Unterhaltsreinigung für die Gebäude der Hafen-Entwicklungsgesellschaft Rostock mbH

Rostock Port Hafen-Entwicklungsgesellschaft Rostock mbH

Diverse Reinigungs- und Grundreinigungsleistungen für Sanitärbereiche, Büroräume und Kantine sowie Glas- und Rahmenreinigungsleistungen der Hafen-Entwicklungsgesellschaft Rostock mbH. Alle Reinigungsleistungen (ausgenommen Glas- und Rahmenreinigung) mit ständig anwesendem Vorarbeiter.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-04-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-03-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ARS Cleaner & Security GmbH
• Hago Facility Management GmbH

Wer?

• Rostock Port Hafen-Entwicklungsgesellschaft Rostock mbH

Wie?

Wo?

• Mecklenburg-Vorpommern › Rostock, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-03-01	Auftragsbekanntmachung
2013-07-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2013-07-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-03-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Menge oder Umfang: siehe Anhang B1 und B2.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rostock Port Hafen-Entwicklungsgesellschaft Rostock mbH
Postanschrift: Ost-West-Straße 32
Postleitzahl: 18147
Postort: Rostock
Kontakt
Internetadresse: http://www.rostock-port.de 🌏
E-Mail: hafenbau@rostock-port.de 📧
Telefon: +49 3813505122 📞
Fax: +49 3813505105 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-01 📅
Einreichungsfrist: 2013-04-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 046-074280
ABl. S-Ausgabe: 46
Zusätzliche Informationen

Eine Objektbesichtigung wird seitens des Auftraggebers für die zu reinigenden Gebäude angeboten. Die Objektbesichtigung ist auf zwei Teilnehmer pro Bieter und Los beschränkt. Die Objektbesichtigungen finden wie folgt statt: Los 1: Termin 1 - 15.3.2013 09:00-12:00 Uhr Termin 2 - 18.3.2013 09:00-12:00 Uhr Termin 3 - 20.3.2013 09:00-12:00 Uhr Los 2: Termin 1 - 15.03.2013 14:00-15:00 Uhr Termin 2 - 18.3.2013 14:00-15:00 Uhr Termin 3 - 20.3.2013 14:00-15:00 Uhr Eine Anmeldung zur Objektbesichtigung und Terminvereinbarung muss per Mail an m.menzel@rostock-port.de erfolgen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung
Kurze Beschreibung:

Diverse Reinigungs- und Grundreinigungsleistungen für Sanitärbereiche, Büroräume und Kantine der Hafen-Entwicklungsgesellschaft Rostock mbH. Alle Reinigungsleistungen mit ständig anwesendem Vorarbeiter.

Menge oder Umfang: Jahresreinigungsfläche für-Treppenhaus / Flure ca. 743.940 m²-WC / Duschen / Teeküchen ca. 331.463 m²-Büroflächen ca. 221.620 m²

Jahresreinigungsfläche für

-Treppenhaus / Flure ca. 743.940 m²

-WC / Duschen / Teeküchen ca. 331.463 m²

-Büroflächen ca. 221.620 m²

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigungsleistungen
Kurze Beschreibung:

Glas- und Rahmenreinigungsleistungen für die Gebäude der Hafen-Entwicklungsgesellschaft Rostock mbH.

Menge oder Umfang: Glasfläche beidseitig gemessen ca. 10.000 m²Die Leistungserbringung erfolgt mindestens zweimal jährlich.

Glasfläche beidseitig gemessen ca. 10.000 m²

Die Leistungserbringung erfolgt mindestens zweimal jährlich.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag hat eine Festlaufzeit vom 1.7.2013 bis 30.6.2014. Danach verlängert sich das Vertragsverhältnis jeweils um ein weiteres Jahr, wenn es nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf des Vertrages von einer der Vertragsparteien schriftlich gekündigt wird. Somit endet der Vertrag spätestens zum 30.6.2018.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 4
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 48 Monate
Referenznummer: 18/1136/6/2/13
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Überseehafen Rostock.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

-VOL/A 2009 §7 EG Abs.1 - Eigenerklärung zum Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung),

