Unterhalts- sowie Glas- und Rahmenreinigung für das Schloss Nymphenburg

Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern, Dienststelle München

Unterhaltsreinigung (= Los 1), Reinigung der Veranstaltungsräume (= Los 2) sowie Glas- und Rahmenreinigung (= Los 3) für das Schloss Nymphenburg für eine Vertragslaufzeit von zwei Jahren sowie Option auf jeweils ein weiteres Jahr

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-08-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-07-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-07-02 Auftragsbekanntmachung
2013-11-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-07-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Menge oder Umfang:
Los 1: Unterhaltsreinigung für das Schloss Nymphenburg für eine Vertragslaufzeit von zwei Jahren sowie Option auf jeweils ein weiteres Jahr (inklusive einer Probezeit von einem halben Jahr ab Vertragsbeginn)Los 2: Reinigung der Veranstaltungsräume für das Schloss Nymphenburg für eine Vertragslaufzeit von zwei Jahren sowie Option auf jeweils ein weiteres Jahr (inklusive einer Probezeit von einem halben Jahr ab Vertragsbeginn)Los 3: Glas- und Rahmenreinigung für das Schloss Nymphenburg für eine Vertragslaufzeit von zwei Jahren sowie Option auf jeweils ein weiteres Jahr (inklusive einer Probezeit von einem halben Jahr ab Vertragsbeginn, mindestens jedoch 3 Monate nach der abgeschlossenen ersten Reinigung)685 000
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Gesamtwert des Auftrags: 570 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern, Dienststelle München
Postanschrift: Sophienstraße 6
Postleitzahl: 80333
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.lfst.bayern.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@lfst.bayern.de 📧
Fax: +49 8999911510 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-02 📅
Einreichungsfrist: 2013-08-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 130-224717
ABl. S-Ausgabe: 130
Zusätzliche Informationen
— Die Teilnahme an einer Besichtigung der örtlichen Gegebenheiten ist für die Erstellung des Angebots notwendig und daher zwingende Voraussetzung der Angebotsabgabe. Innerhalb der Angebotsfrist wird für jeden Bewerber eine Objektbesichtigung stattfinden. Angebote von Bietern, die an keiner Objektbesichtigung teilgenommen haben, werden ausgeschlossen. Als diesbezügliche Ansprechpartner steht Herr Fritz unter der Telefonnummer 089 17908 654 gerne zur Verfügung. Auf die Tz. 3.1 und die Tz. 3.2 der Bewerbungsbedingungen sowie die Anlage 7 zum Gebäudereinigungsvertrag (Los 1) bzw. die Anlage 7 zum Gebäudereinigungsvertrag (Los 2) bzw. die Anlage 11 zum Glasreinigungsvertrag (Los 3) wird verwiesen. Fragen, die so spät eingehen, dass der Auftraggeber sie nicht mehr mindestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantworten kann, werden in der Regel nicht mehr beantwortet. Das Angebot ist nach folgender Gliederung (Checkliste i.S.d. § 8 Abs. 3 VOL/A bzw. § 9 EG Abs. 4 VOL/A) zusammen zu stellen. Die einzelnen Gliederungspunkte sind durch ein Register zu trennen: - Angebotsschreiben (Stand: 02.07.2013) - Eigenerklärungen – Anhang 1 (Stand: 02.07.2013) - Angaben zur Bietereignung – Anhang 2 (Stand: 02.07.2013) - Kalkulation Stundenverrechnungssatz – Anlage 5a zum Gebäudereinigungsvertrag (Los 1); (Stand: 02.07.2013) - Kalkulation Stundenverrechnungssatz – Anlage 5b zum Gebäudereinigungsvertrag (Los 1); (Stand: 02.07.2013) - Preisblatt – Anlage 6 zum Gebäudereinigungsvertrag (Los 1); (Stand: 02.07.2013) - Bestätigung Objektbesichtigung – Anlage 7 zum Gebäudereinigungsvertrag (Los 1); (Stand: 02.07.2013) - Eigenerklärung des Bieters – Anlage 8 zum Gebäudereinigungsvertrag (Los 1); (Stand: 02.07.2013) - Kalkulation Stundenverrechnungssatz – Anlage 5 zum Gebäudereinigungsvertrag (Los 2); (Stand: 02.07.2013) - Preisblatt – Anlage 6 zum Gebäudereinigungsvertrag (Los 2); (Stand: 02.07.2013) - Bestätigung Objektbesichtigung – Anlage 7 zum Gebäudereinigungsvertrag (Los 2); (Stand: 02.07.2013) - Eigenerklärung des Bieters – Anlage 8 zum Gebäudereinigungsvertrag (Los 2); (Stand: 02.07.2013) - Kalkulation Stundenverrechnungssatz – Anlage 9 zum Glasreinigungsvertrag (Los 3); (Stand: 02.07.2013) - Preisblatt – Anlage 10 zum Glasreinigungsvertrag (Los 3); (Stand: 02.07.2013) - Bestätigung Objektbesichtigung – Anlage 11 zum Glasreinigungsvertrag (Los 3); (Stand: 02.07.2013) - Eigenerklärung des Bieters – Anlage 12 zum Glasreinigungsvertrag (Los 3); (Stand: 02.07.2013)
