Unterhalts- sowie Glas- und Rahmenreinigung für das Bayerische Staatsministerium der Finanzen

Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern, Dienststelle München

Unterhalts- sowie Glas- und Rahmenreinigung für das Bayerische Staatsministerium der Finanzen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-07-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-05-16.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-05-16 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2013-05-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Menge oder Umfang:
Los 1:Unterhaltsreinigung für das Bayerische Staatsministerium der Finanzen für eine Vertragslaufzeit von 3 Jahren sowie Option auf ein weiteres Jahr (inklusive einer Probezeit von einem halben Jahr ab Vertragsbeginn); Vertragsbeginn: 1.10.2013.Los 2:Glas- und Rahmenreinigung für das Bayerische Staatsministerium der Finanzen für eine Vertragslaufzeit von 3 Jahren sowie Option auf ein weiteres Jahr (inklusive einer Probezeit von einem halben Jahr ab Vertragsbeginn, mindestens jedoch 3 Monate nach der abgeschlossenen ersten Reinigung); Vertragsbeginn: 1.10.2013.620 000
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Gesamtwert des Auftrags: 600 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern, Dienststelle München
Postanschrift: Sophienstraße 6
Postleitzahl: 80333
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.lfst.bayern.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@lfst.bayern.de 📧
Fax: +49 8999911510 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-05-16 📅
Einreichungsfrist: 2013-07-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 096-163939
ABl. S-Ausgabe: 96
Zusätzliche Informationen
Die Teilnahme an einer Besichtigung der örtlichen Gegebenheiten ist für die Erstellung des Angebots notwendig und daher zwingende Voraussetzung der Angebotsabgabe. Innerhalb der Angebotsfrist wird für jeden Bewerber eine Objektbesichtigung stattfinden. Angebote von Bietern, die an keiner Objektbesichtigung teilgenommen haben, werden ausgeschlossen. Als diesbezüglicher Ansprechpartner steht Herr Ruderer unter der Telefonnummer +49 8923062333 gerne zur Verfügung. Auf die Tz. 3.1 und die Tz. 3.2 der Bewerbungsbedingungen sowie die Anlage 9 zum Gebäudereinigungsvertrag – Bestätigung Objektbesichtigung (Los 1) bzw. die Anlage 7 zum Glasreinigungsvertrag – Bestätigung Objektbesichtigung (Los 2) wird verwiesen. Fragen, die so spät eingehen, dass der Auftraggeber sie nicht mehr mindestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantworten kann, werden in der Regel nicht mehr beantwortet. Das Angebot ist nach folgender Gliederung (Checkliste i.S.d. § 8 Abs. 3 VOL/A bzw. § 9 Abs. 4 VOL/A EG) zusammen zu stellen. Die einzelnen Gliederungspunkte sind durch ein Register zu trennen: — Angebotsschreiben, — Eigenerklärungen – Anhang 1 (Stand: 16.5.2013), — Angaben zur Bietereignung (inklusive Nachweis der Haftpflichtversicherung) – Anhang 2 (Stand: 16.5.2013), — Kalkulation Stundenverrechnungssatz – Anlage 6 zum Gebäudereinigungsvertrag (Stand: 16.5.2013), — Preisblatt A – Anlage 7 zum Gebäudereinigungsvertrag (Stand: 16.5.2013), — Preisblatt B – Anlage 8 zum Gebäudereinigungsvertrag (Stand: 16.5.2013), — Bestätigung Objektbesichtigung – Anlage 9 zum Gebäudereinigungsvertrag (Stand: 16.5.2013), — Eigenerklärung des Bieters – Anlage 10 zum Gebäudereinigungsvertrag (Stand: 16.5.2013), — Kalkulation Stundenverrechnungssatz – Anlage 4 zum Glasreinigungsvertrag (Stand: 16.5.2013), — Preisblatt A – Anlage 5 zum Glasreinigungsvertrag (Stand: 16.5.2013), — Preisblatt B – Anlage 6 zum Glasreinigungsvertrag (Stand: 16.5.2013), — Bestätigung Objektbesichtigung – Anlage 7 zum Glasreinigungsvertrag (Stand: 16.5.2013), — Eigenerklärung des Bieters – Anlage 8 zum Glasreinigungsvertrag (Stand: 16.5.2013).
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Unterhalts- sowie Glas- und Rahmenreinigung für das Bayerische Staatsministerium der Finanzen.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- sowie Glas- und Rahmenreinigung für das Bayerische Staatsministerium der Finanzen
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung für das Bayerische Staatsministerium der Finanzen mit Objekten in 80539 München, Odeonsplatz 4, Ludwigstraße 1, 3 und 5 sowie Kardinal-Döpfner-Straße 4.
