Unterhaltsreinigung sowie Glas- und Rahmenreinigung für das Max-Planck-Institut für europäische Rechtsgeschichte

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. – Max-Planck-Institut für europäische Rechtsgeschichte

Vergabe der Unterhaltsreinigung sowie Glas- und Rahmenreinigung für das Max-Planck-Institut für europäische Rechtsgeschichte.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-07-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-03-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Gies Dienstleistungen GmbH
• LV-Reinigungsteam GmbH

Wer?

• Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. – Max-Planck-Institut für europäische Rechtsgeschichte

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-03-28	Auftragsbekanntmachung
2013-09-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-03-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Los 1: Unterhaltsreinigung aller genutzten Räumlichkeiten des neuen Institutsgebäude Hansaallee 41, 60323 Frankfurt am Main, Gesamtfläche rd.4 725 m² sowie Gästehaus, 60488 Frankfurt am Main rd. 130 m².Los 2: Glas- und Rahmenreinigung innen und außen, Gesamtfläche Institutsgebäude rd. 2600 m², Gästehaus rd. 36 m².

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. – Max-Planck-Institut für europäische Rechtsgeschichte
Postanschrift: Hausener Weg 120
Postleitzahl: 60489
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.mpg.de 🌏
E-Mail: reinigung@rg.mpg.de 📧
Telefon: +49 69789780 📞
Fax: +49 6978978211 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-28 📅
Einreichungsfrist: 2013-07-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 064-107504
ABl. S-Ausgabe: 64
Zusätzliche Informationen

Aufgrund des umfangreichen Anforderungsportfolios wird den Bietern zur sichereren Angebotskalkulation und um die Vergleichbarkeit der Angebote zu gewährleisten die Begehung der Örtlichkeiten vor Angebotsabgabe verpflichtend vorgegeben. Der Bieter hat bis spätestens Montag, 13.5.2013 per E-Mail an " reinigung@rg.mpg.de " oder Fax +49 6978978211 unter Verwendung des Formblatts der Vergabeunterlagen "Anmeldung/Bestätigung zum Besichtigungstermin" (Anlage 15) anzuzeigen, dass er an dem Besichtigungstermin teilnehmen wird. Auf diesem Formblatt, wird dem Bieter vom Auftraggeber die ordnungsgemäße Teilnahme am Besichtigungstermin bescheinigt und ist deshalb zum Besichtigungstermin mitzubringen. Dieses vervollständigte Formblatt ist dem Angebot beizufügen. Aus Kapazitätsgründen ist pro Unternehmen nur eine Person für die Teilnahme an dem Besichtigungstermin zugelassen. Ort und Zeitpunkt siehe Formblatt (Anlage 15).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vergabe der Unterhaltsreinigung sowie Glas- und Rahmenreinigung für das Max-Planck-Institut für europäische Rechtsgeschichte.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung aller vom Institut (Hansaallee 41, 60323 Frankfurt am Main) und Gästehaus (60488 Frankfurt am Main) genutzten Räume.

Menge oder Umfang: Standort Hansaallee: Büroräume, Küchen, Seminarräume, Besprechungsräume, Büchermagazine, Lagerräume, Gästezimmer, Duschen, Toiletten, Verkehrsflächen usw. insgesamt von rd. 4 725 m² (Bodenfläche netto).Standort Gästehaus: Küche, 4 Zimmer, Bad, Dusche, Toiletten, Verkehrsfläche usw. von rd. 130 m² (Bodenfläche netto).

Standort Hansaallee: Büroräume, Küchen, Seminarräume, Besprechungsräume, Büchermagazine, Lagerräume, Gästezimmer, Duschen, Toiletten, Verkehrsflächen usw. insgesamt von rd. 4 725 m² (Bodenfläche netto).

Standort Gästehaus: Küche, 4 Zimmer, Bad, Dusche, Toiletten, Verkehrsfläche usw. von rd. 130 m² (Bodenfläche netto).

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung
Kurze Beschreibung: Glas- und Rahmenreinigung innen und aussen des Institutsgebäudes und Gästehauses
Menge oder Umfang: Glas- und Rahmenflächen Institutsgebäude: rd. 2 600 m².Glas- und Rahmenflächen Gästehaus: rd. 36 m²

Glas- und Rahmenflächen Institutsgebäude: rd. 2 600 m².

