Unternehmensberatung, kaufmännische und technische Betriebsführung, Dienstleistungen von Einrichtungen für das körperliche Wohlbefinden, Betrieb einer Sportstätte. Die Stadt Meersburg möchte für die in ihrem 100% Eigentum stehende hochwertig ausgestattete Meersburg Therme, die in bevorzugter Lage direkt am Bodenseeufer liegt, einen Betriebsführungsauftrag erteilen, mit dem die technische und kaufmännische Leitung unter Beachtung des Vergaberechts übernommen und von dem die Meersburg Therme nach den einschlägigen Vorschriften, insbesondere im Bezug auf Verkehrssicherheit, wirtschaftlich, markt- und zielgruppenorientiert betrieben wird. Der Betriebsführer soll die Meersburg Therme nach den einschlägigen Vorschriften betreiben und bei Beendigung des Vertrages in einem sehr guten technischen und wirtschaftlichen Zustand übergeben

Zusätzliche Informationen

Einzureichende Unterlagen: Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Eignung mit der Bewerbung folgende Unterlagen vorzulegen („Checkliste“) inklusive dem Reglement zu den Anlagen:

Unterschriebener Teilnahmeantrag (1fach)

Unterschriebene Bewerbungsbedingungen (1fach) – Anlage 1

Unterschriebene Liste der Referenzen (1fach) – Anlage A

Unterschriebene Eigenerklärung über die Anzahl der Bäder, die der Bewerber betreibt (mit Adresse) (1fach) – Anlage B

Unterschriebene Eigenerklärung über die Umsätze in den Geschäftsjahren 2009 bis 2011 (gesamt und Teilumsätze Bäder- und Saunabetrieb) (1fach) – Anlage C

Unterschriebene Eigenerklärung: Liste des/der Name/n und Qualifikation/en des/der einzusetzenden Projektleiter(s) (1fach) – Anlage D

Unterschriebene Eigenerklärung: Liste des/der Name/n und Qualifikation/en des/der einzusetzenden Betriebsleiter(s) (1-fach) – Anlage E

Unterschriebene diverse Eigenerklärungen zu Nichtvorliegen von Insolvenz/Liquidation, zur Entrichtung der Sozialabgaben/Steuern, Nichtvorliegen schwerer Verfehlungen / vorsätzlich unzutreffender Angaben / strafrechtlicher Verurteilungen (1fach) – Anlage F

Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie, nicht älter als 1 Jahr im Zeitpunkt der Absendung der Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens) (1fach) – Anlage G

Vorlage von allen Personen, die für den Rechtsverkehr des Unternehmens befugt sind (i.d.R. Geschäftsführung und die mit Prokura ausgestatteten Personen): Auszug aus dem Gewerbezentralregister Nr. 3 (nicht älter als 3 Monate im Zeitpunkt der Absendung dieser Bekanntmachung) (1fach) – Anlage H

Für das Unternehmen: Auszug aus dem Gewerbezentralregister Nr. 4 (nicht älter als 3 Monate im Zeitpunkt der Absendung dieser Bekanntmachung) (1fach) – Anlage I

Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung (1fach) – Anlage J

Unterschriebene Eigenerklärung: Darstellung der gesellschaftsrechtlichen Struktur (Töchter, Mutter etc. und Gesellschafter) (1fach) – Anlage K

Unterschriebene Eigenerklärung mit Beifügung eines Nachweises betr. die Qualifikation der Person/des Unternehmens, der/das die Befähigung zur Kontrolle des Thermalwassers besitzt (1fach) – Anlage L

Unterschriebene Eigenerklärung: Liste aller Personen, die für den Rechtsverkehr des Unternehmens befugt sind (i.d.R. Geschäftsführung und Prokuristen) (1fach) – Anlage M

Unterschriebenes Formblatt Nachunternehmereinsatz (1fach) – Anlage N

Unterschriebene Eigenerklärung: Liste der Nachunternehmer, die im Falle der Auftragserteilung eingesetzt werden würden (Erforderlichenfalls, 1-fach oder mehrfach) – Anlage O

Unterschriebenes Formblatt Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Erforderlichenfalls,

1-fach oder mehrfach) – Anlage P

Unterschriebenes Formblatt Bewerber- und Bietergemeinschaft (1fach) – Anlage R

Unterschriebene Eigenerklärung gemäß § 6 EG Abs. 4 VOL/A (Nichtvorliegen von strafrechtlichen Verurteilungen). - Anlage S

Kennzettel (1fach) – Anlage T

Weitere Hinweise und Anforderungen:

Sofern die Formblätter vorgegeben sind, sind diese zu verwenden. Dies betrifft diesen Teilnahmeantrag, die Bewerbungsbedingungen (Anlage 1), sowie die Anlagen A, C, F, N und ggf. P, R.

