Unterhalts- und Glasreinigung für das Max-Planck-Institut für Mathematik

Max-Planck-Institut für Mathematik

Los 1: Unterhaltsreinigung mit einer Gesamtfläche von 3.880,36 m²
Los 2: Glasreinigung innen und außen, 3 x jährlich, Fläche einseitig 1.195,28 m²

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-06-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-03-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-03-01 Auftragsbekanntmachung
2013-09-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-03-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:
“siehe hierzu II.1.5 und II.2.2”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Institut für Mathematik
Postanschrift: Vivatsgasse 7
Postleitzahl: 53111
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.mpg.de 🌏
E-Mail: reinigung@mpim-bonn.mpg.de 📧
Telefon: +49 228402223 📞
Fax: +49 228402275 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-01 📅
Einreichungsfrist: 2013-06-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 046-074391
ABl. S-Ausgabe: 46
Zusätzliche Informationen

“Aufgrund des umfangreichen Anforderungsportfolios wird dem Bieter zur sicheren Angebotskalkulation die Begehung der Örtlichkeiten verpflichtend vorgegeben....”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Los 1: Unterhaltsreinigung mit einer Gesamtfläche von 3.880,36 m²”

“Los 2: Glasreinigung innen und außen, 3 x jährlich, Fläche einseitig 1.195,28 m²”
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung
Kurze Beschreibung:
“Es handelt sich um Büroräume, Besprechungs- und Konferenzräume, Hörsaal, Bibliothek, Teeküchen, Toiletten, sowie die dazugehörenden Flure, Fahrstühle und...”    Mehr anzeigen
Menge oder Umfang: Gesamtfläche von 3.880,36 m²
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Kurze Beschreibung:
“Die Reinigung umfasst sämtliche beweglichen und feststehenden Rahmenelemente witterungs- und raumseitig, einschließlich sämtlicher Falze, Anschläge und...”    Mehr anzeigen
Menge oder Umfang: Gesamtfläche einseitig 1.195,28 m²
Es werden Varianten akzeptiert
Beschreibung der Optionen:
“Option des Auftraggebers auf maximal dreimalige Verlängerung des Vertrages um jeweils 1 Jahr im Anschluss an den unter Ziff. II.3 genannten Zeitraum”
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Bonn”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Mit dem Angebot sind - unabhängig davon, auf welches Los - vorzulegen:”

“a) unterschriebene Eigenerklärung „Keine Ausschlussgründe vom Verfahren“ im Sinne von § 6 EG”
Mehr anzeigen (10)
“Abs. (4) und (6) VOL/A (mittels Vordruck in den Ausschreibungsunterlagen 4.5),”

“b) Eigenerklärung zur Berufs- und Handelsregistereintragung mittels Vordruck in den Ausschreibungsunterlagen 4.14 (nach Maßgabe der”

“Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter seinen Sitz hat), des Eintrages in die Handwerksrolle sowie des”

“Innungseintrages (jeweils soweit einschlägig bzw. nach Maßgabe der Rechtsvorschritfen des Landes, in dem der”

“Bieter seinen Sitz hat),”

“c) detaillierte Unternehmensdarstellung nach Maßgabe der Ausschreibungsunterlagen 4.9,”

“d) Darstellung der personellen Entwicklung des Unternehmens in dem zuständigen Geschäftsbereich”

“und ggf. für die bei einer etwaigen Auftragsdurchführung zuständigen Niederlassung nach Maßgabe der”

“Ausschreibungsunterlagen 4.10,”

“e) Bietererklärung zum Arbeitnehmer-Entsendegesetz mittels Vordruck in den Ausschreibungsunterlagen 4.7”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Mit dem Angebot sind - unabhängig davon, auf welches Los - vorzulegen:”

“a) Bescheinigung (in Kopie ) über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung, bzw. alternativ eine”
Mehr anzeigen (11)
“Eigenerklärung, spätestens zum Vertragsbeginn mindestens die nachstenden Deckungssummen nachzuweisen:”

“für Personen- und Sachschäden 2.000.000 EUR,”

“für Obhut-/Berarbeitung- /Tätikeitsschäden 250.000 EUR,”

“für das Abhandenkommen von Schlüsseln/Key-/Codekarten o.ä. 150.000 EUR,”

“für Vermögensschäden 100.000 EUR”

“b) Bescheinigung (Kopie der entspr. Zertifizierungsurkunde), dass die zu erbringende Leistung gemäß den Normen der Serie EN 29000”

“erbracht wird (DIN EN ISO 9000 ff.) [wenn vorhanden - keine Forderung] Eigenerklärungen-Nachweise 4.13 der Ausschreibungsunterlagen,”

