Unterhalts- sowie Glas- und Rahmenreinigung für das Finanzamt Aschaffenburg

Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern, Dienststelle München

Unterhalts- sowie Glas- und Rahmenreinigung für das Finanzamt Aschaffenburg für eine Vertragslaufzeit von 3 Jahren (= Los 1) bzw. von 2,5 Jahren (= Los 2) sowie Option auf ein weiteres Jahr.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-08-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-06-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-06-21 Auftragsbekanntmachung
2013-10-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-06-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Menge oder Umfang:
Los 1: Unterhaltsreinigung für das Finanzamt Aschaffenburg für eine Vertragslaufzeit von 3 Jahren sowie Option auf ein weiteres Jahr (inklusive einer Probezeit von einem halben Jahr ab Vertragsbeginn);Vertragsbeginn: 01.11.2013Los 2: Glas- und Rahmenreinigung für das Finanzamt Aschaffenburg für eine Vertragslaufzeit von 2,50 Jahren sowie Option auf ein weiteres Jahr (inklusive einer Probezeit von einem halben Jahr ab Vertragsbeginn, mindestens jedoch 3 Monate nach der abgeschlossenen ersten Reinigung); Vertragsbeginn: 01.05.2014450 000
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Gesamtwert des Auftrags: 430 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern, Dienststelle München
Postanschrift: Sophienstraße 6
Postleitzahl: 80333
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.lfst.bayern.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@lfst.bayern.de 📧
Fax: +49 8999911510 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-21 📅
Einreichungsfrist: 2013-08-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 121-207586
ABl. S-Ausgabe: 121
Zusätzliche Informationen
Die Teilnahme an einer Besichtigung der örtlichen Gegebenheiten ist für die Erstellung des Angebots notwendig und daher zwingende Voraussetzung der Angebotsabgabe. Innerhalb der Angebotsfrist wird für jeden Bewerber eine Objektbesichtigung stattfinden. Angebote von Bietern, die an keiner Objektbesichtigung teilgenommen haben, werden ausgeschlossen. Als diesbezüglicher Ansprechpartner steht Herr Hellenthal unter der Telefonnummer +4960214921005 gerne zur Verfügung. Auf die Tz. 3.1 und die Tz. 3.2 der Bewerbungsbedingungen sowie die Anlage 5 zum jeweiligen Reinigungsvertrag wird verwiesen. Fragen, die so spät eingehen, dass der Auftraggeber sie nicht mehr mindestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantworten kann, werden in der Regel nicht mehr beantwortet. Das Angebot ist nach folgender Gliederung (Checkliste i.S.d. § 8 Abs. 3 VOL/A bzw. § 9 EG Abs. 4 VOL/A)zusammen zu stellen. Die einzelnen Gliederungspunkte sind durch ein Register zu trennen: — Angebotsschreiben (Stand: 24.06.2013); — Eigenerklärungen – Anhang 1 (Stand: 24.06.2013); — Angaben zur Bietereignung (inklusive Nachweis der Haftpflichtversicherung) – Anhang 2 (Stand:24.06.2013); — Kalkulation Stundenverrechnungssatz – Anlage 3 zum Gebäudereinigungsvertrag (Stand: 24.06.2013); — Preisblatt – Anlage 4 zum Gebäudereinigungsvertrag (Stand: 24.06.2013); — Bestätigung Objektbesichtigung – Anlage 5 zum Gebäudereinigungsvertrag (Stand: 24.06.2013); — Eigenerklärung des Bieters – Anlage 6 zum Gebäudereinigungsvertrag (Stand: 24.06.2013); — Kalkulation Stundenverrechnungssatz – Anlage 3 zum Glasreinigungsvertrag (Stand: 24.06.2013); — Preisblatt – Anlage 4 zum Glasreinigungsvertrag (Stand: 24.06.2013); — Bestätigung Objektbesichtigung – Anlage 5 zum Glasreinigungsvertrag (Stand: 24.06.2013); — Eigenerklärung des Bieters – Anlage 6 zum Glasreinigungsvertrag (Stand: 24.06.2013).
