Unterhalts- sowie Glas- und Rahmenreinigung für das Finanzamt Traunstein

Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern, Dienststelle München

Unterhalts- sowie Glas- und Rahmenreinigung für das Finanzamt Traunstein für eine Vertragslaufzeit von 3 Jahren sowie Option auf ein weiteres Jahr.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-07-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-06-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-06-12 Auftragsbekanntmachung
2013-07-29 Ergänzende Angaben
2013-10-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-06-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Menge oder Umfang:
Los 1: Unterhaltsreinigung für das Finanzamt Traunstein für eine Vertragslaufzeit von 3 Jahren sowie Option auf ein weiteres Jahr (inklusive einer Probezeit von einem halben Jahr ab Vertragsbeginn);Vertragsbeginn: 1.11.2013Derzeit ist am Standort Traunstein die Einrichtung einer zentralen Finanzkasse zum 1.11.2014 geplant, wobei die Örtlichkeiten noch nicht bekannt sind. Die sodann zu reinigende Fläche beträgt ca. 1 200,00 qm inklusive Verkehrsflächen, wobei ca. 900,00 qm auf Büroflächen entfallen. Dieser Vertrag soll zu gegebener Zeit entsprechend angepasst werden, ohne dass hierauf jedoch ein Anspruch besteht.Los 2: Glas- und Rahmenreinigung für das Finanzamt Traunstein für eine Vertragslaufzeit von 3 Jahren sowie Option auf ein weiteres Jahr (inklusive einer Probezeit von einem halben Jahr ab Vertragsbeginn, mindestens jedoch 3 Monate nach der abgeschlossenen ersten Reinigung); Vertragsbeginn: 1.11.2013.462 500
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Gesamtwert des Auftrags: 462 500 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern, Dienststelle München
Postanschrift: Sophienstraße 6
Postleitzahl: 80333
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.lfst.bayern.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@lfst.bayern.de 📧
Fax: +49 8999911510 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-12 📅
Einreichungsfrist: 2013-07-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 115-196507
ABl. S-Ausgabe: 115
Zusätzliche Informationen
Die Teilnahme an einer Besichtigung der örtlichen Gegebenheiten ist für die Erstellung des Angebots notwendig und daher zwingende Voraussetzung der Angebotsabgabe. Innerhalb der Angebotsfrist wird für jeden Bewerber eine Objektbesichtigung stattfinden. Angebote von Bietern, die an keiner Objektbesichtigung teilgenommen haben, werden ausgeschlossen. Als diesbezüglicher Ansprechpartner steht Herr Brunner unter der Telefonnummer +49 861701333 gerne zur Verfügung. Auf die Tz. 3.1 und die Tz. 3.2 der Bewerbungsbedingungen sowie die Anlage 8 zum Gebäudereinigungsvertrag (Los 1) bzw. die Anlage 5 zum Glasreinigungsvertrag (Los 2) wird verwiesen. Fragen, die so spät eingehen, dass der Auftraggeber sie nicht mehr mindestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantworten kann, werden in der Regel nicht mehr beantwortet. Das Angebot ist nach folgender Gliederung (Checkliste i.S.d. § 8 Abs. 3 VOL/A bzw. § 9 Abs. 4 VOL/A EG) zusammen zu stellen. Die einzelnen Gliederungspunkte sind durch ein Register zu trennen: — Angebotsschreiben; — Eigenerklärungen – Anhang 1 (Stand: 12.6.2013); — Angaben zur Bietereignung (inklusive Nachweis der Haftpflichtversicherung) – Anhang 2 (Stand: 12.6.2013); — Kalkulation Stundenverrechnungssatz – Anlage 6 zum Gebäudereinigungsvertrag (Stand: 12.6.2013); — Preisblatt – Anlage 7 zum Gebäudereinigungsvertrag (Stand: 12.06.2013); — Bestätigung Objektbesichtigung – Anlage 8 zum Gebäudereinigungsvertrag (Stand: 12.6.2013); — Eigenerklärung des Bieters – Anlage 9 zum Gebäudereinigungsvertrag (Stand: 12.6.2013); — Kalkulation Stundenverrechnungssatz – Anlage 3 zum Glasreinigungsvertrag (Stand: 12.6.2013); — Preisblatt – Anlage 4 zum Glasreinigungsvertrag (Stand: 12.6.2013); — Bestätigung Objektbesichtigung – Anlage 5 zum Glasreinigungsvertrag (Stand: 12.6.2013); — Eigenerklärung des Bieters – Anlage 6 zum Glasreinigungsvertrag (Stand: 12.6.2013).
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Unterhalts- sowie Glas- und Rahmenreinigung für das Finanzamt Traunstein für eine Vertragslaufzeit von 3 Jahren sowie Option auf ein weiteres Jahr.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung für das Finanzamt Traunstein.
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung für das Finanzamt Traunstein mit Objekten in 83278 Traunstein, Herzog-Otto-Str. 4 und 6 sowie Klosterstr. 1c.
