Unterhalts-, Vertretungs-, Glas- und Grundreinigungsarbeiten, Kehrwoche und Winterdienst

Baurechtsamt der Stadt Esslingen

Unterhalts-, Vertretungs-, Glas- und Grundreinigungsarbeiten, Kehrwoche und Winterdienst.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-07-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-05-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Baurechtsamt der Stadt Esslingen

Wie?

• Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung › Reinigung von Schulen
• Reinigung und Sanierung des städtischen und ländlichen Raumes, und zugehörige Dienstleistungen › Glatteisbeseitigung
• Reinigung und Sanierung des städtischen und ländlichen Raumes, und zugehörige Dienstleistungen › Schneeräumung
• Reinigung und Sanierung des städtischen und ländlichen Raumes, und zugehörige Dienstleistungen › Straßenreinigung und Straßenkehrdienste
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Fensterreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Stuttgart › Esslingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-05-13	Auftragsbekanntmachung
2013-08-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-05-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Ca. 15 000 m² Reinigungsfläche lfd. Unterhaltsreinigung und ca. 4 500 m² Reinigungsfläche Glasreinigung in 16 div. Gebäuden der Städtische Gebäude Esslingen am Neckar (Schulen, Sporthallen und Kindergärten).300 000

Gesamtwert des Auftrags: 300 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Baurechtsamt der Stadt Esslingen
Postanschrift: Ritterstraße 17
Postleitzahl: 73728
Postort: Esslingen am Neckar
Kontakt
Internetadresse: http://www.esslingen.de 🌏
E-Mail: vergabe@esslingen.de 📧
Telefon: +49 71135122765 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-05-13 📅
Einreichungsfrist: 2013-07-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 093-158626
ABl. S-Ausgabe: 93
Zusätzliche Informationen

Bewerber unterliegen mit der Angebotsabgabe auch den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote § 22 VOL/A EG. Zur Kalkulationssicherheit wird dem Bieter eine Ortsbesichtigung der einzelnen Objekte vor der Angebotsabgabe empfohlen. Nähere Informationen zur Objektbesichtigung finden Sie in den Ausschreibungsunterlagen. Es wird ein Besichtigungstermin am 14.6.2013 angeboten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhalts-, Vertretungs-, Glas- und Grundreinigungsarbeiten, Kehrwoche und Winterdienst.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Lfd. Unterhaltsreinigung.
Kurze Beschreibung:

Zollbergrealschule Hauptgebäude+Pavillon+GebäudeII+GebäudeIII+Mensabau, Zollbergrealschule Sporthalle, Turnhalle im Bau III.

Menge oder Umfang: Ca. 6 562,33 m².
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: GS Schillerschule Berkheim, Sporthalle Schillerschule Berkheim.
Menge oder Umfang: Ca, 6 798,95 m².
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Lfd. Unterhaltsreinigung und Vertretungsreinigung.
Kurze Beschreibung:

Kindergarten, Konsumstr. 5, Kindergarten Konsumstr. 5/1, Kindergarten Schulstr. 2.

Menge oder Umfang: Ca. 592,14 m².
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Jakobturnhalle.
Menge oder Umfang: Ca. 315,25 m².
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung: Stadtbücherei Außenstelle Berkheim.
Menge oder Umfang: Ca. 277,73 m².
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung: Stadtbücherei Außenstelle Zollberg.
Menge oder Umfang: Ca. 98,32 m².
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung: Waldarbeiterhütte.
Menge oder Umfang: Ca. 67,15 m².
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung: Kindergarten Michael-Stifel-Platz 1.
Menge oder Umfang: Ca. 331,50 m².
Losnummer: 9
Bezeichnung des Loses: Vertretungsreinigung.
Kurze Beschreibung: GS Eichendorffschule, Turnhalle Eichendorffschule.
Menge oder Umfang: Ca. 2 125,61 m².
Losnummer: 10
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung.
Kurze Beschreibung:

15 Gebäude Außenglas- und 13 Gebäude Innenglasreinigung der Städtische Gebäude Esslingen am Neckar.

Menge oder Umfang: Ca. 4 500 m².
Losnummer: 11
Bezeichnung des Loses: Kehrwoche und Winterdienst.
Kurze Beschreibung:

4 Gebäude der Städtische Gebäude Esslingen am Neckar Kehrwoche und Winterdienst und 3 Gebäude in Vertretungsfall für Winterdienst.

Menge oder Umfang: Ca. 532 m² Kehrwoche und ca. 1 500 lfd. Meter Winterdienst.

Beschreibung der Optionen: Verlängerung der Vereinbarung um 1 weiteres Jahr.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Div. Kommunale Gebäude der Städtische Gebäude Esslingen am Neckar (SGE), 73728 Esslingen am Neckar.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Aktueller Nachweis (Kopien) Eintragungen im Handelsregister oder in der Handwerksrolle oder im Vereinsregister nicht älter als 12 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet. Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben den Nachweis der Eintragung in ein vergleichbares Register von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen.