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Unterhalts- sowie Glas- und Rahmenreinigung für das Finanzamt Aschaffenburg für eine Vertragslaufzeit von 3 Jahren (= Los 1) bzw. von 2,5 Jahren (= Los 2) sowie Option auf ein weiteres Jahr.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung für das Finanzamt Aschaffenburg
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung für das Finanzamt Aschaffenburg mit Objekt in 63741 Aschaffenburg, Auhofstraße 13
Menge oder Umfang: Jahresreinigungsfläche ca. 1.442.480,22 qm (i.ü. vgl. Anlage 4 zum Gebäudereinigungsvertrag).
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
- Der Auftragnehmer übernimmt den Schließdienst für das Reinigungsobjekt. Der Auftragnehmer darf mit dem Schließdienst nur den/die Vorarbeiter/in oder dessen/deren Vertretung beauftragen. Zur Erledigung des Schließdienstes wird der beauftragten Person arbeitstäglich in der Geschäftsstelle (Zimmer Nr. 313) ein Generalschlüssel für die Außentüren des Dienstgebäudes ausgehändigt. Dieser Schlüssel darf nicht an andere Reinigungskräfte weitergegeben werden und ist arbeitstäglich nach Erledigung des Schließdienstes in den Poststellenbriefkasten…
… einzuwerfen.Der Auftragnehmer gewährleistet die Ausführung des Schließdienstes auch bei Ausfällen durch Krankheit, Urlaub etc.Im Übrigen vgl. § 4 des Gebäudereinigungsvertrages bzw. die Anlage 1 zum Gebäudereinigungsvertrag - Leistungsverzeichnis- Die grundsätzlich vierteljährliche Grundreinigung des Parkettbodens im 4. OG kann vom Auftragnehmer nicht abgelehnt werden. Die Grundreinigung ist jeweils gesondert zu beauftragen. Das Entgelt für diese Grundreinigung beträgt jeweils 120,00 Euro (ohne Materialkosten, siehe § 5 Absatz 3 des Gebäudereinigungsvertrages) und wird zusätzlich zu der in § 14 Abs. 2 des Gebäudereinigungsvertrages genannten Vergütung entrichtet.
… einzuwerfen.
Der Auftragnehmer gewährleistet die Ausführung des Schließdienstes auch bei Ausfällen durch Krankheit, Urlaub etc.
Im Übrigen vgl. § 4 des Gebäudereinigungsvertrages bzw. die Anlage 1 zum Gebäudereinigungsvertrag - Leistungsverzeichnis
- Die grundsätzlich vierteljährliche Grundreinigung des Parkettbodens im 4. OG kann vom Auftragnehmer nicht abgelehnt werden. Die Grundreinigung ist jeweils gesondert zu beauftragen. Das Entgelt für diese Grundreinigung beträgt jeweils 120,00 Euro (ohne Materialkosten, siehe § 5 Absatz 3 des Gebäudereinigungsvertrages) und wird zusätzlich zu der in § 14 Abs. 2 des Gebäudereinigungsvertrages genannten Vergütung entrichtet.
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Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung für das Finanzamt Aschaffenburg
Kurze Beschreibung:
Glas- und Rahmenreinigung für das Finanzamt Aschaffenburg mit Objekt in 63741 Aschaffenburg, Auhofstraße 13
Menge oder Umfang: Jahresreinigungsfläche ca. 4.677,91 qm (i.ü. vgl. Anlage 4 zum Glasreinigungsvertrag)
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Im Rahmen der jeweils anstehenden Reinigungsarbeiten wird der ggf. ohnehin vorhandenen Hubwagen für den Austausch defekter Leuchtmittel im Bereich des Behördenparkplatzes genutzt. Die Kosten für den Einsatz der Steighilfe/der Hebebühne/der Staffelei/des Hubwagens sind mit der in § 13 Abs. 2 des Glasreinigungsvertrages genannten Vergütung abgegolten.
