Unterhaltsreinigung inkl. Nebenleistungen sowie Glasreinigung und Schmutzfangmattenservice in diversen Dienstgebäuden des Bezirksamtes Lichtenberg von Berlin in 4 Losen

Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Abteilung Bürgerdienste, Ordnungsangelegenheiten und Immobilien, Serviceeinheit Facility Mana

Unterhaltsreinigung inkl. Nebenleistungen sowie Glasreinigung und Schmutzfangmattenservice in diversen Dienstgebäuden des Bezirksamtes Lichtenberg von Berlin in 4 Losen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-09-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-07-11.

Wer?

• Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Abteilung Bürgerdienste, Ordnungsangelegenheiten und Immobilien, Serviceeinheit Facility Mana

Wie?

• Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung › Büroreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Fensterreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Deutschland › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-07-11	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2013-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Los 1: Unterhaltsreinigung inkl. Nebenleistungen in 6 BDG, 11.052, 72 m²;Los 2: Unterhaltsreinigung inkl. Nebenleistungen in 4 BDG, 20.907, 45 m²;Los 3: Glasreinigung in 10 BDG, 6.185,17 m²;Los 4: Schmutzfangmattenservice in 7 BDG.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Abteilung Bürgerdienste, Ordnungsangelegenheiten und Immobilien, Serviceeinheit Facility Management, Objektmanagement
Postanschrift: Alt-Friedrichsfelde 60
Postleitzahl: 10315
Postort: Berlin
Kontakt
E-Mail: birgit.jakob@lichtenberg.berlin.de 📧
Telefon: +49 30902967925 📞
Fax: +49 30902967919 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-11 📅
Einreichungsfrist: 2013-09-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 136-236446
ABl. S-Ausgabe: 136
Zusätzliche Informationen

Bei Abgabe eines Angebotes für Los 1 und/oder Los 2 und/oder Los 3 ist die Besichtigung der in den Vergabeunterlagen näher bezeichneten Objekte vor Angebotsabgabe Pflicht. Termine für die Objektbesichtigungen sind den Vergabeunterlagen Punkt 1.11 zu entnehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung inkl. Nebenleistungen sowie Glasreinigung und Schmutzfangmattenservice in diversen Dienstgebäuden des Bezirksamtes Lichtenberg von Berlin in 4 Losen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung inkl. Nebenleistungen in sechs Dienstgebäuden
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung inkl. Nebenleistungen in sechs Bürodienstgebäuden.
Menge oder Umfang: Unterhaltsreinigung inkl. Nebenleistungen: 11.052,72 m².Option Grundreinigung: max. 3.267,58 m².

Unterhaltsreinigung inkl. Nebenleistungen: 11.052,72 m².

Option Grundreinigung: max. 3.267,58 m².

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung inkl. Nebenleistungen in vier Dienstgebäuden
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung inkl. Nebenleistungen in vier Bürodienstgebäuden.
Menge oder Umfang: Unterhaltsreinigung inkl. Nebenleistungen: 20.907,45 m².Option Grundreinigung: max. 7.571,22 m².

Unterhaltsreinigung inkl. Nebenleistungen: 20.907,45 m².

Option Grundreinigung: max. 7.571,22 m².

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung in zehn Dienstgebäuden
Kurze Beschreibung: Glasreinigung in zehn Dienstgebäuden.
Menge oder Umfang: Glasreinigung: 6.185,17 m².
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Schmutzfangmattenservice in sieben Dienstgebäuden
Kurze Beschreibung: Schmutzfangmattenservice in sieben Dienstgebäuden.
Menge oder Umfang: Abholung, Reinigung, Auslegen von Schmutzfangmatten in sieben Dienstgebäuden.

Los 1: Unterhaltsreinigung inkl. Nebenleistungen in 6 BDG, 11.052, 72 m²;

Los 2: Unterhaltsreinigung inkl. Nebenleistungen in 4 BDG, 20.907, 45 m²;

Los 3: Glasreinigung in 10 BDG, 6.185,17 m²;

Los 4: Schmutzfangmattenservice in 7 BDG.

Beschreibung der Optionen:

Los 1: Grundreinigung 3.267,58;

Los 2: Grundreinigung 7.571,22;

Option der Vertragsverlängerung bis max. 31.12.2016 für alle Lose.

Referenznummer: 22/2013/V5
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Berlin

Ortsteil Lichtenberg und Hohenschönhausen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung

Ich erkläre/Wir erklären, dass

— mein/unser Unternehmen gewerberechtlich ordnungsgemäß angemeldet ist, bzw. entsprechende gewerberechtliche Erlaubnisse erteilt wurden,

— meinen/unseren Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern bei der Ausführung der Leistung mindestens diejenigen Arbeitsbedingungen einschließlich des Entgelts zu gewähren, die der nach dem Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) vom 20.4.2009 (BGBL. I S. 799) einzuhaltende Tarifvertrag vorgibt oder andere gesetzliche Bestimmungen über Mindestentgelte einzuhalten,

— meinen/unseren Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern (ohne Auszubildende) bei der Ausführung der Leistung mindestens ein Stundenentgelt von 8,50 EUR gezahlt wird,

