Unterhalts- und Grundreinigung in unterschiedlichen Gebäuden des Ennepe-Ruhr-Kreises

Ennepe-Ruhr-Kreis, Der Landrat

Unterhalts- und Grundreinigung in unterschiedlichen Gebäuden des Ennepe-Ruhr-Kreises.
Los 1: Böden und Inventar von bestimmten Objekten im Ennepe-Ruhr-Kreis, z. B. Verwaltungsgebäude, Schule und Sporthalle in der Stadt Witten und der Stadt Herdecke.
Los 2: Böden und Inventar von bestimmten Objekten im Ennepe-Ruhr-Kreis, z. B. Verwaltungsgebäude, Schule und Sporthalle in der Stadt Hattingen.
Los 3: Böden und Inventar von bestimmten Objekten im Ennepe-Ruhr-Kreis, z. B. Verwaltungsgebäude, Schule und Sporthalle in der Stadt Ennepetal und der Stadt Gevelsberg.
Los 4: Böden und Inventar von bestimmten Objekten im Ennepe-Ruhr-Kreis, z. B. Schule und Sporthalle in der Stadt Sprockhövel.
Los 5: Böden und Inventar von bestimmten Objekten im Ennepe-Ruhr-Kreis, z. B. Verwaltungsgebäude in der Stadt Schwelm.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-01-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-11-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Ennepe-Ruhr-Kreis, Der Landrat

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-11-14	Auftragsbekanntmachung
2014-02-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-11-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Los 1: Unterhaltsreinigung ca. 1 900 000 m² Jahresreinigungsfläche, Grundreinigung ca. 14 000 m² Jahresreinigungsfläche,Los 2: Unterhaltsreinigung ca. 1 400 000 m² Jahresreinigungsfläche, Grundreinigung ca. 10 900 m² Jahresreinigungsfläche,Los 3: Unterhaltsreinigung ca. 1 600 000 m² Jahresreinigungsfläche, Grundreinigung ca. 12 000 m² Jahresreinigungsfläche,Los 4: Unterhaltsreinigung ca. 1 360 000 m² Jahresreinigungsfläche, Grundreinigung ca. 12 800 m² Jahresreinigungsfläche,Los 5: Unterhaltsreinigung ca. 1 600 000 m² Jahresreinigungsfläche.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ennepe-Ruhr-Kreis, Der Landrat
Postanschrift: Hauptstr. 92
Postleitzahl: 58332
Postort: Schwelm
Kontakt
Internetadresse: http://www.enkreis.de/ 🌏
Telefon: +49 2336932522 📞
Fax: +49 23369312522 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-14 📅
Einreichungsfrist: 2014-01-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 222-386746
ABl. S-Ausgabe: 222
Zusätzliche Informationen

Die Objektbesichtigungen finden am 5. und 10.12.2013 statt. Sie sind nicht verpflichtend. Bieter, die hieran teilnehmen wollen, müssen sich bis zum 2.12.2013 per Fax (+49 23369312522) bei Herrn Geißer, Fachbereich Zentraler Service, Servicestelle Zentrale Dienste und kaufmännisches Gebäudemanagement -17/1-) anmelden. Eine spätere Anmeldung ist nicht möglich. Es wird Ihnen von dem genannten Ansprechpartner per Fax oder per E-Mail ein verbindlicher Termin am mitgeteilt. Weitere Informationen sind in den Vergabeunterlagen zu finden. Enthalten die Vergabeunterlagen Fehler oder Unklarheiten, die der Bewerber erkennt oder erkennen kann, so hat er die Auftraggeberin unverzüglich schriftlich über die in der „Aufforderung zur Angabe eines Angebotes“ genannte Adresse darauf hinzuweisen, auch wenn er den Hinweis schon vorher in anderer Form gegeben hat. Diese Hinweise müssen unverzüglich, spätestens bis zum 18.12.2013, 10.00 Uhr bei der Vergabeplattform subreport ELViS http://www.subreport.de - unter Nummer E 94778479 eingegangen sein. Die Beantwortung erfolgt von der ausschreibenden Stelle schriftlich (nicht telefonisch) auf zuvor genannter Plattform.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung in unterschiedlichen Gebäuden des Ennepe-Ruhr-Kreises.

