Unterhaltsreinigung Finanzamt Amberg

Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern, Dienststelle München

Gebäudeinnen- und Glasreinigung des Finanzamts Amberg

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-05-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-04-02.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-04-02 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2013-04-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Menge oder Umfang:
Los 1:Gebäudeinnenreinigung des Finanzamts Amberg für eine Vertragslaufzeit von 3 Jahren sowie Option auf ein weiteres Jahr (inklusive einer Probezeit von einem halben Jahr ab Vertragsbeginn); Vertragsbeginn: 1.9.2013.Los 2:Glasreinigung des Finanzamts Amberg für eine Vertragslaufzeit von zwei Jahren und acht Monaten sowie Option auf ein weiteres Jahr (inklusive einer Probezeit von einem halben Jahr ab Vertragsbeginn, mindestens jedoch 3 Monate nach der abgeschlossenen ersten Reinigung); Vertragsbeginn: 1.1.2014302 500,00
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Gesamtwert des Auftrags: 280 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern, Dienststelle München
Postanschrift: Sophienstraße 6
Postleitzahl: 80333
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.lfst.bayern.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@lfst.bayern.de 📧
Fax: +49 8999911510 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-02 📅
Einreichungsfrist: 2013-05-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 066-110617
ABl. S-Ausgabe: 66
Zusätzliche Informationen
Die Teilnahme an einer Besichtigung der örtlichen Gegebenheiten ist für die Erstellung des Angebots notwendig und daher zwingende Voraussetzung der Angebotsabgabe. Innerhalb der Angebotsfrist wird für jeden Bewerber eine Objektbesichtigung stattfinden. Angebote von Bietern, die an keiner Objektbesichtigung teilgenommen haben, werden ausgeschlossen. Als diesbezüglicher Ansprechpartner steht Herr Hirsch unter der Telefonnummer +49 962136228 gerne zur Verfügung. Auf die Tz. 3.1 und die Tz. 3.2 der Bewerbungsbedingungen sowie die Anlage 10 zum Gebäudereinigungsvertrag (Los 1) bzw. die Anlage 7 zum Glasreinigungsvertrag (Los 2) wird verwiesen. Fragen, die so spät eingehen, dass der Auftraggeber sie nicht mehr mindestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantworten kann, werden in der Regel nicht mehr beantwortet. Das Angebot ist nach folgender Gliederung (Checkliste i.S.d. § 8 Abs. 3 VOL/A bzw. § 9 Abs. 4 VOL/A EG) zusammen zu stellen. Die einzelnen Gliederungspunkte sind durch ein Register zu trennen: — Angebotsschreiben, — Eigenerklärungen – Anhang 1 (Stand: 2.4.2013), — Angaben zur Bietereignung (inklusive Nachweis der Haftpflichtversicherung) – Anhang 2 (Stand: 2.4.2013), — Kalkulation Stundenverrechnungssatz – Anlage 6 zum Gebäudereinigungsvertrag (Stand: 2.4.2013), — Kalkulation Stundenverrechnungssatz – Anlage 7 zum Gebäudereinigungsvertrag (Stand: 2.4.2013), — Preisblatt – Anlage 8 zum Gebäudereinigungsvertrag (Stand: 2.4.2013), — zusätzliches Preisblatt im Vertretungsfall – Anlage 9 zum Gebäudereinigungsvertrag (Stand: 2.4.2013), — Bestätigung Objektbesichtigung – Anlage 10 zum Gebäudereinigungsvertrag (Stand: 2.4.2013), — Eigenerklärung des Bieters – Anlage 11 zum Gebäudereinigungsvertrag (Stand: 2.4.2013), — Kalkulation Stundenverrechnungssatz – Anlage 3 zum Glasreinigungsvertrag (Stand: 2.4.2013), — Kalkulation Stundenverrechnungssatz – Anlage 4 zum Glasreinigungsvertrag (Stand: 2.4.2013), — Preisblatt – Anlage 5 zum Glasreinigungsvertrag (Stand: 2.4.2013), — zusätzliches Preisblatt im Bedarfsfall – Anlage 6 zum Glasreinigungsvertrag (Stand: 2.4.2013), — Bestätigung Objektbesichtigung – Anlage 7 zum Glasreinigungsvertrag (Stand: 2.4.2013), — Eigenerklärung des Bieters – Anlage 8 zum Glasreinigungsvertrag (Stand: 2.4.2013).