Menge oder Umfang: Jahresreinigungsfläche ca. 2 172 511,74 m2 (i. ü. vgl. Anlage 7 zum Gebäudereinigungsvertrag – Preisblatt A). Darüber hinaus beauftragt der Auftraggeber erfahrungsgemäß in den vergangenen Jahren durchschnittlich Regiearbeiten von 2 500 m2 je Jahr und 200 Stunden je Jahr (ohne verbindlichen Anspruch hierauf).
Jahresreinigungsfläche ca. 2 172 511,74 m
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Glas- und Rahmenreinigung für das Bayerische Staatsministerium der Finanzen mit Objekten in 80539 München, Odeonsplatz 4, Ludwigstraße 1, 3 und 5 sowie Kardinal-Döpfner-Straße 4.
Menge oder Umfang: Jahresreinigungsfläche ca. 5 379,48 m2 (i. ü. vgl. Anlage 5 zum Glasreinigungsvertrag – Preisblatt A). Darüber hinaus beauftragt der Auftraggeber erfahrungsgemäß in den vergangenen Jahren durchschnittlich Regiearbeiten von 30 Stunden je Jahr (ohne verbindlichen Anspruch hierauf).
Jahresreinigungsfläche ca. 5 379,48 m
Los 1:
Unterhaltsreinigung für das Bayerische Staatsministerium der Finanzen für eine Vertragslaufzeit von 3 Jahren sowie Option auf ein weiteres Jahr (inklusive einer Probezeit von einem halben Jahr ab Vertragsbeginn); Vertragsbeginn: 1.10.2013.
Los 2:
Glas- und Rahmenreinigung für das Bayerische Staatsministerium der Finanzen für eine Vertragslaufzeit von 3 Jahren sowie Option auf ein weiteres Jahr (inklusive einer Probezeit von einem halben Jahr ab Vertragsbeginn, mindestens jedoch 3 Monate nach der abgeschlossenen ersten Reinigung); Vertragsbeginn: 1.10.2013.
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Beschreibung der Optionen: Optionale Verlängerung des jeweiligen Reinigungsvertrages um 1 Jahr.
Referenznummer: H 1620.2.1-235
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
— Odeonsplatz 4, 80539 München.
— Ludwigstraße, 80539 München.
— Kardinal-Döpfner-Straße, 80539 München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit die in den Bewerbungsunterlagen aufgeführten Nachweise, Informationen und Eigenerklärungen vollständig und aussagefähig zu erbringen. Unvollständige Angaben können zu einem Ausschluss aus dem Vergabeverfahren führen.
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Geforderte Nachweise:
— Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (vgl. § 12 des jeweiligen Reinigungsvertrages).
Geforderte Eigenerklärungen:
— vgl. Anhang 1, Anlage 10 zum Gebäudereinigungsvertrag und Anlage 8 zum Glasreinigungsvertrag.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Bietereignung:
— inklusive Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den Mindest-Deckungssummen je Schadensfall (vgl. § 12 des jeweiligen Reinigungsvertrages):
Personenschäden: 2 500 000,00 EUR,
Sachschäden: 500 000,00 EUR,
Vermögensschäden: 500 000,00 EUR,
Bearbeitungsschäden: 250 000,00 EUR,
Schlüsselverlust: 100 000,00 EUR.
Mindeststandards:
— Angebote, die nicht in einem der 3 vergangenen Geschäftsjahre mindestens einen Umsatz in Höhe von 3 000 000,- EUR vorweisen können, werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen.
— 3 Referenzen, aus denen ersichtlich ist, welche Projekte in den letzten 3 Jahren bzw. seit Geschäftsgründung im Bereich…
… Gebäudeinnenreinigung von Bürogebäuden durchgeführt wurden. Jeder Referenz muss eine Grundfläche in Höhe von mindestens 27 000,00 m
… Gebäudeglasreinigung von Bürogebäuden durchgeführt wurden. Jeder Referenz muss eine Grundfläche in Höhe von mindestens 5 300,00 m
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: VOL/B, Vergabeunterlagen.
Sonstige besondere Bedingungen:
— Der in den zu reinigenden Objekten eingesetzte Vorarbeiter muss über eine über 2-jährige Erfahrung als Vorarbeiter verfügen.
— Der in den zu reinigenden Objekten eingesetzte Objektleiter muss über eine über 5-jährige Erfahrung als Objektleiter verfügen.
— In den zu reinigenden Objekten wird ein elektronisches Qualitätssicherungssystem im Bereich der Unterhaltsreinigung eingesetzt (vgl. § 10 Abs. 1 des Gebäudereinigungsvertrages).
