Unterhalts- und Glasreinigung für Liegenschaften der Stadtverwaltung Telgte

Stadt Telgte

Unterhalts- und Glasreinigung für Liegenschaften der Stadtverwaltung Telgte. Der Auftrag ist in drei Lose aufgeteilt, wobei Los 1 - 2 Unterhaltsreinigungslose und Los 3 ein Glaslos ist. Los 1 hat eine Reinigungsfläche von ca. 14 500 m², Los 2 ca. 20 800 m² und Los 3 ca. 7 400 m².

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-03-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-01-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Telgte

Wie?

• Reinigungs- und Hygienedienste › Reinigungsdienste

Wo?

• Deutschland › Nordrhein-Westfalen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-01-17	Auftragsbekanntmachung
2013-04-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-01-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Menge oder Umfang:

Die Jahresreinigungsflächen (Grundflächen multipliziert mit der Anzahl der Reinigungen pro Jahr) der zu vergebenden Flächen umfassen ca. 2 600 000 m² für das Los 1, ca. 3 500 000 m² für das Los 2, ca. 15 000 m² für das Los 3.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Telgte
Postanschrift: Baßfeld 4-6
Postleitzahl: 48291
Postort: Telgte
Kontakt
Internetadresse: http://www.telgte.de 🌏
E-Mail: sabine.saxlehner@telgte.de 📧
Telefon: +49 250413250 📞
Fax: +49 250413228 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-17 📅
Einreichungsfrist: 2013-03-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 015-021411
ABl. S-Ausgabe: 15
Zusätzliche Informationen

Es wird ausdrücklich auf die Angaben unter III.1.4) verwiesen. Die Organisationsstruktur des Auftraggebers ist, der zunehmenden Anforderung wirtschaftlicher Geschäftsprozesse geschuldet, sehr schlank aufgestellt. Daher ist es geboten, diese Ausschreibung mit minimalem Aufwand abzuwickeln. Nach geändertem Recht können bestimmte, fehlende Unterlagen nachgefordert werden, müssen es aber nicht. Wir weisen daher ausdrücklich darauf hin, dass fehlende Unterlagen, insbesondere zur Eignungsprüfung, nicht nachgefordert werden, sondern zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Wir haben aus den Erfahrungen der letzten Jahre den Auftrag in drei Lose aufgeteilt. Das kommt einerseits den Anbietern zugute, da die Lose regional zusammenhängende Objekte zusammenfassen und den Betreuungsaufwand vermindern. Andererseits erwarten wir dadurch eine Qualitätsverbesserung sowie einen Kosteneffekt. Vor allem jedoch sehen wir uns noch in der Lage, unter Berücksichtigung der eigenen Personalstruktur - bei der gewählten Losaufteilung - den erfahrungsgemäß zu erwartenden, eigenen Steuerungsaufwand gerade zu bewältigen. Für die Beantwortung der Bieterfragen wählen wir den Weg über Email mit einfacher Signatur. Eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur ist nicht erforderlich. Die vorne genannte Kontaktstelle nimmt Fragen der Bieter unter der angegebenen Email - Adresse auf. Auf gleichem Wege werden die Bieterfragen allen Bietern beantwortet. Bei Abforderung der Ausschreibungsunterlagen soll daher eine für den gesamten Verlauf der Ausschreibung gültige Email – Adresse des Anbieters angegeben werden. Sollte ein Anbieter einen Grund für eine Rüge im Ausschreibeverfahren sehen, akzeptieren wir diese ausschließlich in Schriftform.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Glasreinigung für Liegenschaften der Stadtverwaltung Telgte.
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung in diversen städtischen Objekten.
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche: ca. 14 500 m².
Losnummer: 2
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche: ca. 20 800 m².
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Glasreinigung in diversen städtischen Objekten.
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche: ca. 7 400 m².
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Telgte.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Unbedenklichkeitsbescheinigungen des zuständigen Finanzamtes, des städtischen Steueramtes, der Berufsgenossenschaft sowie der Krankenkasse (falls nicht mehr von den zuständigen Stellen zu erhalten: ersatzweise Eigenerklärungen). Der Bieter erklärt sich durch seine Unterschrift unter das Angebot bereit, dass er der gesetzlichen Pflicht zur Zahlung der Steuern und Beiträge nachkommt und insoweit keine Rückstände bestehen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Unternehmensdarstellung: mit Angabe von Grüdungsjahr, Rechtsform, Anzahl der Mitarbeiter (insgesamt und für den Gegenstand der zu vergebenden Leistung) aufgeschlüsselt nach beruflicher Qualifikation, Standorten, Qualifikation der einzusetzenden Mitarbeiter;

— Vorweisen von mindestens einem mit dem Auftrag des Auftraggebers vergleichbaren kommunalen Referenzauftrag (ein oder mehrere Gebäude) mit mindestens 10 000 m² zu reinigender Fläche, inklusive

Flächenangabe und Anzahl der dort eingesetzten Mitarbeiter;

— Zur Wertung bei der Zuschlagsentscheidung: Darstellung des Aus- und Weiterbildungskonzepts, des Qualitätssicherungskonzepts sowie des Umweltverträglichkeitskonzepts.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Monatliche Zahlung auf Nachweis.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesellschaft bürgerlichen Rechts oder vergleichbar - jedenfalls mit gesamtschuldnericher Haftung gegenüber dem Auftraggeber.

