Unterhaltsreinigung, Glas-/Rahmenreinigung am Max-Planck-Institut für ausländisches und internationales Privatrecht in Hamburg

Unterhaltsreinigung, Glasreinigung

Vergabe der Unterhaltsreinigung, Glas-/Rahmenreinigung des Max-Planck-Instituts für ausländisches und internationales Privatrecht
Los 1: Gebäudeunterhaltsreingung aller unter o.g. Anschrift vom Institut genutzten Räumlichkeiten,
Gesamtfläche ca. 9 300 m².
Los 2: Glas-/Rahmenreinigung innen und außen 4-Mal jährlich, Gesamtfläche ca. 1 965 m².

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-06-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-04-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Unterhaltsreinigung, Glasreinigung

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-04-22	Auftragsbekanntmachung
2013-09-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-04-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang: siehe II 1.5
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Unterhaltsreinigung, Glasreinigung
Postanschrift: Mittelweg 187
Postleitzahl: 20148
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://mpipriv.de 🌏
E-Mail: einkauf@mpipriv.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-22 📅
Einreichungsfrist: 2013-06-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 080-134880
ABl. S-Ausgabe: 80
Zusätzliche Informationen

a) Aufgrund des umfangreichen Anforderungsportfolios wird dem Bieter zur sicheren Angebotskalkulation die Begehung der Örtlichkeiten verpflichtend vorgegeben. Die Teilnahme des Bieters an der Begehung ist zwingende Voraussetzung für die Angebotsabgabe und für die Teilnahme am Vergabeverfahren. Termine für die Begehung : 7.-8.5.2013 - jeweils um 10:00 Uhr, Ort: Adresse siehe Ziffer I.1. Die Teilnahme an der Begehung ist bis zum 2.5.2013 schriftlich per Fax (siehe Kontakt unter Ziffer I.1) verbindlich unter Verwendung der Anlage 15 in den Ausschreibungsunterlagen anzuzeigen. Aus Kapazitätsgründen íst pro Unternehmen nur eine Person für die Teilnahme an dem Besichtigungstermin zugelassen. Die Teilnahme an der Besichtigung wird den Teilnehmern vom Auftraggeber auf diesem Formblatt bestätigt - das so vervollständige Formblatt ist dem Angebot beizufügen. b) Die Vergabeunterlagen, einschließlich der vorgegebenen Vordrucke nach Ziffern III.2.1 bis III.2.3 müssen unter der EMail-Adresse: <<einkauf@mpipriv.de>> angefordert werden. c) Das Angebot (inkl. Preisblatt je LOS Anlage 16 in den Ausschreibungsunterlagen) ist bis zu dem unter Ziffer IV.3.4 genannten Datum (20.6.2013 um 12:00) bei der unter Ziffer I.1) hierfür vorgegebenen Anschrift unterschrieben in Papierform bzw. auf einem Datenträger einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vergabe der Unterhaltsreinigung, Glas-/Rahmenreinigung des Max-Planck-Instituts für ausländisches und internationales Privatrecht

Los 1: Gebäudeunterhaltsreingung aller unter o.g. Anschrift vom Institut genutzten Räumlichkeiten,

Gesamtfläche ca. 9 300 m².

Los 2: Glas-/Rahmenreinigung innen und außen 4-Mal jährlich, Gesamtfläche ca. 1 965 m².

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung, Gebäude Gesamtfläche ca. 9300 m². Es handelt sich um Büroräume, Besprechungs- und Konferenzräume, Bibliothek, Gästezimmer, sanitäre Einrichtungen. Details sind im Leistungsverzeichnis Kapitel 2 zu finden.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Glas-/Rahmenreinigung ca. 1.965 qm
Kurze Beschreibung:

4 x jährliche Reinigung, davon 2 x Glasreinigung, 2 x Glas- und Rahmenreinigung. Die Reinigungstermine werden mit dem Auftraggeber abgestimmt.

Beschreibung der Optionen:

Option des Auftraggebers auf maximal dreimalige Verlängerung des Vertrages um jeweils 1 Jahr im Anschluss an den unter Ziff. II.3 genannten Zeitraum.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: 02/2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot sind - unabhängig davon, auf welches Los - vorzulegen:

a) unterschriebene Eigenerklärung „Keine Ausschlussgründe vom Verfahren“ im Sinne von § 6 EG Abs. (4) und (6) VOL/A (Anlage 5 in den Ausschreibungsunterlagen),

b) je eine unterschriebene eigenerklärung zur Handelsregister- oder Berufsregistereintragung (nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter seinen Sitz hat), des Eintrages in die Handwerksrolle sowie des Innungseintrages (jeweils soweit einschlägig bzw. nach Maßgabe der Rechtsvorschritfen des Landes, in dem der Bieter seinen Sitz hat), (Anlage 4 in den Ausschreibungsunterlagen),

c) detaillierte Unternehmensdarstellung nach Maßgabe der Ausschreibungsunterlagen (Kapitel 1.16 in den Ausschreibungsunterlagen),

d) GZR zum Arbeitnehmer-Entsendegesetz (nicht älter als drei Monate, keine Bedingung),

e) Erklärung zur Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft (Anlage 7 in den Ausschreibungsunterlagen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot sind - unabhängig davon, auf welches Los - vorzulegen:

a) Eigenerklärung über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung, spätestens zum Vertragsbeginn mindestens die nachstenden Deckungssummen nachzuweisen (Anlage 6 in den Ausschreibungsunterlagen):