Bescheinigungen und Nachweise Dritter sind unter Einhaltung der obigen Gliederung als Anlage zu kennzeichnen, d.h., es ist auf den Dokumenten oben rechts eine entsprechende Eintragung vorzunehmen (z.B. „Anlage H“).

Die Anlagen N, O und P sind nur dann abzugeben, wenn der Bewerber den Einsatz von Nachunternehmern beabsichtigt. Sofern der Bewerber Nachunternehmer einsetzen will, hat er für jeden Nachunternehmer die Anlage N einzureichen. Die mehrfache Einreichung der Anlage N ist zulässig für verschiedene Nachunternehmer und die Benennung mehrerer Nachunternehmer für die gleiche Leistung. Steht zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht fest, welchen der Nachunternehmer der Bewerber einzusetzen gedenkt, sind die in Frage kommenden Nachunternehmer in Anlage O aufzuführen.

Die Anlage P ist immer dann abzugeben, wenn der Bewerber sich zur Erbringung der Leistung der Fähigkeiten Dritter (z.B. Konzerntöchter, Nachunternehmer) bedienen will.

Die Anlage R ist nur dann abzugeben, wenn sich mehrere Wirtschaftsteilnehmer zu einer Bewerbergemeinschaft / Bietergemeinschaft zusammenschließen.

Die Anlage T (Kennzettel) ist zwingend zu verwenden.

Die von den Bewerbern priorisierten 3 Referenzen (Anlage A) sind unter Beachtung der in den Bewerbungsbedingungen (Anlage 1) erläuterten Kriterien zu beschreiben und dem Teilnahmeantrag beizufügen, optimalerweise eingeordnet hinter Anlage A.

Ende der Checkliste.

Wichtig:

Die Vergabeunterlagen und der Teilnahmeantrag werden unter der angegebenen Adresse auf Anforderung und nur unter Hinterlassung der kompletten Kontaktdaten des Bewerbers (Postanschrift, Telefon, Fax, email) per e-mail bereitgestellt. Der Bewerber sichert zu, dass er nach dem Eingang der e-mail mit den angehängten Teilnahmeunterlagen über die Tatsache informiert, dass er die Unterlagen vollständig mit allen Anhängen erhalten hat. Insbesondere bestätigt er dabei, dass bzgl. der e-mail-Adresse, die angegeben hat, sichergestellt ist, dass ihn ggf. weitere Informationen zu dem Teilnahmewettbewerb (z.B. Antworten auf Bewerberfragen) auch tatsächlich erreichen. Er bestätigt dabei auch, dass er sich der möglichen Nachteile bewusst ist, falls dies nicht geschieht.

Bewerber haben die Angaben in der Bekanntmachung sowie die Teilnahme-/ Vergabeunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit der Unterlagen sowie auf Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten die Bekanntmachung und/oder die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat der Bewerber unverzüglich und noch vor Abgabe des Teilnahmeantrags bzw. Angebots schriftlich darauf hinzuweisen. Die Bieter werden aufgefordert, im Interesse einer schnellen Beseitigung von Unklarheiten, frühzeitig und vorab Ihre Fragen per E-Mail oder per Fax zu übermitteln.