Sonstige besondere Bedingungen:

Für die seriöse Kalkulation des Angebotes hält der Auftraggeber es für dringend geboten, die zu reinigenden Objekte zu begehen. Alle Gebäude können vom 19.2.2013 - 21.2.2013 besichtigt werden. Die Teilnehmer müssen sich bei der Stadtverwaltung Telgte Gebäudemanagement, Herrn Riesenbeck telefonisch unter der Nummer: 02504/13-281 bis zum 18.2.2013 namentlich melden. Die Begehungen finden - beginnend am 19.2.2013 um 08:00 UHR - statt. Treffpunkt: im Schulzentrum Telgte vor dem Hausmeisterbüro. Die Objekte werden an den drei Tagen bis zum 21.2.2013 begangen. Zur Zwecken der Auftraggeberbestätigung bringen Sie bitte den Ausschreibungsunterlagen beiliegenden Objektnachweis mit.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Rüttermann Consulting GmbH.

Kontonummer: 1350123145.

Bankleitzahl: 200 505 50

Verwendungszweck:

Ausschreibungsunterlagen Stadt Telgte

Zahlungsbedingung: Versand der Unterlagen nach Zahlungseingang.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-03-04 📅
Öffnungsort: Rathaus Telgte.
Ort des Eröffnungstermins: Rathaus Telgte.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (70)
2. Qualitätssicherungskonzept (10)
3. Aus- und Weiterbildungskonzept (10)
4. Umweltverträglichkeitskonzept (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Frau Sabine Saxlehner
Name: Rüttermann Consulting GmbH
Postanschrift: Bergstedter Chaussee 36
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22395
Kontaktperson: Herrn Gazi Efe
Telefon: +49 4024184267 📞
E-Mail: g.efe@ruettermann-consulting.de 📧
Fax: +49 4052596909 📠
URL für weitere Informationen: www.ruettermann-consulting.de 🌏
URL der Dokumente: www.ruettermann-consulting.de 🌏
Name: Stadt Telgte
URL der Teilnahme: http://www.telgte.de 🌏
E-Mail: ingeborg.diemon-wies@bezreg-muenster.nrw.de 📧

Referenz
Zusätzliche Informationen

Es wird ausdrücklich auf die Angaben unter III.1.4) verwiesen.

Die Organisationsstruktur des Auftraggebers ist, der zunehmenden Anforderung wirtschaftlicher Geschäftsprozesse geschuldet, sehr schlank aufgestellt. Daher ist es geboten, diese Ausschreibung mit minimalem Aufwand abzuwickeln. Nach geändertem Recht können bestimmte, fehlende Unterlagen nachgefordert werden, müssen es aber nicht. Wir weisen daher ausdrücklich darauf hin, dass fehlende Unterlagen, insbesondere zur Eignungsprüfung, nicht nachgefordert werden, sondern zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Wir haben aus den Erfahrungen der letzten Jahre den Auftrag in drei Lose aufgeteilt. Das kommt einerseits den Anbietern zugute, da die Lose regional zusammenhängende Objekte zusammenfassen und den Betreuungsaufwand vermindern. Andererseits erwarten wir dadurch eine Qualitätsverbesserung sowie einen Kosteneffekt. Vor allem jedoch sehen wir uns noch in der Lage, unter Berücksichtigung der eigenen Personalstruktur - bei der gewählten Losaufteilung - den erfahrungsgemäß zu erwartenden, eigenen Steuerungsaufwand gerade zu bewältigen. Für die Beantwortung der Bieterfragen wählen wir den Weg über Email mit einfacher Signatur. Eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur ist nicht erforderlich. Die vorne genannte Kontaktstelle nimmt Fragen der Bieter unter der angegebenen Email - Adresse auf. Auf gleichem Wege werden die Bieterfragen allen Bietern beantwortet. Bei Abforderung der Ausschreibungsunterlagen soll daher eine für den gesamten Verlauf der Ausschreibung gültige Email – Adresse des Anbieters angegeben werden. Sollte ein Anbieter einen Grund für eine Rüge im Ausschreibeverfahren sehen, akzeptieren wir diese ausschließlich in Schriftform.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ingeborg.diemon-wies@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.de 🌏
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bezüglich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 107 GWB verwiesen:

§ 107

Einleitung, Antrag.

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. §101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 015-021411 (2013-01-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-04-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 085-143690
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 15-021411
ABl. S-Ausgabe: 85

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-04-08 📅
Name: Piepenbrock Dienstleistungen GmbH & Co. KG
Postanschrift: Hannoversche Straße 91-95
Postort: Osnabrück
Postleitzahl: 49084
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Gesellschaft für Gebäudereinigung und Wartung mbH
Postanschrift: Fahnhorststraße 13
Postort: Oberhausen
Postleitzahl: 46117

3️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 085-143690 (2013-04-29)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)