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung (= Los 1), Reinigung der Veranstaltungsräume (= Los 2) sowie Glas- und Rahmenreinigung (= Los 3) für das Schloss Nymphenburg für eine Vertragslaufzeit von zwei Jahren sowie Option auf jeweils ein weiteres Jahr
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung für das Schloss Nymphenburg
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung für das Schloss Nymphenburg in 80638 München, Schloss Nymphenburg
Menge oder Umfang: Jahresreinigungsfläche ca. 731 642,87 qm (i.ü. vgl. Anlage 6 zum Gebäudereinigungsvertrag - Preisblatt)
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Reinigung der Veranstaltungsräume für das Schloss Nymphenburg
Kurze Beschreibung:
Reinigung der Veranstaltungsräume für das Schloss Nymphenburg in 80638 München, Schloss Nymphenburg
Menge oder Umfang: - Kleine Reinigung (Grundfläche in qm und je Reinigung nach einer Veranstaltung): ca. 1.487,07 qm- Große Reinigung (Grundfläche in qm und je Reinigung nach einer Veranstaltung): ca. 830,26 qm (i.ü. vgl. Anlage 6 zum Gebäudereinigungsvertrag - Preisblatt)
- Kleine Reinigung (Grundfläche in qm und je Reinigung nach einer Veranstaltung): ca. 1.487,07 qm
- Große Reinigung (Grundfläche in qm und je Reinigung nach einer Veranstaltung): ca. 830,26 qm (i.ü. vgl. Anlage 6 zum Gebäudereinigungsvertrag - Preisblatt)
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung für das Schloss Nymphenburg
Kurze Beschreibung:
Glas- und Rahmenreinigung für das Schloss Nymphenburg in 80638 München, Schloss Nymphenburg
Menge oder Umfang: - Jahresreinigungsfläche ca. 1.645,59 qm (i.ü. vgl. Anlage 10 zum Glasreinigungsvertrag - Preisblatt)
Los 1: Unterhaltsreinigung für das Schloss Nymphenburg für eine Vertragslaufzeit von zwei Jahren sowie Option auf jeweils ein weiteres Jahr (inklusive einer Probezeit von einem halben Jahr ab Vertragsbeginn)
Los 2: Reinigung der Veranstaltungsräume für das Schloss Nymphenburg für eine Vertragslaufzeit von zwei Jahren sowie Option auf jeweils ein weiteres Jahr (inklusive einer Probezeit von einem halben Jahr ab Vertragsbeginn)
Los 3: Glas- und Rahmenreinigung für das Schloss Nymphenburg für eine Vertragslaufzeit von zwei Jahren sowie Option auf jeweils ein weiteres Jahr (inklusive einer Probezeit von einem halben Jahr ab Vertragsbeginn, mindestens jedoch 3 Monate nach der abgeschlossenen ersten Reinigung)
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Beschreibung der Optionen: Optionale Verlängerung des jeweiligen Reinigungsvertrages um ein Jahr
Referenznummer: H 1620.2.1-237
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schloss Nymphenburg, 80638 München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit die in den Bewerbungsunterlagen aufgeführten Nachweise, Informationen und Eigenerklärungen vollständig und aussagekräftig zu erbringen. Unvollständige Angaben können zu einem Ausschluss aus dem Vergabeverfahren führen.
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Geforderte Nachweise:
- Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (vgl. § 12 des jeweiligen Reinigungsvertrages)
Geforderte Eigenerklärungen:
- vgl. Anhang 1, Anlage 8 zum Gebäudereinigungsvertrag (= Lose 1 und 2) und Anlage 12 zum Glasreinigungsvertrag (= Los 3)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Bietereignung:
- inklusive Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den Mindest-Deckungssummen je Schadensfall (vgl. § 12 des jeweiligen Reinigungsvertrages):
2.500.000,00 EUR für Personenschäden