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Gebäudeinnen- und Glasreinigung des Finanzamts Amberg
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Gebäudeinnenreinigung des Finanzamts Amberg
Kurze Beschreibung:
Gebäudeinnenreinigung des Finanzamts Amberg mit Objekten in 92224 Amberg, Kirchensteig 1-3.
Menge oder Umfang: Jahresreinigungsfläche ca. 1 221 905,02 m2 (i.ü. vgl. Anlage 8 zum Gebäudereinigungsvertrag - Preisblatt). Darüber hinaus hat der Auftragnehmer die amtseigene Putzkraft infolge von Krankheit, Urlaub etc. zu vertreten. Die hierdurch anfallenden Reinigungsstunden werden mit dem lt. Anlage 6 zum Gebäudereinigungsvertrag – Kalkulation Stundenverrechnungssatz angebotenen Stundenverrechnungssatz entsprechend der Anlage 9 zum Gebäudereinigungsvertrag – zusätzliches Preisblatt im Vertretungsfall und somit zusätzlich zu den in der Anlage 8 zum Gebäudereinigungsvertrag – Preisblatt genannten Jahreskosten vergütet. Erfahrungsgemäß treten Vertretungsfälle an durchschnittlich 90 Tagen/Jahr auf.
Jahresreinigungsfläche ca. 1 221 905,02 m
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung des Finanzamts Amberg
Kurze Beschreibung:
Glasreinigung des Finanzamts Amberg mit Objekten in 92224 Amberg, Kirchensteig 1-3.
Menge oder Umfang: Jahresreinigungsfläche ca. 4 905,40 m2 (i.ü. vgl. Anlage 5 zum Glasreinigungsvertrag - Preisblatt). Die Reinigung der Lichtkuppeln, der Dachverglasung des Erkers sowie der Oberlichterverglasung des Sitzungssaals erfolgt je nach Bedarf und nach gesonderter Beauftragung. Die hierdurch anfallenden Reinigungsstunden werden mit dem lt. Anlage 4 zum Glasreinigungsvertrag – Kalkulation Stundenverrechnungssatz angebotenen Stundenverrechnungssatz entsprechend der Anlage 6 zum Glasreinigungsvertrag – zusätzliches Preisblatt im Bedarfsfall und somit zusätzlich zu den in der Anlage 5 zum Glasreinigungsvertrag – Preisblatt genannten Jahreskosten vergütet. Erfahrungsgemäß tritt der Bedarfsfall einmal innerhalb von drei bis vier Jahren ein.
Jahresreinigungsfläche ca. 4 905,40 m
Los 1:
Gebäudeinnenreinigung des Finanzamts Amberg für eine Vertragslaufzeit von 3 Jahren sowie Option auf ein weiteres Jahr (inklusive einer Probezeit von einem halben Jahr ab Vertragsbeginn); Vertragsbeginn: 1.9.2013.
Los 2:
Glasreinigung des Finanzamts Amberg für eine Vertragslaufzeit von zwei Jahren und acht Monaten sowie Option auf ein weiteres Jahr (inklusive einer Probezeit von einem halben Jahr ab Vertragsbeginn, mindestens jedoch 3 Monate nach der abgeschlossenen ersten Reinigung); Vertragsbeginn: 1.1.2014
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Beschreibung der Optionen: Optionale Verlängerung des jeweiligen Reinigungsvertrages um ein Jahr.
Referenznummer: H 1620.2.1-241
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kirchensteig 1-3 in 92224 Amberg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit die in den Bewerbungsunterlagen aufgeführten Nachweise, Informationen und Eigenerklärungen vollständig und aussagefähig zu erbringen. Unvollständige Angaben können zu einem Ausschluss aus dem Vergabeverfahren führen.
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Geforderte Nachweise:
— Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (vgl. § 12 des jeweiligen Reinigungsvertrages)
Geforderte Eigenerklärungen:
— vgl. Anhang 1, Anlage 11 zum Gebäudereinigungsvertrag und Anlage 8 zum Glasreinigungsvertrag.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Bietereignung
- inklusive Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den Mindest-
Deckungssummen je Schadensfall (vgl. § 12 des jeweiligen Reinigungsvertrages):
Personenschäden: 2.500.000,00 EUR
Sachschäden: 500.000,00 EUR
Vermögensschäden: 500.000,00 EUR
Bearbeitungsschäden: 250.000,00 EUR
Schlüsselverlust: 100.000,00 EUR
Mindeststandards:
- 3 Referenzen, aus denen ersichtlich ist, welche Projekte in den letzten 3 Jahren bzw. seit Geschäftsgründung im Bereich…
… Gebäudeinnenreinigung von Bürogebäuden durchgeführt wurden. Jeder Referenz muss eine Grundfläche in Höhe von mindestens 10.000,00 qm zugrunde liegen.
