Unterhalts- und Veranstaltungsreinigung im Olympiastadion Berlin

Olympiastadion Berlin GmbH

Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um die Unterhalts- und Veranstaltungsreinigung des Olympiastadion Berlin einschließlich zugehöriger Objekte. Die Leistungserbringung umfasst sowohl den Tagesbetrieb als auch die Groß- und Kleinveranstaltungen einschließlich Toilettenservice. Bestandteil der Leistungserbringung sind auch Sonderreinigungsarbeiten, die Glas- und Dachreinigung sowie die Lieferung von Verbrauchsmaterialien.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-10-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-08-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Gegenbauer Services GmbH

Wer?

• Olympiastadion Berlin GmbH

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-08-16	Auftragsbekanntmachung
2013-12-16	Ergänzende Angaben
2014-07-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-08-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Der Vertrag wird eine Grundlaufzeit von drei Jahren haben, die durch den Auftraggeber optional auf bis zu viereinhalb Jahre verlängerbar ist.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Olympiastadion Berlin GmbH
Postanschrift: Olympischer Platz 3
Postleitzahl: 14053
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.olympiastadion-berlin.de 🌏
E-Mail: bachmann@olympiastadion-berlin.de 📧
Fax: +49 3030688120 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-16 📅
Einreichungsfrist: 2013-10-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 160-279764
ABl. S-Ausgabe: 160

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag einmalig um eineinhalb Jahre zu verlängern.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 33 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Dauer: 36 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eintrag im Handelsregister

Zum Nachweis der Haftungs- und Eigentumsverhältnisse des Unternehmens des Bieters ist ein Auszug aus dem Handelsregister des Herkunftslandes, nicht älter als drei Monate, zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist vorzulegen. Wenn der Bieter nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt eine formlose Eigenerklärung über die Haftungs- und Eigentumsverhältnisse.

2 Erklärungen zur persönlichen Lage und Gesetzestreue gemäß § 6 EG Abs. 6 VOL/A:

— dass über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, dass die Eröffnung eines solchen Verfahrens nicht beantragt oder ein solcher Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— dass sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

— dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,

— dass er im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat.

Zur Nachweisführung ist das Angebotsformular zu verwenden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Umsatz des Bieters

Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Geschäftsjahre 2010, 2011, 2012) durch Eigenerklärung anzugeben.

(Hinweis: Diese Anforderung ist nicht im Sinne einer inhaltlicher Mindestanforderung an die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit zu verstehen. Das Unternehmen des Bieters muss nicht seit mindestens drei Jahren existent und/oder geschäftstätig gewesen sein.)

2. Betriebshaftpflichtversicherung

Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindest-Deckungssummen:

Personenschäden 5.000.000,00 EUR

Sachschäden 5.000.000,00 EUR

Vermögensschäden 100.000,00 EUR

Bearbeitungsschäden 200.000,00 EUR

Schlüsselverlustschäden 1.000,00 EUR

Umweltschäden 3.000.000,00 EUR

Sofern der Bieter bereits über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens den zuvor genannten Deckungssummen verfügt, ist eine Deckungsbestätigung mit dem Angebot einzureichen. Anderenfalls ist mit dem Angebotsformular eine Eigenerklärung abzugeben, mit der sich der Bieter verpflichtet, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen und für die Dauer der Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Unternehmenspräsentation

Präsentation des Unternehmens, mindestens mit

- Beschreibung der Organisationsstruktur

- Angaben über die Betriebsstätte, welche die Leistung ausführt, und Erläuterung zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung, sofern die zuständige Betriebsstätte nicht im 50 km Radius des Ausführungsortes liegt.

- Anzahl der Mitarbeiter in den letzten drei abgeschlossene Geschäftsjahren (Hinweis: Diese Anforderung ist nicht als Mindestanforderung an die technische Leistungsfähigkeit zu verstehen. Das Unternehmen des Bieters muss nicht seit mindestens drei Jahren existent und/oder geschäftstätig gewesen sein.)

2. Aktuelle Referenzliste vergleichbarer Leistungen

aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit Angabe der ausgeführten Leistungen, Ausführungsdauer, Umsatz, jeweiliger Ansprechpartner des Kunden mit Name, Funktion und Telefonnummer, wobei mindestens drei Referenzen anzugeben sind.

Zur Nachweisführung ist das Formblat Referenzen zu verwenden, das Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.

3. Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001:2008 oder gleichwertig

Nachweis einer Zertifizierung im Bereich Qualitätsmanagement (z.B. DIN EN ISO 9001:2008 oder gleichwertiger Art) beizufügen. Ein Qualitätsmanagement ist zwingend nachzuweisen. Sofern das Unternehmen des Bieters über kein Qualitätsmanagement verfügt, gilt es als nicht geeignet.

4 . Nachweis über Umweltmanagementmaßnahmen

Des Weiteren ist ein Nachweis über Umweltmanagementmaßnahmen zur Vermeidung von Umweltbelastungen beizufügen. Die Erläuterungen sollten aus maximal fünf Seiten bestehen und z.B. auf folgende Themen eingehen:

- Zuständigkeit, Abläufe und Vorgaben zur Umsetzung der betrieblichen Umweltpolitik

- Reinigungsgeräte und –mittel

- Maßnahmen zum nachhaltigen Umgang mit Ressourcen (wie Energie/Wasser)

Alternativ kann auch eine Zertifizierung im Bereich Umweltmanagement beigefügt werden. Sofern das Unternehmen des Bieters über keine Umweltmanagementmaßnahmen verfügt, gilt es als nicht geeignet.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Der Auftraggeber hat das Recht, eine Vertragserfüllungs- und Gewährleistungssicherheit nach Maßgabe der Besonderen Vertragsbedingungen zu verlangen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Besondere Vertragsbedingungen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesellschaft bürgerlichen Rechts, gesamtschuldnerische Haftung, bevollmächtigter Vertreter.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Banküberweisung an die Olympiastadion Berlin GmbH, Kontonummer 1003 000 441, bei der Weberbank Actiengesellschaft , Bankleitzahl 101 201 00, IBAN DE08 1012 0100 1003 0004 4, BIC WELADEDIWBB Verwendungszweck „Vergabe Unterhalts- und Veranstaltungsreinigung Olympiastadion Berlin”. Die Vergabeunterlagen werden auf schriftliche Anforderung (Brief, Telefax oder E-Mail) durch die unter I.1 genannte Kontaktstelle versendet, nachdem der vorgenannte Betrag unter Angabe des korrekten Verwendungszwecks auf dem angegebenen Konto eingegangen ist.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-12-15 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (70)
2. Organisation (15)
3. Qualitätssicherung (10)
4. Implementierung (5)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Bachmann
E-Mail: poststelle@senwtf.berlin.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Arbeit und Frauen
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@senwtf.berlin.de 📧
Internetadresse: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/vergabe/kammer.html 🌏
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers vergangen sind, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 160-279764 (2013-08-16)

Ergänzende Angaben (2013-12-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 245-426765
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 160-279764
ABl. S-Ausgabe: 245
Quelle: OJS 2013/S 245-426765 (2013-12-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-07-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 031 982,32 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 135-242955
ABl. S-Ausgabe: 135

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-06-19 📅
Name: Gegenbauer Services GmbH
Postanschrift: Paul-Robeson-Str. 37
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10439
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.gegenbauer.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2013/S 245-426765

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 101b Abs. 2 GWB kann eine Unwirksamkeit nach § 101b Abs. 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung geltend gemacht worden ist.

Quelle: OJS 2014/S 135-242955 (2014-07-14)

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