— ich/wir meinen/unseren Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern bei der Ausführung der Leistung bei gleicher oder gleichwertiger Arbeit gleiches Entgelt zahlen (Tarifvertragliche Regelungen bleiben davon unberührt),

— ich/wir von einem von mir/uns beauftragten Nachunternehmer oder von einem von mir/uns oder einem Nachunternehmer beauftragten Verleiher verlange/verlangen, seinen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern mindestens die Arbeitsbedingungen zu gewähren, die ich selbst/wir einzuhalten versprochen habe/ haben und mit diesen die „Besonderen Vertragsbedingungen zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen (siehe Punkt 16.1. der Vergabeunterlage) vereinbaren werde/werden,

— mein/unser Unternehmen im entsprechenden Register eingetragen ist, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist,

— ich/wir meinen/unseren Verpflichtungen zur Zahlung…

… von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen bin/sind und ermächtige(n) die ausschreibende Stelle und/oder den Auftraggeber, Auskünfte über die Meldedateien personenunabhängig einzuholen bzw. lege(n) diese auf Verlangen der ausschreibenden Stelle und/oder des Auftraggebers vor,

… der Beiträge zu den Berufsgenossenschaften nachgekommen bin/sind und auch weiterhin nachkomme(n),

— ich/wir eine gültige Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung, die Personen-, Sach- und Bearbeitungsschäden in geforderter Deckungshöhe gem. § 11 Mustervertrag abdeckt, abgeschlossen habe(n) bzw. dass ich/wir mich/uns verpflichte(n) bei Leistungsbeauftragung eine solche abzuschließen,

— ich/wir jederzeit einen aktuellen Gewerbezentralregisterauszug ohne Einträge vorweisen kann/können (GZR 3: vom Inhaber bei Einzelfirmen bzw. bei GbR von allen Gesellschaftern; GZR 4: für das Unternehmen von GmbH, OHG, KG bzw. AG),

— die einzusetzenden Arbeitsmittel und das einzusetzende Personal (insbesondere bezogen auf Qualifikation und Zertifizierung) den in den Vergabeunterlagen beschriebenen Anforderungen entsprechen und in ausreichender Kapazität vorhanden sind,

— ich/wir die Regelungen des BerlAVG vom 5.6.2012 und die Verwaltungsvorschrift Beschaffung und Umwelt- VwVBU vom 23. Oktober 2012 im Rahmen der Erbringung der Leistungen beachten werden,

— ich/wir in den letzen 2 Jahren nicht gemäß § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz bzw. § 16 Mindestarbeitsbedingungengesetz zu einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden bin sind und mir/uns kein aktueller Verstoß gegen die o.a. Vorschriften und kein anstehender Bußgeldbescheid gegen das Unternehmen bzw. die verantwortlich handelnde(n) Person(en) betrifft/betreffen und mir/uns kein aktueller Verstoß gegen die o.a. Vorschriften bzw. kein anstehender Bußgeldbescheid gegen das Unternehmen bzw. die verantwortlichen Personen bekannt ist,

— zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über mein/unser Vermögen (je nach Gesellschaftsform Privat-/, Geschäfts-/ Gesellschaftsvermögen) nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens gestellt ist oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist. Ich/Wir verpflichte(n) mich/uns, die ausschreibende Stelle in der Zeit bis zum Ablauf des Zuschlagstermins und während der gesamten Vertragslaufzeit unverzüglich darüber zu informieren, wenn über mein/ unser Vermögen ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens gestellt wurde,

— sich mein(e)/ unser(e) Firma/Verein/Unternehmen (je nach Rechtsform) nicht in Liquidation befindet,

— nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die meine/ unsere Zuverlässigkeit als bietendes Unternehmen in Frage stellen,

— ich/wir die staatlichen Sicherheitsvorschriften (insbesondere Arbeitsschutzgesetz, Arbeitssicherheitsgesetz einschließlich der dazugehörigen Rechtsverordnungen, insbesondere ArbeitsstättenV, DruckluftV, GefahrstoffV, BetriebssicherheitsV, PSA-BenutzungsV, LastenhandhabungsV) und die Sicherheitsvorschriften der Berufgenossenschaften einhalte(n),

— ich/wir die Bestimmungen gegen Schwarzarbeit, illegale Arbeitnehmerüberlassung und gegen Leistungsmissbrauch i.S.d. Dritten Sozialgesetzbuches, des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes, bzw. des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit einhalte(n),

— ich/wir einverstanden bin/sind, dass der Auftraggeber die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen durch Stichproben am Ort der Leistung sowie anhand von vorzulegenden Belegen prüfen kann. Die Belege müssen mindestens enthalten:

— die Namen der für die Auftragserfüllung eingesetzten gewerblichen Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen,

— die im Rahmen der Auftragserfüllung von diesem Monat der Stichprobe geleisteten Arbeitsstunden sowie

— die an die gewerblichen Arbeitnehmer bzw. Arbeitnehmerinnen gezahlten Brutto-Stundenlöhne ohne Zuschläge.