Los 1: Böden und Inventar von bestimmten Objekten im Ennepe-Ruhr-Kreis, z. B. Verwaltungsgebäude, Schule und Sporthalle in der Stadt Witten und der Stadt Herdecke.

Los 2: Böden und Inventar von bestimmten Objekten im Ennepe-Ruhr-Kreis, z. B. Verwaltungsgebäude, Schule und Sporthalle in der Stadt Hattingen.

Los 3: Böden und Inventar von bestimmten Objekten im Ennepe-Ruhr-Kreis, z. B. Verwaltungsgebäude, Schule und Sporthalle in der Stadt Ennepetal und der Stadt Gevelsberg.

Los 4: Böden und Inventar von bestimmten Objekten im Ennepe-Ruhr-Kreis, z. B. Schule und Sporthalle in der Stadt Sprockhövel.

Los 5: Böden und Inventar von bestimmten Objekten im Ennepe-Ruhr-Kreis, z. B. Verwaltungsgebäude in der Stadt Schwelm.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung in unterschiedlichen Gebäuden des Ennepe-Ruhr-Kreises (Witten, Herdecke)
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung in unterschiedlichen Gebäuden des Ennepe-Ruhr-Kreises, z. B. Verwaltungsgebäude, Schule und Sporthalle in der Stadt Witten und der Stadt Herdecke.

Menge oder Umfang: Los 1: Unterhaltsreinigung ca. 1 900 000 m² Jahresreinigungsfläche, Grundreinigung ca. 14 000 m² Jahresreinigungsfläche.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung in unterschiedlichen Gebäuden des Ennepe-Ruhr-Kreises (Hattingen)
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung in unterschiedlichen Gebäuden des Ennepe-Ruhr-Kreises, z. B. Verwaltungsgebäude, Schule und Sporthalle in der Stadt Hattingen.

Menge oder Umfang: Los 2: Unterhaltsreinigung ca. 1 400 000 m² Jahresreinigungsfläche, Grundreinigung ca. 10 900 m² Jahresreinigungsfläche.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung in unterschiedlichen Gebäuden des Ennepe-Ruhr-Kreises (Ennepetal, Gevelsberg)
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung in unterschiedlichen Gebäuden des Ennepe-Ruhr-Kreises, z.B. Verwaltungsgebäude, Schule und Sporthalle in der Stadt Ennepetal und der Stadt Gevelsberg.

Menge oder Umfang: Los 3: Unterhaltsreinigung ca. 1 600 000 m² Jahresreinigungsfläche, Grundreinigung ca. 12 000 m² Jahresreinigungsfläche.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung in unterschiedlichen Gebäuden des Ennepe-Ruhr-Kreises (Sprockhövel)
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung in unterschiedlichen Gebäuden des Ennepe-Ruhr-Kreises, z. B. Schule und Sporthalle in der Stadt Sprockhövel.

Menge oder Umfang: Los 4: Unterhaltsreinigung ca. 1 400 000 m² Jahresreinigungsfläche, Grundreinigung ca. 12 800 m² Jahresreinigungsfläche.
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung in unterschiedlichen Gebäuden des Ennepe-Ruhr-Kreises (in der Stadt Schwelm)
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung in unterschiedlichen Gebäuden des Ennepe-Ruhr-Kreises, z. B. Verwaltungsgebäude in der Stadt Schwelm.

Menge oder Umfang: Los 5: Unterhaltsreinigung ca. 1 600 000 m² Jahresreinigungsfläche.

Los 1: Unterhaltsreinigung ca. 1 900 000 m² Jahresreinigungsfläche, Grundreinigung ca. 14 000 m² Jahresreinigungsfläche,

Los 2: Unterhaltsreinigung ca. 1 400 000 m² Jahresreinigungsfläche, Grundreinigung ca. 10 900 m² Jahresreinigungsfläche,

Los 3: Unterhaltsreinigung ca. 1 600 000 m² Jahresreinigungsfläche, Grundreinigung ca. 12 000 m² Jahresreinigungsfläche,

Los 4: Unterhaltsreinigung ca. 1 360 000 m² Jahresreinigungsfläche, Grundreinigung ca. 12 800 m² Jahresreinigungsfläche,

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kreisgebiet Ennepe-Ruhr-Kreis.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachfolgende Anforderungen gelten für Bieter aller Lose.