“c) Nachweis der Zertifizierung (in Kopie) nach DIN ISO 14001 (Umweltmanagement) [wenn vorhanden - keine Forderung] oder EG-Öko-Audit /EMAS (gemäß...”    Mehr anzeigen

“d) Angabe des Umsatzes in den letzten drei Geschäftsjahren für das Gesamtunternehmen und, -bei entsprechender”

“Unternehmensgliederung- für den zuständigen Geschäftsbereich sowie der für eine etwaige Auftragsdurchführung zuständigen”

“Niederlassung [Eigenerklärungen-Umsatzentwicklung 4.10 der Ausschreibungsunterlagen]”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Mit dem Angebot sind - unabhängig davon, auf welches - Los - vorzulegen:”

“a) Detaillierte Referenzdarstellung des Unternehmens des Bieters mit Ansprechpartnern und Telefonnummer”
Mehr anzeigen (5)
“sowie Angabe des Auftragswertes, der Auftragsdauer und des Auftragszeitraumes, über die nach”

“Art und Umfang gleichwertigen Aufträge 4.8,”

“b) detaillierte Durchführungskonzeption gemäß den Vorgaben der Ausschreibungsunterlagen 4.11,”

“c) Kalkulation der Stundenverrechnungssätze gemäß dem in den Ausschreibungsunterlagen 5.; nur auszufüllen”

“wenn 4.15 Verpflichtungserklärung Tariftreue und Mindestentlohnung nicht unterzeichnet wird.”
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Die Auftragserteilung und Durchführung erfolgt auf der Grundlage der Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der...”    Mehr anzeigen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Bietergemeinschaften sind als Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) sowie als offene Handelsgesellschaft (OHG)”

“sowie in haftungsrechtlich vergleichbarer Form einer anderen EU-Rechtsordnung zugelassen. Es i st aufzuzeigen,wer”
Mehr anzeigen (4)
“an der Bietergemeinschaft beteiligt ist. Dem Auftraggeber ist ein verantwortlicher Ansprechpartner aus der Bietergemeinschaft”

“zu benennen. Die Übernahme der gesamtschuldnerischen Haftung ist durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären.”

“Im Angebot ist außerdem detailliert die aufgabenspezifische Aufteilung der Leistungserbringung darzulegen.”

“Geforderte Nachweise sind von jedem Mitglied zu erbringen.”
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-08-09 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-06-03 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Nippert
Adresse des Käuferprofils: http://www.mpim-bonn.mpg.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-09-01 📅
Datum des Endes: 2015-08-31 📅
Zusätzliche Informationen

“Aufgrund des umfangreichen Anforderungsportfolios wird dem Bieter zur sicheren Angebotskalkulation die Begehung der Örtlichkeiten verpflichtend vorgegeben....”    Mehr anzeigen

“Voraussetzung für die Angebotsabgabe und für die Teilnahme am Vergabeverfahren. Termin für die Begehung : 15.04.2013 um 10 Uhr, Ort: Adresse siehe Ziffer...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (4)
“schriftlich per Fax (siehe Kontakt unter Ziffer I.1) oder per E-Mail an Reinigung@mpim-bonn.mpg.de verbindlich unter Verwendung des in den...”    Mehr anzeigen

“Aus Kapazitätsgründen íst pro Unternehmen nur eine Person für die Teilnahme an dem Besichtigungstermin zugelassen. Die Teilnahme an der Besichtigung wird...”    Mehr anzeigen

“bestätigt - das so vervollständigte Formblatt ist dem Angebot beizufügen.”

“Die Ausschreibungsunterlagen können per E-Mail unter Reinigung@mpim-bonn.mpg.de angefordert werden.”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:”

“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (3)
“Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich...”    Mehr anzeigen

“der Vergabeentscheidung (§ 101a GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße...”    Mehr anzeigen

“aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt wurden (§ 107 Abs. 3 Nr. 1–3 GWB).”
Quelle: OJS 2013/S 046-074391 (2013-03-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-09-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 295 162,05 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 172-297963
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 46-074391
ABl. S-Ausgabe: 172

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2013/S 046-074391
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Bonn.”

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen Ziffer 2.7 aufgeführt sind (100)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-08-07 📅
Name: Gebäudereinigung Berg GmbH
Postanschrift: Aegidienbergerstr. 35
Postort: Bad Honnef
Postleitzahl: 53604
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Glas- und Gebäudereinigung Willy Schmitt GmbH
Postanschrift: Litzmannstr. 7
Postort: Siegburg
Postleitzahl: 53721
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13
11

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Petra Nippert

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteiung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhefen zu wollen,...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2013/S 172-297963 (2013-09-04)