Unterhalts- und Grundreinigung sowie Glasreinigung in unterschiedlichen Gebäuden der Stadt Ratingen

Stadt Ratingen, Der Bürgermeister, Rechtsamt, Zentrale Vergabeverwaltung

Unterhalts- und Grundreinigung in unterschiedlichen Gebäuden der Stadt Ratingen.
Los 1: Böden und Inventar von bestimmten Objekten in der Stadt Ratingen (Außenbezirke).
Los 2: Böden und Inventar von bestimmten Objekten in der Stadt Ratingen (Mitte).
Los 3: Böden und Inventar von bestimmten Objekten in der Stadt Ratingen (Tiefenbroich und West).
Los 4: Glas-/ Fensterreinigung: Bestimmten Objekte in der Stadt Ratingen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-10-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-08-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-08-23 Auftragsbekanntmachung
2015-07-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-08-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:
Los 1: Unterhaltsreinigung ca. 6 500 000 m² Jahresreinigungsfläche, Grundreinigung ca. 20 900 m² Jahresreinigungsfläche;Los 2: Unterhaltsreinigung ca. 9 200 000 m² Jahresreinigungsfläche, Grundreinigung ca. 31 800 m² Jahresreinigungsfläche;Los 3: Unterhaltsreinigung ca. 6 900 000 m² Jahresreinigungsfläche, Grundreinigung ca. 22 700 m² Jahresreinigungsfläche;Los 4: Glas-/Fensterreinigung ca. 79 300 m² Jahresreinigungsfläche.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ratingen, Der Bürgermeister, Rechtsamt, Zentrale Vergabeverwaltung
Postanschrift: Minoritenstr. 2-6
Postleitzahl: 40878
Postort: Ratingen
Kontakt
Internetadresse: http://www.ratingen.de 🌏
E-Mail: zvv@ratingen.de 📧
Telefon: +49 21025503009 📞
Fax: +49 21025509300 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-23 📅
Einreichungsfrist: 2013-10-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 165-287253
ABl. S-Ausgabe: 165
Zusätzliche Informationen
Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Sofern die Vergabestelle dies ermöglicht, können Sie dort Vergabeunterlagen kostenlos anfordern und herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Die Vergabestelle kann darüber hinaus die digitale Angebotsabgabe zulassen. Die Vergabeunterlagen sind bei der Vergabeplattform Vergabemarktplatz des Landes NRW www.evergabe.nrw.de unter dem Aktenzeichen 30 ZV248/13 L im PDF-Format kostenlos herunterladbar. Hierzu ist eine kostenlose Registrierung erforderlich. Beachten Sie bitte die technischen Voraussetzungen zur Nutzung des Vergabemarktplatzes NRW, die Sie den Nutzungsbedingungen entnehmen können. Eine postalische Versendung der Vergabeunterlagen erfolgt nicht. Die Bewerber sollten die Vergabeunterlagen möglichst selbst von der Vergabeplattform herunterladen. Laden Dritte die Vergabeunterlagen von der Vergabeplattform herunter und geben diese an Bewerber weiter, sind diese Dritten auch dafür verantwortlich, dass nachfolgende Informationen der Vergabestelle (z. B. Bekanntmachungen, Änderungen und Bewerberinformationen) an diese Bewerber vollständig und rechtzeitig weitergegeben werden. Wir empfehlen die Vergabeunterlagen frühzeitig von vorgenannter Plattform herunterzuladen und durchzulesen. Bewerber, die die Vergabeunterlagen spät herunterladen und bearbeiten, müssen damit rechnen, dass sie keine Antworten mehr zu Fragen bezüglich der Vergabeunterlagen erhalten und dass die Auftraggeberin auf ihre Hinweise z. B. zu Unrichtigkeiten nicht reagiert, wenn keine ausreichende Zeit für die Bearbeitung der Fragen und die rechtzeitige Information der Bewerber erfolgen kann. Die ausschreibende Stelle vergütet den