Unterhalts- und Glasreinigung

Deutsches Klimarechenzentrum GmbH

Reinigung und Pflege von Decken und Wänden, nichttextilen und textilen Fußbodenbelägen, sanitären und haustechnischen Anlagen sowie Gegenständen der Raumausstattung und Raumeinrichtung (Unterhaltsreinigung, Los 1); Reinigung und Pflege von Glas- und Rahmenflächen, Fassadenflächen sowie Gegenständen der Raumausstattung und Raumeinrichtung (Glasreinigung, Los 2); Sonderreinigung in beiden Losen nach Anforderung; optionaler Anteil für Max-Planck-Institut für Meterologie Hamburg gemäß Anhang A; zu Einzelheiten vgl. Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-05-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-03-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-03-21 Auftragsbekanntmachung
2013-06-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-03-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:
“— Los 1: Unterhaltsreinigung ca. 4 292,00 m² zuzüglich ca. 255,00 m² Unterhaltsreinigung optionaler Anteil mit Vertragspartner Max-Planck-Institut für...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Klimarechenzentrum GmbH
Postanschrift: Bundesstraße 45a
Postleitzahl: 20146
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.dkrz.de 🌏
E-Mail: reinigung@lists.dkrz.de 📧
Fax: +49 40460094270 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-21 📅
Einreichungsfrist: 2013-05-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 059-097969
ABl. S-Ausgabe: 59
Zusätzliche Informationen

“Eine Objektbesichtigung ist am 15., 16., 17., 18. oder 19.4.2013 möglich Alternativtermine, abschließende Festlegung durch den Auftraggeber). Interessenten...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Reinigung und Pflege von Decken und Wänden, nichttextilen und textilen Fußbodenbelägen, sanitären und haustechnischen Anlagen sowie Gegenständen der...”    Mehr anzeigen
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung
Kurze Beschreibung:
“Unterhaltsreinigung ca. 4 292 m² und ca. 255 m² Unterhaltsreinigung optionaler Anteil Max-Planck-Institut für Meteorologie (vgl. im Einzelnen...”    Mehr anzeigen
Menge oder Umfang: Vgl. kurze Beschreibung, Einzelheiten siehe Vergabeunterlagen.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Kurze Beschreibung:
“Glasreinigung ca. 1 997 m² (vgl. im Einzelnen Vergabeunterlagen), Stellung eines Objektleiters oder Vorarbeiters sowie optional weitere Sonderreinigung (auf...”    Mehr anzeigen
Menge oder Umfang:
“— Los 1: Unterhaltsreinigung ca. 4 292,00 m² zuzüglich ca. 255,00 m² Unterhaltsreinigung optionaler Anteil mit Vertragspartner Max-Planck-Institut für...”    Mehr anzeigen

“— Los 2: Glasreinigung ca. 1 997,00 m², Stellung eines Objektleiters oder Vorarbeiters;”
Mehr anzeigen (2)
“In beiden Losen sind auf Anforderung Sonderreinigungen zu erbringen (unverbindl. Schätzung insges. 40 Stunden/Jahr Los 1, 20 Stunden/Jahr Los 2; die...”    Mehr anzeigen

“Soweit Vertragspartner nicht Max-Planck-Institut für Meteorologie wird, ist allein die Deutsches Klimarechenzentrum GmbH Vertragspartner.”
Beschreibung der Optionen:
“Die reguläre Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre. Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, falls er nicht mit einer Frist von sechs Monaten...”    Mehr anzeigen
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 18 Monate
Number of possible renewals: 3
Time frame for subsequent contracts: 18 Monate
Referenznummer: ASS-DKRZ-2013/1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Hamburg.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Erklärung des Bieters bzw. jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft (ggf. mit den in der Erklärung genannten Ergänzungen/Beiblättern):”

“- "Ich/Wir erkläre(n), dass:”
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“a) über mein/unser Vermögen nicht ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser...”    Mehr anzeigen

“b) sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet;”

“c) ich/wir in eigener Person bzw. durch einen meiner/unserer verantwortlich Handelnden im Rahmen der wirtschaftlichen Betätigung nicht nach § 21 Abs. 1 des...”    Mehr anzeigen