Folgende Unterlagen sind zwingend mit dem Angebot vorzulegen und können nach Angebotsabgabeschluss nicht mehr nachgereicht werden:

— Angebotsformular ausgefüllt und unterschrieben,

— die Exceldatei „Gebäudereinigung Kalkulationsdatei“ und

— das (einmal am Ende des Dokumentes unterschriebene) Formular „Angaben Reinigungsmittel“ vollständig ausgefüllt, ausgedruckt und zusätzlich auf CD oder DVD,

— das Formular Entstehung „Stundenverrechnungssatz“ ausgefüllt (wo Angaben gefordert) und ausgedruckt.

Soweit zutreffend, sind mit dem Angebot einzureichen: Erklärung der Bietergemeinschaft (Formular), Angaben bei bevorzugten Bewerbern, Angaben zu anderen Unternehmen, wenn auf deren Eignungsnachweise verwiesen wird.

Die weiteren in der Bekanntmachung geforderte Erklärungen, Eignungsnachweise, Eigenerklärungen (siehe auch Vergabeunterlagen) sind mit dem Angebot einzureichen. Die Auftraggeberin behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern (§19 EG Abs. 2 VOL/A). Die Nachforderung gilt nicht für das Angebotsformular, die Exceldateien „Gebäudereinigung Kalkulationsdatei“ (es sei denn, es handelt sich hinsichtlich der Preise um unwesentliche Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen), die Formulare „Stundenverrechnungssatz“ und das Blatt „Angaben Reinigungsmittel“ sowie den Datenträger (CD oder DVD).

Bei Nachforderung fehlender Unterlagen sind diese spätestens innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch die Auftraggeberin vom Bieter vorzulegen.

Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Aufforderung (per Fax oder E-Mail) durch die Auftraggeberin und endet mit Ablauf der gesetzten Frist. Für die Einhaltung der Frist ist der Eingang der nachgeforderten Unterlagen bei der Auftraggeberin maßgeblich. Für die fristgerechte Einreichung ist der Bieter verantwortlich.

Verstöße gegen diese Vorgabe führen zum Ausschluss des Angebotes.

Dies gilt auch hinsichtlich der Preise, es sei denn, es handelt sich um unwesentliche Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.

Gleichwertige Bescheinigungen von Stellen aus anderen EU-Mitgliedstaaten oder Vertragsstaaten des EWR-Abkommens werden anerkannt und müssen mit einer beglaubigten Übersetzung in die deutsche Sprache eingereicht werden.

Bedient sich der Bieter oder ein Mitglied einer Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen, muss er in diesem Fall dem Auftraggeber nachweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen, indem er eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt. Art und Umfang der Mittel müssen in der Verpflichtungserklärung dargestellt werden.

In diesem Fall sind andere Unternehmen, auf deren Nachweise verwiesen wurde, bei Beauftragung des Bieters so einzubeziehen, dass die von den anderen Unternehmen zur Verfügung gestellten Mittel die Eignung des Bieters zur Durchführung des zu vergebenden Auftrages begründen oder sichern. Bei Beauftragung ist der Bieter verpflichtet, die zugesicherten Mittel des anderen Unternehmens auch einzusetzen.

Jeder Bieter, jedes andere Unternehmen, auf das verwiesen wurde und bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die im Formular „Erklärungen zu Zahlung von Steuern, wettbewerbsbeschränkenden Absprachen, Mindestlohn, Insolvenzverfahren, Tariftreue, sozialen Kriterien, Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie zu Korruptionsverhütung, Kartellerklärung“ genannten Erklärungen abgeben und an vorgesehene/r/n Stelle(n) unterschreiben, einen Handelsregisterauszug (siehe auch Regelung zu Kleinunternehmen) und eine ausgefüllte Kalkulationstabellen zum Stundenverrechnungssatz (Darlegung Mindestlohnzahlung) vorlegen.

Bei den anderen nachfolgend genannten Nachweisen können sich Bieter bzw. Bietergemeinschaftsmitglieder und andere Unternehmen ergänzen.

Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken www.pq-vol.de oder www.pq-verein.de registriert sind, haben dies bei Abgabe des Angebotes durch Angabe der Registrierungsnummer anzugeben. Folgende Nachweise werden von der Auftraggeberin bei Präqualifikation anerkannt:

— Erklärungen zu Zahlung von Steuern, Zahlung zur gesetzlichen Sozialversicherung, Gewerbeanmeldung, Gewerbeerlaubnis, Insolvenzverfahren,

— maximal 12 Monate alten Handelsregisterauszug oder Berufsregistereintrag oder den hierzu in der „Liste der geforderten Erklärungen, Eigenerklärungen und Eignungsnachweise“ geforderten anderen Nachweis,

— Gewerbezentralregisterauszug.

Vorgenannte Bedingungen gelten auch für die nachfolgenden Abschnitte III.2.2 und III 2.3 und für alle Lose.

Weitere Erklärungen und Nachweise:

Erklärung, dass der Zahlung der vom Finanzamt erhobenen Steuern (z. B. Einkommens- und Körperschaftssteuern) und der Gemeindesteuern (z. B. Grund- und Gewerbesteuern) sowie der Beiträge zur Sozialversicherung (z. B. Kranken-, Unfall-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) nachgekommen wurde.

Erklärung, dass wettbewerbsbeschränkende Absprachen und Vereinbarungen über die Abgabe oder die Nichtabgabe von Angeboten, über die hierbei zu fordernden Preise, über Einrichtung einer Ausfallentschädigung (Gewinnbeteiligung oder sonstiger Abgaben) sowie über die Festsetzung oder Empfehlung von Preisen, soweit sie nach dem Gesetz über Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der z. Z. gültigen Fassung nicht zulässig sind, nicht getroffen wurden.

Erklärung, dass über das Vermögen kein Insolvenzverfahren eröffnet oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und sich Unternehmen nicht in Liquidation befindet. Erklärung, dass die gesetzlichen Regelungen zum Mindestlohn eingehalten werden. Erklärung zur Korruptionsverhütung. Eigenerklärung. Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG - NRW). Verpflichtungserklärung zur Berücksichtigung sozialer Kriterien nach dem TVgG NRW. Die vorgenannten Erklärungen sind im „Erklärungen zu Zahlung von Steuern, wettbewerbsbeschränkenden Absprachen, Mindestlohn, Insolvenzverfahren, Tariftreue, sozialen Kriterien, Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie zu Korruptionsverhütung, Kartellerklärung“ in den Vergabeunterlagen enthalten und an vorgesehene/r/n Stelle(n) auszufüllen und zu unterschreiben.

Eigenerklärungen/ Nachweise:

Los 1 bis 5:

aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder Nachweis über den Eintrag in die Handwerksrolle (zum Zeitpunkt des Angebotsabgabeschlusses bis max. 12 Monate alt, Auszugsdatum muss erkennbar sein).

Kleinunternehmen, die nicht verpflichtet sind, sich in das Handelsregister eintragen zu lassen, haben die Gewerbeanmeldung (inkl. eventueller späteren Änderungen) vorzulegen.

Nachweis ist vorzulegen von:

jedem Bieter und jedem anderen Unternehmen, auf das verwiesen wurde und bei Bietergemeinschaften jedem Mitglied der Bietergemeinschaft.

Erläuterung (soweit notwendig):

Ausdruck/Kopie.

Personalqualifikation:

Angabe der Zahl unbefristet beschäftigter Gebäudereinigungskräfte und Übersicht zur Berufserfahrung des Reinigungspersonals.

Übersicht der Darstellung durchgeführter Schulungen aus 2012 des Reinigungspersonals der Niederlassung, die für die Durchführung des zu vergebenden Auftrags vorgesehen ist.

Beim Nachweis können sich Bieter bzw. Bietergemeinschaftsmitglieder und andere Unternehmen, auf die hinsichtlich der Eignung verwiesen wurde, ergänzen.

Eigenerklärung in Formular und Schulungsübersicht vom Bieter zusammengestellt.

Qualifikationsnachweis des/ der für den zu vergebenden Auftrag vorgesehenen unbefristet angestellten Objektleiter/s/in (abgeschlossene Berufsausbildung zum Gebäudereiniger/ zur Gebäudereinigerin oder gleichwertige Ausbildung von Bietern aus anderen EU-Staaten) und Nachweis der Berufserfahrung von mindestens ein Jahr (365 Tage) mit mindestens 30 Wochenarbeitsstunden nach Ausbildungsabschluss gemäß vorgelegtem Zeugnisdatum bis zum Angebotsabgabeschluss.

