Unterhaltsreinigung in der Liegenschaft Dreizehnmorgenweg 13-15 in Bonn

Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht

Unterhaltsreinigung in der Liegenschaft Dreizehnmorgenweg 13-15 in Bonn.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-01-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-11-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-11-14 Auftragsbekanntmachung
2013-11-18 Ergänzende Angaben
2014-03-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-11-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang: 1 120 000
Gesamtwert des Auftrags: 1 120 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht
Postanschrift: Graurheindorfer Straße 108
Postleitzahl: 53117
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bafin.de 🌏
E-Mail: vergabe@bafin.de 📧
Telefon: +49 22841084769 📞
Fax: +49 22841083580 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-14 📅
Einreichungsfrist: 2014-01-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 222-386768
ABl. S-Ausgabe: 222
Zusätzliche Informationen
Abschließende Liste § 9 Abs. 4 EG VOL/A und Angebotsgliederung. Folgende Bestätigungen/Nachweise/Erklärungen/Formblätter etc. sind mit dem Angebot in der vorgegebenen Reihenfolge einzureichen: in zweifacher Ausfertigung: Vertrag (ausgefüllt und unterzeichnet), Leistungsverzeichnis (Vertragsanlage 1), Definition des Bundesinnungsverbandes des Gebäudereinigerhandwerks (Vertragsanlage 2), Aufmaße/Gesamtübersichten (Vertragsanlage 3), Reinigungsintervalle (Vertragsanlage 4), Übersicht über die Ausstattung der Büro-/Konferenz- und Besprechungsräume (Vertragsanlage 5), Übersicht über Bedarfsreinigungsfläche (Vertragsanlage 6), Übersicht über Bodenbeläge (Vertragsanlage 7), Wasserentnahmestellen (Vertragsanlage 8), Übersicht über Etagenputzräume/Räumlichkeiten für Reinigungsdienstleister (Vertragsanlage 9), Übersicht über Standorte der Schmutzfangmatten (Vertragsanlage 10), Stundenrichtwerte (Vertragsanlage 11), Preisblatt (Vertragsanlage 12), Kalkulation Stundenverrechnungssatz (Vertragsanlage 13), Nachinformationen (Vertragsanlage 14), Allgemeine Geschäftsbedingungen der BaFin (Vertragsanlage 15), Reinigungspläne (Vertragsanlage 15), Revierpläne (Vertragsanlage 16), Reinigungsprodukte (Vertragsanlage 17) in einfacher Ausfertigung: Angaben des Bieters zu seinem Unternehmen (Anlage 1 der Bewerbungsbedingungen), Erklärung zur Zuverlässigkeit (Anlage 2 der Bewerbungsbedingungen), ggf. Erklärung Bietergemeinschaft (Anlage 3 der Bewerbungsbedingungen), Eigenerklärung (Anlage 4 der Bewerbungsbedingungen), Referenzen (Anlage 5 der Bewerbungsbedingungen), Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft (Anlage 6 der Bewerbungsbedingungen), Handelsregisterauszug/Gewerbeanmeldung (Anlage 7 der Bewerbungsbedingungen), Zertifizierung Qualitätsverbund Gebäudereinigung oder vergleichbar (Anlage 8 der Bewerbungsbedingungen), Haftpflichtversicherung (Anlage 9 der Bewerbungsbedingungen), Zertifizierung des unternehmenseigenen Qualitäts- und Umweltmanagements (Anlage 10 der Bewerbungsbedingungen), Bescheinigung Vor-Ort-Besichtigung (Anlage 11 der Bewerbungsbedingungen). Bitte legen Sie dem Angebot nur die geforderten Unterlagen, Nachweise etc. bei. Nicht verlangte Unterlagen, Nachweise etc. werden auf Abweichungen zu den Vergabe- und Vertragsunterlagen untersucht und können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung in der Liegenschaft Dreizehnmorgenweg 13-15 in Bonn.
Referenznummer: ZBSt-O 1088-2013/0823
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.
Jeder Bieter (auch jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft) muss die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft nachweisen, vorzugsweise die Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft für Bauwirtschaft.
Handelsregisterauszug/Gewerbeanmeldung.
Mit dem Angebot ist ein aktueller Auszug (nicht älter als sechs Monate, bezogen auf das Ende der Angebotsfrist) aus dem Handelsregister einzureichen. Sofern keine Eintragung in das Handelsregister erforderlich ist, ist ersatzweise die Gewerbeanmeldung vorzulegen.
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Erklärung zur Zuverlässigkeit.
