Unterhaltsreinigung Finanzamt Kempten mit Außenstelle Immenstadt

Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern, Dienststelle München

Gebäudeinnen- und Glasreinigung des Finanzamts Kempten und der Außenstelle Immenstadt

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-06-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-04-30.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-04-30 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2013-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Menge oder Umfang:
Los 1:Gebäudeinnenreinigung des Finanzamts Kempten für eine Vertragslaufzeit von drei Jahren sowie Option auf ein weiteres Jahr (inklusive einer Probezeit von einem halben Jahr ab Vertragsbeginn); Vertragsbeginn: 1.9.2013Los 2:Gebäudeinnenreinigung der Außenstelle Immenstadt für eine Vertragslaufzeit von drei Jahren sowie Option auf ein weiteres Jahr (inklusive einer Probezeit von einem halben Jahr ab Vertragsbeginn); Vertragsbeginn: 01.09.2013Los 3:Glasreinigung des Finanzamts Kempten für eine Vertragslaufzeit von drei Jahren sowie Option auf ein weiteres Jahr (inklusive einer Probezeit von einem halben Jahr ab Vertragsbeginn, mindestensjedoch drei Monate nach der abgeschlossenen ersten Reinigung); Vertragsbeginn: 01.09.2013Los 4:Glasreinigung der Außenstelle Immenstadt für eine Vertragslaufzeit von drei Jahren sowie Option auf ein weiteres Jahr (inklusive einer Probezeit von einem halben Jahr ab Vertragsbeginn, mindestensjedoch drei Monate nach der abgeschlossenen ersten Reinigung); Vertragsbeginn: 01.09.2013282 500
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Gesamtwert des Auftrags: 195 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern, Dienststelle München
Postanschrift: Sophienstraße 6
Postleitzahl: 80333
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.lfst.bayern.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@lfst.bayern.de 📧
Fax: +49 8999911510 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-30 📅
Einreichungsfrist: 2013-06-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 087-148132
ABl. S-Ausgabe: 87
Zusätzliche Informationen
Die Teilnahme an einer Besichtigung der örtlichen Gegebenheiten ist für die Erstellung des Angebots notwendig und daher zwingende Voraussetzung der Angebotsabgabe. Innerhalb der Angebotsfrist wird für jeden Bewerber eine Objektbesichtigung stattfinden. Angebote von Bietern, die an keiner Objektbesichtigung teilgenommen haben, werden ausgeschlossen. Als diesbezügliche Ansprechpartner stehen Herr Vogt unter der Telefonnummer 0831 256 249 (Lose 1 und 3) bzw. Herr Eckl unter der Telefonnummer 08323 801 223 (Lose 2 und 4) gerne zur Verfügung. Auf die Tz. 3.1 und die Tz. 3.2 der Bewerbungsbedingungen sowie die Anlage 6 zum Gebäudereinigungsvertrag – Bestätigung Objektbesichtigung (Los 1) bzw. die Anlage 6 zum Gebäudereinigungsvertrag – Bestätigung Objektbesichtigung (Los 2) bzw. die Anlage 5 zum Glasreinigungsvertrag – Bestätigung Objektbesichtigung (Los 3) bzw. die Anlage 5 zum Glasreinigungsvertrag – Bestätigung Objektbesichtigung (Los 4) wird verwiesen. Fragen, die so spät eingehen, dass der Auftraggeber sie nicht mehr mindestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantworten kann, werden in der Regel nicht mehr beantwortet. Das Angebot ist nach folgender Gliederung (Checkliste i.S.d. § 8 Abs. 3 VOL/A bzw. § 9 Abs. 4 VOL/A EG) zusammen zu stellen. Die einzelnen Gliederungspunkte sind durch ein Register zu trennen: - Angebotsschreiben - Eigenerklärungen – Anhang 1 (Stand: 30.04.2013) - Angaben zur Bietereignung (inklusive Nachweis der Haftpflichtversicherung) – Anhang 2 (Stand: 30.04.2013) - Kalkulation