-VOL/A 2009 §6 EG Abs.4a bis g, Abs.6a bis e Eigenerklärung über fehlendes Vorliegen von Ausschlussgründen,

-Nachweis Eintragung in Handwerksrolle oder gleichwertige Bescheinigung,

-Handelsregister oder Berufsregisterauszug oder gleichwertige Bescheinigung (nicht älter als 6 Monate),

-Erklärung über Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft oder gleichwertige Bescheinigung,

-Formblatt 124 VHB Bund Ausgabe 2008 Stand August 2012 ( den Angebotsunterlagen beiliegend als Anlage 2).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

-Nachweis Berufshaftpflichtversicherungsdeckung 2,5 Mio. EUR für Personen- Sach- und Umweltschäden, 1 Mio.EUR für sonstige Schäden,einschließlich für den Verlust von Schlüsseln für Schließanlagen,

-Bescheinigung des Finanzamtes in Steuersachen oder gleichwertige Bescheinigung,

-Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkasse und der Berufsgenossenschaft oder gleichwertige Bescheinigung,

-Angaben des Bieters zum eigenen Unternehmen (Anzahl Mitarbeiter,Gesamtumsatz für die Jahre2010 bis 2012,

-Nachweis Zahlung von Mindestlohn für Mecklenburg-Vorpommern gem. §9 Abs.7 VgG M-V (Verpflichtungserklärung des Bieters den Angebotsunterlagen beiliegend als Anlage 3),

-Nachweis Tariftreue (Verpflichtungserklärung des Bieters den Angebotsunterlagen ebenfalls beiliegend als Anlage 3),

-Nachweis für Kalkulation und Stundenverrechnungssätze,

-Preisblätter und -Zusammenstellungen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

-Nachweis (Kopie) über die Zertifizierung eines gültigen Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001: 2000ff oder gleichwertige, zertifizierte Qualitätssicherungssysteme,

-Darstellung von Referenzen in den vergangenen 3 Jahren, die mit den verfahrensgegenständlichen Leistungen nach Art und Umfang vergleichbar sind.

-ständig anwesender Vorarbeiter für Los 1 und namentliche Nennung eines Objektleiters,

-Darstellung der Reinigungsverfahren -und methoden sowie der Reinigungsgeräte und ökologischer Reinigungsmittel mit Datenblättern,

-Darstellung des Reinigungsablaufes mit Personal- und Geräteeinsatz,

Werden in dieser Bekanntmachung geforderte Nachweise oder Erklärungen nicht vollständig vorgelegt, behält sich der Auftraggeber die Nachforderung fehlender oder unvollständiger Unterlagen mit kurzer Fristsetzung vor.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Mindestdeckungssumme der Berufshaftpflicht 2,5 Mio EUR pro Personen-, Sach- und Umweltschäden, 1 Mio. EUR für sonstige Schäden, einschließlich für den Verlust von Schlüsseln für Schließanlagen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: monatlich 1/12 der pauschalen Jahressumme.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bei Auftragsübernahme durch eine Bietergemeinschaft ist dem Auftraggeber ein der Bietergemeinschaft angehörendes Mitglied als bevollmächtigter Vertreter zu benennen. Für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtung haftet jedes Mitglied der Bietergemeinschaft auch nach ihrer Auflösung gesamtschuldnerisch. Angaben über die geplante Aufgabenverteilung zwischen den Unternehmen und Benennung eines alleinigen Ansprechpartners der vorgesehenen Bietergemeinschaft:Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Nachweise grundsätzlich von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft einzureichen, bei den Nachweisen gemäß Ziffer III.2.2 und III.2.3 bezogen auf die jeweilige Teilleistung.

Sonstige besondere Bedingungen:

-Sicherstellung der Kommunikation zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer,

-deutsche Sprache ist Vorraussetzung (mindestens bei Vorarbeiter).

