Unterhalts- und Grundreinigung in 5 Objekten der Stadt Herzogenrath (Stadtteil Kohlscheid)

Stadtverwaltung Herzogenrath

Tägliche Unterhaltsreinigung in 5 Objekten der Stadt Herzogenrath (Stadtteil Kohlscheid), Städteregion Aachen, sowie 1-mal jährliche Grundreinigung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-07-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-05-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Jülicher Gebäudereinigung Hans Tollhausen

Wer?

• Stadtverwaltung Herzogenrath

Wie?

Wo?

• Aachen, Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-05-15	Auftragsbekanntmachung
2013-10-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-05-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Unterhalts- und Grundreinigung in 5 städtischen Objekten im Stadtteil Kohlscheid. Gesamtreinigungsfläche Unterhaltsreinigung 10 840 m²; Jahresreinigungsfläche Unterhaltsreinigung 1 334 160 m², Gesamtfläche Grundreinigung 10 470 m².502 000

Gesamtwert des Auftrags: 502 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Herzogenrath
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 52134
Postort: Herzogenrath
Kontakt
Internetadresse: http://www.herzogenrath.de 🌏
E-Mail: michael.gerstacker@herzogenrath.de 📧
Telefon: +49 2406836219 📞
Fax: +49 240683776219 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-05-15 📅
Einreichungsfrist: 2013-07-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 095-162173
ABl. S-Ausgabe: 95
Zusätzliche Informationen

Der Versand der Vergabeunterlagen erfolgt kostenlos auf elektronischem Wege per E-Mail. Die Vergabeunterlagen sind ausschließlich per Telefax anzufordern. Der zugehörige Fax-Vordruck mit den notwendigen Informationen steht unter http://Ausschreibung.Herzogenrath.de zum Download zur Verfügung. Für Bieter ohne E-Mail-Zugang ist ein postalischer Versand der Vergabeunterlagen möglich. In diesem Fall sind die Unterlagen schriftlich per Telefax bei der unter Ziff. I.1) genannten Kontaktstelle anzufordern.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Tägliche Unterhaltsreinigung in 5 Objekten der Stadt Herzogenrath (Stadtteil Kohlscheid), Städteregion Aachen, sowie 1-mal jährliche Grundreinigung.

Menge oder Umfang:

Referenznummer: 2013/4.1/05/Kohlscheid
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Herzogenrath, Städteregion Aachen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis der Eintragung im Berufs- und/oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist. Aus dem Nachweis muss hervorgehen, dass das Unternehmen Gebäudereinigungsdienstleistungen gemäß der Handwerksordnung erbringt oder zur Erbringung solcher Dienstleistungen berechtigt ist. Nachweis in Kopie zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate.

Mit Abgabe des Angebotes sind folgende Nachweise vorzulegen:

1. Ausgefülltes und unterschriebenes Angebotsschreiben;

2. Vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Gesamtpreisblatt für die Unterhalts- und Grundreinigung;

3. Unterschriebene Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit;

4. Unterschriebene Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach § 6 EG VOL/A;

5. Unterschriebene Eigenerklärung zur Beachtung des gesetzlichen Mindestlohnes im Gebäudereinigerhandwerk;

6. Gekennzeichnete und unterschriebene Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG – NRW);

7. Gekennzeichnete und unterschriebene Verpflichtungserklärung zur Berücksichtigung sozialer Kriterien nach den Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG – NRW);

8. Vom Objektbetreuer der Stadt Herzogenrath mit Stempel und Unterschrift versehene Teilnahmenachweise an den Objektbesichtigungen;

9. CD-ROM oder DVD-ROM in Schutzhülle mit den ausgefüllten Objektaufmaßplänen inkl. der zugehörigen Zusammenstellungen als Excel-Datei. Die CD-ROM/DVD-ROM ist mit Firmenname und Ausschreibungsnummer zu versehen;

10. Ausdruck der unter Ziff. 9 aufgeführten Objektaufmaßpläne inkl. der zugehörigen Zusammenstellungen in Papierform.

Die Erteilung des Auftrags kann weiterhin von folgenden Nachweisen abhängig gemacht werden, die dem Auftraggeber auf Verlangen vorzulegen sind:

1. Eigenerklärung gemäß § 150a Gewerbeordnung zur Auskunft an Behörden oder öffentliche Auftraggeber;

2. Bescheinigung in Steuersachen (nicht älter als 3 Monate);

3. Bescheinigung der zuständigen Krankenkasse über die ordnungsgemäße Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge (nicht älter als 3 Monate);

4. Nachweis der zuständigen Berufsgenossenschaft über die Mitgliedschaft und ordnungsgemäße Beitragszahlung;

5. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und sonstige Vermögensschäden einschl. Schlüsselrisiko;

6. Vollständige Aufschlüsselung des Stundenverrechnungssatzes in allen seinen Positionen auf dem Formblatt des Bundesinnungsverbandes des Gebäudereiniger-Handwerks inkl. der zugrunde liegenden Basisdaten.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit Abgabe des Angebotes sind folgende Nachweise vorzulegen:

1. Ausgefüllte und unterschriebene Eigenklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl, aufgegliedert nach Berufsgruppen sowie Anzahl und Qualifikation der jeweiligen Fachkräfte in den Geschäftsjahren 2010 bis 2012. Weiterhin ist anzugeben, wie lange das Unternehmen bereits am Markt vertreten ist und welche Beschäftigungsfelder abgedeckt werden;

2. Ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und den Umsatz mit Dienstleistungen, die Gegenstand der Ausschreibung sind (Unterhaltsreinigung, Grundreinigung) in den Geschäftsjahren 2010 bis 2012;

4. Referenzliste über erbrachte Leistungen in den Geschäftsjahren 2010 bis 2012, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Anzugeben sind jeweils der Auftraggeber einschließlich Kontaktdaten (aktueller Ansprechpartner), das Objekt, die Reinigungsfläche sowie das jährliche Auftragsvolumen.