Aufwand der Angebotserstellung und Angebotsversendung den Bietern nicht. Die Objektbesichtigungen finden am 12. und 16.9.2013 statt. Sie sind nicht verpflichtend. Bieter die hieran teilnehmen wollen müssen sich bis zum 2.9.2013 bei per E-Mail über die E-Mail Adresse: oliver.voellings@ratingen.de (Oliver Völlings, Amt für Gebäudemanagement der Stadt Ratingen) anmelden. Es wird Ihnen von dem genannten Ansprechpartner per Email ein verbindlicher Termin am 4.9.2013, bis 16:00 Uhr mitgeteilt. Im Einzelfall kann - wenn der Bedarf besteht - bis zum 2.10.2013 ein weiterer Besichtigungstermin vergeben werden. Weitere Informationen sind in den Vergabeunterlagen zu finden. Enthalten die Vergabeunterlagen Fehler oder Unklarheiten, die der Bewerber erkennt oder erkennen kann, so hat er die Auftraggeberin unverzüglich schriftlich über die in der „Aufforderung zur Angabe eines Angebotes“ genannte Adresse darauf hinzuweisen, auch wenn er den Hinweis schon vorher in anderer Form gegeben hat. Diese Hinweise müssen unverzüglich, spätestens bis zum 2.10.2013 bei der ausschreibenden Stelle eingegangen sein. Die Beantwortung erfolgt von der ausschreibenden Stelle schriftlich (nicht telefonisch) auf zuvor genannter Plattform. Bekanntmachungs-ID: CXPTYY5YYJJ.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Unterhalts- und Grundreinigung in unterschiedlichen Gebäuden der Stadt Ratingen.
Los 1: Böden und Inventar von bestimmten Objekten in der Stadt Ratingen (Außenbezirke).
Los 2: Böden und Inventar von bestimmten Objekten in der Stadt Ratingen (Mitte).
Los 3: Böden und Inventar von bestimmten Objekten in der Stadt Ratingen (Tiefenbroich und West).
Los 4: Glas-/ Fensterreinigung: Bestimmten Objekte in der Stadt Ratingen.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung in der Stadt Ratingen (Außenbezirke).
Kurze Beschreibung:
Unterhalts- und Grundreinigung in unterschiedlichen Gebäuden der Stadt Ratingen (Außenbezirke).
Menge oder Umfang: Los 1: Unterhaltsreinigung ca. 6 500 000 m² Jahresreinigungsfläche, Grundreinigung ca. 20 900 m² Jahresreinigungsfläche.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung in der Stadt Ratingen(Mitte).
Kurze Beschreibung:
Unterhalts- und Grundreinigung in unterschiedlichen Gebäuden der Stadt Ratingen (Mitte).
Menge oder Umfang: Los 2: Unterhaltsreinigung ca. 9 200 000 m² Jahresreinigungsfläche, Grundreinigung ca. 31 800 m² Jahresreinigungsfläche.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung in der Stadt Ratingen (Tiefenbroich und West)
Kurze Beschreibung:
Unterhalts- und Grundreinigung in unterschiedlichen Gebäuden der Stadt Ratingen (Tiefenbroich und West).
Menge oder Umfang: Los 3: Unterhaltsreinigung ca. 6 900 000 m² Jahresreinigungsfläche, Grundreinigung ca. 22 700 m² Jahresreinigungsfläche.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Glas-/Fensterreinigung
Kurze Beschreibung: Glasreinigung unterschiedlicher Gebäuden der Stadt Ratingen.
Menge oder Umfang: Los 4: Glas-/Fensterreinigung ca. 79 300 m² Jahresreinigungsfläche.
Los 1: Unterhaltsreinigung ca. 6 500 000 m² Jahresreinigungsfläche, Grundreinigung ca. 20 900 m² Jahresreinigungsfläche;
Los 2: Unterhaltsreinigung ca. 9 200 000 m² Jahresreinigungsfläche, Grundreinigung ca. 31 800 m² Jahresreinigungsfläche;
Los 3: Unterhaltsreinigung ca. 6 900 000 m² Jahresreinigungsfläche, Grundreinigung ca. 22 700 m² Jahresreinigungsfläche;
Beschreibung der Optionen:
Beschreibung der Optionen: Grundreinigung in den in den Vergabeunterlagen genannten Objekten und weitere einzelnen Bedarfspositionen.
