Unterhalts- und Grundreinigung in unterschiedlichen Gebäuden der Stadt Erkrath

Stadt Erkrath, Der Bürgermeister, Immobilienmanagement

Unterhalts- und Grundreinigung in unterschiedlichen Gebäuden der Stadt Erkrath.
Los 1: Verwaltungsgebäude, Feuerwachen, Kindergärten und Jugendeinrichtungen, Mehrzweckhallen und Sportplätze in der Stadt Erkrath.
Los 2: Grundschulen und Turnhallen der Grundschulen in der Stadt Erkrath.
Los 3: Weiterführende Schulen und Turnhallen der weiterführenden Schulen in der Stadt Erkrath (Stadtteil Hochdahl).
Los 4: Weiterführende Schulen und Turnhallen der weiterführenden Schulen in der Stadt Erkrath (Stadtteil Erkrath).
Los 5: Glas-/ Fensterreinigung: Bestimmten Objekte in der Stadt Erkrath.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-07-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-05-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Erkrath, Der Bürgermeister, Immobilienmanagement

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-05-31	Auftragsbekanntmachung
2013-10-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-05-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Los 1: Unterhaltsreinigung ca. 3 000 000 m² Jahresreinigungsfläche, Grundreinigung ca. 12 700 m² Jahresreinigungsfläche;Los 2: Unterhaltsreinigung ca. 3 300 000 m² Jahresreinigungsfläche, Grundreinigung ca. 22 800 m² Jahresreinigungsfläche;Los 3: Unterhaltsreinigung ca. 2 900 000 m² Jahresreinigungsfläche, Grundreinigung ca. 27 200 m² Jahresreinigungsfläche;Los 4: Unterhaltsreinigung ca. 1 700 000 m² Jahresreinigungsfläche, Grundreinigung ca. 15 400 m² Jahresreinigungsfläche;Los 5: Glas-/ Fensterreinigung ca. 50 600 m² Jahresreinigungsfläche.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Erkrath, Der Bürgermeister, Immobilienmanagement
Postanschrift: Bahnstraße 16
Postleitzahl: 40699
Postort: Erkrath
Kontakt
Internetadresse: http://www.erkrath.de 🌏
Telefon: +49 21124076507 📞
Fax: +49 2112407786507 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-05-31 📅
Einreichungsfrist: 2013-07-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 106-181937
ABl. S-Ausgabe: 106
Zusätzliche Informationen

Die Objektbesichtigungen finden am 27.06.2013 und 2.7.2013 statt. Sie sind nicht verpflichtend. Nähere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Enthalten die Vergabeunterlagen Fehler oder Unklarheiten, die der Bewerber erkennt oder erkennen kann, so hat er die Auftraggeberin unverzüglich schriftlich über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform subreport ELVIS http://www.subreport.de – unter Nummer E88212629 darauf hinzuweisen, auch wenn er den Hinweis schon vorher in anderer Form gegeben hat. Diese Hinweise müssen unverzüglich, spätestens bis zum 17.7.2013, 11:00 Uhr bei der zuvor genannten Plattform eingegangen sein. Die Beantwortung erfolgt von der ausschreibenden Stelle schriftlich (nicht telefonisch) auf zuvor genannter Plattform.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung in unterschiedlichen Gebäuden der Stadt Erkrath.

Los 1: Verwaltungsgebäude, Feuerwachen, Kindergärten und Jugendeinrichtungen, Mehrzweckhallen und Sportplätze in der Stadt Erkrath.

Los 2: Grundschulen und Turnhallen der Grundschulen in der Stadt Erkrath.

Los 3: Weiterführende Schulen und Turnhallen der weiterführenden Schulen in der Stadt Erkrath (Stadtteil Hochdahl).

Los 4: Weiterführende Schulen und Turnhallen der weiterführenden Schulen in der Stadt Erkrath (Stadtteil Erkrath).