Die Zuverlässigkeit ist durch die den Bewerbungsbedingungen beigefügte „Erklärung zur Zuverlässigkeit“ (Anlage 2 der Bewerbungsbedingungen) nachzuweisen.
Der Bieter erklärt, dass er u. a. seiner gesetzlichen Verpflichtung zur Zahlung der vom und der nicht vom Finanzamt erhobenen Steuern sowie der Beiträge zur Sozialversicherung (Kranken-, Unfall-, Renten-, und Arbeitslosenversicherung) nachgekommen ist und die gewerblichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllt, er sich in keinem Insolvenzverfahren befindet und er keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellt.
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Eigenerklärung:
Der Bieter (bei Bietergemeinschaften: alle Bieter) und evtl. Nachunternehmer erklären, dass Sie:
— in den letzten 2 Jahren nicht gemäß § 21 Abs. 1 i.V.m. § 23 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes mit einer Geldbuße von mehr als 2 500,00 EUR belegt worden sind,
— die Vorgaben des Arbeitnehmerentsendegesetzes, die Vorschriften über die Zahlung des Arbeitgeberanteils an den Sozialversicherungsbeiträgen sowie die Vorgaben der Finanzkontrolle Schwarzarbeit (FKS) einhalten (Hinweis: Sobald ein Angebot einen zum Mindestlohn hinzugerechneten Aufschlag von 70 % unterschreitet, wird davon ausgegangen, dass der Mindestlohn nicht mehr eingehalten werden kann und ein derartiges Angebot wird von der Wertung ausgeschlossen).
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— die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung(en) erfüllen.
Haftung, Versicherung und Verkehrssicherungspflicht.
Jeder Bieter (auch jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft) muss mit dem Angebot eine Versicherung für folgende Fälle nachweisen:
— für Sach- und Personenschäden bis zu 2 000 000,00 EUR je Schadensereignis,
— für Schlüsselschäden bis zu 250 000,00 EUR.
Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der Bundesrepublik Deutschland zum Geschäftsbetrieb befugten Versicherungsunternehmen abgeschlossen sein.
Liegt zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe eine Haftpflichtversicherung nicht bzw. nicht mit den geforderten Deckungssummen vor, so muss mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung des Bieters/der Bietergemeinschaft vorliegen, eine Haftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen innerhalb von 3 Wochen ab Auftragserteilung abzuschließen und der Auftraggeberin vorzulegen bzw. die Kopie der Police einer bestehenden Haftpflichtversicherung mit der Verpflichtungserklärung, die Deckungssummen innerhalb von 3 Wochen ab Auftragserteilung auf die geforderten Summen zu erhöhen und die Nachtragspolice der Auftraggeberin vorzulegen.
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Führungszeugnis Objektleiter.
Mit dem Angebot ist für den Objektleiter ein Führungszeugnis (§§ 30, 31 BZRG) vorzulegen. Das Führungszeugnis darf – ausgehend vom Ende der Angebotsfrist – nicht älter als drei Monate sein und ist nach Ablauf von 12 Monaten neu vorzulegen. Die Kosten für die Beantragung der Führungszeugnisse werden nicht erstattet.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Angaben des Bieters zu seinem Unternehmen.
Folgende Angaben sind vom Bieter in seinem Angebot zu machen (Anlage 1 der Bewerbungsbedingungen):
— Umsatz des Unternehmens seit Unternehmensgründung, maximal aber für die letzten 3 Geschäftsjahre.
— Zu den Unternehmensmitarbeitern sind folgende Angaben zu machen:
— — Gesamtzahl der im Unternehmen aktuell beschäftigten Arbeitskräfte,
— — Anzahl der im Unternehmen beschäftigen Arbeitskräfte.
Wird eine Bietergemeinschaft gebildet bzw. werden Unterauftragnehmer genannt, sind Angaben zu den genannten Fragen für jeden an der Gemeinschaft beteiligten Bieter/jeden Unterauftragnehmer zu machen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Zertifizierung.
Der Bieter/die Bietergemeinschaft und eventuelle Nachunternehmer müssen durch den Qualitätsverbund Gebäudedienste zertifiziert sein bzw. über vergleich-bare Zertifikate/Qualifikationen im Reinigungshandwerk verfügen. Die Vergleichbarkeit ist anhand von Dokumenten (Meisterbrief oder vergleichbar, usw.), die den Inhalt und die Voraussetzungen für das Zertifikat darlegen, zu belegen.
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Das gültige Zertifikat oder die vergleichbaren Zertifikate/Qualifikationen sowie die damit verbundenen vorzulegenden Dokumente sind von dem Bieter/von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft/jedem Nachunternehmer mit dem Angebot vorzulegen.