5. Beschreibung eines auftragsbezogenen Qualitätssicherungskonzeptes.

Nähere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Der Auftragnehmer ist verpflichtetet, eine Haftpflicht-Schadensversicherung abzuschließen und sie während der Dauer des Vertragsverhältnisses aufrechtzuerhalten. Sie ist für Personenschäden, Sachschäden und Bearbeitungsschäden über die Regeldeckungssumme abzuschließen.

Die Reinigung ist gemäß Leistungsbeschreibung dauerhaft in einer zufriedenstellenden Qualität zu erbringen. Der Auftraggeber geht davon aus, dass die von ihm geforderte Qualität und eine ordnungsgemäße Leistungserfüllung nur erreicht werden kann, wenn arbeitstäglich eine bestimmte Mindeststundenzahl nicht unterschritten wird. Deswegen darf bei der Kalkulation der täglichen Stunden für die Unterhaltsreinigung der für das jeweilige Objekt ermittelte maximale, durchschnittliche Leistungsoberwert nicht überschritten werden. Die Leistungsoberwerte basieren i. d. R. auf einer tätigkeitsorientierten, manuellen Reinigung. Nähere Informationen zu den Leistungsoberwerten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Bei Überschreitung der vorgegebenen Leistungsoberwerte erfolgt gemäß § 19 Abs. 3 EG VOL/A der Ausschluss des Angebotes von der Wertung wegen Änderung der Vertragsunterlagen.

Objektbesichtigungen sind zwingend vorgeschrieben. Der Teilnahmenachweis ist dem Angebot beizufügen. Die Objektbesichtigungen finden wie folgt statt: 6.6.2013, 12.6.2013, 18.6.2013, 27.6.2013. Eine eigenständige Besichtigung durch den Bieter außerhalb der genannten Termine ist aus organisatorischen Gründen nicht möglich. Näheres ist in den Vergabeunterlagen dargelegt.

Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die von ihm eingesetzten Mitarbeiter/innen mindestens nach den geltenden tariflichen Bestimmungen zu entlohnen und die Bestimmungen des geltenden Lohn- und Rahmentarifvertrages für das Gebäudereinigerhandwerk aufgrund von Allgemeinverbindlichkeitserklärungen einzuhalten. Auf das Arbeitnehmerentsendegesetz sowie das Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen – TVgG – NRW in der jeweils gültigen Fassung wird ausdrücklich verwiesen. Des Weiteren ist der Auftragnehmer verpflichtet, die gesetzlich vorgeschriebenen Beiträge zur Sozialversicherung für das jeweilige Beschäftigungsverhältnis abzuführen. Näheres ist in den Vergabeunterlagen dargelegt.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Der Versand der Vergabeunterlagen erfolgt kostenlos auf elektronischem Wege per E-Mail.

Die Vergabeunterlagen sind ausschließlich per Telefax anzufordern. Der zugehörige Fax-Vordruck mit den notwendigen Informationen steht unter http://Ausschreibung.Herzogenrath.de zum Download zur Verfügung.

Für Bieter ohne E-Mail-Zugang ist ein postalischer Versand der Vergabeunterlagen möglich. In diesem Fall sind die Unterlagen schriftlich per Telefax bei der unter Ziff. I.1) genannten Kontaktstelle anzufordern.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-07-02 📅
Öffnungsort:

Stadtverwaltung Herzogenrath, FB 5 – Personal und Organisation, Rathausplatz 1, 52134 Herzogenrath.

Ort des Eröffnungstermins: Stadtverwaltung Herzogenrath, FB 5 – Personal und Organisation, Rathausplatz 1, 52134 Herzogenrath.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis (70)
2. Summe der Reinigungsstunden (15)
3. Auftragsbezogenes Qualitätssicherungskonzept (8)
4. Summe der Einsatzstunden von objektbezogenem Aufsichtspersonal (7)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadtverwaltung Herzogenrath, 4.1 - Betrieb
Herrn Dipl.-Kfm. Michael Gerstacker
Name: Stadtverwaltung Herzogenrath
Kontaktperson: FB 5 - Personal und Organisation, Poststelle
Telefon: +49 240683248 📞
E-Mail: info@herzogenrath.de 📧
Fax: +49 240612954 📠
URL der Teilnahme: http://www.herzogenrath.de 🌏
URL der Dokumente: http://Ausschreibung.Herzogenrath.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-11-01 📅
Datum des Endes: 2018-10-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2013/4.1/05/Kohlscheid
Zusätzliche Informationen

Der Versand der Vergabeunterlagen erfolgt kostenlos auf elektronischem Wege per E-Mail.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln/Nachprüfstelle für behauptete Vergabeverstöße
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211472120 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/organisation/vergabekammer/index.html 🌏
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist ein Verstoß unverzüglich gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen – GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist für die Abgabe der Angebote oder Bewerbungen gegenüber dem Auftraggeber geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, ist dieses berechtigt, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2013/S 095-162173 (2013-05-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-10-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 504 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 208-360837
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 95-162173
ABl. S-Ausgabe: 208

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-09-30 📅
Name: Jülicher Gebäudereinigung Hans Tollhausen
Postanschrift: Alte Dürener Strasse 2
Postort: Jülich
Postleitzahl: 52428
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: gebaeudereinigung.tollhausen@t-online.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 29
Quelle: OJS 2013/S 208-360837 (2013-10-23)

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