Referenznummer: 30 ZV 248/13 L
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Ratingen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Nachfolgende Anforderungen gelten für Bieter aller Lose.
Folgende Unterlagen sind zwingend mit dem Angebot vorzulegen und können nach Angebotsabgabeschluss nicht mehr nachgereicht werden:
— Angebotsformular ausgefüllt und unterschrieben,
— die Exceldatei „Gebäudereinigung Kalkulationsdatei“ und
— das (einmal am Ende des Dokumentes unterschriebene) Formular „Angaben Reinigungsmittel“ vollständig ausgefüllt, ausgedruckt und zusätzlich auf CD oder DVD,
— das Formular Entstehung „Stundenverrechnungssatz“ ausgefüllt (wo Angaben gefordert) und ausgedruckt.
Soweit zutreffend, sind mit dem Angebot einzureichen: Erklärung der Bietergemeinschaft (Formular), Angaben bei bevorzugten Bewerbern, Angaben zu anderen Unternehmen, wenn auf deren Eignungsnachweise verwiesen wird.
Die weiteren in der Bekanntmachung geforderte Erklärungen, Eignungsnachweise, Eigenerklärungen (siehe auch Vergabeunterlagen) sind mit dem Angebot einzureichen. Die Auftraggeberin behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern (§19 EG Abs. 2 VOL/A). Die Nachforderung gilt nicht für das Angebotsformular, die Exceldateien „Gebäudereinigung Kalkulationsdatei“ (es sei denn, es handelt sich hinsichtlich der Preise um unwesentliche Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen), die Formulare „Stundenverrechnungssatz“ und das Blatt „Angaben Reinigungsmittel“ sowie den Datenträger (CD oder DVD). Bei Nachforderung fehlender Unterlagen sind diese spätestens innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch die Auftraggeberin vom Bieter vorzulegen. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Aufforderung (per Fax oder E-Mail) durch die Auftraggeberin und endet mit Ablauf der gesetzten Frist. Für die Einhaltung der Frist ist der Eingang der nachgeforderten Unterlagen bei der Auftraggeberin maßgeblich. Für die fristgerechte Einreichung ist der Bieter verantwortlich.
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Verstöße gegen diese Vorgabe führen zum Ausschluss des Angebotes. Dies gilt auch hinsichtlich der Preise, es sei denn, es handelt sich um unwesentliche Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Gleichwertige Bescheinigungen von Stellen aus anderen EU-Mitgliedstaaten oder Vertragsstaaten des EWR-Abkommens werden anerkannt und müssen mit einer beglaubigten Übersetzung in die deutsche Sprache eingereicht werden.
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Bedient sich der Bieter oder ein Mitglied einer Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen, muss er in diesem Fall dem Auftraggeber nachweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen, indem er eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt. Art und Umfang der Mittel müssen in der Verpflichtungserklärung dargestellt werden. In diesem Fall sind andere Unternehmen, auf deren Nachweise verwiesen wurde, bei Beauftragung des Bieters so einzubeziehen, dass die von den anderen Unternehmen zur Verfügung gestellten Mittel die Eignung des Bieters zur Durchführung des zu vergebenden Auftrages begründen oder sichern. Bei Beauftragung ist der Bieter verpflichtet, die zugesicherten Mittel des anderen Unternehmens auch einzusetzen.