Sofern eine andere Niederlassung des potentiellen Auftragnehmers als die angebotsabgebende Niederlassung die Leistung ausführt, ist die Zertifizierung von dieser Niederlassung vorzulegen.
Unternehmenseigenes Qualitäts- und Umweltmanagement.
Es sind eine gültige Zertifizierung nach ISO 9001:2000 (Qualitätsmanagement) und ISO 14001:2004 (Umweltmanagement) oder gleichwertige Zertifizierungen einzureichen. Ersatzweise kann der Bieter (jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft) eine Eigenerklärung darüber einreichen, dass das Unternehmen nach den Grundsätzen des Qualitäts- und Umweltmanagements (ISO 9001:2000 und ISO 14001:2004 oder gleichwertig) geführt wird.
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Referenzen.
Es sind mindestens 2 Referenzen nachzuweisen über erbrachte gleichartige Dienstleistungen (Unterhaltsreinigung) in den vergangenen 3 Jahren mit Angaben von:
— Referenzobjekt,
— Ausführungsort mit Anschrift,
— Auftraggeber mit Anschrift,
— Leistungsumfang (m²),
— Auftragsdauer,
— Auftragswert pro Jahr,
— Ansprechpartner des Auftraggebers mit Telefonnummer.
Die Vorlage eines Referenzschreibens der jeweiligen Auftraggeber ist nicht zwingend erforderlich.
Für die Referenzen ist die Anlage 5 der Bewerbungsbedingungen zu verwenden.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Das Entgelt für die Reinigungsleistung wird monatlich nachträglich gezahlt. Maßgeblich sind die tatsächlich erbrachten und nachgewiesenen Stunden zu den vereinbarten Stundenverrechnungssätzen (Vertragsanlage 12).
Der Auftragnehmer hat die Zahl der tatsächlich erbrachten Reinigungsstunden durch eine Gesamtaufstellung (als Anlage zu der Monatsrechnung) der monatlichen Reinigungsstunden unter Benennung der täglichen Anwesenheitszeiten des jeweils eingesetzten Personals (§ 8 Abs. 4 des Vertrages) nachzuweisen.
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Die Auftraggeberin behält sich vor, für die Dokumentation von Anwesenheitszeiten auch elektronische Systeme (z. B. Zeiterfassungssysteme) zu nutzen. Die Auftraggeberin wird den Auftragnehmer vor Veranlassung solcher oder ähnlicher Maßnahmen anhören.
Reinigungsarbeiten, die infolge kleinerer baulicher Instandsetzungsarbeiten (z. B. Malerarbeiten) erforderlich werden, gehören zur laufenden Reinigung und werden nicht besonders vergütet. Ebenso werden besondere Zuschläge bei stärkerer Verschmutzung aus anderen Anlässen (z. B. witterungsbedingte Verschmutzungen) nicht gewährt. Als Ausgleich für diese Mehrarbeiten wird für Reinigungsleistungen, die wegen der Ausführung kleinerer baulicher Instandsetzungsarbeiten ausfallen, kein Abzug bei der Entgeltberechnung vorgenommen.
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Die Reinigungsflächen, die in der Zeit der Ausführung größerer Instandsetzungsarbeiten oder Bauarbeiten vom Auftragnehmer nicht gereinigt zu werden brauchen, werden bei der Entgeltberechnung in Abzug gebracht. § 13 gilt entsprechend.
Die Abrechnung der Bedarfsreinigung erfolgt auf der Grundlage des Stundenverrechnungssatzes. Für die Bedarfsreinigung ist ein vom Auftragnehmer gegengezeichneter Arbeitsbeleg zu erstellen, welcher als rechnungsbegründende Unterlage dient. Im Arbeitsbeleg sind die geleisteten Stunden und das eingesetzte Sonderreinigungsmaterial aufzuführen.
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Die Bedarfsreinigungsleistungen berechnet der Auftragnehmer mit der monatlich zu erstellenden Rechnung für die Unterhaltsreinigung. Die geleisteten Arbeitsstunden und eventuell verwendetes Sonderreinigungsmaterial sind in gesonderten Rechungspositionen auszuweisen. Der Rechnung sind die von der Auftraggeberin gegengezeichneten Arbeitsbelege beizufügen.
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Bei Forderungen des Auftragnehmers ohne unterzeichneten Arbeitsbeleg kann die Auftraggeberin die Bezahlung der berechneten Leistung verweigern.
Die Rechnungen sind in einfacher Ausfertigung bis zum 10. des jeweils folgenden Monats an die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht, Referat Z 7, Graurheindorfer Straße 108, 53117 Bonn zu senden.