Los 5: Glas-/ Fensterreinigung: Bestimmten Objekte in der Stadt Erkrath.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung in Verwaltungsgebäuden, Kindergärten
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang: Los 1: Unterhaltsreinigung ca. 3 000 000 m² Jahresreinigungsfläche, Grundreinigung ca. 12 700 m² Jahresreinigungsfläche.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung in Grundschulen
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung in unterschiedlichen Gebäuden der Stadt Erkrath.Los 2: Grundschulen und Turnhallen der Grundschulen in der Stadt Erkrath.

Menge oder Umfang: Los 2: Unterhaltsreinigung ca. 3 300 000 m² Jahresreinigungsfläche, Grundreinigung ca. 22 800 m² Jahresreinigungsfläche.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: : Unterhalts- und Grundreinigung in weiterführenden Schulen (Stadtteil Hochdahl)
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung in unterschiedlichen Gebäuden der Stadt Erkrath.Los 3: Weiterführende Schulen und Turnhallen der weiterführenden Schulen in der Stadt Erkrath (Stadtteil Hochdahl).

Menge oder Umfang: Los 3: Unterhaltsreinigung ca. 2 900 000 m² Jahresreinigungsfläche, Grundreinigung ca. 27 200 m² Jahresreinigungsfläche.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung in weiterführenden Schulen (Stadtteil Erkrath)
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung in unterschiedlichen Gebäuden der Stadt Erkrath.Los 4: Weiterführende Schulen und Turnhallen der weiterführenden Schulen in der Stadt Erkrath (Stadtteil Erkrath).

Menge oder Umfang: Los 4: Unterhaltsreinigung ca. 1 700 000 m² Jahresreinigungsfläche, Grundreinigung ca. 15 400 m² Jahresreinigungsfläche;
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Glas-/Fensterreinigung
Kurze Beschreibung:

Glasreinigung unterschiedlicher Gebäuden der Gemeinde…

… Lindlar.Los 5: Glas-/ Fensterreinigung in bestimmten Objekten in der Stadt Erkrath

… Lindlar.

Los 5: Glas-/ Fensterreinigung in bestimmten Objekten in der Stadt Erkrath
Menge oder Umfang: Los 5: Glasreinigung ca. 50 600 m² Jahresreinigungsfläche.

Los 1: Unterhaltsreinigung ca. 3 000 000 m² Jahresreinigungsfläche, Grundreinigung ca. 12 700 m² Jahresreinigungsfläche;

Los 2: Unterhaltsreinigung ca. 3 300 000 m² Jahresreinigungsfläche, Grundreinigung ca. 22 800 m² Jahresreinigungsfläche;

Los 3: Unterhaltsreinigung ca. 2 900 000 m² Jahresreinigungsfläche, Grundreinigung ca. 27 200 m² Jahresreinigungsfläche;

Los 5: Glas-/ Fensterreinigung ca. 50 600 m² Jahresreinigungsfläche.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Erkrath.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachfolgende Anforderungen gelten für Bieter aller Lose.

Soweit zutreffend, sind mit dem Angebot einzureichen: Erklärung der Bietergemeinschaft

(Formular), Angaben bei bevorzugten Bewerbern, Angaben zu anderen Unternehmen, wenn auf deren

Eignungsnachweise verwiesen wird.

Die weiteren in der Bekanntmachung geforderte Erklärungen, Eignungsnachweise, Eigenerklärungen (siehe auch Vergabeunterlagen) sind mit dem Angebot einzureichen. Die Auftraggeberin behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern (§19 EG Abs. 2 VOL/A). Die Nachforderung gilt nicht für das Angebotsformular, die Exceldateien „Gebäudereinigung Kalkulationsdatei“ (es sei denn, es handelt sich hinsichtlich der Preise um unwesentliche Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen), die Formulare „Stundenverrechnungssatz“ und das Blatt „Angaben Reinigungsmittel“ sowie den Datenträger (CD oder DVD).

Bei Nachforderung fehlender Unterlagen sind diese spätestens innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch die Auftraggeberin vom Bieter vorzulegen.

Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Aufforderung (per Fax oder E-Mail) durch die Auftraggeberin und endet mit Ablauf des letzten Tages der gesetzten Frist. Für die Einhaltung der Frist ist der Eingang der nachgeforderten Unterlagen bei der Auftraggeberin maßgeblich. Für die fristgerechte Einreichung ist der Bieter verantwortlich.

Verstöße gegen diese Vorgabe führen zum Ausschluss des Angebotes.

Dies gilt auch hinsichtlich der Preise, es sei denn, es handelt sich um unwesentliche Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.

Gleichwertige Bescheinigungen von Stellen aus anderen EU-Mitgliedstaaten oder Vertragsstaaten des EWR-Abkommens werden anerkannt und müssen mit einer beglaubigten Übersetzung in die deutsche Sprache eingereicht werden.

Bedient sich der Bieter oder ein Mitglied einer Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen, muss er in diesem Fall dem Auftraggeber nachweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen, indem er eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt. Art und Umfang der Mittel müssen in der Verpflichtungserklärung dargestellt werden.

In diesem Fall sind andere Unternehmen, auf deren Nachweise verwiesen wurde, bei Beauftragung des Bieters so einzubeziehen, dass die von den anderen Unternehmen zur Verfügung gestellten Mittel die Eignung des Bieters zur Durchführung des zu vergebenden Auftrages begründen oder sichern. Bei Beauftragung ist der Bieter verpflichtet, die zugesicherten Mittel des anderen Unternehmens auch einzusetzen.

Jeder Bieter, jedes andere Unternehmen, auf das verwiesen wurde und bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die im Formular „Erklärungen zu Zahlung von Steuern,

wettbewerbsbeschränkenden Absprachen, Mindestlohn, Insolvenzverfahren, Tariftreue, Mindestlohn, sozialen Kriterien und Korruptionsverhütung“ genannten Erklärungen abgeben und an vorgesehene/r/n Stelle(n) unterschreiben, einen Handelsregisterauszug (siehe auch Regelung zu Kleinunternehmen) und eine ausgefüllte Kalkulationstabellen zum Stundenverrechnungssatz (Darlegung Mindestlohnzahlung) vorlegen.

Bei den anderen nachfolgend genannten Nachweisen können sich Bieter bzw. Bietergemeinschaftsmitglieder und andere Unternehmen ergänzen.

Vorgenannte Bedingungen gelten auch für die nachfolgenden Abschnitte III.2.2 und III 2.3 und für alle Lose.

Weitere Erklärungen und Nachweise:

Erklärung, dass der Zahlung der vom Finanzamt erhobenen Steuern (z. B. Einkommens- und

Körperschaftssteuern) und der Gemeindesteuern (z. B. Grund- und Gewerbesteuern) sowie der Beiträge zur

Sozialversicherung (z. B. Kranken-, Unfall-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) nachgekommen wurde.

Erklärung, dass wettbewerbsbeschränkende Absprachen und Vereinbarungen über die Abgabe

oder die Nichtabgabe von Angeboten, über die hierbei zu fordernden Preise, über Einrichtung einer

Ausfallentschädigung (Gewinnbeteiligung oder sonstiger Abgaben) sowie über die Festsetzung oder

Empfehlung von Preisen, soweit sie nach dem Gesetz über Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der z. Z. gültigen Fassung nicht zulässig sind, nicht getroffen wurden.

Erklärung, dass über das Vermögen kein Insolvenzverfahren eröffnet oder ein vergleichbares gesetzliches

Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und sich Unternehmen nicht in Liquidation befindet.

Erklärung, dass die gesetzlichen Regelungen zum Mindestlohn eingehalten werden.

Erklärung zur Korruptionsverhütung. Eigenerklärung.

Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter

Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG - NRW .