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Jeder Bieter, jedes andere Unternehmen, auf das verwiesen wurde und bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die im Formular „Erklärungen zu Zahlung von Steuern, wettbewerbsbeschränkenden Absprachen, Mindestlohn, Insolvenzverfahren, Tariftreue, sozialen Kriterien, Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie zu Korruptionsverhütung, Kartellerklärung“ genannten Erklärungen abgeben und an vorgesehene/r/n Stelle(n) unterschreiben, einen Handelsregisterauszug (siehe auch Regelung zu Kleinunternehmen) und eine ausgefüllte Kalkulationstabellen zum Stundenverrechnungssatz (Darlegung Mindestlohnzahlung) vorlegen. Bei den anderen nachfolgend genannten Nachweisen können sich Bieter bzw. Bietergemeinschaftsmitglieder und andere Unternehmen ergänzen.
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Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken www.pq-vol.de oder www.pq-verein.de registriert sind, haben dies bei Abgabe des Angebotes durch Angabe der Registrierungsnummer anzugeben. Folgende Nachweise werden von der Auftraggeberin bei Präqualifikation anerkannt:
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— Erklärungen zu Zahlung von Steuern, Zahlung zur gesetzlichen Sozialversicherung, Gewerbeanmeldung, Gewerbeerlaubnis, Insolvenzverfahren,
— maximal 12 Monate alten Handelsregisterauszug oder Berufsregistereintrag oder den hierzu in der „Liste der geforderten Erklärungen, Eigenerklärungen und Eignungsnachweise“ geforderten anderen Nachweis,
— Gewerbezentralregisterauszug.
Vorgenannte Bedingungen gelten auch für die nachfolgenden Abschnitte III.2.2 und III 2.3 und für alle Lose.
Weitere Erklärungen und Nachweise:
Erklärung, dass der Zahlung der vom Finanzamt erhobenen Steuern (z. B. Einkommens- und Körperschaftssteuern) und der Gemeindesteuern (z. B. Grund- und Gewerbesteuern) sowie der Beiträge zur Sozialversicherung (z. B. Kranken-, Unfall-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) nachgekommen wurde.
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Erklärung, dass wettbewerbsbeschränkende Absprachen und Vereinbarungen über die Abgabe oder die Nichtabgabe von Angeboten, über die hierbei zu fordernden Preise, über Einrichtung einer Ausfallentschädigung (Gewinnbeteiligung oder sonstiger Abgaben) sowie über die Festsetzung oder Empfehlung von Preisen, soweit sie nach dem Gesetz über Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der z. Z. gültigen Fassung nicht zulässig sind, nicht getroffen wurden.
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Erklärung, dass über das Vermögen kein Insolvenzverfahren eröffnet oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und sich Unternehmen nicht in Liquidation befindet.
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Erklärung, dass die gesetzlichen Regelungen zum Mindestlohn eingehalten werden.
Erklärung zur Korruptionsverhütung. Eigenerklärung.
Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG - NRW) .
Verpflichtungserklärung zur Berücksichtigung sozialer Kriterien nach dem TVgG - NRW
Die vorgenannten Erklärungen sind im „Erklärungen zu Zahlung von Steuern, wettbewerbsbeschränkenden Absprachen, Mindestlohn, Insolvenzverfahren, Tariftreue, sozialen Kriterien, Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie zu Korruptionsverhütung, Kartellerklärung“ in den Vergabeunterlagen enthalten und an vorgesehene/r/n Stelle(n) zu unterschreiben.
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Eigenerklärungen/Nachweise:
Los 1 bis 4:
aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder Nachweis über den Eintrag in die Handwerksrolle
(zum Zeitpunkt des Angebotsabgabeschlusses bis max. 12 Monate alt, Auszugsdatum muss erkennbar sein).
Kleinunternehmen, die nicht verpflichtet sind, sich in das Handelsregister eintragen zu lassen, haben die Gewerbeanmeldung (inkl. eventueller späteren Änderungen) vorzulegen..
Nachweis ist vorzulegen von:
jedem Bieter und jedem anderen Unternehmen, auf das verwiesen wurde und bei Bietergemeinschaften jedem Mitglied der Bietergemeinschaft.
Erläuterung (soweit notwendig):
Ausdruck/Kopie (wenn eine Unterlage den Hinweis „gilt nur im Original“ o. ä. enthält, ist zwingend das Original - keine Fotokopie - vorzulegen.