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Menge oder Umfang:
Los 1: Unterhaltsreinigung für das Finanzamt Aschaffenburg für eine Vertragslaufzeit von 3 Jahren sowie Option auf ein weiteres Jahr (inklusive einer Probezeit von einem halben Jahr ab Vertragsbeginn);
Vertragsbeginn: 01.11.2013
Los 2: Glas- und Rahmenreinigung für das Finanzamt Aschaffenburg für eine Vertragslaufzeit von 2,50 Jahren sowie Option auf ein weiteres Jahr (inklusive einer Probezeit von einem halben Jahr ab Vertragsbeginn, mindestens jedoch 3 Monate nach der abgeschlossenen ersten Reinigung); Vertragsbeginn: 01.05.2014
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Beschreibung der Optionen: Optionale Verlängerung des jeweiligen Reinigungsvertrages um 1 Jahr
Referenznummer: H 1620.2.1-250
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Auhofstraße 13, 63741 Aschaffenburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit die in den Bewerbungsunterlagen aufgeführten Nachweise, Informationen und Eigenerklärungen vollständig und aussagefähig zu erbringen. Unvollständige Angaben können zu einem Ausschluss aus dem Vergabeverfahren führen.
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Geforderte Nachweise:
— Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (vgl. § 12 bzw. § 13 des jeweiligen Reinigungsvertrages)
Geforderte Eigenerklärungen:
— vgl. Anhang 1, Anlage 6 zum jeweiligen Reinigungsvertrag
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Bietereignung:
— inklusive Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den Mindest-Deckungssummen je Schadensfall (vgl. § 12 bzw. § 13 des jeweiligen Reinigungsvertrages):
2.500.000,00 EUR für Personenschäden
500.000,00 EUR für Sachschäden
500.000,00 EUR für Vermögensschäden
250.000,00 EUR für Bearbeitungsschäden
100.000,00 EUR für Schlüsselverlust
Mindeststandards:
— 3 Referenzen, aus denen ersichtlich ist, welche Projekte in den letzten 3 Jahren bzw. seit Geschäftsgründung im Bereich der Unterhaltsreinigung von Bürogebäuden durchgeführt wurden. Jeder Referenz muss eine Grundfläche in Höhe von mindestens 10.000,00 qm oder eine Jahresreinigungsfläche von mindestens 1.200.000,00 qm (Los 1) zugrunde liegen;
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— 3 Referenzen aus denen ersichtlich ist, welche Projekte in den letzten 3 Jahren bzw. seit Geschäftsgründung im Bereich der Glas- und Rahmenreinigung von Bürogebäuden durchgeführt wurden. Jeder Referenz muss eine Grundfläche in Höhe von mindestens 3.500,00 qm oder eine Jahresreinigungsfläche von mindestens 3.500,00 qm (Los 2) zugrunde liegen.
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Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: VOL/B, Vergabeunterlagen
Sonstige besondere Bedingungen:
— Der Auftragnehmer verpflichtet sich, vom Auftraggeber angezeigte Mängel innerhalb von 24 Stunden abzuarbeiten, soweit sich diese Frist wegen der angezeigten Mängel nicht als unangemessen erweist.
— Der Auftragnehmer darf ausschließlich geeignete fachkundige, zuverlässige, gesunde und ständige Arbeitskräfte einsetzen, die lediglich bei Ausfällen durch Krankheit und Urlaub durch geeignete Vertreter oderbei Ausscheiden zu ersetzen sind. Der Auftragnehmer hat durch organisatorische Maßnahmen (Stellung von Ersatzkräften/Anordnung von Überstunden) sicherzustellen, dass durch Personalausfälle infolge von Krankheit, Urlaub usw. die Reinigung nicht beeinträchtigt wird. Hierfür ist eine ausreichende Anzahl an Reinigungskräften im Vorfeld in den Objekten zu unterweisen.
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— Entsprechend § 9 des Gebäudereinigungsvertrages ist der Einsatz eines/einer verantwortlichen deutschsprachigen sowie produktiven Vorarbeiter/in und eines Objektleiters vorgesehen.