… Gebäudeglasreinigung von Bürogebäuden durchgeführt wurden. Jeder Referenz muss eine Grundfläche in Höhe von mindestens 2.500,00 qm zugrunde liegen.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: VOL/B, Vergabeunterlagen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-08-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-05-22 📅
Öffnungsort: Sophienstraße 6, 80333 München
Ort des Eröffnungstermins: Sophienstraße 6, 80333 München
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis im Vergleich zum Wettbewerb - Angebotssumme (60)
2. Anwesenheitsstunden aller produktiver Reinigungskräfte pro Jahr (40)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Name: Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern, Dienststelle München
Kontaktperson: Fr. Noder
Telefon: +49 8999911502 📞
URL der Teilnahme: http://www.lfst.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-09-01 📅
Datum des Endes: 2016-08-31 📅
Datum des Beginns: 2014-01-01 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: H 1620.2.1-241
Zusätzliche Informationen
Die Teilnahme an einer Besichtigung der örtlichen Gegebenheiten ist für die Erstellung des Angebots notwendig und daher zwingende Voraussetzung der Angebotsabgabe. Innerhalb der Angebotsfrist wird für jeden Bewerber eine Objektbesichtigung stattfinden. Angebote von Bietern, die an keiner Objektbesichtigung teilgenommen haben, werden ausgeschlossen. Als diesbezüglicher Ansprechpartner steht Herr Hirsch unter der Telefonnummer +49 962136228 gerne zur Verfügung. Auf die Tz. 3.1 und die Tz. 3.2 der Bewerbungsbedingungen sowie die Anlage 10 zum Gebäudereinigungsvertrag (Los 1) bzw. die Anlage 7 zum Glasreinigungsvertrag (Los 2) wird verwiesen.
Mehr anzeigen
Fragen, die so spät eingehen, dass der Auftraggeber sie nicht mehr mindestens 6 Tage vor Ablauf der
Angebotsfrist beantworten kann, werden in der Regel nicht mehr beantwortet.
Das Angebot ist nach folgender Gliederung (Checkliste i.S.d. § 8 Abs. 3 VOL/A bzw. § 9 Abs. 4 VOL/A EG)
zusammen zu stellen.
Die einzelnen Gliederungspunkte sind durch ein Register zu trennen:
— Angebotsschreiben,
— Eigenerklärungen – Anhang 1 (Stand: 2.4.2013),
— Angaben zur Bietereignung (inklusive Nachweis der Haftpflichtversicherung) – Anhang 2 (Stand: 2.4.2013),
— Kalkulation Stundenverrechnungssatz – Anlage 6 zum Gebäudereinigungsvertrag (Stand: 2.4.2013),
— Kalkulation Stundenverrechnungssatz – Anlage 7 zum Gebäudereinigungsvertrag (Stand: 2.4.2013),
— Preisblatt – Anlage 8 zum Gebäudereinigungsvertrag (Stand: 2.4.2013),
— zusätzliches Preisblatt im Vertretungsfall – Anlage 9 zum Gebäudereinigungsvertrag (Stand: 2.4.2013),
— Bestätigung Objektbesichtigung – Anlage 10 zum Gebäudereinigungsvertrag (Stand: 2.4.2013),
— Eigenerklärung des Bieters – Anlage 11 zum Gebäudereinigungsvertrag (Stand: 2.4.2013),
— Kalkulation Stundenverrechnungssatz – Anlage 3 zum Glasreinigungsvertrag (Stand: 2.4.2013),
— Kalkulation Stundenverrechnungssatz – Anlage 4 zum Glasreinigungsvertrag (Stand: 2.4.2013),
— Preisblatt – Anlage 5 zum Glasreinigungsvertrag (Stand: 2.4.2013),
— zusätzliches Preisblatt im Bedarfsfall – Anlage 6 zum Glasreinigungsvertrag (Stand: 2.4.2013),
— Bestätigung Objektbesichtigung – Anlage 7 zum Glasreinigungsvertrag (Stand: 2.4.2013),
— Eigenerklärung des Bieters – Anlage 8 zum Glasreinigungsvertrag (Stand: 2.4.2013).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern -
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@vgm.bayern.de 📧
Telefon: +49 895143647 📞
Fax: +49 895143767 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 107 Abs. 3 Nr. 1–3 GWB bleibt hiervon unberührt.
Quelle: OJS 2013/S 066-110617 (2013-04-02)
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