2. Niederlassung im Einzugsgebiet von Esslingen am Neckar. Sofern keine Niederlassung im Umkreis von Esslingen am Neckar besteht, ist eine ausführliche Darstellung wie die vertragliche Leistungserbringung sichergestellt werden soll, erforderlich.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Umsatzzahlen der letzten 3 Jahre für den angefragten Geschäftsbereich.

2. Aktuelle Anzahl Mitarbeiter/innen im Bereich Unterhaltsreinigung, unterteilt in geringfügig sozialversicherungspflichtige MA und geringfügig Beschäftigte. Anzahl der Mitarbeiter/innen, die auf Abruf kurzfristig (2 Stunden bzw. 2 oder 10 Arbeitstage) für Sonderreinigungen eingesetzt werden können.

3. Nachweis (Kopien) des zuständigen Finanzamtes über die ordnungsgemäße Zahlung der Steuern oder eine vergleichbare Bescheinigung der zuständigen Stelle des EU-Mitgliedstaates, in dem das Unternehmen ansässig ist, aus der hervorgeht, dass das Unternehmen seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften dieses Landes erfüllt hat. (Ausstellungsdatum nicht älter als 3 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet oder ggf. eingetragenes Verfallsdatum noch nicht eingetreten). Eigenerklärungen nach VOL/A § 7 EG sind zugelassen, falls das Finanzamt keine Bescheinigung ausstellt.

4. Unbedenklichkeitsbescheinigung (Kopie) des hauptsächlich zuständigen Sozialversicherungsträgers über die ordnungsgemäße Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge oder eine vergleichbare Bescheinigung der zuständigen Stelle des EU-Mitgliedstaates, in dem das Unternehmen ansässig ist, über die ordnungsgemäße Zahlung der Sozialversicherung (Ausstellungsdatum nicht älter als 3 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet oder ggf. eingetragenes Verfallsdatum noch nicht eingetreten).

5. Aktuelle Bescheinigung der Berufsgenossenschaft (Kopie) oder eine vergleichbare Bescheinigung der zuständigen Stelle des EU-Mitgliedstaates, in dem das Unternehmen ansässig ist, über ordnungsgemäße Beitragszahlung zur Unfallversicherung (Ausstellungsdatum nicht älter als 12 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet).

6. Nachweis bei Angebotabgabe über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung von 2 000 000 EUR Personenschäden pro Schadensfall, 1 000 000 EUR Sachschäden pro Schadensfall, 100 000 EUR Vermögensschäden/Datenschutz pro Schadensfall, 100 000 EUR Bearbeitungsschäden pro Schadensfall und 100 000 EUR Schlüsselverlust pro Schadensfall.

Alternativ Vorlage einer unterzeichneten verpflichtenden Erklärung bei Angebotsabgabe, dass im Zuschlagsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung mit der oben genannten Mindestdeckung abgeschlossen und spätestens bei Auftragserteilung nachgewiesen wird (Vorlage siehe Verdingungsunterlagen),

7. Eigenerklärung zur Einhaltung der tariflichen, bzw. Entsendegesetz konformen Entlohnung der Mitarbeiter.

8. Verpflichtende Erklärung (muss dem Angebot beigefügt sein), dass im Zuschlagsfall, spätestens vor Auftragserteilung, der kalkulatorische Nachweis über den angebotenen Stundenverrechnungssatz für die bei der Städtische Gebäude Esslingen am Neckar eingesetzten Mitarbeiter vorgelegt wird.

9. Erklärung des Bieters, dass über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dessen Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, sowie das er sich nicht in Liquidation befindet (Vorlage siehe Verdingsunterlagen).

10. Eignungsnachweise gem. VOL/A § 7 EG Abs. 4 (Präqualifikation) sind, unter Nennung des Unternehmenscodes, zulässig.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. 3 aktuelle Referenzen die nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind.

2. Verbindliche Angaben zu firmenspezifischen Arbeitsabläufen und Vorgehensweisen bezüglich:

a) Der Objektbetreuung, der Arbeitsorganisation und Dokumentation der Objektleitungskontrolle;

b) Der Objektübernahme, Einweisung und Schulung der Mitarbeiter;

c) Konzept zur Qualitätskontrolle und Qualitätssicherung (allgemeine Aussagen und Darstellung);

d) Reinigungspläne, Geräteausstattung, Kenntnisse in Chemie und Desinfektion sowie Unfallverhütung.