“d) ich/wir in eigener Person bzw. durch einen meiner/unserer verantwortlich Handelnden im Rahmen der wirtschaftlichen Betätigung nicht wegen eines Verstoßes...”    Mehr anzeigen

“e) ich/wir meinen/unseren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß...”    Mehr anzeigen

“f) ich/wir die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung selbst erfülle(n) oder durch Dritte, wobei ich/wir dies auf...”    Mehr anzeigen

“g) mir/uns bekannt ist, dass ich/wir wesentliche Leistungen, auf die mein/unser Betrieb und die als Nachunternehmer/Subunternehmer benannten Unternehmen...”    Mehr anzeigen

“h) ich/wir keine wettbewerbswidrigen Absprachen mit anderen Bietern getroffen haben, Kenntnis der Inhalte anderer Angebote haben oder anderen Bietern...”    Mehr anzeigen

“i) ich/wir mich/uns verpflichte(n), den von uns beschäftigten Arbeitnehmern mindestens die in einem für uns verpflichtenden Tarifvertrag für den...”    Mehr anzeigen

“j) ich/wir unverzüglich weitere gewünschte Angaben mache(n) bzw. Nachweise vorlegen werde(n), falls der Auftraggeber Rückfragen oder weiteren...”    Mehr anzeigen

“k) ich/wir den Auftraggeber unverzüglich informiere(n) und gegebenenfalls aktualisierte Eigenerklärungen sowie ggf. Nachweise abgeben werde(n), falls sich...”    Mehr anzeigen

“l) ich/wir über eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung verfüge(n), wonach der Bieter bzw. alle Mitglieder der Bietergemeinschaft mindestens in...”    Mehr anzeigen

“aa) Personenschäden bis mind. 2 500 000 EUR,”

“bb) Sach- und Vermögensschäden bis mind. 1 000 000 EUR,”

“cc) Bearbeitungsschäden bis mind. 1 000 000 EUR,”

“dd) Schlüssel- und Transponderverlust bis mind. 150 000 EUR.”

“Die genannten Risiken zu dem jeweiligen Buchstaben aa)-dd) werden in der jeweils genannten Höhe nebeneinander abgedeckt, wobei eine Versicherungsdeckung pro...”    Mehr anzeigen

“m) ich/wir in einem Berufs- oder Handelsregister im Sinne von § 7 EG Abs. 8 VOL/A 2009 eingetragen bin/sind, und zwar in folgendem Register ___ unter...”    Mehr anzeigen

“— Für diese Angaben sind die Formblätter in den Vergabeunterlagen zu verwenden.”

“— Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, dem Bieter Gelegenheit zur Ergänzung seiner Angaben nach Ablauf der Angebotsfrist zu geben.”

“— Diese Anforderungen gelten entsprechend für einen Nachunternehmer/ein verbundenes Unternehmens, der/das wesentliche Leistungsanteile erbringen soll (bei...”    Mehr anzeigen

“für Nachunternehmer auf Aufforderung der Vergabestelle vor abschließender Wertung).”

“— Vgl. auch nach Ziff. III.2.2) und Ziff. III.2.3) zu machende Angaben.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre 2010-2012 (netto) und Angaben zur Dauer des jeweiligen Geschäftsjahres (falls nicht mit Kalenderjahr identisch), für das...”    Mehr anzeigen

“— Für diese Angaben sind die Formblätter in den Vergabeunterlagen zu verwenden.”
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“— Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, dem Bieter Gelegenheit zur Ergänzung seiner Angaben nach Ablauf der Angebotsfrist zu geben.”

“— Diese Anforderungen gelten entsprechend für einen Nachunternehmer/ein verbundenes Unternehmens, der/das wesentliche Leistungsanteile erbringen soll (bei...”    Mehr anzeigen

“— Vgl. auch nach Ziff. III.2.1) und Ziff. III.2.3) zu machende Angaben.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“— Angabe von Referenzen für die Unterhalts- und Glasreinigung, die mit dem jeweiligen Leistungsanteil dieser Vergabe nach Art (Reinigung von Büros- und...”    Mehr anzeigen

“— Angabe des Gründungsdatums des Unternehmens, Name des/der Geschäftsführer(s), Anzahl der Mitarbeiter im Betrieb im Bereich Unterhalts- und Glasreinigung,...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (7)
“— Erklärung des Bieters bzw. jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft, welche Personen die technische Leitung des Bieters bzw. der zuständigen Niederlassung...”    Mehr anzeigen