Verpflichtungserklärung zur Berücksichtigung sozialer Kriterien nach dem TVgG NRW

Die vorgenannten Erklärungen sind im Formular „Erklärungen zu Zahlung von Steuern,

wettbewerbsbeschränkenden Absprachen, Mindestlohn, Insolvenzverfahren, Tariftreue, Mindestlohn, sozialen Kriterien und Korruptionsverhütung“ in den Vergabeunterlagen enthalten und an vorgesehene/r/n Stelle(n) zu unterschreiben.

Eigenerklärungen/ Nachweise:

Los 1 bis 5:

aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder Nachweis über den Eintrag in die Handwerksrolle

(zum Zeitpunkt des Angebotsabgabeschlusses bis max. 12 Monate alt, Auszugsdatum muss erkennbar sein).

Kleinunternehmen, die nicht verpflichtet sind, sich in das Handelsregister eintragen zu lassen, haben die Gewerbeanmeldung (inkl. eventueller späteren Änderungen) vorzulegen.

Nachweis ist vorzulegen von:

jedem Bieter und jedem anderen Unternehmen, auf das verwiesen wurde und bei Bietergemeinschaften jedem Mitglied der Bietergemeinschaft.

Erläuterung (soweit notwendig):

Ausdruck/Kopie.

Personalqualifikation:

Angabe der Zahl unbefristet beschäftigter Gebäudereinigungskräfte und Übersicht zur Berufserfahrung des Reinigungspersonals.

Übersicht der Darstellung durchgeführter Schulungen aus 2012 des Reinigungspersonals der Niederlassung, die für die Durchführung des zu vergebenden Auftrags vorgesehen ist.

Beim Nachweis können sich Bieter bzw. Bietergemeinschaftsmitglieder und andere Unternehmen, auf die hinsichtlich der Eignung verwiesen wurde, ergänzen.

Eigenerklärung in Formular und Schulungsübersicht vom Bieter zusammengestellt.

Qualifikationsnachweis des/ der für den zu vergebenden Auftrag vorgesehenen unbefristet angestellten Objektleiter/s/in (abgeschlossene Berufsausbildung zum Gebäudereiniger/ zur Gebäudereinigerin oder gleichwertige Ausbildung von Bietern aus anderen EU-Staaten) und Nachweis der Berufserfahrung von mindestens ein Jahr (365 Tage) mit mindestens 30 Wochenarbeitsstunden nach Ausbildungsabschluss gemäß vorgelegtem Zeugnisdatum bis zum Angebotsabgabeschluss.

Bieter oder einem anderen Unternehmen auf das verwiesen wurde.

Bei Bietergemeinschaften: Von einem Mitgliedern einer Bietergemeinschaft oder einem anderen Unternehmen, auf das , auf die hinsichtlich der Eignung verwiesen wurde.

Zeugnis/ Gesellenbrief der Handwerkskammer oder Industrie- und Handels-kammer als Kopie.

Bestätigung der Berufserfahrung durch Unternehmensleitung des Bieters (Eigenerklärung im Formular (Vergabeunterlagen).

Formular Bietergemeinschaften.

Von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu unterschreiben.

Eigenerklärung; Formular (Vergabeunterlagen) ist zu verwenden und auszufüllen.

Nachweis über die Berechtigung zur Führung des Gütezeichens RAL-GZ 902 für Gebäudereinigung

oder

Nachweis über die Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems nach EN ISO 9001 durch ein zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch gültiges Zertifikat eines akkreditierten Zertifizierungsunternehmens, das die Tätigkeit Gebäudereinigung (Boden- und Inventarreinigung) beinhaltet. Die Verleihungsurkunde oder das Zertifikat müssen für das Unternehmen und die Niederlassung/en gültig sein, die bei Beauftragung für die Erbringung der Leistungen eingesetzt werden.