Auf den Rechnungen ist die Beschaffungskennziffer 2013/0823 anzugeben.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Keine.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-01-20 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Beschaffungsstelle
Jochen Recktenwald

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZBSt-O 1088-2013/0823
Zusätzliche Informationen
Abschließende Liste § 9 Abs. 4 EG VOL/A und Angebotsgliederung.
Folgende Bestätigungen/Nachweise/Erklärungen/Formblätter etc. sind mit dem Angebot in der vorgegebenen Reihenfolge einzureichen:
in zweifacher Ausfertigung:
Vertrag (ausgefüllt und unterzeichnet),
Leistungsverzeichnis (Vertragsanlage 1),
Definition des Bundesinnungsverbandes des Gebäudereinigerhandwerks (Vertragsanlage 2),
Aufmaße/Gesamtübersichten (Vertragsanlage 3),
Reinigungsintervalle (Vertragsanlage 4),
Übersicht über die Ausstattung der Büro-/Konferenz- und Besprechungsräume (Vertragsanlage 5),
Übersicht über Bedarfsreinigungsfläche (Vertragsanlage 6),
Übersicht über Bodenbeläge (Vertragsanlage 7),
Wasserentnahmestellen (Vertragsanlage 8),
Übersicht über Etagenputzräume/Räumlichkeiten für Reinigungsdienstleister (Vertragsanlage 9),
Übersicht über Standorte der Schmutzfangmatten (Vertragsanlage 10),
Stundenrichtwerte (Vertragsanlage 11),
Preisblatt (Vertragsanlage 12),
Kalkulation Stundenverrechnungssatz (Vertragsanlage 13),
Nachinformationen (Vertragsanlage 14),
Allgemeine Geschäftsbedingungen der BaFin (Vertragsanlage 15),
Reinigungspläne (Vertragsanlage 15),
Revierpläne (Vertragsanlage 16),
Reinigungsprodukte (Vertragsanlage 17)
in einfacher Ausfertigung:
Angaben des Bieters zu seinem Unternehmen (Anlage 1 der Bewerbungsbedingungen),
Erklärung zur Zuverlässigkeit (Anlage 2 der Bewerbungsbedingungen),
ggf. Erklärung Bietergemeinschaft (Anlage 3 der Bewerbungsbedingungen),
Eigenerklärung (Anlage 4 der Bewerbungsbedingungen),
Referenzen (Anlage 5 der Bewerbungsbedingungen),
Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft (Anlage 6 der Bewerbungsbedingungen),
Handelsregisterauszug/Gewerbeanmeldung (Anlage 7 der Bewerbungsbedingungen),
Zertifizierung Qualitätsverbund Gebäudereinigung oder vergleichbar (Anlage 8 der Bewerbungsbedingungen),
Haftpflichtversicherung (Anlage 9 der Bewerbungsbedingungen),
Zertifizierung des unternehmenseigenen Qualitäts- und Umweltmanagements (Anlage 10 der Bewerbungsbedingungen),
Bescheinigung Vor-Ort-Besichtigung (Anlage 11 der Bewerbungsbedingungen).
Bitte legen Sie dem Angebot nur die geforderten Unterlagen, Nachweise etc. bei. Nicht verlangte Unterlagen, Nachweise etc. werden auf Abweichungen zu den Vergabe- und Vertragsunterlagen untersucht und können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Quelle: OJS 2013/S 222-386768 (2013-11-14)
Ergänzende Angaben (2013-11-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 224-389910
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 222-386768
ABl. S-Ausgabe: 224
Quelle: OJS 2013/S 224-389910 (2013-11-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-03-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 987 864,13 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 063-107738
ABl. S-Ausgabe: 63

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-03-24 📅
Name: F.J. Peterhoff GmbH
Postanschrift: Am Roßpfad 4
Postort: Merzenich
Postleitzahl: 52399
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 24

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Bonn
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Rügen der Bieter, in welchen diese einen Verstoß gegen die Vorschriften im Vergabeverfahren vortragen, sind ausnahmslos an folgende Adresse zu richten:
Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)
Zentrale Beschaffungsstelle
Graurheindorfer Straße 108
53117 Bonn
oder per Fax: +49 22841083580
oder per E-Mail: vergabe@bafin.de
Hilft die BaFin der Rüge nicht ab, wird mit Eingang des entsprechenden Antwortschreibens eine Frist von 15 Kalendertagen in Gang gesetzt (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB), innerhalb derer der Bieter einen etwaigen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer einreichen kann.
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Quelle: OJS 2014/S 063-107738 (2014-03-27)
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