Glas- und Rahmenflächen Gästehaus: rd. 36 m²

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:

Los 2: Glas- und Rahmenreinigung innen und außen, Gesamtfläche Institutsgebäude rd. 2600 m², Gästehaus rd. 36 m².

Beschreibung der Optionen:

Option des Auftraggebers auf maximal dreimalige Verlängerung des Vertrages um jeweils 12 Monate im Anschluss an den unter Ziff. II.3 genannten Zeitraum.

Referenznummer: 02/2013 Reinigung 2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot sind -unabhängig davon, auf welches Los- vorzulegen:

a) unterschriebene Eigenerklärung "keine Ausschlussgründe vom Verfahren" im Sinne von § 6 EG Abs. (4) und (6) VOL/A (mittels Formblatt in den Vergabeunterlagen)

b) je eine vollständige Kopie des Handelsregister- oder Berufsregisterauszuges (nach Maßgabe der Rechtsform des Landes, in dem der Bieter seinen Sitz hat), des Eintrages in die Handwerksrolle sowie des Innungseintrages (jeweils soweit einschlägig bzw. Maßgabe der Rechtsform des Landes, in dem der Bieter seinen Sitz hat).

c) detailierte Unternehmensdarstellung nach Maßgabe der Vergabeunterlagen.

d) Darstellung der personellen Entwicklung des Unternehmens in den zuständigen Geschäftsbereichen und ggf. für die bei einer etwaigen Auftragsdurchführung zuständigen Niederlassung nach Maßgabe der Vergabeunterlagen.

e) Bietererklärung zum Arbeitnehmer-Entsendegesetzes mittels Formblatt "Verpflichtungserklärung Tariftreue und Mindestentlohnung" in den Vergabeunterlagen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot sind -unabhängig davon, auf welches Los- vorzulegen:

a) Bescheinigung (Kopie) über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe und Nachweis der Versicherungssummen bzw. eine Eigenerklärung dass der Bieter im Falle der Zuschlagserteilung binnen zwei (2) Wochen nach Vertragsschluss eine entsprechende Betriebshaftpflicht abschließt und diese über die gesamte Laufzeit des Vertrages unterhält (siehe Formblatt Erklärung zur Betriebshaftpflicht in den Vergabeunterlagen).

Die Versicherung muss mindestens nachstehende Deckungssummen nachweisen:

- Personen- und Sachschäden mindestens fünf (5) Mio. Euro;

- Vermögensschäden mindestens einhunderttausend (100.000) Euro;

- Obhut-/ Bearbeitungs-/ Tätigkeitsschäden mindestens zweihundertfünfzigtausend (250.000) Euro;

-Abhandenkommen von Schlüssel(n)/ Key-/ Codekarte(n) o.ä. mindestens einhundertfünfzigtausend (150.000) Euro.

b) Bescheinigung (Kopie der entspr. Zertifizierungsurkunde), dass die zu erbringende Leistung gemäß den Normen der Serie EN 29000 erbracht wird (DIN EN ISO 9000 ff.) [wenn vorhanden - keine Forderung],

c) Nachweis der Zertifizierung (in Kopie) nach DIN ISO 14001 (Umweltmanagement) [ wenn vorhanden - keine Forderung] oder EG.Öko-Audit / EMAS (gemäß EG-Öko-Audit-Verordnung EWG Nr. 1836/93 vom 29.07.1993) [wenn vorhanden - keine Forderung],

d) Angaben des Umsatzes in den letzten drei Geschäftsjahren -bei entsprechender Unternehmensgliederung- für den zuständigen Geschäftsbereich sowie der für eine etwaige Auftragsdurchführung zuständigen Niederlassung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot sind -unabhängig davon, auf welches Los- vorzulegen:

a) Detalierte Referenzdarstellung des Unternehmens mit Ansprechpartner und Telefonnummer sowie Angabe des Auftragswertes, der Auftragsdauer und des Auftragszeitraumes, über die Art und Umfang gleichwertiger Aufträge (Muster in Anlagen der Vergabeunterlagen),

b) Detailierte Konzeptdarstellung zur Implementierung gemäß den Vorgaben in den Vergabeunterlagen,

c) Kalkulation der Stundenverrechnungssätze gemäß dem in den Vergabeunterlagen beigefügten Anlage 14 "Fragebogen und Darstellung für die Kalkulation der Stundenverrechnungssätze".

