Unterhalts- sowie Glas- und Rahmenreinigung für das Finanzamt Erlangen

Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern, Dienststelle München

Unterhalts- sowie Glas- und Rahmenreinigung für das Finanzamt Erlangen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-01-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-11-15.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-11-15 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2013-11-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Menge oder Umfang:
Los 1: Unterhaltsreinigung für das Finanzamt Erlangen für eine Vertragslaufzeit von drei Jahren sowie Option auf ein weiteres Jahr (inklusive einer Probezeit von einem halben Jahr ab Vertragsbeginn); Vertragsbeginn: 1.4.2014.Los 2: Glas- und Rahmenreinigung für das Finanzamt Erlangen für eine Vertragslaufzeit von 3 Jahren sowie Option auf ein weiteres Jahr (inklusive einer Probezeit von einem halben Jahr ab Vertragsbeginn, mindestens jedoch 3 Monate nach der abgeschlossenen ersten Reinigung); Vertragsbeginn: 1.4.2014.265 000
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Gesamtwert des Auftrags: 247 500 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern, Dienststelle München
Postanschrift: Sophienstraße 6
Postleitzahl: 80333
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.lfst.bayern.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@lfst.bayern.de 📧
Fax: +49 8999911510 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-15 📅
Einreichungsfrist: 2014-01-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 223-388386
ABl. S-Ausgabe: 223
Zusätzliche Informationen
— Die Teilnahme an einer Besichtigung der örtlichen Gegebenheiten ist für die Erstellung des Angebots notwendig und daher zwingende Voraussetzung der Angebotsabgabe. Innerhalb der Angebotsfrist wird für jeden Bewerber eine Objektbesichtigung stattfinden. Angebote von Bietern, die an keiner Objektbesichtigung teilgenommen haben, werden ausgeschlossen. Als diesbezügliche Ansprechpartnerin steht Herr Zech unter der Telefonnummer +499131 121 205 gerne zur Verfügung. Auf die Tz. 3.1 und die Tz. 3.2 der Bewerbungsbedingungen sowie die Anlage 7 zum Gebäudereinigungsvertrag (Los 1) bzw. die Anlage 5 zum Glasreinigungsvertrag (Los 2) wird verwiesen. — Fragen, die so spät eingehen, dass der Auftraggeber sie nicht mehr mindestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantworten kann, werden in der Regel nicht mehr beantwortet. — Das Angebot ist nach folgender Gliederung (Checkliste i.S.d. § 8 Abs. 3 VOL/A bzw. § 9 Abs. 4 VOL/A EG) zusammen zu stellen. Die einzelnen Gliederungspunkte sind durch ein Register zu trennen: — Angebotsschreiben (Stand: 15.11.2013), — Eigenerklärungen – Anhang 1 (Stand: 15.11.2013), — Angaben zur Bietereignung – Anhang 2 (Stand: 15.11.2013), — Kalkulation Stundenverrechnungssatz – Anlage 5 zum Gebäudereinigungsvertrag; (Stand: 15.11.2013), — Preisblatt – Anlage 6 zum Gebäudereinigungsvertrag; (Stand: 15.11.2013), — Bestätigung Objektbesichtigung – Anlage 7 zum Gebäudereinigungsvertrag; (Stand: 15.11.2013), — Eigenerklärung des Bieters – Anlage 8 zum Gebäudereinigungsvertrag; (Stand: 15.11.2013), — Kalkulation Stundenverrechnungssatz – Anlage 3 zum Glasreinigungsvertrag; (Stand: 15.11.2013), — Preisblatt – Anlage 4 zum Glasreinigungsvertrag; (Stand: 15.11.2013), — Bestätigung Objektbesichtigung – Anlage 5 zum Glasreinigungsvertrag; (Stand: 15.11.2013), — Eigenerklärung des Bieters – Anlage 6 zum Glasreinigungsvertrag; (Stand: 15.11.2013), — Die Bieter haben auf erkannte Widersprüche und Fehler in den Vergabeunterlagen unverzüglich hinzuweisen. Die Rügepflicht nach § 107 Abs. 3 GWB bleibt davon unberührt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Unterhalts- sowie Glas- und Rahmenreinigung für das Finanzamt Erlangen.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung für das Finanzamt Erlangen
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung für das Finanzamt Erlangen mit Objekten in 91052 Erlangen, Schubertstr. 10, Karl-Zucker-Str. 12 und Schenkstr. 3.