Gleichwertige Nachweise für die Qualitätssicherungsmaßnahmen werden anerkannt, wenn der Bieter die Gleichwertigkeit der Maßnahmen mit denen des Gütezeichens RAL-GZ 902 oder des Zertifikates EN ISO 9001 hinsichtlich Art und Umfang sowie der Eigen- und insbesondere der Kontrollen durch Zertifizierungs- oder Prüfstellen dokumentiert nachweist. Die Beschreibung der Qualitätssicherungsmaßnahmen ist dem Angebot beizufügen.

Bieter und anderen Unternehmen, die an der Leistungserbringung Gebäudereinigung beteiligt werden.

Bei Bietergemeinschaften: von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft und anderen Unternehmen, die an der Leistungserbringung Gebäudereinigung beteiligt werden.

Gültige Verleihungsurkunde

der Gütegemeinschaft Gebäudereinigung e. V. als Kopie

Gültiges Zertifikat mit allen Anhängen als Kopie.

Soweit die Tätigkeit nicht wie beschrieben aus dem Zertifikat ersichtlich ist, ist der Zertifizierungs-Auditbericht zusätzlich beizufügen aus dem hervorgeht, dass die geforderte Tätigkeit im Zertifikat enthalten ist oder es ist eine Erklärung des akkreditierten Zertifizierungsunternehmens dazu erforderlich.

Beschreibung der Qualitätssicherungsmaßnahmen und Bestätigungsschreiben von einer Zertifizierungs- oder Prüfstellen für die Gleichwertigkeit Qualitätssicherungsmaßnahmen mit den Anforderungen des Gütezeichens RAL-GZ 902 oder des Zertifikates EN ISO 9001;im Original oder amtlich beglaubigte Kopie.

Alle die in Ziffer III.2 geforderten Erklärungen, Eigenerklärungen und Eignungsnachweise genannten Anforderungen sind Mindestanforderungen.

siehe auch Vergabeunterlagen!

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachfolgende Anforderungen gelten für Bieter aller Lose.

Eigenerklärungen/ Nachweise:

Referenz.

Siehe geforderte Referenz zu Los 1 bis 5 unter Ziffer III.2.3.

siehe auch Vergabeunterlagen!

Mindeststandards:

Alle die in Ziffer III.2 geforderten Erklärungen, Eigenerklärungen und Eignungsnachweise genannten Anforderungen sind Mindestanforderungen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärungen/ Nachweise:

Referenz:

Bestätigungsschreiben von mindestens einem kommunalen Auftraggeber (Kreis, Gemeinde, Stadt, Zweckverband, einer 100 % kommunalen Organisation (z.B. Eigenbetrieb, kommunale GmbH, kommunale Genossenschaft)

- nicht von privaten Unternehmen –

in dem steht, dass der Auftragnehmer die Gebäudereinigung öffentlicher Gebäude im Auftrag des kommunalen Auftraggebers bisher vertragsgemäß durchgeführt hat und mindestens zwei Jahre lang diese Leistungen bis zum Datum der Unterschrift unter die Referenz für ihn in den letzten vier Jahren bis zum Angebotsabgabeschluss erbracht hat. Das Bestätigungsschreiben darf zum Zeitpunkt der Submission max. 12 Monate alt sein.

In dem Bestätigungsschreiben werden folgende Referenzen mindestens gefordert:

Los 1:

Unterhaltsreinigung von Böden und Inventar von mindestens einem Verwaltungsgebäude mit einer zu reinigenden Bodenfläche von mindestens 1 400 m², einer Feuerwache mit einer zu reinigenden Bodenfläche von mindestens 860 m², einem Kindergarten mit einer zu reinigenden Bodenfläche von mindestens 700 m² und mindestens einer Mehrzweckhalle mit einer zu reinigenden Bodenfläche von mindestens 1 600 m².

Los 2:

Unterhaltsreinigung von Böden und Inventar von mindestens einer kommunalen Schule mit einer zu reinigenden Bodenfläche von mindestens 2 600 m² und einer Turnhalle mit einer zu reinigenden Bodenfläche von mindestens 650 m².

