Unterhaltsreinigung der Verwaltungsgebäude

Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd

Unterhaltsreinigung von Verwaltungsgebäuden in Landshut und München mit einer Jahresreinigungsleistung von 13 600 584,17 qm. Ausführungsfrist: 1.3.2014 bis 28.2.2017 (mit Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils 1 weiteres Jahr).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-12-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-10-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-10-15 Auftragsbekanntmachung
2014-12-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-10-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:
“Unterhaltsreinigung von Verwaltungsgebäuden in Landshut und München mit einer Jahresreinigungsleistung von 13 600 584,17 qm.Vertragslaufzeit: 1.3.2014 bis...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd
Postanschrift: Am Alten Viehmarkt 2
Postleitzahl: 84028
Postort: Landshut
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutsche-rentenversicherung-bayernsued.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@drv-bayernsued.de 📧
Telefon: +49 871812286 📞
Fax: +49 87181112315 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-15 📅
Einreichungsfrist: 2013-12-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 202-349866
ABl. S-Ausgabe: 202

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Unterhaltsreinigung von Verwaltungsgebäuden in Landshut und München mit einer Jahresreinigungsleistung von 13 600 584,17 qm. Ausführungsfrist: 1.3.2014 bis...”    Mehr anzeigen
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Gebäudereinigung – Unterhaltsreinigung der Verwaltungsgebäude, Los 1 München
Kurze Beschreibung:
“Unterhaltsreinigung von 2 Verwaltungsgebäuden mit einer Jahresreinigungsleistung von insgesamt 9 706 326,27 qm. Ausführungsfrist: 1.3.2014 bis 28.2.2017...”    Mehr anzeigen
Menge oder Umfang: Zu reinigende Flächen pro Jahr in qm je Standort:Thomas-Dehler-Str.3 in 81737 München, 8 724 354,81 qm,Holbeinstr. 9 mit Cuvilliésstr.14/14a in 81679 München, 981 971,46 qm.

“Zu reinigende Flächen pro Jahr in qm je Standort:”

“Thomas-Dehler-Str.3 in 81737 München, 8 724 354,81 qm,”
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“Holbeinstr. 9 mit Cuvilliésstr.14/14a in 81679 München, 981 971,46 qm.”
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Gebäudereinigung – Unterhaltsreinigung der Verwaltungsgebäude, Los 2 Landshut
Kurze Beschreibung:
“Unterhaltsreinigung von Verwaltungsgebäuden mit einer Jahresreinigungsleistung von 3 894 268,30 qm. Ausführungsfrist: 1.3.2014 bis 28.2.2017 (mit Option der...”    Mehr anzeigen
Menge oder Umfang: Zu reinigende Flächen pro Jahr in qm je Standort:Am Alten Viehmarkt 2 in 84028 Landshut, 3 144 432,08 qm,Bauhofstr. 2 in 84028 Landshut, 669 507,12 qm,Maximilianstr. 25 (Kindergarten) in 84028 Landshut, 80 329,10 qm.

“Am Alten Viehmarkt 2 in 84028 Landshut, 3 144 432,08 qm,”

“Bauhofstr. 2 in 84028 Landshut, 669 507,12 qm,”
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“Maximilianstr. 25 (Kindergarten) in 84028 Landshut, 80 329,10 qm.”
Additional information about the lots:
“An das Reinigungspersonal für Küche Kantine, Restaurant und Cafeteria werden erhöhte Anforderungen gestellt. Dort ist das Personal nach den Bestimmungen des...”    Mehr anzeigen

“Für die Bandspülanlage (Raumgruppe R) sind fest 2 Spülkräfte Montag - Freitag von 9.30 Uhr – 16.00 Uhr (tgl. á 6,5 Std.) und für die Topfspülanlage...”    Mehr anzeigen
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“Das Tätigkeitsbild dieser Personen ist dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.”

“Zum Auftragsumfang gehören Stellung, Reinigung und turnusmäßiger Wechsel von Bodenmatten in dem in den Vertragsunterlagen näher bestimmten Umfang.”
Menge oder Umfang:
“Unterhaltsreinigung von Verwaltungsgebäuden in Landshut und München mit einer Jahresreinigungsleistung von 13 600 584,17 qm.”

“Vertragslaufzeit: 1.3.2014 bis 28.2.2017 (mit Option der 2-maligen Verlängerung um jeweils 1 weiteres Jahr).”
Beschreibung der Optionen:
“Die Vertragspartner vereinbaren eine Vertragslaufzeit vom 1.3.2014 bis 28.2.2017. Eine über diesen Zeitpunkt hinaus gehende Verlängerung ist zweimalig um...”    Mehr anzeigen

“Die ersten sechs Monate gelten als Probezeit.”
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“Die Kündigungsfrist während der Probezeit beträgt 4 Wochen zum Ende der Probezeit für den Auftragnehmer und 4 Wochen zum Monatsende für den Auftraggeber.”