Personalqualifikation:
Angabe der Zahl unbefristet beschäftigter Gebäudereinigungskräfte und Übersicht zur Berufserfahrung des Reinigungspersonals.
Übersicht der Darstellung durchgeführter Schulungen aus 2012 des Reinigungspersonals der Niederlassung, die für die Durchführung des zu vergebenden Auftrags vorgesehen ist.
Beim Nachweis können sich Bieter bzw. Bietergemeinschaftsmitglieder und andere Unternehmen, auf die hinsichtlich der Eignung verwiesen wurde, ergänzen.
Eigenerklärung in Formular und Schulungsübersicht vom Bieter zusammengestellt.
Qualifikationsnachweis des/der für den zu vergebenden Auftrag vorgesehenen unbefristet angestellten Objektleiter/s/in (abgeschlossene Berufsausbildung zum Gebäudereiniger/ zur Gebäudereinigerin oder gleichwertige Ausbildung von Bietern aus anderen EU-Staaten) und Nachweis der Berufserfahrung von mindestens ein Jahr (365 Tage) mit mindestens 30 Wochenarbeitsstunden nach Ausbildungsabschluss gemäß vorgelegtem Zeugnisdatum bis zum Angebotsabgabeschluss.
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Bieter oder einem anderen Unternehmen auf das verwiesen wurde.
Bei Bietergemeinschaften: Von einem Mitgliedern einer Bietergemeinschaft oder einem anderen Unternehmen, auf das , auf die hinsichtlich der Eignung verwiesen wurde.
Zeugnis/Gesellenbrief der Handwerkskammer oder Industrie- und Handelskammer als Kopie. Bestätigung der Berufserfahrung durch Unternehmensleitung des Bieters (Eigenerklärung im Formular (Vergabeunterlagen).
Soweit zutreffend: Formular Bietergemeinschaften.
Von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu unterschreiben.
Eigenerklärung; Formular (Vergabeunterlagen) ist zu verwenden und auszufüllen.
Nachweis über die Berechtigung zur Führung des Gütezeichens RAL-GZ 902 für Gebäudereinigung oder Nachweis über die Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems nach EN ISO 9001 durch ein zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch gültiges Zertifikat eines akkreditierten Zertifizierungsunternehmens, das die Tätigkeit Gebäudereinigung (Boden- und Inventarreinigung) beinhaltet. Die Verleihungsurkunde oder das Zertifikat müssen für das Unternehmen und die Niederlassung/en gültig sein, die bei Beauftragung für die Erbringung der Leistungen eingesetzt werden. Gleichwertige Nachweise für die Qualitätssicherungsmaßnahmen werden anerkannt, wenn der Bieter die Gleichwertigkeit der Maßnahmen mit denen des Gütezeichens RAL-GZ 902 oder des Zertifikates EN ISO 9001 hinsichtlich Art und Umfang sowie der Eigen- und insbesondere der Kontrollen durch Zertifizierungs- oder Prüfstellen dokumentiert nachweist. Die Beschreibung der Qualitätssicherungsmaßnahmen ist dem Angebot beizufügen.
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Bieter und anderen Unternehmen, die an der Leistungserbringung Gebäudereinigung beteiligt werden.
Bei Bietergemeinschaften: von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft und anderen Unternehmen, die an der Leistungserbringung Gebäudereinigung beteiligt werden.