Los 3:

Unterhaltsreinigung von Böden und Inventar von mindestens einer kommunalen Schule mit einer zu reinigenden Bodenfläche von mindestens 5 400 m² und einer Turnhalle mit einer zu reinigenden Bodenfläche von mindestens 1 200 m².

Los 4:

Unterhaltsreinigung von Böden und Inventar von mindestens einer kommunalen Schule mit einer zu reinigenden Bodenfläche von mindestens 5 550 m² und einer Turnhalle mit einer zu reinigenden Bodenfläche von mindestens 600 m².

Los 5:

Glasreinigung einer kommunalen Schule mit einer zu reinigenden Fensterfläche von mindestens den nachfolgend angegebenen Quadratmetern: 1 750 m².

Nachweis ist vorzulegen von:

Beim Nachweis können sich Bieter bzw. Bietergemeinschaftsmitglieder und andere Unternehmen, auf die hinsichtlich der Eignung verwiesen wurde, ergänzen.

Erläuterung (soweit notwendig):

Original, Fax oder Kopie;

Formular (Vergabeunterlagen) ist zu verwenden und vollständig auszufüllen.

Eigenerklärung/Nachweise:

Los 1 bis 5: Erklärung zum Einsatz von Reinigungsmitteln.

Bieter, bei Bietergemeinschaften: von dem bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft.

Eigenerklärung; Formualr (Vergabeunterlagen) ist zu verwenden und auszufüllen.

Siehe auch Vergabeunterlagen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: keine
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Der Auftragnehmer hat monatlich nachträglich bis zum 10. des jeweils folgenden Monats für jedes Reinigungsobjekt eine Rechnung über die ausgeführten tatsächlich Reinigungsarbeiten unter Zugrundelegung des vereinbarten Preises zusammen mit der Bescheinigung des von der Auftraggeberin Beauftragten pro Objekt einzureichen.

Die Vergütung erfolgt gegen Rechnungsstellung nach Erfüllung der Leistungen binnen 30 Tagen nach Eingang der prüffähigen Rechnungen.

Bei Leistungsänderungen sind diese im Folgemonat zu berücksichtigen.

Die Rechnung ist auf die im Auftrag bezeichnete Dienststelle der Auftraggeberin auszustellen und bei ihr einzureichen. Nur bezüglich aller zu reinigender Kindergärten und Kindertagesstätten sowie des Jugendamt Büros in der Schubertstraße ist die Rechnung abweichend hiervon im Original an das Jugendamt der Stadt Erkrath (Rechnungsadresse: Stadt Erkrath, Amt 51, Bahnstr. 16, 40699 Erkrath) und bezüglich der Reinigung der Stadthalle abweichend hiervon im Original an das Amt 40 (Rechnungsadresse: Stadt Erkrath, Amt 40/Kultur, Bahnstr. 16, 40671 Erkrath) auszustellen. Darüberhinausgehend sind keine weiteren Ausfertigungen der Rechnungen zu erstellen.

Rechnungen sind ihrem Zweck nach als Abschlags-, Teil- oder Schlussrechnung zu bezeichnen. Die Abschlags- und Teilrechnungen sind laufend zu nummerieren.

Die Grundreinigungen sind nach Abnahme durch die Auftraggeberin, pro Objekt in Rechnung zu stellen.

Für Zusatzreinigungen ist je Objekt eine gesonderte Rechnung in einfacher Ausfertigung zu erstellen.

Für Grund-, und Sonderreinigungsleistungen sind der Rechnung von der Auftraggeberin, oder von Ihm benannten bevollmächtigten Personen, abgezeichnete Arbeitsprotokolle, oder die entsprechende schriftliche Beauftragung durch die Auftraggeberin beizufügen.

