaftliche Bewerber, Eigenerklärung des bietenden Unternehmens (Wirt 321), Angabe über die Förderung von Frauen und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen (gem. Landesgleichstellungsgesetz i. V. m. der Frauenförderverordnung (FFV)) müssen die bietenden Unternehmen ab einem Auftragswert von 25 000,00 EUR (maximale Vertragslaufzeit) eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Dem Angebot ist die in den Vertragsunterlagen beigefügte Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen beizufügen (Wirt 323). Ebenso Angaben zum Unternehmen, Referenzen.

Lose 1-3: (zusätzlich)

Darstellung der Ablauforganisation und Qualitätssicherung

Für die Kalkulationen ist der gültige Tariflohn ab dem 1.1.2014 anzuwenden. Angebote, die einen niedrigeren als den ab dem 1.1.2014 gültigen Tariflohn beinhalten, werden nicht berücksichtigt. Eine detaillierte Darstellung der kalkulierten Stundenverrechnungssätze wird ggf. im weiteren Wertungsverfahren nachgefordert.

Die in § 7 EG Abs. 1 S. 3 VOL/A grundsätzliche Zulassung von Eigenerklärungen wird durch §§ 4 Abs. 1, 8 Abs. 3 S. 2, 10 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (v. 8. Juli 2010) eingeschränkt. Alle Nachweise sind in deutscher Sprache oder in beglaubigter Übersetzung vorzulegen. Für bietende Unternehmen, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, gilt die Vorlage gleichwertiger Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist.

Achtung:

Die Vergabeunterlagen werden nach schriftlicher Beantragung (per Post, E-Mail, Fax) kostenfrei per E-Mail zugesandt.

Wir bitten von der Anforderung der Vergabeunterlagen in Papierform abzusehen.

Eine Überweisung der Kopier- und Portokosten gemäß Punkt IV.3.3 ist nur erforderlich, wenn Sie auf die Übersendung der Unterlagen in Papierform bestehen.

!!! Die Angebote sind in Papierform einzureichen!!!

Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 10.12.2013 an die Submissionsstelle zu richten. Fragen bitte nur schriftlich (per Post, E-Mail, Fax) einreichen, damit die Submissionsstelle die Auskunftsfrist von 6 Tagen gemäß § 12 Abs. 8 VOL/EG einhalten kann.

Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des §§ 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen.

Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt.

Die vorgesehenen Objektbesichtigungen für die Lose 1-6 sind zwingend vorgeschrieben.

Termine Objektbesichtigungen: 11., 12. und 13.11.2013 und 18., 19. und 20.11.2013.

Angebote, die ohne den Nachweis der Objektbesichtigung eingereicht werden, werden von der Wertung ausgeschlossen!

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir zur Überprüfung der Machbarkeit der Angebote, die externe Beratung eines durch die Gebäudereiniger-Innung Berlin empfohlenen Sachverständigen einholen werden. Gleiches gilt für die Überprüfung der Auskömmlichkeit der Angebote.

Auch behalten wir uns die Überprüfung der angegebenen Quadratmeterleistungen pro Stunde durch eine sogenannte Probereinigung (unentgeltlich) in ausgewählten Objekten des entsprechenden Loses vor.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@senwtf.berlin.de 📧
Telefon: +49 309013-8316 📞
Fax: +49 309013-7613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen; bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens 6 Tage zum Ablauf der Angebotsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Quelle: OJS 2013/S 196-338755 (2013-10-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-04-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin, vertreten durch das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin, Abt. FinLiegPers – Submissionsstelle

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 080-140423
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 196-338755
ABl. S-Ausgabe: 80

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (70)
2. Qualität (30)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-03-31 📅
Name: mega service Gebäudemanagement GmbH
Postanschrift: Karlsruher Str. 8
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10711
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: HYGIEA Dienstleistung GmbH
Postanschrift: Hauptstr. 34
Postleitzahl: 12127

3️⃣
Name: Fritz Jahn Gebäudeservice GmbH & Co. KG
Postanschrift: Holzhauser Str. 62-68
Postleitzahl: 13509

4️⃣

5️⃣
Name: Wackler Service Group GmbH & Co. KG
Postanschrift: Chemnitzer Str. 36
Postort: Chemnitz
Postleitzahl: 09247

6️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 15
23
7
10
5

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Bars/Frau Wichmann
Quelle: OJS 2014/S 080-140423 (2014-04-22)

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