Gütezeichens RAL-GZ 902 für Gebäudereinigung : Gültige Verleihungsurkunde der Gütegemeinschaft Gebäudereinigung e. V. als Kopie oder Gültiges Zertifikat Qualitätsmanagementsystems nach EN ISO 9001 mit allen Anhängen als Kopie. Soweit die Tätigkeit nicht wie beschrieben aus dem Zertifikat ersichtlich ist, ist der Zertifizierungs-Auditbericht zusätzlich beizufügen aus dem hervorgeht, dass die geforderte Tätigkeit im Zertifikat enthalten ist oder es ist eine Erklärung des akkreditierten Zertifizierungsunternehmens dazu erforderlich. Die Beschreibung der Qualitätssicherungsmaßnahmen ist dem Angebot beizufügen. Beschreibung der Qualitätssicherungsmaßnahmen und Bestätigungsschreiben von einer Zertifizierungs- oder Prüfstellen für die Gleichwertigkeit Qualitätssicherungsmaßnahmen mit den Anforderungen des Gütezeichens RAL-GZ 902 oder des Zertifikates EN ISO 9001;im Original oder amtlich beglaubigte Kopie. Alle die in Ziffer III.2 geforderten Erklärungen, Eigenerklärungen und Eignungsnachweise genannten Anforderungen sind Mindestanforderungen.
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siehe auch Vergabeunterlagen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Nachfolgende Anforderungen gelten für Bieter aller Lose.
Eigenerklärungen/Nachweise:
Referenz.
Siehe geforderte Referenz zu Los 1 bis 4 unter Ziffer III.2.3.
siehe auch Vergabeunterlagen.
Mindeststandards:
Alle in Ziffer III.2 in den geforderten Erklärungen, Eigenerklärungen und Eignungsnachweise genannten Anforderungen sind Mindestanforderungen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Eigenerklärungen/Nachweise:
Referenz:
Bestätigungsschreiben von mindestens einem kommunalen Auftraggeber (Kreis, Gemeinde, Stadt, Zweckverband, einer 100 % kommunalen Organisation (z.B. Eigenbetrieb, kommunale GmbH, kommunale Genossenschaft), nicht von privaten Unternehmen in dem steht, dass der Auftragnehmer die Gebäudereinigung öffentlicher Gebäude im Auftrag des kommunalen Auftraggebers bisher vertragsgemäß durchgeführt hat und mindestens 2 Jahre lang diese Leistungen bis zum Datum der Unterschrift unter die Referenz für ihn in den letzten vier Jahren bis zum Angebotsabgabeschluss erbracht hat. Das Bestätigungsschreiben darf zum Zeitpunkt der Submission max. 12 Monate alt sein.
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In dem Bestätigungsschreiben werden folgende Referenzen mindestens gefordert:
Los 1:
Unterhaltsreinigung von Böden und Inventar von mindestens einer weiterführenden Schule mit einer zu reinigenden Bodenfläche von mindestens 14 800 m², einer Kindertagesstätte mit einer zu reinigenden Bodenfläche von mindestens 640 m² und mindestens einer Sport- oder Mehrzweckhalle mit einer zu reinigenden Bodenfläche von mindestens 1 780 m².
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Los 2:
Unterhaltsreinigung von Böden und Inventar von mindestens einer Grundschule mit einer zu reinigenden Bodenfläche von mindestens 2 000 m², einer Feuerwache/einem Feuerwehrgerätehaus mit einer zu reinigenden Bodenfläche von mindestens 4 600 m² und einer Mensa mit einer zu reinigenden Bodenfläche von mindestens 670 m².
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Los 3:
Unterhaltsreinigung von Böden und Inventar von mindestens einer weiterführenden Schule mit einer zu reinigenden Bodenfläche von mindestens 6 300 und mindestens einer Mensa mit einer zu reinigenden Bodenfläche von mindestens 970 m².
Los 4:
Glasreinigung einer kommunalen Schule mit einer zu reinigenden Fensterfläche von mindestens den nachfolgend angegebenen Quadratmetern: 2 100 m².
Nachweis ist vorzulegen von:
Beim Nachweis können sich Bieter bzw. Bietergemeinschafts-mitglieder und andere Unternehmen, auf die hinsichtlich der Eignung verwiesen wurde, ergänzen.
Erläuterung (soweit notwendig):
Original, Fax oder Kopie; Formular (Vergabeunterlagen) ist zu verwenden und vollständig auszufüllen.