— Entsprechend § 8 des Glasreinigungsvertrages ist der Einsatz eines/einer verantwortlichen deutschsprachigen sowie produktiven Vorarbeiter/in vorgesehen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-10-11 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-08-13 📅
Öffnungsort: Sophienstraße 6, 80333 München
Ort des Eröffnungstermins: Sophienstraße 6, 80333 München
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis im Vergleich zum Wettbewerb - Angebotssumme (60)
2. Anwesenheitsstunden aller produktiven Reinigungskräfte pro Jahr (40)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Name: Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern, Dienststelle München
Kontaktperson: Fr. Noder
Telefon: +49 8999911502 📞
URL der Teilnahme: http://www.lfst.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-05-01 📅
Datum des Endes: 2016-10-31 📅
Datum des Beginns: 2013-11-01 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: H 1620.2.1-250
Zusätzliche Informationen
Die Teilnahme an einer Besichtigung der örtlichen Gegebenheiten ist für die Erstellung des Angebots notwendig und daher zwingende Voraussetzung der Angebotsabgabe. Innerhalb der Angebotsfrist wird für jeden Bewerber eine Objektbesichtigung stattfinden. Angebote von Bietern, die an keiner Objektbesichtigung teilgenommen haben, werden ausgeschlossen. Als diesbezüglicher Ansprechpartner steht Herr Hellenthal unter der Telefonnummer +4960214921005 gerne zur Verfügung. Auf die Tz. 3.1 und die Tz. 3.2 der Bewerbungsbedingungen sowie die Anlage 5 zum jeweiligen Reinigungsvertrag wird verwiesen.
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Fragen, die so spät eingehen, dass der Auftraggeber sie nicht mehr mindestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantworten kann, werden in der Regel nicht mehr beantwortet.
Das Angebot ist nach folgender Gliederung (Checkliste i.S.d. § 8 Abs. 3 VOL/A bzw. § 9 EG Abs. 4 VOL/A)zusammen zu stellen.
Die einzelnen Gliederungspunkte sind durch ein Register zu trennen:
— Angebotsschreiben (Stand: 24.06.2013);
— Eigenerklärungen – Anhang 1 (Stand: 24.06.2013);
— Angaben zur Bietereignung (inklusive Nachweis der Haftpflichtversicherung) – Anhang 2 (Stand:24.06.2013);
— Kalkulation Stundenverrechnungssatz – Anlage 3 zum Gebäudereinigungsvertrag (Stand: 24.06.2013);
— Preisblatt – Anlage 4 zum Gebäudereinigungsvertrag (Stand: 24.06.2013);
— Bestätigung Objektbesichtigung – Anlage 5 zum Gebäudereinigungsvertrag (Stand: 24.06.2013);
— Eigenerklärung des Bieters – Anlage 6 zum Gebäudereinigungsvertrag (Stand: 24.06.2013);
— Kalkulation Stundenverrechnungssatz – Anlage 3 zum Glasreinigungsvertrag (Stand: 24.06.2013);
— Preisblatt – Anlage 4 zum Glasreinigungsvertrag (Stand: 24.06.2013);
— Bestätigung Objektbesichtigung – Anlage 5 zum Glasreinigungsvertrag (Stand: 24.06.2013);
— Eigenerklärung des Bieters – Anlage 6 zum Glasreinigungsvertrag (Stand: 24.06.2013).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern -
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@vgm.bayern.de 📧
Telefon: +49 895143647 📞
Fax: +49 895143767 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 107 Abs. 3 Nr. 1 – 3 GWB bleibt hiervon unberührt.
Quelle: OJS 2013/S 121-207586 (2013-06-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-10-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 380 141,11 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 200-346708
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 121-207586
ABl. S-Ausgabe: 200

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Auhofstraße 13, 63741 Aschaffenburg.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-10-11 📅
Name: Perfekta Dienstleistungen Betriebsverwaltungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Bahnhofstraße 15A
Postort: Ottrau
Postleitzahl: 34633
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Götz-Gebäudemanagement Süd GmbH & Co. KG
Postanschrift: Hofer Str. 10
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93057
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 14
10

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB bleibt hiervon unberührt.
Quelle: OJS 2013/S 200-346708 (2013-10-11)
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