Unterhalts- und Glasreinigung der Hochschule Osnabrück an den Standorten Osnabrück und Lingen

Hochschule Osnabrück

Unterhalts- und Glasreinigung in 16 Gebäuden in Osnabrück und 3 Gebäuden in Lingen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-11-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-09-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Hochschule Osnabrück

Wie?

Wo?

• Weser-Ems › Osnabrück, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-09-12	Auftragsbekanntmachung
2014-01-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-09-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

12,3 Mio. m² Reinigungsfläche Unterhaltsreinigung pro Jahr und 39 200 m² Glasfläche pro Jahr.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule Osnabrück
Postanschrift: Albrechtstr. 30
Postleitzahl: 49076
Postort: Osnabrück
Kontakt
Internetadresse: http://www.hs-osnabrueck.de 🌏
E-Mail: e.schickel@hs-osnabrueck.de 📧
Telefon: +49 5419692107 📞
Fax: +49 5419692067 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-12 📅
Einreichungsfrist: 2013-11-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 179-309164
ABl. S-Ausgabe: 179
Zusätzliche Informationen

Der Vertrag beginnt am 1.2.2014 und wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Es werden 2 Begehungstermine pro Los zur Objektbesichtigung angeboten und zwar am 1. oder 15.10.2013 für den Standort Osnabrück und am 2. oder 16.10.2013 für den Standort Lingen. Die Teilnahme an einem Termin ist zwingend vorgeschrieben. Bieter ohne Nachweis der Teilnahme werden ausgeschlossen. Der Ablauf der Begehungen ist den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Glasreinigung in 16 Gebäuden in Osnabrück und 3 Gebäuden in Lingen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Standort Osnabrück
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung in 2 Gebäuden am Standort Osnabrück.
Menge oder Umfang: 5,3 Mio. m² Reinigungsfläche Unterhaltsreinigung pro Jahr.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung am Standort Osnabrück
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung in 5 Gebäuden am Standort Osnabrück.
Menge oder Umfang: 2,7 Mio. m² Reinigungsfläche Unterhaltsreinigung pro Jahr.
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung in 9 Gebäuden am Standort Osnabrück.
Menge oder Umfang: 2,9 Mio. m² Reinigungsfläche Unterhaltsreinigung pro Jahr.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung am Standort Lingen
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung in 3 Gebäuden am Standort Lingen.
Menge oder Umfang: 1,4 Mio. m² Reinigungsfläche Unterhaltsreinigung pro Jahr.
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Fensterreinigung am Standort Osnabrück
Kurze Beschreibung: Fensterreinigung in 2 Gebäuden am Standort Osnabrück.
Menge oder Umfang: 13 000 m² Fensterfläche pro Jahr.
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung: Fensterreinigung in 5 Gebäuden am Standort Osnabrück.
Menge oder Umfang: 7 000 m² Fensterfläche pro Jahr.
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung: Fensterreinigung in 9 Gebäuden am Standort Osnabrück.
Menge oder Umfang: 6 400 m² Fensterfläche pro Jahr.
Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Fensterreinigung am Standort Lingen
Kurze Beschreibung: Fensterreinigung in 3 Gebäuden am Standort Lingen.
Menge oder Umfang: 12 800 m² Fensterfläche pro Jahr.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Osnabrück.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung über den Eintrag in der Handwerksrolle des Gebäudereiniger-Handwerks oder im Handelsregister.

2. Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.

3. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung.

4. Eigenerklärung, dass die Verpflichtungen aus dem Arbeitnehmerentsendegesetz eingehalten werden.

5. Eigenerklärung, dass das Unternehmen oder der Unternehmer in den letzten 2 Jahren nicht gemäß § 6 Satz 1 oder 2 Arbeitnehmerentsendegesetz, § 21 Abs. 1 und 2 Schwarzarbeiter-bekämpfungsgesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500,00 EUR belegt worden sind.

6. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A vorliegen.

7. Eigenerklärung, dass dem Angebot nur eigene Preisermittlungen zu Grunde liegen.

8. Eigenerklärung, dass keine verbotenen Preisabsprachen getroffen wurden.

9. Eigenerklärung, dass im Gewerbezentralregister keine die Zuverlässigkeit des Unternehmens oder des Unternehmers in Frage stellenden Eintragungen enthalten sind.

10. Eigenerklärung, dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden, welche die Zuverlässigkeit des Unternehmens oder des Unternehmers in Frage stellen.

11.Eigenerklärung, dass im Vergabeverfahren keine unzutreffenden Erklärungen bezüglich der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben wurden.

12. Eigenerklärung, dass über das Vermögen weder ein Konkurs- noch ein Vergleichsverfahren oder ein sonstiges Insolvenzverfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde.

13. Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, ist das Unternehmen auf Verlangen bereit, einen Nachweis über den Eintrag in die Handwerksrolle des Gebäudereiniger-Handwerks oder im Handelsregister, eine aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, der Berufsgenossenschaft und der Krankenkasse, bei der die meisten Beschäftigten versichert sind sowie einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (nicht älter als 3 Monate bezogen auf die Abgabefrist) vorzulegen. Ausländische Bieter legen adäquate Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vor.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

14. Angabe des Umsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre (pro Jahr), soweit er vergleichbare Leistungen betrifft. Bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen ist der eigene Anteil anzugeben.

15. Angabe der Mitarbeiterzahl der letzten 3 Geschäftsjahre pro Jahr.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

16. Angabe von mindestens 5 Referenzen vergleichbarer Aufträge mit Ansprechpartner und Telefonnummer.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Der AN ist verpflichtet, für die Dauer des Vertrages eine Haftpflichtversicherung in einer solchen Höhe abzuschließen, die den Gegebenheiten – auch nach eingetretenen Änderungen – in vollem Umfange Rechnung trägt. Der Abschluss ist dem AG nachzuweisen. Die Höhe der Versicherungssummen betragen mindestens: 5 Mio. EUR für Personenschäden, 1,5 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden, 1 Mio. EUR für Obhut und Bearbeitungsschäden, einschließlich Schäden durch Abhandenkommen anderer Sachen, 1 Mio. EUR für Allmählichkeitsschäden, 5 Mio. EUR für Feuerschäden (Brand- und Rauchschäden). Der AN haftet beim Verlust von Transpondern für alle durch den Verlust entstehenden Kosten für die Wiederbeschaffung und Eingliederung (Programmierung etc.) in die vorhandenen Schließsysteme. Bei Verlust von Schlüsseln aus gebäudeübergreifenden Schließanlagen wird als Anteil für notwendige Wiederbeschaffungen ein pauschalierter Schadenersatz von 5 000 EUR pro Schadensfall fällig. Dem AN wird die Möglichkeit eingeräumt, eine geringere Schadenshöhe nachzuweisen und dadurch den Schadenersatz zu reduzieren.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Bei Bietergemeinschaften sind die Nachweise von allen beteiligten Unternehmen einzureichen. Falls Leistungen an Subunternehmer übertragen werden sollen, hat der Bieter Art und Umfang dieser Leistungen mit der Angebotsabgabe anzugeben. Mögliche Subunternehmer müssen vor Vertragsbeginn dieselben Nachweise vorlegen wie der Auftragnehmer.

Sonstige besondere Bedingungen:

Für Los 3 wird der Nachweis der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 und DIN EN ISO 14001 verlangt, da in diesem Los ein lebensmittelverarbeitender Betrieb (WABE, Zum Gruthügel 8, 49134 Osnabrück) enthalten ist.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Zahlung des Betrages auf folgendes Konto: Sparkasse Osnabrück, BLZ 265 501 05, Konto-Nr.: 615 690. Als Verwendungszweck ist auf der Überweisung unbedingt „Ausschreibung Reinigung“ und ihre Adresse anzugeben. Die Unterlagen werden erst nach Gutschrift des Betrages auf dem Konto verschickt.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-01-15 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Dienste, Service- und Informationszentrum, Raum AF 0205
Frau Schickel
Name: Hochschule Osnabrück
Postanschrift: Caprivistr. 30A
Kontaktperson: Poststelle (Raum CB-103)

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131-151334/151335 📞
Internetadresse: http://www.mw.niedersachsen.de 🌏
Fax: +49 4131152943 📠
Quelle: OJS 2013/S 179-309164 (2013-09-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-01-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 020-031572
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 179-309164
ABl. S-Ausgabe: 20

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 350 940,97 💰
512 641,90 💰
196 673,31 💰
248 852,49 💰
195 184,23 💰
270 082,02 💰
103 247,64 💰
136 251,21 💰
9 941,73 💰
23 111,21 💰
5 761,27 💰
12 742 💰
3 940,35 💰
10 726,15 💰
11 137,97 💰
37 650,31 💰

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-12-17 📅
Name: ADU, Urban Holding & Central Services GmbH
Postanschrift: Warburger Str. 140
Postort: Paderborn
Postleitzahl: 33100
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Gepe Gebäudedienste Peterhoff GmbH
Postanschrift: Otto-Brenner-Str. 21
Postort: Düren
Postleitzahl: 52353

3️⃣
Name: F.J. Peterhoff GmbH
Postanschrift: Am Roßpfad 4
Postort: Merzenich
Postleitzahl: 52399

4️⃣

5️⃣
Name: Dussmann Service Deutschland GmbH
Postanschrift: Achterstr. 27
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28359

6️⃣

7️⃣

8️⃣
Name: Martin Thieme Gebäudereinigung GmbH
Postanschrift: Wellendorfer Str. 132
Postort: Georgsmarienhütte
Postleitzahl: 49124
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 21
18
14
8
9
Quelle: OJS 2014/S 020-031572 (2014-01-26)

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