Siehe auch Vergabeunterlagen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Der Auftragnehmer hat monatlich nachträglich bis zum 10. des jeweils folgenden Monats für jedes Reinigungsobjekt eine Rechnung über die ausgeführten tatsächlich Reinigungsarbeiten unter Zugrundelegung des vereinbarten Preises zusammen mit der Bescheinigung des von der Auftraggeberin Beauftragten pro Objekt einzureichen.
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Die Rechnung ist auf die im Auftrag bezeichnete Dienststellen der Auftraggeberin auszustellen. Auf der Rechnung ist pro Objekt eine Zuordnung zum zutreffenden Kostenträger vorzunehmen. Die Liste der Kostenträger findet sich im Anhang zu diesen Zusätzlichen Allgemeinen Vertragsbedingungen. Bei Leistungsänderungen sind diese im Folgemonat zu berücksichtigen. Die zweiten Ausfertigungen sind deutlich als Doppel zu kennzeichnen. Rechnungen sind ihrem Zweck nach als Abschlags-, Teil- oder Schlussrechnung zu bezeichnen. Die Abschlags- und Teilrechnungen sind laufend zu nummerieren. Die Grundreinigungen sind nach Abnahme durch die Auftraggeberin pro Objekt in Rechnung zu stellen.
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Für Zusatzreinigungen ist je Objekt eine gesonderte Rechnung in zweifacher Ausfertigung zu erstellen. Für Grund-, und Sonderreinigungsleistungen sind der Rechnung von der Auftraggeberin, oder von Ihm benannten bevollmächtigten Personen, abgezeichnete Arbeitsprotokolle, oder die entsprechende schriftliche Beauftragung durch die Auftraggeberin beizufügen. Die Vergütung erfolgt gegen Rechnungsstellung nach Erfüllung der Leistungen binnen 30 Tagen nach Eingang der prüffähigen Rechnungen.
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Genauere Regelungen siehe auch Vergabeunterlagen. Weiterhin gilt VOL Teil B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerische Haftung. nähere Einzelheiten: siehe Vergabeuntenlagen.
Sonstige besondere Bedingungen: siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-01-15 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: www.evergabe.nrw.de unter dem Aktenzeichen 30 ZV 248/13 L 🌏
E-Mail: poststelle@bezreg-duesseldorf.nrw.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-03-01 📅
Datum des Endes: 2018-02-28 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 30 ZV 248/13 L
Zusätzliche Informationen
Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Sofern die Vergabestelle dies ermöglicht, können Sie dort Vergabeunterlagen kostenlos anfordern und herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Die Vergabestelle kann darüber hinaus die digitale Angebotsabgabe zulassen.
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Die Vergabeunterlagen sind bei der Vergabeplattform Vergabemarktplatz des Landes NRW www.evergabe.nrw.de unter dem Aktenzeichen 30 ZV248/13 L im PDF-Format kostenlos herunterladbar. Hierzu ist eine kostenlose Registrierung erforderlich. Beachten Sie bitte die technischen Voraussetzungen zur Nutzung des Vergabemarktplatzes NRW, die Sie den Nutzungsbedingungen entnehmen können. Eine postalische Versendung der Vergabeunterlagen erfolgt nicht. Die Bewerber sollten die Vergabeunterlagen möglichst selbst von der Vergabeplattform herunterladen. Laden Dritte die Vergabeunterlagen von der Vergabeplattform herunter und geben diese an Bewerber weiter, sind diese Dritten auch dafür verantwortlich, dass nachfolgende Informationen der Vergabestelle (z. B. Bekanntmachungen, Änderungen und Bewerberinformationen) an diese Bewerber vollständig und rechtzeitig weitergegeben werden. Wir empfehlen die Vergabeunterlagen frühzeitig von vorgenannter Plattform herunterzuladen und durchzulesen. Bewerber, die die Vergabeunterlagen spät herunterladen und bearbeiten, müssen damit rechnen, dass sie keine Antworten mehr zu Fragen bezüglich der Vergabeunterlagen erhalten und dass die Auftraggeberin auf ihre Hinweise z. B. zu Unrichtigkeiten nicht reagiert, wenn keine ausreichende Zeit für die Bearbeitung der Fragen und die rechtzeitige Information der Bewerber erfolgen