Stundenverrechnungssatz – Anlage 4 zum Gebäudereinigungsvertrag (Stand: 30.04.2013) (Los 1) - Preisblatt – Anlage 5 zum Gebäudereinigungsvertrag (Stand: 30.04.2013) (Los 1) - Bestätigung Objektbesichtigung – Anlage 6 zum Gebäudereinigungsvertrag (Stand: 30.04.2013) (Los 1) - Eigenerklärung des Bieters – Anlage 7 zum Gebäudereinigungsvertrag (Stand: 30.04.2013) (Los 1) - Kalkulation Stundenverrechnungssatz – Anlage 4 zum Gebäudereinigungsvertrag (Stand: 30.04.2013) (Los 2) - Preisblatt – Anlage 5 zum Gebäudereinigungsvertrag (Stand: 30.04.2013) (Los 2) - Bestätigung Objektbesichtigung – Anlage 6 zum Gebäudereinigungsvertrag (Stand: 30.04.2013) (Los 2) - Eigenerklärung des Bieters – Anlage 7 zum Gebäudereinigungsvertrag (Stand: 30.04.2013) (Los 2) - Kalkulation Stundenverrechnungssatz – Anlage 3 zum Glasreinigungsvertrag (Stand: 30.04.2013) (Los 3) - Preisblatt – Anlage 4 zum Glasreinigungsvertrag (Stand: 30.04.2013) (Los 3) - Bestätigung Objektbesichtigung – Anlage 5 zum Glasreinigungsvertrag (Stand: 30.04.2013) (Los 3) - Eigenerklärung des Bieters – Anlage 6 zum Glasreinigungsvertrag (Stand: 30.04.2013) (Los 3) - Kalkulation Stundenverrechnungssatz – Anlage 4 zum Glasreinigungsvertrag (Stand: 30.04.2013) (Los 4) - Preisblatt – Anlage 4 zum Glasreinigungsvertrag (Stand: 30.04.2013) (Los 4) - Bestätigung Objektbesichtigung – Anlage 5 zum Glasreinigungsvertrag (Stand: 30.04.2013) (Los 4) - Eigenerklärung des Bieters – Anlage 6 zum Glasreinigungsvertrag (Stand: 30.04.2013) (Los 4)
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gebäudeinnen- und Glasreinigung des Finanzamts Kempten und der Außenstelle Immenstadt
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Gebäudeinnenreinigung Finanzamt Kempten
Kurze Beschreibung:
Gebäudeinnenreinigung des Finanzamts Kempten mit Objekt in 87435 Kempten, Am Sportpark 3
Menge oder Umfang: Jahresreinigungsfläche ca. 721.163,21 qm (i.ü. vgl. Anlage 5 zum Gebäudereinigungsvertrag - Preisblatt). Darüber hinaus hat der Auftragnehmer die amtseigene Putzkraft infolge von Krankheit, Urlaub etc. zu vertreten. Die hierdurch anfallenden Reinigungsstunden werden mit dem lt. Anlage 4 zum Gebäudereinigungsvertrag – Kalkulation Stundenverrechnungssatz angebotenen Stundenverrechnungssatz und somit zusätzlich zu den in der Anlage 5 zum Gebäudereinigungsvertrag – Preisblatt genannten Jahreskosten vergütet. Die hierbei durchzuführenden Tätigkeiten werden abweichend vom Leistungsverzeichnis vom Auftraggeber in erheblich geringerem Umfang festgelegt. Für den Vertretungsfall ist eine Reinigungskraft im Vorfeld entsprechend zu unterweisen. Erfahrungsgemäß treten Vertretungsfälle in durchschnittlich 30 Tagen/Jahr bzw. in durchschnittlich 100 Reinigungsstunden/Jahr auf.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Gebäudeinnenreinigung Außenstelle Immenstadt
Kurze Beschreibung:
Gebäudeinnenreinigung der Außenstelle Immenstadt mit Objekten in 87509 Immenstadt, Rothenfelsstr. 18 und 22
Menge oder Umfang: Jahresreinigungsfläche ca. 273.991,08 qm (i.ü. vgl. Anlage 5 zum Gebäudereinigungsvertrag - Preisblatt)
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung Finanzamt Kempten
Kurze Beschreibung: Glasreinigung des Finanzamts Kempten mit Objekt in 87435 Kempten, Am Sportpark 3
Menge oder Umfang: Jahresreinigungsfläche ca. 1.028,75 qm (i.ü. vgl. Anlage 4 zum Glasreinigungsvertrag - Preisblatt).
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung Außenstelle Immenstadt
Kurze Beschreibung:
Glasreinigung der Außenstelle Immenstadt mit Objekten in 87509 Immenstadt, Rothenfelsstr. 18 und 22
Menge oder Umfang: Jahresreinigungsfläche ca. 425,15 qm (i.ü. vgl. Anlage 4 zum Glasreinigungsvertrag - Preisblatt).