Bieter oder einem anderen Unternehmen auf das verwiesen wurde.

Bei Bietergemeinschaften: Von einem Mitgliedern einer Bietergemeinschaft oder einem anderen Unternehmen, auf das , auf die hinsichtlich der Eignung verwiesen wurde.

Zeugnis/ Gesellenbrief der Handwerkskammer oder Industrie- und Handelskammer als Kopie.

Bestätigung der Berufserfahrung durch Unternehmensleitung des Bieters (Eigenerklärung im Formular (Vergabeunterlagen).

Eigenerklärungen/Nachweise:

Soweit zutreffend: Formular Bietergemeinschaften.

Von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu unterschreiben.

Eigenerklärung; Formular (Vergabeunterlagen) ist zu verwenden und auszufüllen.

Nachweis über die Berechtigung zur Führung des Gütezeichens RAL-GZ 902 für Gebäudereinigung

oder

Nachweis über die Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems nach EN ISO 9001 durch ein zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch gültiges Zertifikat eines akkreditierten Zertifizierungsunternehmens, das die Tätigkeit Gebäudereinigung (Boden- und Inventarreinigung) beinhaltet. Die Verleihungsurkunde oder das Zertifikat müssen für das Unternehmen und die Niederlassung/en gültig sein, die bei Beauftragung für die Erbringung der Leistungen eingesetzt werden.

Gleichwertige Nachweise für die Qualitätssicherungsmaßnahmen werden anerkannt, wenn der Bieter die Gleichwertigkeit der Maßnahmen mit denen des Gütezeichens RAL-GZ 902 oder des Zertifikates EN ISO 9001 hinsichtlich Art und Umfang sowie der Eigen- und insbesondere der Kontrollen durch Zertifizierungs- oder Prüfstellen dokumentiert nachweist. Die Beschreibung der Qualitätssicherungsmaßnahmen ist dem Angebot beizufügen.

Bieter und anderen Unternehmen, die an der Leistungserbringung Gebäudereinigung beteiligt werden.

Bei Bietergemeinschaften: von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft und anderen Unternehmen, die an der Leistungserbringung Gebäudereinigung beteiligt werden.

Gütezeichens RAL-GZ 902 für Gebäudereinigung : Gültige Verleihungsurkunde der Gütegemeinschaft Gebäudereinigung e. V. als Kopie

Gültiges Zertifikat Qualitätsmanagementsystems nach EN ISO 9001 mit allen Anhängen als Kopie.

Soweit die Tätigkeit nicht wie beschrieben aus dem Zertifikat ersichtlich ist, ist der Zertifizierungs-Auditbericht zusätzlich beizufügen aus dem hervorgeht, dass die geforderte Tätigkeit im Zertifikat enthalten ist oder es ist eine Erklärung des akkreditierten Zertifizierungsunternehmens dazu erforderlich.

Die Beschreibung der Qualitätssicherungsmaßnahmen ist dem Angebot beizufügen

Beschreibung der Qualitätssicherungsmaßnahmen und Bestätigungsschreiben von einer Zertifizierungs- oder Prüfstellen für die Gleichwertigkeit Qualitätssicherungsmaßnahmen mit den Anforderungen des Gütezeichens RAL-GZ 902 oder des Zertifikates EN ISO 9001; im Original oder amtlich beglaubigte Kopie.

Alle die in Ziffer III.2 geforderten Erklärungen, Eigenerklärungen und Eignungsnachweise genannten Anforderungen sind Mindestanforderungen.

Siehe auch Vergabeunterlagen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Nachfolgende Anforderungen gelten für Bieter aller Lose.

Eigenerklärungen/Nachweise:

Referenz.

Siehe geforderte Referenz zu Los 1 bis 5 unter Ziffer III.2.3.

siehe auch Vergabeunterlagen!

