Unterhaltsreinigung, Glas- und Fensterreinigung, Grundreinigung in Bürodienstgebäuden (u.a. Rathaus Spandau), Friedhofsgebäuden und Revierunterkünften und Bibliotheken

Land Berlin, vertreten durch das Bezirksamt Spandau von Berlin

Unterhaltsreinigung (Los 1) im Rathaus Spandau, in den Bürodienstgebäuden Klosterstraße 36, Galenstraße 14, in diversen kleineren Bürodienstgebäuden sowie in Revierunterkünften sowie Glas- und Fensterreinigung (Los 2) in den Gebäuden des Loses 1 und 3, Unterhaltsreinigung in den Bibliotheken (Los 3).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-05-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-03-28.

Wer?

• Land Berlin, vertreten durch das Bezirksamt Spandau von Berlin

Wie?

• Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung › Büroreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Fensterreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-03-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2013-03-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

— Reinigungsfläche insgesamt 42 173,88 m² (nähere Angaben zu Aufteilung und Reinigungshäufigkeit in Anhang B 1 und B 3).— Fenster- und Türfläche insgesamt: 9 869,53 m² (nähere Angaben dazu in Anhang B 2).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin, vertreten durch das Bezirksamt Spandau von Berlin
Postanschrift: Carl-Schurz-Straße 2-6
Postleitzahl: 13597
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.spandau.de 🌏
E-Mail: vergabe@ba-spandau.berlin.de 📧
Telefon: +49 30902792762 📞
Fax: +49 30902792856 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-28 📅
Einreichungsfrist: 2013-05-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 064-107786
ABl. S-Ausgabe: 64
Zusätzliche Informationen
Alle Unterlagen sind fortlaufend zu nummerieren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung in Bürodienstgebäuden, Friedhofsgebäuden und Revierunterkünften
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung und einmalige Grundreinigung der Verkehrs- und Sanitärflächen zu Beginn des Auftrags im Rathaus Spandau, Bürodienstgebäude Galenstraße 14 und Klosterstraße 36, Stadtteilladen Wilhelmstadt, diversen kleineren Bürodienstgebäuden sowie in Revierunterkünften und Friedhofsgebäuden.

Menge oder Umfang: Reinigungsfläche insgesamt: 37 724,67 m², davon Räume 23 773,81 m², Verkehrsflächen 11 885,52 m² und Nassflächen 2 065,34 m².
Zusätzliche Angaben zu den Losen: Probezeit von sechs Monaten für die erste Vertragslaufzeit.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Fenster- und Glasreinigung
Kurze Beschreibung: Fenster- und Glasreinigung in Gebäuden der Lose 1 und 3.
Menge oder Umfang: Fenster- und Türfläche insgesamt: 9 869,53 m².Diese Fläche teilt sich im Wesentlichen wie folgt auf:— Einfachfenster: 7 021,50 m²;— Kastendoppelfenster: 472,65 m²;— Verbundfenster: 352,23 m²;— Fassadenelemente: 825,02 m²;— Drehflügeltüren: 750,29 m².

Fenster- und Türfläche insgesamt: 9 869,53 m².

Diese Fläche teilt sich im Wesentlichen wie folgt auf:

— Einfachfenster: 7 021,50 m²;

— Kastendoppelfenster: 472,65 m²;

— Verbundfenster: 352,23 m²;

— Fassadenelemente: 825,02 m²;

— Drehflügeltüren: 750,29 m².

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Die Laufzeit des Vertrages beträgt jeweils ein Jahr; es wird einmal jährlich eine Glas- und Fensterreinigung durchgeführt.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung in Bibliotheken
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung und einmalige Grundreinigung zu Beginn des Auftrags in der Hauptbibliothek Carl-Schurz-Straße 13 und den kleineren Stadtteilbibliotheken.

Menge oder Umfang: Reinigungsfläche insgesamt: 4 449,21 m² davon Räume 688,75 m², Bibliotheksräume und Verkehrsflächen 3 570,25 m² und Nassflächen 190,21 m².
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Probezeit von sechs Monaten für die erste Vertragslaufzeit. Auskünfte zu den Bibliotheken erteilt Herr Albert, der unter der Telefonnummer +49 30902795539 oder per E-Mail: f.albert@ba-spandau.berlin.de zu erreichen ist.

Menge oder Umfang:

— Reinigungsfläche insgesamt 42 173,88 m² (nähere Angaben zu Aufteilung und Reinigungshäufigkeit in Anhang B 1 und B 3).

— Fenster- und Türfläche insgesamt: 9 869,53 m² (nähere Angaben dazu in Anhang B 2).

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag beginnt am 1.9.2013 iund endet am 31.8.2014, er verlängert sich jeweils um sechs Monate, wenn er nicht drei Monate vor Vertragsende gekündigt wird. Es wird eine Probezeit von 6 Monaten vereinbart. Im Übrigen wird auf die Vergabebedingungen verwiesen.