Menge oder Umfang: Jahresreinigungsfläche ca. 868 143,45 qm (i.ü. vgl. Anlage 7 zum Gebäudereinigungsvertrag).
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Der Auftragnehmer übernimmt den Schließdienst für die Reinigungsobjekte. Bei einem Kontrollgang sind arbeitstäglich die Außentüren, die Fenster und die Türen der Objekte nach Beendigung der Reinigungsarbeiten auf den ordnungsgemäßen Verschluss zu kontrollieren. Der Auftragnehmer gewährleistet die Ausführung des Schließdienstes auch bei Ausfällen durch Krankheit, Urlaub etc. Im Übrigen vgl. § 4 des Gebäudereinigungsvertrages bzw. die Anlage 1 zum Gebäudereinigungsvertrag - Leistungsverzeichnis.
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Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung für das Finanzamt Traunstein.
Kurze Beschreibung:
Glas- und Rahmenreinigung für das Finanzamt Traunstein mit Objekten in 83278 Traunstein, Herzog-Otto-Str. 4 und 6 sowie Klosterstr. 1c.
Menge oder Umfang: Jahresreinigungsfläche ca. 2 111,79 qm (i.ü. vgl. Anlage 4 zum Glasreinigungsvertrag).
Los 1: Unterhaltsreinigung für das Finanzamt Traunstein für eine Vertragslaufzeit von 3 Jahren sowie Option auf ein weiteres Jahr (inklusive einer Probezeit von einem halben Jahr ab Vertragsbeginn);
Vertragsbeginn: 1.11.2013
Derzeit ist am Standort Traunstein die Einrichtung einer zentralen Finanzkasse zum 1.11.2014 geplant, wobei die Örtlichkeiten noch nicht bekannt sind. Die sodann zu reinigende Fläche beträgt ca. 1 200,00 qm inklusive Verkehrsflächen, wobei ca. 900,00 qm auf Büroflächen entfallen. Dieser Vertrag soll zu gegebener Zeit entsprechend angepasst werden, ohne dass hierauf jedoch ein Anspruch besteht.
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Los 2: Glas- und Rahmenreinigung für das Finanzamt Traunstein für eine Vertragslaufzeit von 3 Jahren sowie Option auf ein weiteres Jahr (inklusive einer Probezeit von einem halben Jahr ab Vertragsbeginn, mindestens jedoch 3 Monate nach der abgeschlossenen ersten Reinigung); Vertragsbeginn: 1.11.2013.
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Beschreibung der Optionen: Optionale Verlängerung des jeweiligen Reinigungsvertrages um 1 Jahr
Referenznummer: H 1620.2.1-252
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Herzog-Otto-Str. 4 und 6, 83278 Traunstein
Klosterstr. 1c, 83278 Traunstein.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit die in den Bewerbungsunterlagen aufgeführten Nachweise, Informationen und Eigenerklärungen vollständig und aussagefähig zu erbringen. Unvollständige Angaben können zu einem Ausschluss aus dem Vergabeverfahren führen.
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Geforderte Nachweise:
— Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (vgl. § 12 bzw. § 13 des jeweiligen Reinigungsvertrages)
Geforderte Eigenerklärungen:
— vgl. Anhang 1, Anlage 9 zum Gebäudereinigungsvertrag und Anlage 6 zum Glasreinigungsvertrag.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Bietereignung:
— inklusive Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den Mindest-Deckungssummen je Schadensfall (vgl. § 12 bzw. § 13 des jeweiligen Reinigungsvertrages):
2 500 000,00 EUR für Personenschäden
500 000,00 EUR für Sachschäden
500 000,00 EUR für Vermögensschäden
250 000,00 EUR für Bearbeitungsschäden
100 000,00 EUR für Schlüsselverlust.
Mindeststandards:
— 3 Referenzen aus denen ersichtlich ist, welche Projekte in den letzten 3 Jahren bzw. seit Geschäftsgründung im Bereich der…
… Unterhaltsreinigung von Bürogebäuden durchgeführt wurden. Jeder Referenz muss eine Grundfläche in Höhe von mindestens 7 800,00 qm (Los 1) zugrunde liegen;
… Glas- und Rahmenreinigung von Bürogebäuden durchgeführt wurden. Jeder Referenz muss eine Grundfläche in Höhe von mindestens 2 100,00 qm (Los 2) zugrunde liegen.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: VOL/B, Vergabeunterlagen.
Sonstige besondere Bedingungen:
— Der Auftragnehmer verpflichtet sich, vom Auftraggeber angezeigte Mängel innerhalb von 12 Stunden abzuarbeiten, soweit sich diese Frist wegen der angezeigten Mängel nicht als unangemessen erweist.