5.000.000,00 EUR für Sachschäden
5.000.000,00 EUR für Vermögensschäden
250.000,00 EUR für Bearbeitungsschäden
100.000,00 EUR für Schlüsselverlust
Mindeststandards:
- 3 Referenzen, aus denen ersichtlich ist, welche Projekte in den letzten…
… drei Jahren bzw. seit Geschäftsgründung im Bereich der Unterhaltsreinigung von Bürogebäuden durchgeführt wurden. Jeder Referenz muss eine Grundfläche in Höhe von mindestens 7.000,00 qm oder eine Jahresreinigungsfläche von mindestens 700.000,00 qm zugrunde liegen.
… 3 Jahren bzw. seit Geschäftsgründung im Bereich Gebäudeinnenreinigung von Veranstaltungsräumen durchgeführt wurden. Jeder Referenz muss eine Grundfläche in Höhe von mindestens 1.500,00 qm zugrunde liegen.
… drei Jahren bzw. seit Geschäftsgründung im Bereich der Glas- und Rahmenreinigung von Bürogebäuden durchgeführt wurden. Jeder Refernz muss eine Grundfläche von mindestens 1.500,00 qm zugrunde liegen.
- Angebote, die nicht in einem der drei vergangenen Geschäftsjahre mindestens einen Umsatz in Höhe von 3.000.000,- EUR vorweisen können, werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: VOL/B, Vergabeunterlagen
Sonstige besondere Bedingungen:
— Der in den zu reinigenden Objekten eingesetzte Vorarbeiter muss über eine über zweijährige Erfahrung als
Vorarbeiter verfügen.
— Der in den zu reinigenden Objekten eingesetzte Objektleiter muss über eine über fünfjährige Erfahrung als
Objektleiter verfügen.
— In den zu reinigenden Objekten wird ein elekronisches Qualitätssicherungssystem im Bereich der Unterhaltsreinigung eingesetzt, vgl. § 10 Abs. 1 des Gebäudereinigungsvertrages (= Los 1). Erfolgt die Angebotsabgabe lediglich für das Los 2 und/oder für das Los 3, ist das Vorliegen entbehrlich.
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— Es existiert die Umweltzertifizierung DIN EN ISO 14 001 (oder vergleichbarer Art) oder die Auftragsausführung erfolgt entsprechend der Umweltzertifizierung DIN EN ISO 14 001 (oder vergleichbarer Art)
— Der Auftragnehmer verpflichtet sich, vom Auftraggeber angezeigte Mängel innerhalb von 12 Stunden
abzuarbeiten, soweit sich diese Frist wegen der angezeigten Mängel nicht als unangemessen erweist.
— Es ist der Einsatz von zwei Tagesreinigungskräften vorgesehen.
— Die tägliche Reinigung der öffentlichen Toiletten hat ganzjährig/an 365 Tagen im Jahr durch den Auftragnehmer zu erfolgen.
— Der Auftragnehmer darf ausschließlich geeignete fachkundige, zuverlässige, gesunde und ständige
Arbeitskräfte einsetzen, die lediglich bei Ausfällen durch Krankheit und Urlaub durch geeignete Vertreter oder bei Ausscheiden zu ersetzen sind. Der Auftragnehmer hat durch organisatorische Maßnahmen (Stellung von
Ersatzkräften/Anordnung von Überstunden) sicherzustellen, dass durch Personalausfälle infolge von Krankheit, Urlaub usw. die Reinigung nicht beeinträchtigt wird. Hierfür ist eine ausreichende Anzahl an Reinigungskräften im Vorfeld in den Objekten zu unterweisen.
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— Entsprechend § 8 des Gebäudereinigungsvertrages (= Lose 1 und 2) ist der Einsatz eines/einer verantwortlichen deutschsprachigen sowie produktiven Vorarbeiter/in und eines Objektleiters vorgesehen.
— Entsprechend § 8 des Glasreinigungsvertrages ist der Einsatz eines/einer verantwortlichen deutschsprachigen sowie produktiven Vorarbeiter/in vorgesehen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-11-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-08-23 📅
Öffnungsort: 80333 München, Sophienstr. 6
Ort des Eröffnungstermins: 80333 München, Sophienstr. 6
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis im Vergleich zum Wettbewerb - Angebotssumme (60)
2. Anwesenheitsstunden aller produktiven Reinigungskräfte pro Jahr (40)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Name: Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern, Dienststelle München
Kontaktperson: Fr. Noder
Telefon: +49 8999911502 📞
URL der Teilnahme: http://www.lfst.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-12-01 📅
