Unterhalts- und Glasreinigung für den Komplex Mittellandhalle

Gemeinde Barleben

Erbringung von Unterhaltsreinigung und Glasreinigung in zwei Sporthallen, die durch die Gemeinde Barleben bewirtschaftet werden

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-09-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-06-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-06-27 Auftragsbekanntmachung
2014-02-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-06-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:
Erbringung von Unterhaltsreinigung und Glasreinigung in zwei Sporthallen, die durch die Gemeinde bewirtschaftet werden. Die Leistung wird in zwei Losen abgefragt. Das erste Los betrifft dieUnterhaltsreinigung. Das zweite Los betrifft die Glas- und Rahmenreinigung. Die Reinigungsflächen belaufen sich auf ca. 8.300 m² in Los 1 und 800 m² in Los 2.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Barleben
Postanschrift: Ernst-Thälmann-Straße 22
Postleitzahl: 39179
Postort: Barleben
Kontakt
Internetadresse: http://www.berleben.de 🌏
E-Mail: katrin.roehrig@barleben.de 📧
Telefon: +49 392035653313 📞
Fax: +49 3920356553313 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-27 📅
Einreichungsfrist: 2013-09-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 126-216059
ABl. S-Ausgabe: 126
Zusätzliche Informationen
es wird ausdrücklich auf die angaben unter III.1.4 verwiesen. die Organisationsstruktur des Auftraggebers ist, der zunehmenden Anforderung wirtschaftlicher Geschäftsprozesse geschuldet, sehr schlank aufgestellt. daher ist es geboten, diese Ausschreibung mit minimalen Aufwand abzuwickeln. Wir haben den Auftrag in zwei Lose aufgeteilt. Wir erwarten dadurch eine Qualitätsverbesserung sowie einen Kosteneffekt. Vor allem jedoch sehen wir uns noch in der Lage, unter Berücksichtigung der eigenen Personalstruktur - bei der gewählten Losaufteilung - den erfahrungsgemäß zu erwartenden, eigenen Steuerungsaufwand gerade zu bewältigen. Anfragen sind schriftlich oder per Mail an die angegebene Kontakstelle zu richten. Die Antwort erfolgt per Mail oder Fax. Bei Abforderung der Ausschreibungsunterlagen soll daher eine für den gesamten verlauf der Ausschreibung gültigen Email-Adresse bzw. Fax-Nummer des Anbieters angegeben werden
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Erbringung von Unterhaltsreinigung und Glasreinigung in zwei Sporthallen, die durch die Gemeinde Barleben bewirtschaftet werden
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung
Kurze Beschreibung: Unterhalts- und Gebäudereinigung für den Komplex Mittellandhalle
Menge oder Umfang: Unterhaltsreinigungfläche ca. 8.300 m²
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung
Kurze Beschreibung: Unterhalts- und Glasreinigung für den Komplex Mittellandhalle
Menge oder Umfang: Glas- und Rahmenreinigungsfläche ca. 800 m²
Mindestzahl der möglichen Verlängerungen: 1
Höchstzahl der möglichen Verlängerungen: 5
Dauer: 12 Monate
Referenznummer: 01_12_06/13
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gemeinde Barleben