Referenznummer: 133/2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin-Spandau.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung über die Einhaltung gesetzl. Verpflichtungen und anderer Sachverhalte (Wirt 321);

— Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen (Wirt 322);

— BVB Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträge (Wirt 323);

— BVB zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (Wirt 324);

— BVB zur Frauenförderung Wirt 325) und Erklärung zur Frauenförderung (Wirt 359);

— Aktueller Nachweis (Kopien) über die Eintragung in die Handwerksrolle nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist;

— Kopie der Gewerbeanmeldung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angaben zum Unternehmen gemäß Vordruck;

— Referenzliste (Informationen zu Firma und Sitz der Firma, Ansprechpartner, Rufnummer, Leistungen, Vertragslaufzeit und Auftragsvolumen) von mindestens drei Aufträgen in vergleichbaren Objekten mit vergleichbarem Umfang;

— 3 Referenzen gemäß Vordruck von Aufträgen in vergleichbaren Objekten mit vergleichbarem Umfang;

— Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber:

— bei Leistungen an öffentliche Auftraggeber durch eine von der zuständigen Behörde ausgestellte oder beglaubigte Bescheinigung,

— bei Leistungen an private Auftraggeber durch eine von diesen ausgestellte Bescheinigung (ist eine derartige Bescheinigung nicht erhältlich, so ist eine einfache Erklärung des Unternehmens zulässig).

— Die Verpflichtung des Bieters, sofern im Zusammenhang mit der angebotenen Leistung besondere Rechtsvorschriften zu beachten oder besondere Maßnahmen durch den Auftraggeber zu treffen sind, den Auftraggeber bei Angebotsabgabe darüber zu unterrichten.

— Kalkulationsnachweise und Stundenverrechnungssätze unter Verwendung der zu übersendenden Vordrucke

— Nachweis über die Dauer der Gewerbepraxis von mindestens drei Jahren

— Nachweis über den jährlichen Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 Jahren von mindestens 2 000.000 EUR für das Los 1, 250 000 EUR für das Los 2 und 500 000 EUR für das Los 3. Bei Bewerbung auf die Lose 1,2 und 3 beträgt die Summe für den Mindestumsatz 2 500 000 EUR.

— eine geprüfte/bestätigte Bilanz/bzw. Einnahme-/ Überschuss Rechnung;

— Offenlegung der Mitarbeiterfluktuation.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nachweis bzw. Eigenerklärung der Zertifizierung nach ISO 9001: 2008 und ISO 14001:2009 oder gleichwertige Nachweise von dritter, fachkundiger und unabhängiger Seite für Qualitätssicherungsmaßnahmen (§ 7 EG Absatz 10 VOL/A);

— Darstellung des Ausbildungsstandes des zum Einsatz kommenden Personals;

— Darstellung der zum Einsatz kommenden Reinigungsgeräte;

— Detaillierte Darstellung der Ablauforganisation bei Auftragsübernahme;

— Darstellung der Qualitätsmaßnahmen.

Mindeststandards:

In den Verträgen wird die Einhaltung von Umweltschutzanforderungen gemäß VwVBU = Anhang 1 Verwaltungsvorschrift Beschaffung und Umwelt vom 23. Oktober 2012 (SenStadtUm IX B 22) vereinbart.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Bürgschaft in Höhe von 5 % des Netto/Auftragsvolumens eines Jahres.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: siehe Verdingungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Zugelassen als gesamtschuldnerische Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter. Jedes Mitglied muss die jeweiligen Eignungsnachweise gesondert erbringen; bis auf den Umsatz, der jeweils addiert wird, allerdings muss der bevollmächtigte Vertreter mindestens die Hälfte des geforderten Umsatzes der letzten 3 Jahre nachweisen.

Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung, die die nachfolgenden Bedingungen erfüllt, abzugeben:

1. die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall wird erklärt,

2. alle Mitglieder der Bietergemeinschaft sind aufgeführt und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter ist bezeichnet,

3. der bevollmächtigte Vertreter muss die Mitglieder der Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertreten,

4. alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haften als Gesamtschuldner,

5. der bevollmächtigte Vertreter ist berechtigt, Zahlungen mit befreiender Wirkung für den Auftragnehmer anzunehmen oder Zahlungen nach dessen schriftlicher Weisung zu leisten,

6. die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft (Bietergemeinschaft) bleibt auch nach Auflösung der Arbeitsgemeinschaft bestehen.

Es ist unzulässig als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bewerber ein Angebot für die gleiche Leistung abzugeben. Gleiches gilt für den Fall, dass sich ein Bieter an verschiedenen Bietergemeinschaften beteiligt.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

bei der Postbank Berlin (BLZ 100 100 10) zu leisten. Das unter IV.3.1 angegebene Aktenzeichen ist auf der Überweisung anzugeben. Der Einzahlungsbeleg ist mit der Anforderung der Unterlagen einzureichen. Es wird zusammen mit den Verdingungsunterlagen eine CD mit den Excel-Dateien und den Etagenplänen zur Kalkulation (Leistungsverzeichnis) versandt.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-05-24 📅
Öffnungsort:

Bezirksamt Spandau von Berlin, Vergabe 1, Carl-Schurz-Straße 2/6, 13597 Berlin, Raum 229 a / 229 b.

Ort des Eröffnungstermins: Bezirksamt Spandau von Berlin, Vergabe 1, Carl-Schurz-Straße 2/6, 13597 Berlin, Raum 229 a / 229 b.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Serviceeinheit Finanzen, Vergabestelle
Frau Zeise
Internetadresse: www.spandau.de 🌏
Name: Land Berlin, vertreten durch das Bezirksamt Spandau von Berlin
Kontaktperson: Abteilung Personal, Finanzen und Facilty Management - Liegenschaftsverwaltung -
Herrn Walter
Telefon: +49 30902793243 📞
E-Mail: dirk.walter@ba-spandau.berlin.de 📧
Fax: +49 30902792650 📠
URL für weitere Informationen: www.spandau.de 🌏
URL der Dokumente: www.spandau.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-09-01 📅
Datum des Endes: 2014-08-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 133/2013

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Quelle: OJS 2013/S 064-107786 (2013-03-28)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung (>20)