Datum des Endes: 2015-11-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: H 1620.2.1-237
Zusätzliche Informationen
— Die Teilnahme an einer Besichtigung der örtlichen Gegebenheiten ist für die Erstellung des Angebots notwendig und daher zwingende Voraussetzung der Angebotsabgabe. Innerhalb der Angebotsfrist wird für jeden Bewerber eine Objektbesichtigung stattfinden. Angebote von Bietern, die an keiner Objektbesichtigung teilgenommen haben, werden ausgeschlossen. Als diesbezügliche Ansprechpartner steht Herr Fritz unter der Telefonnummer 089 17908 654 gerne zur Verfügung. Auf die Tz. 3.1 und die Tz. 3.2 der Bewerbungsbedingungen sowie die Anlage 7 zum Gebäudereinigungsvertrag (Los 1) bzw. die Anlage 7 zum Gebäudereinigungsvertrag (Los 2) bzw. die Anlage 11 zum Glasreinigungsvertrag (Los 3) wird verwiesen.
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Fragen, die so spät eingehen, dass der Auftraggeber sie nicht mehr mindestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantworten kann, werden in der Regel nicht mehr beantwortet.
Das Angebot ist nach folgender Gliederung (Checkliste i.S.d. § 8 Abs. 3 VOL/A bzw. § 9 EG Abs. 4 VOL/A) zusammen zu stellen.
Die einzelnen Gliederungspunkte sind durch ein Register zu trennen:
- Angebotsschreiben (Stand: 02.07.2013)
- Eigenerklärungen – Anhang 1 (Stand: 02.07.2013)
- Angaben zur Bietereignung – Anhang 2 (Stand: 02.07.2013)
- Kalkulation Stundenverrechnungssatz – Anlage…
… 5a zum Gebäudereinigungsvertrag (Los 1); (Stand: 02.07.2013)
… 5b zum Gebäudereinigungsvertrag (Los 1); (Stand: 02.07.2013)
- Preisblatt – Anlage 6 zum Gebäudereinigungsvertrag (Los 1); (Stand: 02.07.2013)
- Bestätigung Objektbesichtigung – Anlage 7 zum Gebäudereinigungsvertrag (Los 1); (Stand: 02.07.2013)
- Eigenerklärung des Bieters – Anlage 8 zum Gebäudereinigungsvertrag (Los 1); (Stand: 02.07.2013)
- Kalkulation Stundenverrechnungssatz – Anlage 5 zum Gebäudereinigungsvertrag (Los 2); (Stand: 02.07.2013)
- Preisblatt – Anlage 6 zum Gebäudereinigungsvertrag (Los 2); (Stand: 02.07.2013)
- Bestätigung Objektbesichtigung – Anlage 7 zum Gebäudereinigungsvertrag (Los 2); (Stand: 02.07.2013)
- Eigenerklärung des Bieters – Anlage 8 zum Gebäudereinigungsvertrag (Los 2); (Stand: 02.07.2013)
- Kalkulation Stundenverrechnungssatz – Anlage 9 zum Glasreinigungsvertrag (Los 3); (Stand: 02.07.2013)
- Preisblatt – Anlage 10 zum Glasreinigungsvertrag (Los 3); (Stand: 02.07.2013)
- Bestätigung Objektbesichtigung – Anlage 11 zum Glasreinigungsvertrag (Los 3); (Stand: 02.07.2013)
- Eigenerklärung des Bieters – Anlage 12 zum Glasreinigungsvertrag (Los 3); (Stand: 02.07.2013)

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@vgm.bayern.de 📧
Telefon: +49 895143647 📞
Fax: +49 895143767 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 107 Abs. 3 Nr. 1 – 3 GWB bleibt hiervon unberührt.
Quelle: OJS 2013/S 130-224717 (2013-07-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-11-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 518 965,01 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 220-383600
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 130-224717
ABl. S-Ausgabe: 220

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schloss Nymphenburg, 80638 München.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-11-11 📅
Name: INDUSTRIEREINIGUNG DR. HOFFMANN GEBÄUDEDIENSTE GmbH
Postanschrift: Frankfurter Ring 247
Postort: München
Postleitzahl: 80807
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Götz-Gebäudemanagement Süd GmbH & Co. KG
Postanschrift: Hofer Straße 10
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93057

3️⃣
Name: HERRMANN & SCHMIDT Dienstleistungen
Postanschrift: Lierstraße 27
Postleitzahl: 80639
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 11
8

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 107 Abs. 3 Nr. 1–3 GWB bleibt hiervon unberührt.
Quelle: OJS 2013/S 220-383600 (2013-11-12)
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