“— Folgende Erklärung des Bieter/der Bietergemeinschaft (mit entsprechend ergänzten Angaben):”

“"Ich/Wir erkläre(n):”

“Zur Ausführung der im Angebot enthaltenen Leistungen benenne(n) ich/wir nachfolgend Art und Umfang der Teilleistungen, für die ich mich/wir uns der...”    Mehr anzeigen

“— Für diese Angaben sind die Formblätter in den Vergabeunterlagen zu verwenden. Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, dem Bieter Gelegenheit zur...”    Mehr anzeigen

“— Die Erklärung zu Nachunternehmern/verbundenen Unternehmens ist bei Unzumutbarkeit der Einreichung bereits mit dem Angebot auf Aufforderung der...”    Mehr anzeigen

“— Vgl. auch nach Ziff. III.2.1) und Ziff. III.2.2) zu machende Angaben.”
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Vgl. Vergabeunterlagen.”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Zahlungsfrist jeweils 21 Tage nach Zugang der vollständigen Rechnung; vgl. im Übrigen Vergabeunterlagen”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Beliebige Rechtsform, sofern gesamtschuldnerische Haftung erklärt und ein Mitglied der Bietergemeinschaft als bevollmächtigter Vertreter genannt wird;...”    Mehr anzeigen
Sonstige besondere Bedingungen:
“Siehe Vergabeunterlagen.”

Verfahren
Method of payment for documents:
“per Verrechnungsscheck: Deutsches Klimarechenzentrum GmbH, Frau Cornelia Schoska, Bundesstraße 45a, 20146 Hamburg.”
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-06-28 📅
Languages
Language: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Institut für Meteorologie, Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.
Postanschrift: Bundesstr. 53
Kontakt
Kontaktperson: Frau Cornelia Schoska
Internetadresse: www.dkrz.de 🌏
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-08-01 📅
Datum des Endes: 2015-07-31 📅
Kennungen
Reference number attributed by the contracting authority: ASS-DKRZ-2013/1
Zusätzliche Informationen

“Eine Objektbesichtigung ist am 15., 16., 17., 18. oder 19.4.2013 möglich Alternativtermine, abschließende Festlegung durch den Auftraggeber). Interessenten...”    Mehr anzeigen

“im Angebot von ihm verwendeten Postadresse, E-Mail-Adresse oder Faxadresse eingehen, können nicht zur Begründung eines Wunsches nach Fristverlängerung oder...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde, Finanzbehörde - Organisation und Zentrale Dienste - Grundsatzangelegenheiten (Abt. 11)
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231448 📞
Fax: +49 40428232020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Fristablauf für einen Nachprüfungsantrag ist 15 Tage nach Zurückweisung einer Rüge. Für Rügen von Verstößen gegen vergaberechtliche Bestimmungen gilt...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde, Finanzbehörde - Organisation und Zentrale Dienste - Grundsatzangelegenheiten (Abt. 11)
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Telefon: +49 40428231448 📞
Fax: +49 40428232020 📠
Quelle: OJS 2013/S 059-097969 (2013-03-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-06-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 121-207851
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 59-097969
ABl. S-Ausgabe: 121

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 43 660,91 💰
68 409,77 💰
3 550,05 💰
10 204,57 💰

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-06-18 📅
Name: Gless Dienstleistungen GmbH
Postanschrift: Julius Ludowieg Straße 43
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 21073
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: HRC Gebäudedienste GmbH
Postanschrift: Papenstr. 27a
Postleitzahl: 22089
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 16
14

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Institut für Meteorologie, Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde, Finanzbehörde – Organisation und Zentrale Dienste – Grundsatzangelegenheiten (Abt. 11)
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Fristablauf für einen Nachprüfungsantrag ist 15 Tage nach Zurückweisung einer Rüge. Für Rügen von Verstößen gegen vergaberechtliche Bestimmungen gilt...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde, Finanzbehörde – Organisation und Zentrale Dienste – Grundsatzangelegenheiten (Abt. 11)
Quelle: OJS 2013/S 121-207851 (2013-06-21)