Mindeststandards:

Alle in Ziffer III.2 in den geforderten Erklärungen, Eigenerklärungen und Eignungsnachweise genannten Anforderungen sind Mindestanforderungen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Eigenerklärungen/Nachweise:

Referenz:

Bestätigungsschreiben von mindestens einem kommunalen Auftraggeber (Kreis, Gemeinde, Stadt, Zweckverband, einer 100 % kommunalen Organisation (z. B. Eigenbetrieb, kommunale GmbH, kommunale Genossenschaft)

— nicht von privaten Unternehmen –,

in dem steht, dass der Auftragnehmer die Gebäudereinigung öffentlicher Gebäude im Auftrag des kommunalen Auftraggebers bisher vertragsgemäß durchgeführt hat und mindestens 2 Jahre lang diese Leistungen bis zum Datum der Unterschrift unter die Referenz für ihn in den letzten 4 Jahren bis zum Angebotsabgabeschluss erbracht hat. Das Bestätigungsschreiben darf zum Zeitpunkt der Submission max. 12 Monate alt sein.

In dem Bestätigungsschreiben werden folgende Referenzen mindestens gefordert:

Los 1:

Unterhaltsreinigung von Böden und Inventar mindestens einer Schule und einer Sporthalle mit einer zu reinigenden Bodenfläche von insgesamt den nachfolgend angegebenen Quadratmetern:

Schule: 12 200 m²,

Sporthalle: 1 900 m².

Los 2:

Unterhaltsreinigung von Böden und Inventar von mindestens einer Schule und einer Sporthalle mit einer zu reinigenden Bodenfläche von insgesamt den nachfolgend angegebenen Quadratmetern:

Schule: 8 900 m²,

Sporthalle: 2 000 m².

Los 3:

Schule: 10 000 m²,

Los 4:

Unterhaltsreinigung von Böden und Inventar von mindestens einer weiterführenden Schule und einer Sporthalle mit einer zu reinigenden Bodenfläche von insgesamt den nachfolgend angegebenen Quadratmetern:

Sporthalle: 2 100 m².

Los 5:

Unterhaltsreinigung von Böden und Inventar von mindestens einem Verwaltungsgebäude mit einer zu reinigenden Bodenfläche von insgesamt den nachfolgend angegebenen Quadratmetern:

Verwaltungsgebäude: 12 500 m².

Zu den jeweiligen Gebäudearten werden auch Flächen vergleichbaren Umfangs (Referenzen von mehreren kleineren Flächen, die in Summe die angegebene Fläche erreichen) anerkannt.

Nachweis ist vorzulegen von:

Beim Nachweis können sich Bieter bzw. Bietergemeinschafts-mitglieder und andere Unternehmen, auf die hinsichtlich der Eignung verwiesen wurde, ergänzen.

Erläuterung (soweit notwendig):

Original, Fax oder Kopie; Formular (Vergabeunterlagen) ist zu verwenden und vollständig auszufüllen.

Siehe auch Vergabeunterlagen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

In den ersten 12 Monaten der Vertragslaufzeit werden aufgrund des Angebotspreises, berechnet für 12 Monate, Abschlagszahlung jeweils zum 30. eines Monats in Höhe von 1/12 der anrechenbaren Entgelte auf Anforderung des Auftragnehmers gezahlt.

Rechnungen werden entsprechend VOL/B vom Auftragnehmer erstellt und für Leistungen, bis zum 5. Wochentag (Mo-Fr) eines Monats für den Vormonat der Auftraggeberin zugesandt. Die Endabrechnung erfolgt zum 31.12. des Kalenderjahres bis zum 15.2. des Folgejahres. Die Zahlungen zu den Rechnungen erfolgen gemäß VOL/B.

Vorauszahlungen erfolgen nicht.

Genauere Regelungen siehe auch Vergabeunterlagen. Weiterhin gilt VOL Teil B.

Ab dem zweiten Leistungsjahr bildet die letzte Endabrechnung die Grundlage für die Abschlagszahlung.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Keine.
Sonstige besondere Bedingungen: Siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Die Vergabeunterlagen sind bei der Vergabeplattform subreport ELViS http://www.subreport.de - unter Nummer E 94778479 im PDF-Format kostenlos herunterladbar. Zuvor muss sich der Bewerber

kostenfrei bei der Firma subreport https://www.subreport-elvis.de/elvis/secure/anmeldung/ registrieren lassen. Bei Weitergabe der Vergabeunterlagen und -dateien an Dritte, ist der Anfordernde der Vergabeunterlagen dafür verantwortlich, dass die Vergabeunterlagen und alle weiteren Informationen, die die Vergabestelle bereitstellt, rechtzeitig, vollständig und unverändert an die Bewerber weitergegeben werden.

