Unterhalts- und Glas-/Rahmenreinigung

Stiftung für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen

Unterhalts- und Glas-/Rahmenreinigung für die Büroräumlichkeiten des Auftraggebers.
Die Büroräumlichkeiten erstrecken sich auf die Etagen 1 – 5, 7 sowie Kellerräume. Die Gesamtfläche für die Unterhaltsreinigung beträgt 4 710,62 m² (ohne Berücksichtigung von Reinigungsintervallen). Die zu reinigende Glasfläche beträgt 4 906,81 m² (ohne Berücksichtigung von Reinigungsintervallen).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-09-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-07-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-07-26 Auftragsbekanntmachung
2013-11-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-07-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Menge oder Umfang:
Los 1 Unterhaltsreinigungsgrundfläche ca. 4 710,62 m² (ohne Berücksichtigung von Reinigungsintervallen);Los 2 Glas- und Rahmenreinigungsgrundfläche ca. 4 906,81 m² (ohne Berücksichtigung von Reinigungsintervallen).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen
Postanschrift: Institut für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen (IQWiG), Im Mediapark 8
Postleitzahl: 50670
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.iqwig.de 🌏
E-Mail: justiziariat@iqwig.de 📧
Telefon: +49 2213568575 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-26 📅
Einreichungsfrist: 2013-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 147-256077
ABl. S-Ausgabe: 147
Zusätzliche Informationen
Es werden nur Angebote solcher Bieter berücksichtigt, die eine Besichtigung der zu reinigenden Flächen durchgeführt und ihrem Angebot eine Bescheinigung des Auftraggebers über diese Besichtigung beigefügt haben. Die Besichtigungstermine finden voraussichtlich in der ersten Septemberwoche 2013 statt. Die Vergabeunterlagen werden auf Anforderung per E-Mail an interessierte Unternehmen versendet. Die Anforderung der Vergabeunterlagen hat ausschließlich per E-Mail (justiziariat@iqwig.de; Betreff: Ausschreibung Unterhalts- sowie Glas-/Rahmenreinigung) zu erfolgen. Es ist eine Kontaktperson mit E-Mailadresse zu benennen, an die die Unterlagen versendet werden sollen und die auch für die Entgegennahme von Antworten auf etwaige Bieterfragen/ Klarstellungen zu den Vergabeunterlagen durchgängig zur Verfügung steht. Aufgrund der Rechtsform und der Zusammensetzung von Vorstand und Stiftungsrat unterliegt der Auftraggeber nicht dem persönlichen Anwendungsbereich des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Unterhalts- und Glas-/Rahmenreinigung für die Büroräumlichkeiten des Auftraggebers.
Die Büroräumlichkeiten erstrecken sich auf die Etagen 1 – 5, 7 sowie Kellerräume. Die Gesamtfläche für die Unterhaltsreinigung beträgt 4 710,62 m² (ohne Berücksichtigung von Reinigungsintervallen). Die zu reinigende Glasfläche beträgt 4 906,81 m² (ohne Berücksichtigung von Reinigungsintervallen).
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Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Glas-/Rahmenreinigung
Menge oder Umfang:
Los 1 Unterhaltsreinigungsgrundfläche ca. 4 710,62 m² (ohne Berücksichtigung von Reinigungsintervallen);
Los 2 Glas- und Rahmenreinigungsgrundfläche ca. 4 906,81 m² (ohne Berücksichtigung von Reinigungsintervallen).
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Jeder Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der persönlichen Lage mit dem Angebot folgende Angaben/ Unterlagen vorzulegen:
1. Firmenprofil/Unternehmensdarstellung;
2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i.S.d. § 6 EG Abs. 4 und Abs. 6 VOL/A (in Angebotsvordruck enthalten). Der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln an der Richtigkeit der Eigenerklärung Fremdbescheinigungen über das Nichtvorliegen der vorbezeichneten Ausschlussgründe nachzufordern;
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3. Eigenklärung, dass für die mit der Ausführung des Auftrags befaßten Personen ein aktuelles Führungszeugnis (ohne Eintrag) vorgelegt wird;
4. Eigenerklärung zur Tariftreue (gemäß Vordruck des Auftraggebers).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Jeder Bieter / jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot folgende Angaben vorzulegen:
— Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren, getrennt nach Jahren.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Jeder Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot folgende Angaben vorzulegen:
- Angabe von mindestens 2 bis höchstens 8 Referenzen der letzten drei Jahre über die Erbringung vergleichbarer Leistungen, d. h. Unterhalts- und/oder Glas-/Rahmenreinigung von Verwaltungsflächen mit einer dem ausgeschriebenen Objekt vergleichbaren Größe, unter Angabe des Auftraggebers, Ansprechpartners, Rufnummer sowie der jährlichen Reinigungsfläche getrennt für Unterhaltsreinigung (Los 1) und Glas-/Rahmenreinigung (Los 2).
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Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Der Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 2,5 Mio. EUR ist vor Auftragsvergabe zu erbringen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistungen und haben in den Angeboten sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen.
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Sonstige besondere Bedingungen:
Für die nach Auftragserteilung mit der Ausführung des Auftrags befaßten Personen muss ein aktuelles Führungszeugnis (ohne Eintrag) vorgelegt werden.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-11-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Stabsbereich Recht
Internetadresse: www.iqwig.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-01 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅
Zusätzliche Informationen
Es werden nur Angebote solcher Bieter berücksichtigt, die eine Besichtigung der zu reinigenden Flächen durchgeführt und ihrem Angebot eine Bescheinigung des Auftraggebers über diese Besichtigung beigefügt haben. Die Besichtigungstermine finden voraussichtlich in der ersten Septemberwoche 2013 statt.
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Die Vergabeunterlagen werden auf Anforderung per E-Mail an interessierte Unternehmen versendet. Die Anforderung der Vergabeunterlagen hat ausschließlich per E-Mail (justiziariat@iqwig.de; Betreff: Ausschreibung Unterhalts- sowie Glas-/Rahmenreinigung) zu erfolgen. Es ist eine Kontaktperson mit E-Mailadresse zu benennen, an die die Unterlagen versendet werden sollen und die auch für die Entgegennahme von Antworten auf etwaige Bieterfragen/ Klarstellungen zu den Vergabeunterlagen durchgängig zur Verfügung steht.
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Aufgrund der Rechtsform und der Zusammensetzung von Vorstand und Stiftungsrat unterliegt der Auftraggeber nicht dem persönlichen Anwendungsbereich des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499-400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es wird ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hingewiesen. § 107 Abs. 3 Satz 1 GWB lautet:
„Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber
dem Auftraggeber gerügt werden;
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."
Der Auftraggeber betrachtet eine solche Rüge als „unverzüglich" i. S. d. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB, die innerhalb von sechs Kalendertagen ab Kenntnis des Bewerbers/ Bieters von dem vermeintlichen Verstoß gegen
Vergabebestimmungen erfolgt.
Quelle: OJS 2013/S 147-256077 (2013-07-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-11-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 222-387211
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 147-256077
ABl. S-Ausgabe: 222

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis je Jahr je Los zzgl. MwSt. (55)
2. angebotene jährliche Produktivstunden je Jahr je Los (45)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-11-12 📅
Name: DOMA Reinigungsdienstleistungen GmbH
Postanschrift: Rolshover Straße 45
Postort: Köln
Postleitzahl: 51105
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: PERFECTA Dienstleistungen Abram OHG
Postanschrift: Genter Straße 14
Postleitzahl: 50672
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 32
28
Quelle: OJS 2013/S 222-387211 (2013-11-13)