— ich mich/wir uns verpflichte(n) Löhne und Gehälter - auch ausländischer Beschäftigter, sofern diese die Leistung innerhalb der Bundesrepublik Deutschland erbringen - mindestens monatlich über Gehaltskonten zu überweisen und vollständige, prüffähige, deutschsprachige Unterlagen über die Beschäftigungsverhältnisse im Unternehmen bereitzuhalten und auf Anforderung dem Auftraggeber vorzulegen,

— ich mich/wir uns verpflichte(n) im potenziellen Auftragsfall gemäß Arbeitnehmerentsendegesetz bzw. Mindestarbeitsbedingungengesetz personenbezogene Daten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, Wohnanschrift) bekannt zu geben,

— ich mich/wir uns verpflichten, bei der Vergabe von Unteraufträgen gemäß Punkt 1.30 Vergabeunterlagen die Regeln über die Berücksichtigung mittelständischer Interessen zu berücksichtigen,

— für die Entlohnung meines/unseres Personals bei der Ausführung der ausgeschriebenen Leistung.

Mindeststandards:

Angebot/ Vordruck VOL für Einzelbewerber; Angebot/ Vordruck VOL für Bietergemeinschaften, Anerkenntnis Mustervertrag, Angaben zum Unternehmen mit folgendem Inhalt: Name und Hauptsitz des Unternehmens (Name, Anschrift, Telefon, E-Mail), Rechtsform, Registerart, Registergericht, Nummer der Eintragung, Personen die zur rechtsgeschäftlichen Vertretung berechtigt sind (Name, Funktion, Telefon), Personen die für Auskünfte zur Verfügung stehen (Name, Funktion, Telefon, E-Mail), Gesamtumsatz 2011/ 2012, Gesamtmitarbeiterzahl, wie reagiert Ihr Unternehmen auf evtl. Engpässe wie bspw. Krankheit, Schwangerschaft, stellt Ihr Unternehmen Ausbildungsplätze bereit?, Wenn ja, wie viele und welche Ausbildungsberufe, beteiligt sich Ihr Unternehmen an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung, beteiligt sich Ihr Unternehmen an Ausbildungsverbünden, Anzahl Gebäudereiniger/innen Unterhaltsreinigung mit abgeschlossener Berufsausbildung zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe, Anzahl Gebäudereiniger/innen Unterhaltsreinigung ohne abgeschlossener Berufsausbildung zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe, Wie viele Personen mit welcher Wochenarbeitszeit beabsichtigt Ihr Unternehmen für die gewünschte Leistungserbringung einzusetzen, Referenzen mit folgenden Mindesterfahrungen - Lose 1 - 2: Erfahrungen von mind. einem Jahr bei der Durchführung von Unterhaltsreinigungen inkl. NL, Grundreinigungen in Bezirksämtern, Senatsverwaltungen, Behörden, Bürodienstgebäuden in vergleichbarer Größe (Los 1 ca. 10.000 m², Los 2 ca. 20.000 m²), Los 3: Erfahrungen von mindestens einem Jahr bei der Durchführung von Glasreinigung (wünschenswert Bezirksämtern, Senatsverwaltungen, Behörden, Bürodienstgebäuden), Los 4: Erfahrungen von mindestens einem Jahr bei der Durchführung von Schmutzfangmattenservice. Die Erfahrungen dürfen nicht älter als 5 Jahre sein. Gemäß § 13 Abs. 1 LGG Berlin vom 28.10.2010 - Eigenerklärung über die Verpflichtung des Auftragnehmenden, Maßnahmen zur Frauenförderung und zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie im eigenen Unternehmen durchzuführen, sowie das geltende Gleichbehandlungsrecht zu beachten, Regelung gilt nicht für Auftragnehmende, die in der Regel zehn oder weniger Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen, ausschließlich der zu ihrer Berufsausbildung Beschäftigten, beschäftigen. Angaben des Unternehmens zur Abfrage nach § 6/ Auskunft nach § 7 KGR,

Mindeststandards

Alle Nachweise sind in deutscher Sprache oder in beglaubigter deutscher Übersetzung vorzulegen. Für bietende Unternehmen, die ihren Firmensitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, gilt die Vorlage gleichwertiger Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist. Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen der §§ 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonstigen gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenden bietenden Unternehmen eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stelle einholt.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-11-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-09-05 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Abteilung Bürgerdienste, Ordnungsangelegenheiten und Immobilien, Serviceeinheit Facility Management, Einkauf- Service
Frau Jakob
Name: Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Abt. Wirtschaft und Immobilien, Facility Management
Kontaktperson: Einkauf-Service
Frau Laacke
Telefon: +49 30902967924 📞
E-Mail: andrea.laacke@lichtenberg.berlin.de 📧
Name: Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Abt. Bürgerdienste, Ordnungsangelegenheiten und Immobilien, Facility Management, Einkauf-Service

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-01 📅
Datum des Endes: 2014-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 22/2013/V5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. g. Vergabekammer schriftlich gestellt werden.

Quelle: OJS 2013/S 136-236446 (2013-07-11)

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