Menge oder Umfang: Jahresreinigungsfläche: ca. 878.797,30 qm (i.ü. vgl. Anlage 6 zum Gebäudereinigungsvertrag - Preisblatt).
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung für das Finanzamt Erlangen
Kurze Beschreibung:
Glas- und Rahmenreinigung für das Finanzamt Erlangen mit Objekten in 91052 Erlangen, Schubertstr. 10, Karl-Zucker-Str. 12 und Schenkstr. 3.
Menge oder Umfang: Jahresreinigungsfläche: ca. 2.035,56 qm (i.ü. vgl. Anlage 4 zum Glasreinigungsvertrag - Preisblatt).
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Für die Reinigung der Fassadenfenster und Sonderglas ist der Einsatz einer Steighilfe/einer Hebebühne/einer Staffelei/eines Hubwagens/einer Absturzsicherung notwendig. Die ggf. erforderliche Genehmigung für das Aufstellen eines Steigers/Hubwagen auf dem Gehweg ist vom Auftragnehmer auf eigene Kosten bei der zuständigen Behörde zu beantragen. In jedem Fall sind sämtliche Kosten in der Anlage 3 zum Glasreinigungsvertrag - Kalkulation Stundenverrechnungssatz (Stand: 15.11.2013) einzupreisen und somit Bestandteil der in § 13 Abs. 2 des Glasreinigungsvertrages genannten Vergütung.
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Menge oder Umfang:
Los 1: Unterhaltsreinigung für das Finanzamt Erlangen für eine Vertragslaufzeit von drei Jahren sowie Option auf ein weiteres Jahr (inklusive einer Probezeit von einem halben Jahr ab Vertragsbeginn); Vertragsbeginn: 1.4.2014.
Los 2: Glas- und Rahmenreinigung für das Finanzamt Erlangen für eine Vertragslaufzeit von 3 Jahren sowie Option auf ein weiteres Jahr (inklusive einer Probezeit von einem halben Jahr ab Vertragsbeginn, mindestens jedoch 3 Monate nach der abgeschlossenen ersten Reinigung); Vertragsbeginn: 1.4.2014.
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Beschreibung der Optionen: Optionale Verlängerung des jeweiligen Reinigungsvertrags um 1 Jahr.
Referenznummer: H 1620.2.1-273
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schubertstr. 10, Karl-Zucker-Str. 12 und Schenkstr. 3 in 91052 Erlangen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit die in den Bewerbungsunterlagen aufgeführten Nachweise, Informationen und Eigenerklärungen vollständig und aussagekräftig zu erbringen. Unvollständige Angaben können zu einem Ausschluss aus dem Vergabeverfahren führen.
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Geforderte Eigenerklärungen:
— vgl. Anhang 1, Anlage 8 zum Gebäudereinigungsvertrag (Los 1) und Anlage 6 zum Glasreinigungsvertrag (Los 2).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Bietereignung, vgl. Anhang 2.
Mindeststandards:
— 3 Referenzen, aus denen ersichtlich ist, welche Projekte in den letzten 3 Jahren bzw. seit Geschäftsgründung im Bereich…
… Unterhaltsreinigung von Bürogebäuden durchgeführt wurden (sofern eine Angebotsabgabe (auch) für das Los 1 erfolgt). Jeder Referenz muss hierbei eine Grundfläche in Höhe von mindestens 5.000,00 qm und/oder eine Jahresreinigungsfläche von mindestens 750.000,00 qm zugrunde liegen.
… Glas- und Rahmenreinigung von Bürogebäuden durchgeführt wurden (sofern eine Angebotsabgabe (auch) für das Los 2 erfolgt).