Genauere Regelungen siehe auch Vergabeunterlagen. Weiterhin gilt VOL Teil B.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: keine
Sonstige besondere Bedingungen: siehe Vergabeunterlagen

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Die Vergabeunterlagen sind bei der Vergabeplattform subreport ELViS http://www.subreport.de - unter Nummer E88212629 im PDF-Format kostenlos herunterladbar. Zuvor muss sich der Bewerber kostenfrei bei der Firma subreport https://www.subreport-elvis.de/elvis/secure/anmeldung/ registrieren lassen. Eine Weitergabe der Vergabeunterlagen und -dateien an Dritte, die der Bieter nicht in sein Angebot einbeziehen will, ist nicht zulässig.

Wir empfehlen die Vergabeunterlagen frühzeitig von vorgenannter Plattform herunterzuladen und durchzulesen. Bewerber, die die Vergabeunterlagen spät herunterladen und bearbeiten, müssen damit rechnen, dass sie keine Antworten mehr zu Fragen bezüglich der Vergabeunterlagen erhalten und dass die Auftraggeberin auf ihre Hinweise z.B. zu Unrichtigkeiten nicht reagiert, wenn keine ausreichende Zeit für die Bearbeitung der Fragen und die rechtzeitige Information der Bewerber erfolgen kann.

Die Angebote sind in Papierform per Post an die Adresse der Auftraggeberin zu senden oder dort abzugeben.

Die ausschreibende Stelle vergütet den Aufwand der Angebotserstellung und Angebotsversendung den Bietern nicht.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-10-15 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Immobilienmanagement
Frau Schwingen
Name: Subreport , Verlag Schawe GmbH
Postanschrift: Postfach
Postort: Köln
Postleitzahl: 51101
Kontaktperson: Vergabeplattform ELViS, Nummer E88212629
Fragen sind über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform zu stellen
Telefon: +49 2219857833 📞
URL für weitere Informationen: http://www.subreport.de 🌏
Postleitzahl: D-51101
Kontaktperson: Herrn Frank Seifert
E-Mail: frank.seifert@subreport.de 📧
Fax: +49 2219857866 📠
URL der Dokumente: http://www.subreport.de 🌏
Name: Stadt Erkrath, Der Bürgermeister
Postleitzahl: D-400699
Kontaktperson: Amt 30 - Vergabe und Recht, Gebühren und Beiträge
Frau Beate Krutzler

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-01 📅
Datum des Endes: 2016-12-31 📅
Zusätzliche Informationen

Die Objektbesichtigungen finden am 27.06.2013 und 2.7.2013 statt. Sie sind nicht verpflichtend. Nähere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Enthalten die Vergabeunterlagen Fehler oder Unklarheiten, die der Bewerber erkennt oder erkennen kann, so hat er die Auftraggeberin unverzüglich schriftlich über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform subreport ELVIS http://www.subreport.de – unter Nummer E88212629 darauf hinzuweisen, auch wenn er den Hinweis schon vorher in anderer Form gegeben hat. Diese Hinweise müssen unverzüglich, spätestens bis zum 17.7.2013, 11:00 Uhr bei der zuvor genannten Plattform eingegangen sein. Die Beantwortung erfolgt von der ausschreibenden Stelle schriftlich (nicht telefonisch) auf zuvor genannter Plattform.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Cecilienallee 2
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 106-181937 (2013-05-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-10-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 876 852,13 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 211/24076507 📞
Fax: +49 211/2407786507 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 198-342825
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 106-181937
ABl. S-Ausgabe: 198

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (62)
2. Qualität (28)
3. Umweltschutz (10)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-09-30 📅
Name: Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG
Postanschrift: Heltorfer Straße 2-4
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40472
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Spelters Gebäudereinigungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Sittarder Str. 12
Postort: Heinsberg
Postleitzahl: 52525

3️⃣
Postleitzahl: D-52525

4️⃣

5️⃣
Name: F. J. Peterhoff GmbH
Postanschrift: Am Roßpfad 4
Postort: Merzenich
Postleitzahl: 52399
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
11
12
8

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Cecilienalle 2
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 101b Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes, der zur Unwirksamkeit des Vertrages führt, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss oder im Falle der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postleitzahl: 404747
Quelle: OJS 2013/S 198-342825 (2013-10-09)

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