— Der Auftragnehmer darf ausschließlich geeignete fachkundige, zuverlässige, gesunde und ständige Arbeitskräfte einsetzen, die lediglich bei Ausfällen durch Krankheit und Urlaub durch geeignete Vertreter oder bei Ausscheiden zu ersetzen sind. Der Auftragnehmer hat durch organisatorische Maßnahmen (Stellung von Ersatzkräften/Anordnung von Überstunden) sicherzustellen, dass durch Personalausfälle infolge von Krankheit, Urlaub usw. die Reinigung nicht beeinträchtigt wird. Hierfür ist eine ausreichende Anzahl an Reinigungskräften im Vorfeld in den Objekten zu unterweisen.
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Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-10-11 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-07-31 📅
Öffnungsort: 80333 München, Sophienstraße 6.
Ort des Eröffnungstermins: 80333 München, Sophienstraße 6.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis im Vergleich zum Wettbewerb - Angebotssumme (60)
2. Anwesenheitsstunden aller produktiven Reinigungskräfte pro Jahr (40)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Name: Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern, Dienststelle München
Kontaktperson: Fr. Noder
Telefon: +49 8999911502 📞
URL der Teilnahme: http://www.lfst.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-11-01 📅
Datum des Endes: 2016-10-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: H 1620.2.1-252
Zusätzliche Informationen
Die Teilnahme an einer Besichtigung der örtlichen Gegebenheiten ist für die Erstellung des Angebots notwendig und daher zwingende Voraussetzung der Angebotsabgabe. Innerhalb der Angebotsfrist wird für jeden Bewerber eine Objektbesichtigung stattfinden. Angebote von Bietern, die an keiner Objektbesichtigung teilgenommen haben, werden ausgeschlossen. Als diesbezüglicher Ansprechpartner steht Herr Brunner unter der Telefonnummer +49 861701333 gerne zur Verfügung. Auf die Tz. 3.1 und die Tz. 3.2 der Bewerbungsbedingungen sowie die Anlage 8 zum Gebäudereinigungsvertrag (Los 1) bzw. die Anlage 5 zum Glasreinigungsvertrag (Los 2) wird verwiesen.
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Fragen, die so spät eingehen, dass der Auftraggeber sie nicht mehr mindestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantworten kann, werden in der Regel nicht mehr beantwortet.
Das Angebot ist nach folgender Gliederung (Checkliste i.S.d. § 8 Abs. 3 VOL/A bzw. § 9 Abs. 4 VOL/A EG) zusammen zu stellen.
Die einzelnen Gliederungspunkte sind durch ein Register zu trennen:
— Angebotsschreiben;
— Eigenerklärungen – Anhang 1 (Stand: 12.6.2013);
— Angaben zur Bietereignung (inklusive Nachweis der Haftpflichtversicherung) – Anhang 2 (Stand: 12.6.2013);
— Kalkulation Stundenverrechnungssatz – Anlage 6 zum Gebäudereinigungsvertrag (Stand: 12.6.2013);
— Preisblatt – Anlage 7 zum Gebäudereinigungsvertrag (Stand: 12.06.2013);
— Bestätigung Objektbesichtigung – Anlage 8 zum Gebäudereinigungsvertrag (Stand: 12.6.2013);
— Eigenerklärung des Bieters – Anlage 9 zum Gebäudereinigungsvertrag (Stand: 12.6.2013);
— Kalkulation Stundenverrechnungssatz – Anlage 3 zum Glasreinigungsvertrag (Stand: 12.6.2013);
— Preisblatt – Anlage 4 zum Glasreinigungsvertrag (Stand: 12.6.2013);
— Bestätigung Objektbesichtigung – Anlage 5 zum Glasreinigungsvertrag (Stand: 12.6.2013);
— Eigenerklärung des Bieters – Anlage 6 zum Glasreinigungsvertrag (Stand: 12.6.2013).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern -
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@vgm.bayern.de 📧
Telefon: +49 895143647 📞
Fax: +49 895143767 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 107 Abs. 3 Nr. 1 – 3 GWB bleibt hiervon unberührt.
Quelle: OJS 2013/S 115-196507 (2013-06-12)
Ergänzende Angaben (2013-07-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-29 📅
Einreichungsfrist: 2013-08-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 149-259153
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 115-196507
ABl. S-Ausgabe: 149
Quelle: OJS 2013/S 149-259153 (2013-07-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-10-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 259 482,84 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 200-346505
ABl. S-Ausgabe: 200

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Herzog-Otto-Str. 4 und 6, 83278 Traunstein, Klosterstr. 1c, 83278 Traunstein.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-10-11 📅
Name: Götz-Gebäudemanagement Süd GmbH & Co. KG
Postanschrift: Hofer Str. 10
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93057
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Krätschmer Gebäudereinigung + DL-GmbH
Postanschrift: Neusatzer Str. 8
Postort: Neutraubling
Postleitzahl: 93073
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13
11

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern-
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 107 Abs. 3 Nr. 1–3 GWB bleibt hiervon unberührt.
Quelle: OJS 2013/S 200-346505 (2013-10-11)
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Anbieter:
Götz-Gebäudemanagement Süd GmbH & Co. KG Krätschmer Gebäudereinigung + DL-GmbH
Produkte/Dienstleistungen:
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