“Werden Reinigungsflächen ganz oder teilweise aufgegeben oder für andere Zwecke genutzt, so kann der Auftraggeber den Vertrag mit einer Frist von 4 Wochen...”    Mehr anzeigen
Number of possible renewals: 2
Referenznummer: 2013-039
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“84028 Landshut, 81737 München, 81679 München.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit Eigenerklärungen zu erbringen. Das Formblatt zur Eigenerklärung liegt...”    Mehr anzeigen

“— Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes,”
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“— Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliche geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der...”    Mehr anzeigen

“— Angabe, ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet,”

“— Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,”

“— Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist, soweit...”    Mehr anzeigen

“— Angabe, dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat,”

“— Verpflichtungserklärung zum Datenschutz.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit Eigenerklärungen zu erbringen. Auf Verlangen der Vergabestelle sind die...”    Mehr anzeigen

“Erforderliche Angaben/Erklärungen des Bieters:”
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“— Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren insgesamt und bezogen auf vergleichbare Leistungen.”

“Folgende Sonstige Nachweise/Angaben sind durch den Auftragnehmer nach Zuschlag vorzulegen:”

“— Haftpflichtversicherungsnachweis entsprechend Vorgaben der Vergabeunterlagen.”
Mindeststandards:
“Vergleichbar sind Leistungen, welche folgende Mindestvoraussetzungen erfüllen:”

“— Leistungsart: Unterhaltsreinigungsleistung,”
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“— Gebäudeart/-nutzung: Verwaltungsgebäude,”

“— Vertragslaufzeit: Die Leistung wurde über die Laufzeit von mindestens 2 Jahren ohne Kündigung durch den Auftraggeber erbracht,”

“— Jahresreinigungsleistung (in Abhängigkeit vom angebotenen Los):”

“— — Los 1: mindestens 6 400 000 qm,”

“— — Los 2: mindestens 2 500 000 qm.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit Eigenerklärungen zu erbringen. Auf Verlangen der Vergabestelle sind die...”    Mehr anzeigen

“— Referenzen über mindestens drei in den letzten 3 Jahren durch den Bieter erbrachte vergleichbare Leistungen.”
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“Weiterhin sind auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen:”

“— Verpflichtungserklärung Teilleistungen,”

“— Ausführliches Reinigungskonzept hinsichtlich Qualitätssicherung, Arbeitssicherheit und Kommunikation.”

“Folgende Sonstige Nachweise/Angaben sind durch den Auftragnehmer nach Zuschlag vorzulegen:”

“— Bescheinigung nach § 43 Abs. 1 Infektionsschutzgesetz (für Los 2, Tagesfrau und Spülkräfte),”

“— Erklärung zur Wahrung des Sozialgeheimnisses von allen im Rahmen dieses Auftrages eingesetzten Arbeitskräften.”
Mindeststandards:
“— Vertragslaufzeit: Die Leistung wurde über die Laufzeit von mindestens 2 Jahren ohne Kündigung durch den Auftraggeber erbracht.”
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“s. Vergabeunterlagen.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.”

Verfahren
Method of payment for documents:
“Die Vergabeunterlagen werden elektronisch (PDF, Excel) oder in Papierform versandt.”

“Der elektronische Versand erfolgt kostenlos.”
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“Für den Versand in Papierform ist ein Entgelt in Höhe von 15 EUR zu entrichten.”

“Zahlungsweise: Banküberweisung”

“Empfänger: Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd”

“Kto.: 816 019, BLZ: 743 200 73, Bayer. Hypo- und Vereinsbank, Landshut”

“IBAN: DE24 7432 0073 0000 8160 19 BIC-Code: HYVEDEMM433”

“Verwendungszweck: 2013-039”

“Die Vergabeunterlagen können nur versendet werden, wenn”

“- auf der Überweisung der Verwendungszweck angegeben wurde,”

“- gleichzeitig mit der Überweisung die Vergabeunterlagen per Brief oder E-Mail (unter Angabe Ihrer vollständigen Firmenadresse) bei der in Abschnitt I)...”    Mehr anzeigen

“- das Entgelt auf dem Konto des Empfängers eingegangen ist.”

“Das eingezahlte Entgelt wird nicht erstattet.”
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-02-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-12-06 📅
Place of opening:
“Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd, Am Alten Viehmarkt 2, 84028 Landshut, Zi. Nr. 4040.”
Ort des Eröffnungstermins: Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd, Am Alten Viehmarkt 2, 84028 Landshut, Zi. Nr. 4040.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Arbeitseinsatz (Planstundenzahl) (60)
2. Preis (40)
Languages
Language: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Team Vergabestelle

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-03-01 📅
Datum des Endes: 2017-02-28 📅
Kennungen
Reference number attributed by the contracting authority: 2013-039

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern – Regierung von Oberbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Internetadresse: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/ 🌏
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Nach erfolgloser Rüge beim Auftraggeber hat der Bieter innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung über die Nichtabhilfe der Rüge gem. § 107...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2013/S 202-349866 (2013-10-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-12-01)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 233-411111
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 202-349866
ABl. S-Ausgabe: 233

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-01-31 📅
Name: Industriereinigung Dr. Hoffmann Gebäudedienste GmbH
Postanschrift: Frankfurter Ring 247
Postort: München
Postleitzahl: 80807
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 27
28

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.”

“(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 GWB durch Nichtbeachtung...”    Mehr anzeigen
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“(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:”

“1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,”

“2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist...”    Mehr anzeigen

“3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
Quelle: OJS 2014/S 233-411111 (2014-12-01)