Mindeststandards:

Unterzeichnete Eigenerklärung des Bieters, ob und in welcher Weise er - auf den Auftrag / die Lose bezogen- beabsichtigt, mit anderen zusammenzuarbeiten.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Auftragserteilung und Durchführung erfolgt auf den nachfolgenden Grundlagen:

- den Vergabeunterlagen zu diesem offenen Verfahren,

- Angebot des Auftragnehmers nebst beizufügenden Anlagen,

- die Allgemeinen Bedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der jeweils gültigen Fassung,

- die zusätzlichen Vertragsbedingungen der Max-Planck-Gesellschaft in der, bei Vertragsabschluss jeweils aktuellen Fassung (Anlage Vergabeunterlagen),

- dispositive gesetzliche Vorschriften.

Die Zahlung erfolgt nach ordnungsgemäßer Leistungserbringung und Rechnungseingang innerhalb von 30 Tagen netto.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind als Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) sowie als offene Handelsgesellschaft (OHG) sowie in haftungsrechtlich vergleichbarer Form einer anderen EU-Rechtsordnung zugelassen. Es ist aufzuzeigen, wer an der Bietergemeinschaft beteiligt ist. Dem Auftraggeber ist ein verantwortlicher Ansprechpartner aus der Bietergemeinschaft zu benennen. Die Übernahme der gesamtschuldnerischen Haftung ist durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu klären. Im Angebot ist außerdem detailiert die aufgabenspezifische Aufteilung der Leistungserbringung darzulegen (Formblatt bei Anlagen der Vergabeunterlagen) Geforderte Nachweise sind von jedem Mitglied zu erbringen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-09-02 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-07-01 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE129517720
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Max-Planck-Institut für europäische Rechtsgeschichte
Verwaltung
Internetadresse: www.mpg.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.rg.mpg.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-09-01 📅
Datum des Endes: 2015-08-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 02/2013 Reinigung 2013
Zusätzliche Informationen

Der Bieter hat bis spätestens Montag, 13.5.2013 per E-Mail an " reinigung@rg.mpg.de " oder Fax +49 6978978211 unter Verwendung des Formblatts der Vergabeunterlagen "Anmeldung/Bestätigung zum Besichtigungstermin" (Anlage 15) anzuzeigen, dass er an dem Besichtigungstermin teilnehmen wird. Auf diesem Formblatt, wird dem Bieter vom Auftraggeber die ordnungsgemäße Teilnahme am Besichtigungstermin bescheinigt und ist deshalb zum Besichtigungstermin mitzubringen. Dieses vervollständigte Formblatt ist dem Angebot beizufügen. Aus Kapazitätsgründen ist pro Unternehmen nur eine Person für die Teilnahme an dem Besichtigungstermin zugelassen. Ort und Zeitpunkt siehe Formblatt (Anlage 15).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern -Vergabekammer Südbayern-
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8981762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis bzw. -soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind- bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt wurde (§ 107 Abs. 3 Nr.1-3 GWB)

Quelle: OJS 2013/S 064-107504 (2013-03-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-09-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. -Max-Planck-Institut für europäische Rechtsgeschichte-

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 176-304255
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 64-107504
ABl. S-Ausgabe: 176

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland, Frankfurt am Main.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. die Kriterien, die in den Vergabeunterlagen aufgeführt sind (100)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-07-30 📅
Name: Gies Dienstleistungen GmbH
Postanschrift: Oderstraße 21-23
Postort: Stadtallendorf
Postleitzahl: 35260
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: LV-Reinigungsteam GmbH
Postanschrift: Carl-Zeiss-Straße 24
Postort: Rödermark/Ober-Roden
Postleitzahl: 63322
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung eines Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs.3 Nr 4 GWB). Ein Nachprüfantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis bzw.- soweit die Vergabegröße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind - bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt wurden (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB).

Quelle: OJS 2013/S 176-304255 (2013-09-09)

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