3. Nennung eines Hygienebeauftragten.

4. Nachweis über Umweltmanagementsystem.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem/r Vertreter/in. Wird der Auftrag einer Bietergemeinschaft erteilt, so muss diese die Rechtsform einer gesamtschuldnerischen haftenden Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigem/r Vertreter/in annehmen. Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot ihre Mitglieder und deren jeweilige Aufgaben innerhalb des Leistungsumfanges zu beschreiben. Eine Änderung der Person der Bíeter oder der Bietergemeinschaften ist nach Ende der Bewerbungsfrist nicht mehr zulässig und hat den Ausschluß der betreffenden Bieter/Bietergemeinschaft vom weiteren Verfahren zur Folge. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zum Verfahrensausschluß sämtlicher betroffener Bietergemeinschaften und Einzelbieter, sofern sie nicht bereits mit dem Angebot nachweisen, dass sie durch organisatorische und personelle Maßnahmen sichergestellt haben, dass ein Verstoß gegen den Geheimwettwerb ausgeschlossen ist.

Sonstige besondere Bedingungen: Die gesamte Kommunikation muss in deutscher Sprache gewährleistet sein.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Gebäudereiniger gem. § 18 Abs. 2 S.1 der Handwerksordnung i.V. m.Nr. 33 der Anlage A zur Handwerksordnung oder vergleichbare Rechtsvorschriften des EU-Mitgliedstaates, in dem der Bewerber ansässig ist.

Bei Bietergemeinschaften und Subunternehmern muss jeder Teilnehmer die geforderten wirtschaftlichen finanziellen und technischen Leistungsfährigkeiten erfüllen und bei Angebotsabgabe nachweisen (Vorlage siehe Verdingungsunterlagen).

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Bei Anforderungen der Vergabeunterlagen vorab per Verrechnungsscheck, bei Abholung in bar. Der Betrag wird nicht zurückerstattet.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-09-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-07-09 📅
Öffnungsort: Esslingen am Neckar.
Ort des Eröffnungstermins: Esslingen am Neckar.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Baurechtsamt der Stadt Esslingen
Susanne Gölz
Name: Clean Beratung
Postanschrift: Bahnhofplatz 5
Postort: Waldkirch
Postleitzahl: 79183
Kontaktperson: Clean Beratung
Siegfried Höfflin
Telefon: +49 76818016 📞
E-Mail: info@clean-beratung.de 📧
Fax: +49 76814230 📠
URL für weitere Informationen: http://clean-beratung 🌏
URL der Dokumente: http://clean-beratung 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-09-01 📅
Datum des Endes: 2015-08-31 📅
Datum des Beginns: 2014-01-01 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅
Zusätzliche Informationen

Bewerber unterliegen mit der Angebotsabgabe auch den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote § 22 VOL/A EG.

Zur Kalkulationssicherheit wird dem Bieter eine Ortsbesichtigung der einzelnen Objekte vor der Angebotsabgabe empfohlen. Nähere Informationen zur Objektbesichtigung finden Sie in den Ausschreibungsunterlagen. Es wird ein Besichtigungstermin am 14.6.2013 angeboten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die folgenden Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

Quelle: OJS 2013/S 093-158626 (2013-05-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-08-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 167-290611
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 93-158626
ABl. S-Ausgabe: 167

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 325 265,36 💰
487 510,66 💰
48 954,29 💰
70 668,43 💰
68 200,55 💰
102 738,41 💰
7 780 💰
14 248,58 💰
2 750,10 💰
5 411,92 💰
2 750,46 💰
5 423,92 💰
520 💰
2 405,85 💰
1 200,56 💰
2 811,20 💰
6 210,90 💰
9 056,23 💰
455,65 💰
870,84 💰
5 159 💰
12 440,99 💰
1 500 💰
5 143 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DE113

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. 1.Preis lfd. Unterhalts-und Vertretungsreinigung (50)
2. 2.Reinigungsstunden in den Objekten (lfd.Unterhaltsreinigung (30)
3. 3.Preis für Vergleichsflächen Grundreinigung (10)
4. 4.Konzept für Qualitätskontrolle, Qualitätssicherung und Nachweis (10)
5. 1.Preis für Glasreinigung mit Rahmen einschl.Geräteeinsatz (70)
6. 2.Reinigungsstunden für die Glasreinigung (30)
7. 1.Preis für Kehrwoche (60)
8. 2.Preis für Winterdienst (40)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-08-08 📅
Name: Götz-Gebäudemanagement Südwest GmbH
Postanschrift: Hofer Straße 10
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93057
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Postanschrift: Hofer Str. 10

3️⃣
Name: Eugen Kieffer GmbH & Co.
Postanschrift: Kappelstrasse 55
Postort: Steinheim
Postleitzahl: 89555

4️⃣

5️⃣
Name: KAWO Dienstleistung GmbH
Postanschrift: Schlosser Str. 6
Postort: Köngen
Postleitzahl: 73257

6️⃣

7️⃣

8️⃣

9️⃣
Name: Götz Gebäudemanagement Südwest GmbH

1️⃣0️⃣
Name: Mars Gebäudeservice
Postanschrift: Sichelstr. 5a
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70372

1️⃣1️⃣
Name: Helmut Haase GmbH
Postanschrift: Hafenbahnstraße 18 A
Postleitzahl: 70327
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
14
8
10
Quelle: OJS 2013/S 167-290611 (2013-08-27)

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