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: VOL/B, Vergabeunterlagen.
Sonstige besondere Bedingungen:
Der Auftragnehmer verpflichtet sich, vom Auftraggeber angezeigte Mängel innerhalb von 12 Stunden abzuarbeiten, soweit sich diese Frist wegen der angezeigten Mängel nicht als unangemessen erweist.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-03-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-01-15 📅
Öffnungsort: 80333 München, Sophienstraße 6.
Ort des Eröffnungstermins: 80333 München, Sophienstraße 6.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis im Vergleich zum Wettbewerb – Angebotssumme (60)
2. Anwesenheitsstunden aller produktiver Reinigungskräfte (40)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Name: Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern, Dienststelle München
Kontaktperson: Fr. Noder
Telefon: +49 8999911502 📞
URL der Teilnahme: http://www.lfst.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-04-01 📅
Datum des Endes: 2017-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: H 1620.2.1-273
Zusätzliche Informationen
— Die Teilnahme an einer Besichtigung der örtlichen Gegebenheiten ist für die Erstellung des Angebots notwendig und daher zwingende Voraussetzung der Angebotsabgabe. Innerhalb der Angebotsfrist wird für jeden Bewerber eine Objektbesichtigung stattfinden. Angebote von Bietern, die an keiner Objektbesichtigung teilgenommen haben, werden ausgeschlossen. Als diesbezügliche Ansprechpartnerin steht Herr Zech unter der Telefonnummer +499131 121 205 gerne zur Verfügung. Auf die Tz. 3.1 und die Tz. 3.2 der Bewerbungsbedingungen sowie die Anlage 7 zum Gebäudereinigungsvertrag (Los 1) bzw. die Anlage 5 zum Glasreinigungsvertrag (Los 2) wird verwiesen.
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— Fragen, die so spät eingehen, dass der Auftraggeber sie nicht mehr mindestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantworten kann, werden in der Regel nicht mehr beantwortet.
— Das Angebot ist nach folgender Gliederung (Checkliste i.S.d. § 8 Abs. 3 VOL/A bzw. § 9 Abs. 4 VOL/A EG) zusammen zu stellen. Die einzelnen Gliederungspunkte sind durch ein Register zu trennen:
— Angebotsschreiben (Stand: 15.11.2013),
— Eigenerklärungen – Anhang 1 (Stand: 15.11.2013),
— Angaben zur Bietereignung – Anhang 2 (Stand: 15.11.2013),
— Kalkulation Stundenverrechnungssatz – Anlage 5 zum Gebäudereinigungsvertrag; (Stand: 15.11.2013),
— Preisblatt – Anlage 6 zum Gebäudereinigungsvertrag; (Stand: 15.11.2013),
— Bestätigung Objektbesichtigung – Anlage 7 zum Gebäudereinigungsvertrag; (Stand: 15.11.2013),
— Eigenerklärung des Bieters – Anlage 8 zum Gebäudereinigungsvertrag; (Stand: 15.11.2013),
— Kalkulation Stundenverrechnungssatz – Anlage 3 zum Glasreinigungsvertrag; (Stand: 15.11.2013),
— Preisblatt – Anlage 4 zum Glasreinigungsvertrag; (Stand: 15.11.2013),
— Bestätigung Objektbesichtigung – Anlage 5 zum Glasreinigungsvertrag; (Stand: 15.11.2013),
— Eigenerklärung des Bieters – Anlage 6 zum Glasreinigungsvertrag; (Stand: 15.11.2013),
— Die Bieter haben auf erkannte Widersprüche und Fehler in den Vergabeunterlagen unverzüglich hinzuweisen. Die Rügepflicht nach § 107 Abs. 3 GWB bleibt davon unberührt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern –
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80333
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@vgm.bayern.de 📧
Telefon: +49 895143647 📞
Fax: +49 895143767 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 107 Abs. 3 Nr. 1–3 GWB bleibt hiervon unberührt.
Quelle: OJS 2013/S 223-388386 (2013-11-15)
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