Los 1:
Gebäudeinnenreinigung des Finanzamts Kempten für eine Vertragslaufzeit von drei Jahren sowie Option auf ein weiteres Jahr (inklusive einer Probezeit von einem halben Jahr ab Vertragsbeginn); Vertragsbeginn: 1.9.2013
Los 2:
Gebäudeinnenreinigung der Außenstelle Immenstadt für eine Vertragslaufzeit von drei Jahren sowie Option auf ein weiteres Jahr (inklusive einer Probezeit von einem halben Jahr ab Vertragsbeginn); Vertragsbeginn: 01.09.2013
Los 3:
Glasreinigung des Finanzamts Kempten für eine Vertragslaufzeit von drei Jahren sowie Option auf ein weiteres Jahr (inklusive einer Probezeit von einem halben Jahr ab Vertragsbeginn, mindestens
jedoch drei Monate nach der abgeschlossenen ersten Reinigung); Vertragsbeginn: 01.09.2013
Los 4:
Glasreinigung der Außenstelle Immenstadt für eine Vertragslaufzeit von drei Jahren sowie Option auf ein weiteres Jahr (inklusive einer Probezeit von einem halben Jahr ab Vertragsbeginn, mindestens
Beschreibung der Optionen: Optionale Verlängerung des jeweiligen Reinigungsvertrages um ein Jahr
Referenznummer: H 1620.2.1-248
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
- Am Stadtpark 3 in 87435 Kempten
- Rothenfelsstr. 18 in 87509 Immenstadt
- Rothenfelsstr. 22 in 87509 Immenstadt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit die in den
Bewerbungsunterlagen aufgeführten Nachweise, Informationen und Eigenerklärungen vollständig und
aussagefähig zu erbringen. Unvollständige Angaben können zu einem Ausschluss aus dem Vergabeverfahren
führen.
Geforderte Nachweise:
- Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (vgl. § 12 bzw. § 13 des jeweiligen Reinigungsvertrages)
Geforderte Eigenerklärungen:
- vgl. Anhang 1, Anlage 7 zum jeweiligen Gebäudereinigungsvertrag und Anlage 6 zum jeweiligen Glasreinigungsvertrag
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Bietereignung
- inklusive Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den Mindest-Deckungssummen je Schadensfall (vgl. § 12 bzw. § 13 des jeweiligen Reinigungsvertrages):
Personenschäden: 2.500.000,00 EUR
Sachschäden: 500.000,00 EUR
Vermögensschäden: 500.000,00 EUR
Bearbeitungsschäden: 250.000,00 EUR
Schlüsselverlust: 50.000,00 EUR (Lose 2 und 4) bzw. 100.000,00 EUR (Lose 1 und 3)
Mindeststandards:
- 3 Referenzen, aus denen ersichtlich ist, welche Projekte in den letzten 3 Jahren bzw. seit Geschäftsgründung im Bereich Gebäudeinnenreinigung von Bürogebäuden durchgeführt wurden. Jeder Referenz muss eine Grundfläche in Höhe von
mindestens 5.800,00 qm (Los 1) bzw. von mindestens 2.000,00 qm (Los 2) zugrunde liegen.
- 3 Referenzen, aus denen ersichtlich ist, welche Projekte in den letzten 3 Jahren bzw. seit Geschäftsgründung im Bereich Gebäudeglasreinigung von Bürogebäuden durchgeführt wurden. Jeder Referenz muss eine Grundfläche in Höhe von mindestens 900,00 qm (Los 3) bzw. von mindestens 425,00 qm (Los 4) zugrunde liegen.