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Überweisung auf Konto: HYPO Vereinsbank AG;

BLZ:200 300 00; Konto-Nr.:19 564 997 unter Angabe

Verwendungszweck: Unterhaltsreinigung HERO mbH

für das Ausland:

IBAN: DE 93200300000019564997

BIC: HYVEDEMM300

Die Vergabeunterlagen können nur versendet werden, wenn

- auf der Überweisung der Verwendungszweck angegeben wurde,

- gleichzeitig mit der Überweisung die Vergabeunterlagen per Brief oder E-Mail (unter Angabe Ihrer vollständigen Firmenadresse) bei der in Abschnitt I.1) genannten Stelle angefordert wurden,

- das Entgelt auf dem Konto des Empfängers eingegangen ist.

Das eingezahlte Entgelt wird nicht erstattet.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-04-22 📅
Öffnungsort: Hafen-Entwicklungsgesellschaft Rostock mbH, 18147 Rostock, Ost-West-Straße 32.
Ort des Eröffnungstermins: Hafen-Entwicklungsgesellschaft Rostock mbH, 18147 Rostock, Ost-West-Straße 32.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Verena Kaiser

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-07-01 📅
Datum des Endes: 2014-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 18/1136/6/2/13
Zusätzliche Informationen

Eine Objektbesichtigung wird seitens des Auftraggebers für die zu reinigenden Gebäude angeboten.

Die Objektbesichtigung ist auf zwei Teilnehmer pro Bieter und Los beschränkt.

Die Objektbesichtigungen finden wie folgt statt:

Los 1: Termin 1 - 15.3.2013 09:00-12:00 Uhr

Termin 2 - 18.3.2013 09:00-12:00 Uhr

Termin 3 - 20.3.2013 09:00-12:00 Uhr

Los 2: Termin 1 - 15.03.2013 14:00-15:00 Uhr

Termin 2 - 18.3.2013 14:00-15:00 Uhr

Termin 3 - 20.3.2013 14:00-15:00 Uhr

Eine Anmeldung zur Objektbesichtigung und Terminvereinbarung muss per Mail an m.menzel@rostock-port.de erfolgen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Mecklenburg Vorpommern, Wirtschaftsministerium Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Telefon: +49 3855885160 📞
Internetadresse: http://www.regierung-mv.de 🌏
Fax: +49 3855884855817 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die nachfolgenden Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):

"§ 101a Informations- und Wartepflicht.

(1) Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren.

Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach den Sätzen 1 und 2 geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10Kalend ertage.

Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

(2) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist.

§ 101b Unwirksamkeit.

(1) Ein Vertrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der Auftraggeber:

1. gegen § 101a verstoßen hat.

(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

§ 107 Einleitung, Antrag.

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt undgegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind...

§ 114 Entscheidung der Vergabekammer.

(1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken.

(2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden..."

Ergänzender Hinweis: Die Rügefrist des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB beträgt nach der Rechtsprechung im Regelfall nur wenige Tage. Jedenfalls eine mehr als 14 Tage nach Kenntnis des Vergaberechtsverstoßes erhobene Rüge ist sowohl nach der vergaberechtlichen Rechtsprechung als auch nach der Rechtsprechung zu§ 121 Abs. 1 Satz 1 BGB nicht mehr "unverzüglich" i.S.v. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB.

Quelle: OJS 2013/S 046-074280 (2013-03-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-07-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 137-238653
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 46-074280
ABl. S-Ausgabe: 137

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis für die Hauptleistung (75)
2. Preis für Stundenverrechnungssatz für zusätzliche Abrufkeit (5)
3. Reaktionszeit für zusätzliche Abforderungen (20)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-06-20 📅
Name: Hago Facility Management GmbH
Postanschrift: Bergstraße 16
Postort: Küstrow
Postleitzahl: 18314
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 20
Quelle: OJS 2013/S 137-238653 (2013-07-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-07-12)
Referenz
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 137-238784

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis für die Hauptleistung (90)
2. Preis für Stundenverrechnungssatz für zusätzliche Abrufkeit (10)

Auftragsvergabe
Name: ARS Cleaner & Security GmbH
Postanschrift: Gustav-Fröhlich-Allee 19b
Postort: Dummerstorf
Postleitzahl: 18196
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 18

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Mecklenburg-Vorpommern, Wirtschaftsministerium Mecklenburg-Vorpommern
Quelle: OJS 2013/S 137-238784 (2013-07-12)

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