Wir empfehlen die Vergabeunterlagen frühzeitig von vorgenannter Plattform herunterzuladen und durchzulesen. Bewerber, die die Vergabeunterlagen spät herunterladen und bearbeiten, müssen damit rechnen, dass sie keine Antworten mehr zu Fragen bezüglich der Vergabeunterlagen erhalten und dass die Auftraggeberin auf ihre Hinweise z. B. zu Unrichtigkeiten nicht reagiert, wenn keine ausreichende Zeit für die Bearbeitung der Fragen bleibt und die rechtzeitige Information der Bewerber nicht mehr erfolgen kann.

Die Angebote sind in Papierform per Post an die Adresse der Auftraggeberin zu senden oder dort abzugeben.

Die ausschreibende Stelle vergütet den Aufwand der Angebotserstellung und Angebotsversendung den Bietern nicht.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-04-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fachbereich Zentraler Service, Servicestelle, Zentrale Dienste und kaufmännisches Gebäudemanagement -17/1-
Herrn Geißer
Name: Subreport, Verlag Schawe GmbH
Postanschrift: Postfach
Postort: Köln
Postleitzahl: D-51101
Kontaktperson: Vergabeplattform ELViS, Nummer E94778479
Herrn Frank Seifert
E-Mail: frank.seifert@subreport.de 📧
URL der Dokumente: http://www.subreport.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-07-01 📅
Datum des Endes: 2019-06-30 📅
Zusätzliche Informationen

Enthalten die Vergabeunterlagen Fehler oder Unklarheiten, die der Bewerber erkennt oder erkennen kann, so hat er die Auftraggeberin unverzüglich schriftlich über die in der „Aufforderung zur Angabe eines Angebotes“ genannte Adresse darauf hinzuweisen, auch wenn er den Hinweis schon vorher in anderer Form gegeben hat. Diese Hinweise müssen unverzüglich, spätestens bis zum 18.12.2013, 10.00 Uhr bei der Vergabeplattform subreport ELViS http://www.subreport.de - unter Nummer E 94778479 eingegangen sein. Die Beantwortung erfolgt von der ausschreibenden Stelle schriftlich (nicht telefonisch) auf zuvor genannter Plattform.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Arnsberg
Postanschrift: Seibertzstr. 1
Postort: Arnsberg
Postleitzahl: 59821
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf § 107 (3) Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird verwiesen.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. § 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 222-386746 (2013-11-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-02-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 971 131,88 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 041-068768
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 222-386746
ABl. S-Ausgabe: 41
Zusätzliche Informationen

Es wurden für die Lose keine Preise angegeben, da von den eingegangenen Angeboten nur 7 Angebote hinsichtlich der Wirtschaftlichkeit gewertet werden konnten und die Bekanntgabe dem öffentlichen Interesse zuwiderläuft und den fairen Wettbewerb zwischen den Unternehmen beeinträchtigen würde.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gebiet des Ennepe-Ruhr-Kreises.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (62)
2. Qualität (28)
3. Umweltschutz (10)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-02-24 📅
Name: Gepe Gebäudedienste Peterhoff GmbH
Postanschrift: Otto-Brenner-Str. 21
Postort: Düren
Postleitzahl: 52353
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣
Postanschrift: Brenner-Str. 21

4️⃣

5️⃣
Name: Gebäudeservice Dietrich West KG
Postanschrift: Möddinghofe 20
Postort: Wuppertal
Postleitzahl: 42279
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12
11

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten die Fristen-Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Die Vergabestelle weist insbesondere und ausdrücklich auf die in den §§ 101 b und 107 GWB genannten Fristen hin.

§ 101 b, (1) Ein Vertrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der Auftraggeber:

1. gegen § 101a verstoßen hat oder

2. einen öffentlichen Auftrag unmittelbar an ein Unternehmen erteilt, ohne andere Unternehmen am Vergabeverfahren zu beteiligen und ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.

Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2014/S 041-068768 (2014-02-26)

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