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Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: VOL/B, Vergabeunterlagen

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-08-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-06-19 📅
Öffnungsort: Sophienstraße 6, 80333 München
Ort des Eröffnungstermins: Sophienstraße 6, 80333 München
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis im Vergleich zum Wettbewerb - Angebotssumme (60)
2. Anwesenheitsstunden aller produktiver Reinigungskräfte pro Jahr (40)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Name: Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern, Dienststelle München
Kontaktperson: Fr. Noder
Telefon: +49 8999911502 📞
URL der Teilnahme: http://www.lfst.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-09-01 📅
Datum des Endes: 2016-08-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: H 1620.2.1-248
Zusätzliche Informationen
Die Teilnahme an einer Besichtigung der örtlichen Gegebenheiten ist für die Erstellung des Angebots notwendig und daher zwingende Voraussetzung der Angebotsabgabe. Innerhalb der Angebotsfrist wird für jeden Bewerber eine Objektbesichtigung stattfinden. Angebote von Bietern, die an keiner Objektbesichtigung teilgenommen haben, werden ausgeschlossen. Als diesbezügliche Ansprechpartner stehen Herr Vogt unter der Telefonnummer 0831 256 249 (Lose 1 und 3) bzw. Herr Eckl unter der Telefonnummer 08323 801 223 (Lose 2 und 4) gerne zur Verfügung. Auf die Tz. 3.1 und die Tz. 3.2 der Bewerbungsbedingungen sowie die Anlage 6 zum Gebäudereinigungsvertrag – Bestätigung Objektbesichtigung (Los 1) bzw. die Anlage 6 zum Gebäudereinigungsvertrag – Bestätigung Objektbesichtigung (Los 2) bzw. die Anlage 5 zum Glasreinigungsvertrag – Bestätigung Objektbesichtigung (Los 3) bzw. die Anlage 5 zum Glasreinigungsvertrag – Bestätigung Objektbesichtigung (Los 4) wird verwiesen.
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Fragen, die so spät eingehen, dass der Auftraggeber sie nicht mehr mindestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantworten kann, werden in der Regel nicht mehr beantwortet. Das Angebot ist nach folgender Gliederung (Checkliste i.S.d. § 8 Abs. 3 VOL/A bzw. § 9 Abs. 4 VOL/A EG) zusammen zu stellen. Die einzelnen Gliederungspunkte sind durch ein Register zu trennen:
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- Angebotsschreiben
- Eigenerklärungen – Anhang 1 (Stand: 30.04.2013)
- Angaben zur Bietereignung (inklusive Nachweis der Haftpflichtversicherung) – Anhang 2 (Stand: 30.04.2013)
- Kalkulation Stundenverrechnungssatz – Anlage 4 zum Gebäudereinigungsvertrag (Stand: 30.04.2013) (Los 1)
- Preisblatt – Anlage 5 zum Gebäudereinigungsvertrag (Stand: 30.04.2013) (Los 1)
- Bestätigung Objektbesichtigung – Anlage 6 zum Gebäudereinigungsvertrag (Stand: 30.04.2013) (Los 1)
- Eigenerklärung des Bieters – Anlage 7 zum Gebäudereinigungsvertrag (Stand: 30.04.2013) (Los 1)
- Kalkulation Stundenverrechnungssatz – Anlage 4 zum Gebäudereinigungsvertrag (Stand: 30.04.2013) (Los 2)
- Preisblatt – Anlage 5 zum Gebäudereinigungsvertrag (Stand: 30.04.2013) (Los 2)
- Bestätigung Objektbesichtigung – Anlage 6 zum Gebäudereinigungsvertrag (Stand: 30.04.2013) (Los 2)
- Eigenerklärung des Bieters – Anlage 7 zum Gebäudereinigungsvertrag (Stand: 30.04.2013) (Los 2)
- Kalkulation Stundenverrechnungssatz – Anlage 3 zum Glasreinigungsvertrag (Stand: 30.04.2013) (Los 3)
- Preisblatt – Anlage 4 zum Glasreinigungsvertrag (Stand: 30.04.2013) (Los 3)
- Bestätigung Objektbesichtigung – Anlage 5 zum Glasreinigungsvertrag (Stand: 30.04.2013) (Los 3)
- Eigenerklärung des Bieters – Anlage 6 zum Glasreinigungsvertrag (Stand: 30.04.2013) (Los 3)
- Kalkulation Stundenverrechnungssatz – Anlage 4 zum Glasreinigungsvertrag (Stand: 30.04.2013) (Los 4)
- Preisblatt – Anlage 4 zum Glasreinigungsvertrag (Stand: 30.04.2013) (Los 4)
- Bestätigung Objektbesichtigung – Anlage 5 zum Glasreinigungsvertrag (Stand: 30.04.2013) (Los 4)
- Eigenerklärung des Bieters – Anlage 6 zum Glasreinigungsvertrag (Stand: 30.04.2013) (Los 4)

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern -
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@vgm.bayern.de 📧
Telefon: +49 895143647 📞
Fax: +49 895143767 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 107 Abs. 3 Nr. 1–3 GWB bleibt hiervon unberührt.
Quelle: OJS 2013/S 087-148132 (2013-04-30)
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