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:Personen- und Sachschäden 5 000 000 EUR; Vermögensschäden 100 000 EUR/; Obhut-/Berarbeitung- /Tätikeitsschäden 250 000 EUR/; für das Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten o.ä. 150 000 EUR,

b) Bescheinigung (Kopie der entspr. Zertifizierungsurkunde), dass die zu erbringende Leistung gemäß den Normen der Serie EN 29000 erbracht wird (DIN EN ISO 9000 ff.) [wenn vorhanden– keine Forderung],

c) Nachweis der Zertifizierung (in Kopie) nach DIN ISO 14001 (Umweltmanagement) [wenn vorhanden – keine Forderung] oder EG-Öko-Audit /EMAS (gemäß EG-Öko-Audit-Verordnung EWG Nr. 1836/93 vom 29.07.1993) [wenn vorhanden – keine Forderung],

d) Angabe des Umsatzes in den letzten drei Geschäftsjahren für das Gesamtunternehmen und, -bei entsprechender Unternehmensgliederung- für den zuständigen Geschäftsbereich sowie der für eine etwaige Auftragsdurchführung zuständigen Niederlassung (Anlage 8 in den Ausschreibungsunterlagen),

e) Unterzeichnete Eigenerklärung des Bieters, ob und in welcher Weise er - auf den Auftrag/ die Lose bezogen - mit anderen zusammenzuarbeitet (Anlage 1-3 in den Ausschreibungsunterlagen).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot sind - unabhängig auf welches Los- vorzulegen:

a) Detaillierte Referenzdarstellung des Unternehmens des Bieters mit Ansprechpartnern und Telefonnummer

sowie Angabe des Auftragswertes, der Auftragsdauer und des Auftragszeitraumes, über die nach Art und Umfang gleichwertigen Aufträge (Anlage 9 in den Ausschreibungsunterlagen),

b) detaillierte Konzeption zur Qualitätssicherung und Implementierung gemäß der Muster der Ausschreibungsunterlagen (Anlagen 17 und 18),

c) Erklärung zur Fachkunde der Reinigungskräfte (Anlage 10 und 11 in den Ausschreibungsunterlagen),

d) Umweltmanagementskonzept des Unternehmens (Anlage 12 in den Ausschreibungsunterlagen),

e) Verpflichtungserklärung Tariftreue und Mindestentlohnung (Anlage 13 in den Ausschreibungsunterlagen), ggf. Kalkulation der Stundenverrechnungssätze gemäß dem in den Ausschreibungsunterlagen beigefügter Anlage 14.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Auftragserteilung und Durchführung erfolgt auf der Grundlage der der Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Max-Planck- Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., die mit dem Versand der Ausschreibungsunterlagen zur Verfügung gestellt werden. Nachrangig gelten die Allgemeinen Bedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B). Die Zahlung erfolgt nach ordnungsgemäßer Leistungserbringung und Rechnungseingang innerhalb 30 Tagen netto.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind als Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR), als offene Handelsgesellschaft (oHG) sowie in haftungsrechtlich vergleichbarer Form einer anderen EU-Rechtsordnung zugelassen. Es ist im Angebot aufzuzeigen, wer an der Bietergemeinschaft beteiligt ist. Dem Auftraggeber ist im Angebot ein verantwortlicher Ansprechpartner aus der Bietergemeinschaft zu benennen. Die Übernahme der gesamtschuldnerischen Haftung ist mit dem Angebot durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Im Angebot ist außerdem detailliert die aufgabenspezifische Aufteilung der Leistungserbringung darzulegen. Geforderte Nachweise sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot zu erbringen.

Im Falle einer Bietergemeinschaft ist mit dem Angebot eine separate, formlose Eigenerklärung zur vergabe-und kartellrechtlichen Zulässigkeit und Unbedenklichkeit der Bietergemeinschaft beizulegen, in der diese zu den Gründen des Zusammenschlusses Stellung nimmt: insbesondere ist darzulegen, warum die einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft alleine objektiv die zur Teilnahme am Vergabeverfahren erforderliche Leistungsfähigkeit nicht aufweisen und worin die wirtschaftlichen Vorteile dieses Zusammenschlusses liegen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-06-20 📅
Öffnungsort: Mittelweg 187, 20148 Hamburg.
Ort des Eröffnungstermins: Mittelweg 187, 20148 Hamburg.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Max-Planck-Institut für ausländisches und internationales Privatrecht
Frau Kargapolow

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-11-01 📅
Datum des Endes: 2015-10-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 02/2013
Zusätzliche Informationen

b) Die Vergabeunterlagen, einschließlich der vorgegebenen Vordrucke nach Ziffern III.2.1 bis III.2.3 müssen unter der EMail-Adresse: <<einkauf@mpipriv.de>> angefordert werden.

c) Das Angebot (inkl. Preisblatt je LOS Anlage 16 in den Ausschreibungsunterlagen) ist bis zu dem unter Ziffer IV.3.4 genannten Datum (20.6.2013 um 12:00) bei der unter Ziffer I.1) hierfür vorgegebenen Anschrift unterschrieben in Papierform bzw. auf einem Datenträger einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern -
Postanschrift: Maximilianstrasse 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfenzu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt wurden (§ 107 Abs. 3 Nr. 1–3 GWB).

Quelle: OJS 2013/S 080-134880 (2013-04-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-09-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Institut für ausländisches und internationales Privatrecht
Kontakt
Telefon: +49 4041900250 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 173-299510
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 80-134880
ABl. S-Ausgabe: 173

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen aufgeführt sind (100)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-08-05 📅
Name: Bogdol Gebäudemanagement GmbH
Postanschrift: Poppenbütteler Bogen 4
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22399
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Marling Gebäudeservice GmbH & Co. KG
Postanschrift: Neumünstersche Straße 14
Postleitzahl: 20251
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 11
10

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt wurden (§ 107 Abs. 3 Nr. 1–3 GWB).

Quelle: OJS 2013/S 173-299510 (2013-09-05)

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