Kurze Beschreibung

Die Stadt Meersburg beabsichtigt, die technische und kaufmännische Leitung an einen externen Betriebsführer zu vergeben, um eine optimale Bewirtschaftung der Meersburg Therme - 100% Eigentum der Stadt Meersburg - zu gewährleisten. Der Betriebsführer erhält für seine Tätigkeit ein Entgelt, er hat keine eigenen Investitionen an den Bauten, der Ausstattung oder für Personal und Marketing o.ä. der Meersburg Therme vorzunehmen. Betriebsmittel, Personalkosten, laufende Kosten der Instandhaltung und Investitionen werden aus den Einnahmen der Meersburg Therme finanziert. Der Betriebsführer hat bei Vertragsschluss mindestens eine Sicherheit in Höhe von 100.000 Euro zu zahlen, was ggf. durch Einbehalte der Stadt Meersburg von der Vergütung erfolgen kann. Aufgabe des Betriebsführers - und mit dem Betriebsführungsentgelt abgegolten - ist die technische und kaufmännische Leitung der Meersburg Therme unter Beachtung der vertraglichen Mitspracherechte der Stadt Meersburg. Insbesondere gehört zu den Aufgaben und ist mit dem Betriebsführungsentgelt abgegolten: a) Die Übernahme des Personals der Meersburg Therme nach § 613a BGB, das beinhaltet auch die Übernahme der Personalverantwortung und die Sorge für Personalkontinuität und -qualität, Neueinstellungen, Gehaltszahlungen, Sozialabgaben, Aus- und Fortbildungsmaßnahmen usw., insbesondere die Fortführung der Zertifizierung „Servicequalität Baden-Württemberg“. Nicht von dem Personal der Meersburg Therme werden gegenwärtig und sollen auch in Zukunft erledigt werden kaufmännische Aufgaben, insbesondere Einkauf, Buchhaltung, Controlling, jährliche Budget- und jährliche Investitionsplanung, Marketing etc. sowie die Pflege der Außenanlagen. b) Der Betrieb der Gastronomie im Thermal- und Erlebnisbad sowie im Sauna- und Eingangsbereich der Meersburg Therme und im Außenbereich. c) Der Betriebsführer hat die im Vergabeverfahren vorgestellten betriebswirtschaftlichen Konzepte auf Wunsch der Stadt Meersburg umzusetzen, Werbung und Veranstaltungen für die Meersburg Therme in Absprache mit dem Meersburg Tourismus zu entwickeln und durchzuführen. d) Er hat dem Stadtrat über die gesamte Vertragslaufzeit Vorschläge für den wirtschaftlichen Betrieb der Meersburg Therme und für Preisanpassungen zu unterbreiten. e) Außerdem gehört die Verkehrssicherungspflicht für die Meersburg Therme und deren Außenanlagen zu den Aufgaben des Betriebsführers. f) Der Betriebsführer hat einen Projektleiter und einen Betriebsleiter zur Verfügung zu stellen, die unter anderem die Aufgabe haben, den Bedarf an Instandhaltung, Modernisierung und Instandsetzung der Meersburg Therme fortwährend zu kontrollieren und - ggf. nach vorheriger Zustimmung der Stadt Meersburg - umzusetzen und dabei auf eine exklusive Ausstattung und hohe Qualität in der Ausführung zu achten. g) Der Betriebsführer hat ferner im Rahmen der Erledigung der kaufmännischen Aufgaben, insbesondere den Einkauf, Buchhaltung, Controlling, jährliche Budget- und jährliche Investitionsplanung, Marketing etc. sowie die Pflege der Außenanlagen selbst bzw. mit eigenem Personal (keine Anstellung bei Meersburg Therme) zu übernehmen. h) Bei Einkäufen ist der Betriebsführer an das Vergaberecht und die Richtlinien der Stadt Meersburg gebunden. i) Der Betriebsführer hat insbesondere auch die Aufgabe der kontinuierlichen Prüfung der Wasserqualität (Große Wasserprobe auf Kalk-Kohlensäure-Gleichgewicht) und der Kontrolle der Verträglichkeit des Thermalwassers mit den baulichen Anlagen. j) Der Projektleiter und der Betriebsleiter des Betriebsführers werden vor Vertragsschluss mündlich nach dem Verpflichtungsgesetz vom 02.03.1974 belehrt und haben im Anschluss eine dem entsprechende Verpflichtungserklärung zu unterzeichnen.