kann. Die ausschreibende Stelle vergütet den Aufwand der Angebotserstellung und Angebotsversendung den Bietern nicht. Die Objektbesichtigungen finden am 12. und 16.9.2013 statt. Sie sind nicht verpflichtend. Bieter die hieran teilnehmen wollen müssen sich bis zum 2.9.2013 bei per E-Mail über die E-Mail Adresse: oliver.voellings@ratingen.de (Oliver Völlings, Amt für Gebäudemanagement der Stadt Ratingen) anmelden. Es wird Ihnen von dem genannten Ansprechpartner per Email ein verbindlicher Termin am 4.9.2013, bis 16:00 Uhr mitgeteilt. Im Einzelfall kann - wenn der Bedarf besteht - bis zum 2.10.2013 ein weiterer Besichtigungstermin vergeben werden. Weitere Informationen sind in den Vergabeunterlagen zu finden. Enthalten die Vergabeunterlagen Fehler oder Unklarheiten, die der Bewerber erkennt oder erkennen kann, so hat er die Auftraggeberin unverzüglich schriftlich über die in der „Aufforderung zur Angabe eines Angebotes“ genannte Adresse darauf hinzuweisen, auch wenn er den Hinweis schon vorher in anderer Form gegeben hat. Diese Hinweise müssen unverzüglich, spätestens bis zum 2.10.2013 bei der ausschreibenden Stelle eingegangen sein. Die Beantwortung erfolgt von der ausschreibenden Stelle schriftlich (nicht telefonisch) auf zuvor genannter Plattform.
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Bekanntmachungs-ID: CXPTYY5YYJJ.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bezreg-duesseldorf.nrw.de 📧
Telefon: +49 2114753131 📞
Internetadresse: www.BezReg-Duesseldorf.NRW.de 🌏
Fax: +49 2114753989 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf § 107 (3) Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird verwiesen.
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. § 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 165-287253 (2013-08-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-07-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ratingen, Der Bürgermeister, Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle
Kontakt
Internetadresse: http://www.Ratingen.de 🌏
E-Mail: zvs@ratingen.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 136-251021
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 165-287253
ABl. S-Ausgabe: 136
Zusätzliche Informationen
Die Stadt Ratingen übernimmt keine Verantwortung für die Vollständigkeit und Richtigkeit von Bekanntmachungen, die in Ausschreibungsblättern oder auf Ausschreibungsplattformen im Internet veröffentlicht wurden, deren Betreiber dazu nicht von der ausschreibenden Stelle legitimiert wurden. Legitimiert wurden nur das Amtsblatt der EU nur bei EU-Ausschreibungen, www.bund.de, und die Firma Bi-Medien. Bekanntmachungs-ID: CXPTYY5YHUX.
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Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Stadt Ratingen, Der Bürgermeister, Postfach 10 17 40, 40837 Ratingen, städtische Liegenschaften im gesamten Stadtgebiet Ratingens.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Die Kriterien, die in den Vergabe-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind (100)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-06-02 📅
Name: gepe Gebäudedienste Peterhoff GmbH
Postanschrift: Otto-Brenner-Straße 21
Postort: Düren
Postleitzahl: 52353
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.gepe-Peterhoff.de/ 🌏

2️⃣
Name: F. J. Peterhoff GmbH
Postanschrift: Am Roßpfad 4
Postort: Merzenich
Postleitzahl: 52399
Internetadresse: http://http://www.Peterhoff.de/ 🌏

3️⃣
Name: Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG
Postanschrift: Bovermannstraße 22
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44131
Internetadresse: http://www.Piepenbrock.de/ 🌏

4️⃣
Internetadresse: http://www.Peterhoff.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
8

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
URL der Dokumente: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Düsseldorf
E-Mail: poststelle@brd.nrw.de 📧
Internetadresse: http://BRD.NRW.de 🌏
Quelle: OJS 2015/S 136-251021 (2015-07-13)
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