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
- Bieter mit Präqualifikationsnachweis
- Auszug aus dem Handelsregister oder ein vergleichbarer Gewerbenachweis
- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft, ggfls. Eigenerklärung, ausländische Bieter haben vergleichbare Nachweise des Herkunftlandes einzureichen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
-Angaben zum Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren und zu dem Umsatz bezüglich solcher Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind
-Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, ggfls. Eigenerklärung
- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse, ggfls. Eigenerklärung, ausländische Bieter haben vergleichbare Nachweise des Herkunftlandes einzureichen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
- Unternehmsdarstellung: mit Angabe von Gründungsjahr, Rechtsform, Anzahl der Mitarbeiter (insgesamt und für den Gegenestand der zu vergebenden Leistung) aufgeschlüsselt nach beruflicher Qualifikation, Standorten, Qualifikation der einzusetzenden
- Vorweisen von mindestens einem mit dem Auftrag des Auftraggebers vergleichbaren kommunalen Referenzauftrag (ein oder mehrere Gebäude) mindestens 3.000 m² zu reinigender Fläche, inklusive Flächenangabe und Anzahl der dort eingesetzten Mitarbeiter.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: monatliche Zahlung auf Nachweis; § 17 VOL/B
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Gesellschaft bürgerlichen Rechts oder vergleichbar - mit gesamtschuldnerischer Haftung gegenüber dem Auftraggeber
Sonstige besondere Bedingungen:
Für die seriöse Kalkulation des Angebotes hält der Auftraggeber es für dringend geboten, die zu reinigenden Sporthallen zu begehen. Die Gebäude können am 16.08.2013 besichtigt werden. Die Teilnehmer müssen sich bei der Gemeindeverwaltung Barleben, Frau Röhrig telefonisch unter der Nummer +49 39203/565-3313 bis zum 15.08.2013 namentlich melden. Die Begehung findet am 16.08.2013 um 10:00 Uhr statt. Treffpunkt: vor der Mittellandhalle Eingang Dahlenwarsleber Straße. Die Gemeinde Barleben wird bei ihrer Auswertung zunächst die Angebote ausscheiden, die sich hinsichtlich der kalkulierten Reinigungsstunden unangemessen weit entfernt vom Marktdurchschnitt bewegen (Marktmittellwertmethode). Dabei wird zunächst der Marktmittelwert gebildet. Sofern Bieter mehr als 50% davon abweichen, werden deren Angebote ausgeschieden. Unter den verbleibenden Angeboten wird der sogenannte bereinigte Marktmittelwert gebildet. Sofern Bieter mehr als 20 % vom bereinigten Marktmittelwert abweichen, werden deren Angebote wiederum ausgeschieden. Die Gemeinde Barleben geht bei seiner Vergabeentscheidung davon aus, dass allein der gebotene Preis für die angefragten Reingungsdiensleitungen nicht das wirtschaftlich günstigste Angebot bestimmen kann. Eine gut organisierte Qualitätssicherung minimiert beim Auftraggeber deutlich den Kontrollaufwand und damit die Kontrollkosten der Gemeinde Barleben. Hierbei kommt es der Gemeinde Barleben insbesondere auf eine lückenlose, transparente, schnell verfügbare Dokumentation der Eigenkontrolle, Mängel, Mängelbearbeitung sowie deren Auswertungen an.
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Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Rüttermann Consulting GmbH
Kontonummer: 1350123145 Bankleitzahl: 200 505 50
Verwendungszweck: Ausschreibungsunterlagen Gemeinde Barleben
Zahlungsbedingung: Versand der Unterlagen nach Zahlungseingang
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-09-04 📅
Öffnungsort: Gemeinde Barleben
Ort des Eröffnungstermins: Gemeinde Barleben
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (70)
2. Qualitätssicherungskonzept (20)
3. Reaktionskonzept (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Katrin Röhrig
Name: Rüttermann Consulting GmbH
Postanschrift: Bergstedter Chaussee 36
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22395
Telefon: +49 4024184267 📞
E-Mail: g.efe@ruettermann-consulting.de 📧
Fax: +49 4052596909 📠
URL für weitere Informationen: www.ruettermann-consulting.de 🌏
URL der Dokumente: www.ruettermann-consulting.de 🌏
Name: Gemeinde Barleben
Kontaktperson: Frau Röhrig
URL der Teilnahme: www.barleben.de 🌏
E-Mail: angela.schaefer@lvwa.sachen-anhalt.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 01_12_06/13

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: angela.shaefer@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧
Telefon: +49 34555151529 📞
Internetadresse: www.sachsen-anhalt.de 🌏
Fax: +49 34555151115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Bezüglich der Einleitung von Rechtsbehelfen wird auf § 107 GWB verwiesen:
Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder entstehen zu droht.
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(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, eine Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2, § 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachen-Anhalt
Telefon: +49 3455141529 📞
Fax: +49 3455141115 📠
Quelle: OJS 2013/S 126-216059 (2013-06-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-02-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 69 846,44 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Unbestimmt
Postanschrift: Ernst-Thälmann-Str. 22
Kontakt
Internetadresse: http://www.barleben.de 🌏
Fax: +49 3920355653313 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 038-063293
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 126-216059
ABl. S-Ausgabe: 38
Zusätzliche Informationen
V.4) Angaben zum Auftragswert: Bei jährlichem oder monatlichem Wert: Anzahl der Jahre 1, mit Option auf Verlängerung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 69 846,44 💰
74 409,21 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Barleben.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-10-30 📅
Name: Reinigungsservice Karl Schwäger
Postanschrift: Ahornweg 6
Postort: Barleben
Postleitzahl: 39179
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Rährig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Str. 2
Postort: Halle
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es wird auf § 107 GWB verwiesen.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Quelle: OJS 2014/S 038-063293 (2014-02-10)
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