Objektive Auswahlkriterien

Zur inhaltlichen Prüfung und Bewertung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit sind folgende Kriterien von Bedeutung: Der Auswahlprozess richtet sich nach einer Bewertungsmatrix, mit deren Hilfe die 4 Bewerber ermittelt werden. Die 4 Bewerber, die die höchste Punktzahl erreichen, sind damit am besten geeignet, und werden für das weitere Verhandlungsverfahren zugelassen. Bereits im Teilnahmewettbewerb wird eine Präsentation durchgeführt, in deren Rahmen die Bewerber aufgefordert sind, den Projekt- und Betriebsleiter, die im Falle der Zuschlagserteilung für die Meersburg Therme zuständig wären, vorzustellen. Der persönliche Eindruck des Projektleiters wie auch des Betriebsleiters fließt gemäß den unten dargestellten Bewertungskriterien des Teilnahmewettbewerbs in die Bewertung ein. Die Bewertung der Präsentation erfolgt durch die mindestens 3-köpfige Bewertungskommission.Der Bewertungsteil (gemäß Matrix Wertungskriterien Eignung) besteht aus Punktevergaben für die Bewertungskomplexe: Referenzen, Anzahl der Bäder, Umsatz im Bereich Bäder mit angeschlossener Sauna, Projektleiter: Name, Ausbildung, Berufserfahrung, Betriebsleiter: Name, Ausbildung, Berufserfahrung.---------Insgesamt sind 1010 Punkte erreichbar. Im Rahmen des Kriteriums „Referenzen“ sind maximal 210 Punkte, im Rahmen des Kriteriums „Anzahl der Bäder“ sind maximal 100 Punkte, im Rahmen des Kriteriums „Umsatz im Bereich Bäder mit angeschlossener Sauna“ sind maximal 100 Punkte, im Rahmen des Kriteriums „Projektleiter: Name, Ausbildung, Berufserfahrung“ sind maximal 300 Punkte, und im Rahmen des Kriteriums „Betriebsleiter: Name, Ausbildung, Berufserfahrung“ sind maximal 300 Punkte erreichbar. Die Bewertung erfolgt durch eine Bewertungskommission, welche aus mindestens 3 Personen besteht. Diejenigen 4 Bewerber, welche die jeweils höchste Gesamtpunktzahl erreicht haben, erhalten eine entsprechende Aufforderung zur Angebotsabgabe. Bei gleicher Punktzahl entscheidet das Los. Zur inhaltlichen Prüfung und Bewertung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit sind – mit unterschiedlicher Gewichtung – folgende Kriterien von Bedeutung: Referenzen (Gewichtung 20,8%), Anzahl der Bäder (Gewichtung 9,9%), Umsatz im Bereich Bäder mit angeschlossener Sauna (Gewichtung 9,9%), Projektleiter: Name, Ausbildung, Berufserfahrung (Gewichtung 29,7%), Betriebsleiter: Name, Ausbildung, Berufserfahrung (Gewichtung 29,7%). Bewertung im Einzelnen (Punktzahlen als Maximalwerte, falls nicht anders angegeben): 1. Referenzen (Gewichtung 20,8%): 70 Punkte (je Referenz), bei insgesamt 3 Referenzen x Faktor 3 = 210 Punkte. Darunter: Betrieb vergleichbare Saunaanlage 12 - 20 Punkte, Betrieb vergleichbares Thermalbad 12 - 20 Punkte, Betrieb vergleichbares Erlebnisbad 6 – 10 Punkte, Betrieb vergleichbares Freibad 6 – 10 Punkte, Betrieb vergleichbare Gastronomie 6 – 10 Punkte. 2. Anzahl der Bäder (Gewichtung 9,9%): gesamt 40 Punkte, x Faktor 2,5 = 100 Punkte. Darunter: 3 - 7 Bäder 15 - 35 Punkte, 9 - 11 Bäder, 40 Punkte, 12 - 14 Bäder 25 - 35 Punkte, 15 Bäder und mehr 25 Punkte. 3. Durchschnittlicher Umsatz im Bereich Bad + Sauna (Gewichtung 9,9%): Umsatz der letzten 3 vollen Geschäftsjahre addiert und geteilt durch 3 (in Tsd. Euro), gesamt 10 Punkte x Faktor 10 = 150 Punkte. Darunter: 2.000 – bis unter 6.000 = 1 Punkt, 6.000 – bis unter 9.000 = 4 Punkte, 9.000 – bis unter 12.000 = 7 Punkte, 12.000 – unter 15.000 = 10 Punkte, 15.000 – unter 20.000 = 7 Punkte, 20.000 – unter 25.000 = 5 Punkte, 25.000 und darüber 1 Punkt. 4. Projektleiter (Gewichtung 29,7%): gesamt 50 Punkte, x Faktor 6 = 300 Punkte. Darunter: Betriebswirtschaftliche Ausbildung 5 Punkte, technische Ausbildung 5 Punkte, mindestens 3 Jahre Berufserfahrung 5 Punkte, Konzept der Zusammenarbeit mit dem Betriebsleiter 6 – 10 Punkte, Darstellung der Erfahrungen mit vergleichbaren Anlagen (Thermalbädern, Saunaanlagen, Erlebnis-, Freibädern, Gastronomie) bis zu 25 Punkte 5. Betriebsleiter (Gewichtung 29,7%): gesamt max. 50 Punkte x Faktor 6 = Punkte 300. Darunter: Betriebswirtschaftliche Ausbildung 5 Punkte, technische Ausbildung 5 Punkte, mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bäderbereich 5 Punkte, Darstellung der technischen Anforderungen 6 - 10 Punkte, persönlicher Eindruck in der Präsentation, bis zu 25 Punkte Die maximal mögliche Punktzahl beträgt insgesamt 1.010 Punkte (Bewertung durch Kommission so wie in den Bewerbungsbedingungen angegeben).