— Es existiert die Umweltzertifizierung DIN EN ISO 14 001 (oder vergleichbarer Art) oder die Auftragsausführung erfolgt entsprechend der Umweltzertifizierung DIN EN ISO 14 001 (oder vergleichbarer Art).
— Der Auftragnehmer darf in den Gebäuden des Auftraggebers nur Personal einsetzen, das zuvor durch den Auftraggeber einer freiwilligen routinemäßigen Sicherheitsüberprüfung unterzogen wurde (siehe Anlage 12 zum Gebäudereinigungsvertrag – Formular zur Sicherheitsüberprüfung).
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— Der Auftragnehmer verpflichtet sich, vom Auftraggeber angezeigte Mängel innerhalb von 24 Stunden abzuarbeiten, soweit sich diese Frist wegen der angezeigten Mängel nicht als unangemessen erweist.
— Die Einschaltung eines Nachunternehmers je Los ist zulässig.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-09-13 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-07-11 📅
Öffnungsort: 80333 München, Sophienstraße 6.
Ort des Eröffnungstermins: 80333 München, Sophienstraße 6.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis im Vergleich zum Wettbewerb - Angebotssumme (60)
2. Anwesenheitsstunden aller produktiven Reinigungskräfte pro Jahr (40)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Name: Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern, Dienststelle München
Kontaktperson: Fr. Noder
Telefon: +49 8999911502 📞
URL der Teilnahme: http://www.lfst.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-10-01 📅
Datum des Endes: 2016-09-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: H 1620.2.1-235
Zusätzliche Informationen
Die Teilnahme an einer Besichtigung der örtlichen Gegebenheiten ist für die Erstellung des Angebots notwendig und daher zwingende Voraussetzung der Angebotsabgabe. Innerhalb der Angebotsfrist wird für jeden Bewerber eine Objektbesichtigung stattfinden. Angebote von Bietern, die an keiner Objektbesichtigung teilgenommen haben, werden ausgeschlossen. Als diesbezüglicher Ansprechpartner steht Herr Ruderer unter der Telefonnummer +49 8923062333 gerne zur Verfügung. Auf die Tz. 3.1 und die Tz. 3.2 der Bewerbungsbedingungen sowie die Anlage 9 zum Gebäudereinigungsvertrag – Bestätigung Objektbesichtigung (Los 1) bzw. die Anlage 7 zum Glasreinigungsvertrag – Bestätigung Objektbesichtigung (Los 2) wird verwiesen.
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Fragen, die so spät eingehen, dass der Auftraggeber sie nicht mehr mindestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantworten kann, werden in der Regel nicht mehr beantwortet.
Das Angebot ist nach folgender Gliederung (Checkliste i.S.d. § 8 Abs. 3 VOL/A bzw. § 9 Abs. 4 VOL/A EG) zusammen zu stellen. Die einzelnen Gliederungspunkte sind durch ein Register zu trennen:
— Angebotsschreiben,
— Eigenerklärungen – Anhang 1 (Stand: 16.5.2013),
— Angaben zur Bietereignung (inklusive Nachweis der Haftpflichtversicherung) – Anhang 2 (Stand: 16.5.2013),
— Kalkulation Stundenverrechnungssatz – Anlage 6 zum Gebäudereinigungsvertrag (Stand: 16.5.2013),
— Preisblatt A – Anlage 7 zum Gebäudereinigungsvertrag (Stand: 16.5.2013),
— Preisblatt B – Anlage 8 zum Gebäudereinigungsvertrag (Stand: 16.5.2013),
— Bestätigung Objektbesichtigung – Anlage 9 zum Gebäudereinigungsvertrag (Stand: 16.5.2013),
— Eigenerklärung des Bieters – Anlage 10 zum Gebäudereinigungsvertrag (Stand: 16.5.2013),
— Kalkulation Stundenverrechnungssatz – Anlage 4 zum Glasreinigungsvertrag (Stand: 16.5.2013),
— Preisblatt A – Anlage 5 zum Glasreinigungsvertrag (Stand: 16.5.2013),
— Preisblatt B – Anlage 6 zum Glasreinigungsvertrag (Stand: 16.5.2013),
— Bestätigung Objektbesichtigung – Anlage 7 zum Glasreinigungsvertrag (Stand: 16.5.2013),
— Eigenerklärung des Bieters – Anlage 8 zum Glasreinigungsvertrag (Stand: 16.5.2013).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern -
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80333
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@vgm.bayern.de 📧
Telefon: +49 895143647 📞
Fax: +49 895143767 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 107 Abs. 3 Nr. 1–3 GWB bleibt hiervon unberührt.
Quelle: OJS 2013/S 096-163939 (2013-05-16)
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